会议中心管理制度(4篇)

会议中心管理制度旨在规范会议的组织、执行与管理，确保会议高效、有序进行，同时优化资源利用，提升会议质量。其主要内容包括以下几个方面：

1. 会议预约与安排

2. 会议设施与设备管理

3. 会议服务流程

4. 会议成本控制

5. 会议安全管理

6. 会议评估与反馈

包括哪些方面

1. 会议预约与安排：明确会议预订的流程、时间冲突解决机制，以及会议室分配原则。

2. 会议设施与设备管理：涵盖设备维护、使用指导、故障报告与应急处理等。

3. 会议服务流程：定义从会前准备、会中服务到会后整理的全套服务标准。

4. 会议成本控制：设定会议预算，监控各项费用支出，优化资源配置。

5. 会议安全管理：制定应急预案，确保会议期间的人身与信息安全。

6. 会议评估与反馈：收集参会者意见，分析会议效果，为改进提供依据。

重要性

会议中心管理制度的重要性不容忽视，它：

- 提升效率：通过标准化流程减少混乱，提高会议组织效率。 - 降低成本：有效控制会议开支，避免资源浪费。 - 保证质量：确保会议设施完备，服务质量稳定。 - 保障安全：预防可能出现的风险，保障参会人员安全。 - 促进改进：通过反馈机制，持续优化会议体验，提升会议价值。

方案

1. 建立在线预约系统：开发或引入会议预约平台，实现会议室预定、使用状态实时更新，避免资源冲突。

2. 设备定期维护：制定设备保养计划，确保设备良好运行状态，并设立故障报修热线。

3. 专业培训：对会议服务人员进行标准化服务培训，提升服务水平。

4. 制定成本预算：设定每场会议的预算上限，对超出预算的部分进行严格审批。

5. 安全预案：制定详细的安全预案，包括疏散路线、急救措施等，定期进行演练。

6. 评估反馈：每次会议结束后，通过问卷调查等方式收集反馈，及时调整管理制度。

通过以上方案，会议中心将能够建立一套完善的管理制度，为各类会议提供专业、高效的服务，同时也为持续改进提供有力保障。

会议中心管理制度范文

第1篇 国际会议中心酒店消防管理处罚规定

__国际会议中心酒店消防管理处罚规定

为了加强酒店的消防管理工作,保护中心的公共财产和人员的生命安全,根据《中华人民共和国国消防法》及其实施细则和《广东省消防管理处罚规定》结合本酒店的实际情况特制定本规定:

一条:在本酒店范围内发生的违反消防管理的行为,除依照《中华人民共和国国刑法》和《中华人民共和国国治安管理处罚条例》的规定,应追究其刑事责任或治安处外适用本规定。

二条:有下列违反消防管理规定行为之一,尚未造成严重后果的。对责任者处以由人事部下发的书面警告,酒店通报批评及500元以下的罚款。

1、违反消防安全规定,在有禁火标志或存放易燃易爆物品的场所使用明火,电热器具。

2、指使或强令他人违反消防安全规定冒险作业。

3、不具有专业合格证进行电工操作、电焊、气焊,使用易燃易爆化学物品时违章作业。

4、负责监控用火、用电和使用危险品的人员擅离职守。

5、挪用、损坏消防器材、设备、设施,(造成的损失按坐赔偿)。

6、未到酒店消防中心办理用火申请表,在酒店内擅自用火作业及工程维修。

7、未经保安部消防中心批准擅自在酒店范围内燃放烟花炮竹,烧香拜神。

8、未经保安部批准,擅自携带易燃物品进入酒店使用存放。

9、外来施工单位未经保安部消防中心进行施工前的消防安全培训,未到保安部办理出入证等。

10、在施工装修现场吸烟的,或违反施工消防管理安全规定的。

11、在工作岗位擅离职守,或违章操作造成火险事故。

12、拒绝、刁难本酒店消防人员进行消防监督、检查。

13、隐瞒火灾事故真相或提供假情况。

14、在消防通道堆放物品,阻塞消防通道。

15、在酒店内违章用火,损坏消防设备造成消防系统报警。

16、因保管不善造成灭火器材丢失的。

17、未经保安部消防中心同意,擅自移动消防器材、设施和动用消防器材的。(如部门紧急情况下动用消防灭火器材,须写明所用原因、时间地点、数量,并及时报告保安部消防中心以便补充)。

