校园物业管理制度是规范校园内物业管理活动的重要依据,旨在确保校园环境整洁、设施完好、服务优质。该制度涵盖了物业的日常管理、设施维护、环境卫生、安全保障、服务标准等多个方面。
1. 日常管理:包括物业人员的工作职责、工作流程、考勤制度、服务态度规范等。
2. 设施维护:涉及公共设施的定期检查、维修保养、更新改造计划等。
3. 环境卫生:规定垃圾处理、绿化养护、公共卫生间的清洁频率和标准。
4. 安全保障:制定应急预案、安全巡查、消防设施的管理和使用规定。
5. 服务标准:设定物业对师生的服务响应时间、服务质量及投诉处理机制。
6. 财务管理:明确物业费用的收取、使用和审计规则。
7. 合同管理:规定物业合同的签订、履行、变更和终止流程。
8. 沟通协调:建立与校方、师生的沟通渠道和协调机制。
校园物业管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 秩序维护:制度可以保证校园物业管理有序进行,避免混乱和冲突。
2. 资源保护:通过规范设施维护和使用,延长资产寿命,节约资源。
3. 提升形象:良好的物业服务能提升学校形象,为师生提供舒适的学习生活环境。
4. 风险防范:明确的安全保障措施有助于预防和应对突发事件,保障师生安全。
5. 教育支持:高效的物业管理工作能够为教学科研活动提供坚实的后勤保障。
1. 制度建设:由学校后勤部门主导,结合实际情况制定详细、可操作的物业管理制度。
2. 培训落实:定期对物业人员进行制度培训,确保理解和执行到位。
3. 监督考核:设立专门的监督机构,定期对物业工作进行考核,确保制度执行效果。
4. 反馈改进:建立师生反馈机制,及时收集意见,不断优化和完善制度。
5. 动态调整:随着学校发展和需求变化,适时修订制度,保持其适应性和有效性。
通过上述方案,校园物业管理制度将更加完善,为构建和谐、安全、有序的校园环境贡献力量。
第1篇 校园物业管理处出纳员职责
校园物业项目管理处出纳员职责
出纳员在管理处主任的直接领导下和公司计划财务部的业务指导下,负责各种管理服务费银行托收结算、管理处现金收支工作,对管理处主任负责。具体岗位职责如下:
一、负责管理服务费银行托收、管理处现金、银行存款的收支、管理、记帐、结算工作。
二、熟悉辖区内的单元户和面积,以及管理费收费标准和计算办法。收缴各种管理费并开具收据,做好收费的统计、核算及催收工作,做到及时、不重不漏,收费率达100%;并负责各楼宇维修基金的财务建档和帐目管理。
三、负责每月25日前提供辖区内各项管理费用收缴情况,统计收缴率,分析原因,并报会计、主任各一份备案。
四、熟悉掌握出纳帐的记帐原则和方法,建立健全现金、银行存款日记帐和其他帐目,定期核对,做到帐目清晰、手续完备、帐帐相符、日清月结、准确无误。
五、严格执行财务制度,收付款项均须与会计填制的记帐凭证相符,不经管理处主任批准,不得挪用公款或私自借支。
六、负责管理处员工考勤汇总,及时发放员工工资和奖金。
七、购买管理处日常办公用品和员工劳防用品,并负责登记和发放。
八、完成管理处主任交办的其他任务。
第2篇 a校园物业管理服务要求
一、教学、办公楼和校大门
(一)大厅、楼道、走廊地面,每天要用清洁机或大地拖全面清洁二次,随时保洁,科技办公楼、图书馆每周(晚上9时后)打薄蜡一次,使其光亮如镜。
(二)地毯必须每天吸尘2至3次,2至3天清洗一次,电梯地毯每天按所标的星期提示及时(早上7时前)更换。
(三)前、后大厅的柱面、墙(含玻璃墙)面、指示牌、大门玻璃及不锈钢门,门框及遮雨檐,每天清洁一次,保持它们的光、亮、净,同时,还要注意吊顶上的灯具清洁。
(四)校大门和楼栋大门前要随时保持地面无烟头、纸屑等杂物,对来宾带到门前的泥沙、污渍要及时清理干净;对各种庆典活动后遗弃的杂物要及时清理干净;科技办公楼和图书馆门前的地面和绿化围栏每周一、周五用水清洗一次,不能无节制的滥冲,注意节约用水;如有重要接待任务、检查活动、节假日,要派专人在现场随时保洁。
(五)楼栋内的设施较多,保洁员在保洁时必须注意:
1、不同的物体、不同的材料必须用不同的清洗剂,运用不同的工具和方法进行保洁;
2、注意清洁教学楼内教师休息室;
3、注意清洁栏杆、指示牌、壁面、梯级面、垃圾桶体、电梯内六面;
4、注意清洁公共场所客人休息的座椅、茶几及大厅地面;
5、注意清理花盆、花园内的烟头、纸屑等杂物。
(六)科技办公楼和图书馆的玻璃建筑很多,如玻璃门、窗、玻璃墙等,清洁时应使用专用工具,注意人身安全和不损坏玻璃墙面:
1、用玻璃清洁器清洁。清洁时先向玻璃上喷水,然后用清洁器由上至下(或由内至外)清洁直到刮干水渍、污渍、尘渍;
2、擦拭:擦拭玻璃时,先向玻璃上清洁剂。然后用干布擦拭,擦拭后再用干净的干布擦一次,直到玻璃光洁明亮为止。
(七)科技办公楼和图书馆的电梯的清洁每天分午、晚两次(一般在中午12时30分,晚上7时)进行,午晚主要是清洁天花、灯、镜面、不锈钢面、广告牌、扶手及地面吸尘。清洁电梯严禁使用酸性剂及硬器。平时如发现电梯内有烟头、纸屑、杂物等也应随时清理干净。
(八)科技办公楼内的开水房、开水箱,要保持整洁,开水箱内的水每天更换,定期清洗,确保饮水安全、卫生。
(九)各楼栋内的墙纸要随时进行清洁,不得损坏墙纸。
(十)公共卫生间的清洁:
1、卫生间的卫生球要定位放置,保洁工具要放在客人见不到的地方;
2、每天晚上9时后须全面清洁一次卫生间;
3、发现卫生间里有烟头、手纸团及其他杂物、污渍时,要及时进行清洁;
4、上午9时、下午3时、晚上7时定时喷洒香水,使卫生间无污渍,无杂物,无异味,有一种淡微的幽香。
(十一)楼栋内的所有垃圾,包括定时从垃圾箱里清出的垃圾,都要集中送到垃圾站处理,现场严禁堆放垃圾。
(十二)加强财产管理,对学生人为造成的损坏,可采取合理的收费赔偿;所有设施零星维修、更换有记录。
(十三)设备维修、维护应及时,易损件(如灯管、水龙头等)更换、维修不得超过2小时,一般性设备维修不得超过1天,重大维修不得超过3天 (以上均指自发生到维修完毕)。
二、学生宿舍
(一)楼道、走廊地面,每天要用大地拖全面清洁二次,随时保洁,每周周末彻底冲洗消毒一次,使其光亮整洁;不能无节制的滥冲,注意节约用水。
(二)随时保持楼道、走廊的天花板、壁面、灯具、栏杆、指示牌、楼梯间六面、垃圾桶体的清洁卫生。
(三)随时保持学生宿舍区内地面无烟头、纸屑等杂物,如有重要接待任务、检查活动、节假日,要派专人在现场随时保洁。
(四)学生宿舍内的所有垃圾,包括定时从垃圾箱里清出的垃圾,都要集中送到垃圾站处理,现场严禁堆放垃圾;垃圾日产日清,房屋及公共部位无乱贴、乱画、无乱放杂物的现象。