18、违反防火制度,不听劝阻,对检查出的火险隐患,不按时整改,也未采取安全措施的。

19、其它轻微行为。

三条:有下列行为一,构成弄事责任的,对责任者处500元以上,3000元以下的罚款,送当地公安机关处理:

1、谎报火警给本酒店造成严重的名誉损失。

2、违反酒店消防管理规定,违章用火,造成火灾。

3、发生火灾不报警,延误报警,阻拦报警。

4、在灭火,抢险的紧急情况下,拒不执行火场挥员指挥,如违反上述规定条款之一的个人或部门,将追究当事人或部门第一责任人责任,视情节轻重给予行政处分或经济处罚,对造成严重后果的单位或个人,将依法追究刑事责任,并及时张贴公布。

第2篇 会议中心消防管理处罚规定

国际会议中心消防管理处罚规定

为了加强酒店的消防管理工作,保护“中心”的公共财产和人员的生命安全,根据《中华人民共和国国消防法》及其实施细则和《广东省消防管理处罚规定》结合本酒店的实际情况特制定本规定:

一条:在本酒店范围内发生的违反消防管理的行为,除依照《中华人民共和国国刑法》和《中华人民共和国国治安管理处罚条例》的规定,应追究其刑事责任或治安处外适用本规定。

二条:有下列违反消防管理规定行为之一,尚未造成严重后果的。对责任者处以由人事部下发的书面警告,酒店通报批评及500元以下的罚款。

1、违反消防安全规定,在有禁火标志或存放易燃易爆物品的场所使用明火,电热器具。

2、指使或强令他人违反消防安全规定冒险作业。

3、不具有专业合格证进行电工操作、电焊、气焊,使用易燃易爆化学物品时违章作业。

4、负责监控用火、用电和使用危险品的人员擅离职守。

5、挪用、损坏消防器材、设备、设施,(造成的损失按坐赔偿)。

6、未到酒店消防中心办理用火申请表,在酒店内擅自用火作业及工程维修。

7、未经保安部消防中心批准擅自在酒店范围内燃放烟花炮竹,烧香拜神。

8、未经保安部批准,擅自携带易燃物品进入酒店使用存放。

9、外来施工单位未经保安部消防中心进行施工前的消防安全培训,未到保安部办理出入证等

第3篇 市会议中心使用管理规定

__市会议中心使用管理暂行规定

__市会议中心是为全市党政机关和企事业单位提供会议服务的场所,为搞好会议中心的使用管理和会议服务工作,充分发挥其社会效益和经济效益,特制定本规定。

一、会议中心在市建设局和投资办的领导下,开展会议服务工作,以用户至上,信誉第一,服务周到,安全可靠为服务宗旨,根据市建设局的统一安排,为使用单位提供良好的服务。

二、会议中心实行有偿服务,收费标准为:一楼会议室600元/次,制冷(暖)费59元/小时;二楼会议室1600元/次,制冷(暖)费80元/小时;接待室200元/次。

三、对所有会议只提供音响、灯光、冷暖、开水、茶具等硬件设施服务,会标、茶、饮料、水果、香巾及会议服务人员等,由使用单位根据需要自行安排。

四、所有会议使用单位,均需持市建设局办公室填发的《__市会议中心使用通知单》,于会议召开前一天,到会议中心管理办公室联系会务事宜。会议结束后,由使用单位在《使用通知单》上填写意见,办理结算手续。

五、对未持《__市会议中心使用通知单》联系会务的单位,会议中心管理办公室不予承接,建议其到市建设局办公室办理会议承接手续。

六、会议使用单位和所有与会人员应遵守会议中心的各项管理规定,进入会场请勿吸烟并关闭通讯工具,自觉爱护服务设施和用品。若服务设施和用品在会议期间有遗失或人为损坏的,由使用单位按价赔偿。

七、会场灯光、音响控制室为设备重地,除会议中心管理人员外,其他人员非请莫入。

八、使用单位和与会人员不得携带易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品进入会议中心。与会车辆要按指定地点停放并自行管理。

第4篇 某会议中心模板工程施工管理

会议中心模板工程施工管理

(一)、材料管理

1、钢材技术性能必须符合《碳素结构钢》(gb700-88)的要求。

2、胶合板技术性能必须符合《混凝土模板用胶合板》(zbb70006-88)要求。

3、木方必须符合质量标准要求。

4、支架钢管应采用现行国家标准《直缝电焊钢管》(gb/t13793)或《低压流体输送用焊接钢管》(gb/t3092)中规定的 3号普通钢管,其质量应符合现行国家标准《碳素结构钢》(gb/t700)中q235-a级钢的规定。

5、每根钢管的最大质量不应大于25kg,钢管表面应保持干燥、无明显锈蚀、无裂纹等表观现象。

6、钢管的尺寸和表面质量应符合下列规定:

(1)应有产品质量合格证;

(2)应有质量检验报告,钢管材质检验方法应符合现行国家标准《金属拉伸试验方法》(gb/t228)的有关规定,质量应符合本规范第3.1.1条的规定;

(3)钢管表面应平直光滑,不应有裂缝、结疤、分层、错位、硬弯、毛刺、压痕和深的划道;

(4)钢管外径、壁厚、断面等的偏差,应分别符合规范规范(jgj130-2001)的规定;

(5)钢管必须涂有防锈漆。

7、旧钢管的检查在符合新钢管规定的同时还应符合下列规定:

(1)表面锈蚀深度应符合规范规范(jgj130-2001)的规定。锈蚀检查应每年一次。检查时,应在锈蚀严重的钢管中抽取三根,在每根锈蚀严重的部位横向截断取样检查,当锈蚀深度超过规定值时不得使用;

(2)钢管弯曲变形应符合规范(jgj130-2001)规定。

(3)钢管上严禁打孔。

8、扣件式钢管脚手架应采用锻铸制作的扣件,其材质应符合现行国家标准《钢管脚手架扣件》(gb15831)的规定;采用其他材料制作的扣件,应经试验证明其质量符合该标准的规定后方可使用。

9、扣件的验收应符合下列规定:新扣件应有生产许可证、法定检测单位的测试报告和产品质量合格证。

(1)旧扣件使用前应进行质量检查,有裂缝、变形的严禁使用,出现滑丝的螺栓必须更换。

(2)新、旧扣件均应进行防锈处理。

(3)支架采用的扣件,在螺栓拧紧扭力达65nomm时,不得发生破外。

(二)、过程管理

1、施工前管理

(1)材料管理

材料质量满足方案设计和相关规程要求,搭设模板支架用的钢管、扣件,使用前必须进行抽样检测,抽检的数量按有关规定执行。未经检测和检测不合格的一律不得使用。

(2)交底管理

交底的形式分为技术交底和安全交底,均由项目技术负责人对相关班组成员、管理岗位人员进行交底,并落实相关签字手续。

2、施工中管理要点

(1)竖向结构隐蔽工程质量符合设计要求,进入下道模板支架工序的施工。

(2)模板支架搭设方式符合施工方案要求,并通过相关部门验收。

(3)混凝土浇筑方式符合施工方案要求,控制堆载,避免上部荷载集中化。

(4)模板拆除方式符合施工方案要求,拆模时间符合相关检测结果和规范要求。拆模以接到拆模通知书为准,不得私自拆除任何构件。

3、质量管理措施

(1)认真仔细地学习和阅读施工图纸,吃透和领会施工图的要求,及时提出不明之处,遇工程变更或其他技术措施,均以施工联系单和签证手续为依据,施工前认真做好各项技术交底工作,严格按国家颁行《混凝土结构工程施工质量验收规范》(gb50204-2002)和其它有关规定施工和验收,并随时接受业主、总包单位、监理单位和质监站对本工程的质量监督和指导。

(2)认真做好各道工序的检查、验收关,对各工种的交接工作严格把关,做到环环扣紧,并实行奖罚措施。出了质量问题,无论是管理上的或是施工上的,均必须严肃处理,分析质量情况,加强检查验收,找出影响质量的薄弱环节,提出改进措施,把质量问题控制在萌芽状态。

(3)严格落实班组自检、互检、交接检及项目中质检四检制度,确保模板安装质量。

(4)混凝土浇筑过程中应派专人2~3名看模,严格控制模板的位移和稳定性,一旦产生移位应及时调整,加固支撑。

(5)对变形及损坏的模板及配件,应按规范要求及时修理校正,维修质量不合格的模板和配件不得发放使用。

(6)为防止模底烂根,放线后应用水泥砂浆找平并加垫海绵。

(7)所有柱子模板拼缝、梁与柱、柱与梁等节点处均用海绵胶带贴缝,楼板缝用胶带纸贴缝,以确保混凝土不漏浆。

(8)模板安装应严格控制轴线、平面位置、标高、断面尺寸、垂直度和平整度,模板接缝隙宽度、高度、脱模剂刷涂及预留洞口、门洞口断面尺寸等的准确性。严格控制预期拼模板精度。

(9)严格执行预留洞口的定位控制,预留洞口时,木工严格按照墨线留洞。

(10)每层主轴线和分部轴线放线后,规定负责测量记录人员及时记录平面尺寸测量数据,并要及时记录墙、柱、成品尺寸,目的是通过数据分析梁体和柱子的垂直度误差。并根据数据分析原因,将问题及时反馈到有关生产负责人,及时进行整改和纠正。

(11)所有竖向结构的阴、阳角均须加设橡胶海绵条于拼缝中,拼缝要牢固。

(12)阴、阳角模必须严格按照模板设计图进行加固处理。

(13)为防止梁模板安装出现梁身不平直、梁底不平下挠、梁侧模胀模等质量问题,支模时应将侧模包底模,梁模与柱模连接处,下料尺寸应略为缩短等。

(三)、验收管理

1、不满足要求的相关材料一律不得使用,采用问责式制度,相关人员签字。

2、施工过程中加强管理,加大检查力度,将隐患消灭在初始状态,避免遗留安全隐患和加固时人力、物力大量耗费。确保一次验收通过。

3、混凝土结构观感质量符合相关验收标准,少量的缺陷修补完善。

4、预埋件和预留孔洞的允许偏差

项目允许偏差

预埋钢板中心线位置3

预埋管、预留孔中心线位置3

插筋中心线位置5

外露长度+10,0

预埋螺栓中心线位置

预留孔+10,0

5、现浇结构模板安装的

允许偏差及检查方法

项目允许偏差(mm)检查方法

轴线位置5钢尺检查

底模上表面标高±5水准仪或拉线、钢尺检查

截面内部尺寸基础±10钢尺检查

柱、墙、梁+4,-5钢尺检查

层垂直高度不大于5m6经纬仪或吊线、钢尺检查

大于5m8经纬仪或吊线、钢尺检查

相临两板表面高低差2钢尺检查

表面平整度52m靠尺和塞尺检查

(四)、混凝土浇捣管理

1、隐蔽工程,模板工程均验收合格后,方出商品混凝土采购单,采购单详细填写工程地址,施工部位,强度等级,需求方量,添加剂,坍落度,浇筑时间等相关信息,正式施工前24小时电话再次确认混凝土站材料储备,供应能力等相关信息。确保混凝土浇筑正常进行。

2、根据实验室混凝土配合比,派相关人员在搅拌站进行监督和检测;

3、开盘前检查混凝土配合比报告,实测混凝土坍落度,符合要求,方可进行浇筑,浇筑过程中按相关要求进行抽查。

4、混凝土浇筑前输送管线的布置方式符合方案要求,浇筑过程中坚决避免堆载过大现象。