(五)加强财产管理,对学生人为造成的损坏,可采取合理的收费赔偿,所有设施零星维修、更换有记录。
(六)设备维修、维护应及时,易损件(如灯管、水龙头等)更换、维修不得超过2小时,一般性设备维修不得超过1天,重大维修不得超过3天 (以上均指自发生到维修完毕)。
三、园林绿化和环境卫生(省略)
附件三:委托物业管理服务项目的服务标准
一、保洁服务标准
(一)卫生间
1、设备、设施清洁抹尘;
2、马桶、小便斗消毒;
3、垃圾袋更换一天一次;
4、马桶、便斗内外目视无污痕,洁净光亮;
5、马桶水箱、马桶基座及便斗外侧,用纸巾抹拭,纸巾不被污染;
6、墙面瓷砖目视洁净光亮,用纸巾抹拭50厘米,纸巾不被污染;
7、镜面目视洁净光亮,无污痕、水迹;
8、台盆目视洁净光亮、无污痕;
9、台面用纸巾抹拭,纸巾不被污染;
10、水槽目视无积水、无污痕;
11、水龙头、马桶、便斗冲水开关等镀铬件目视洁净光亮,无水痕、污痕、划痕;
12、台盆下水管、台盆支架目视无灰尘、污痕;
13、地面瓷砖目视光洁、无污迹、积水;
14、顶棚目视干净无污痕;
15、门、窗目视洁净无灰尘、污痕;窗框、防火窗内侧用纸抹拭50厘米,纸巾不被污染;
16、隔离板及冒头用纸巾抹拭50厘米,纸巾不被污染;
17、墙面开关、照明灯、排气扇目视无灰尘、污痕;
18、无异味。
(二)公共走廊
1、地面推尘,设备、设施抹尘一天一次;
2、公共垃圾箱垃圾袋更换一天一次;
3、墙面抹尘,保养;
4、不锈钢烟缸和玻璃烟缸每天清洁两次;
5、视光亮、洁净,无垃圾、杂物,水迹、角落无灰尘;
6、目视角落无蜘蛛网;天花板、墙面目视无灰尘、污痕;
7、电梯间墙面目视洁净光亮,用纸巾抹拭50厘米,纸巾不被污染;
8、烟缸部分目视无明显痰迹,烟缸内烟蒂不得超过3只;
9、垃圾筒部分垃圾、杂物不超过一半,内部无异味。
(三)停车场、广场、道路
1、地面的扫尘、垃圾清理一天一次;
2、护栏、告示板等设备、设施抹尘一天一次;
3、地面目视无垃圾、杂物、积尘、杂草;
4、广场各项附属设施(主要包括泛光照明灯具、隔离墩及灯箱等),目视表面光亮无灰尘、污痕;
5、外墙目视无污迹、乱贴乱画乱挂现象;
6、地
面目视无杂物、积尘、油污;
7、车库四周通风管道目视表面无灰尘、蜘蛛网、污痕;
8、车库墙体六面及设备(主要包括消防设备、灯具、隔离带)目视表面光亮无灰尘、污痕;
9、自动伸缩门目视光亮、无灰尘、无污痕、锈蚀;
10、停车区内标志牌目视表面光亮、无灰尘、污痕。
(四)大堂
1、地面的推尘、保养;定时更换印有星期标志的地毯;
2、大堂内设备、设施抹尘;
3、大堂玻璃的清洁抹尘;
4、不定时对大堂内烟灰缸进行清洁、保养;
5、门、窗、玻璃表面目视洁净光亮、无灰尘、无污痕;
6、冒头用纸巾抹拭50厘米,纸巾不被污染;表面目视洁净光亮,用纸巾抹拭,纸巾不被污染;
7、设备、设施内部目视无灰尘、污痕,无卫生死角。
(五)电梯
1、地面垃圾、杂物的清理;
2、召唤按钮的清洁消毒;
3、电梯不锈钢壁的清洁保养;
4、电梯门轨的清洁每天两次,目视无积尘、杂物;
5、不锈钢电梯门目视光洁无污痕,喷塑电梯门用纸巾抹拭50厘米,纸巾不被污染;
6、电梯不锈钢内壁目视光洁无污痕、划痕,用纸巾抹拭无多余油份;
7、电梯指示面板目视无污痕,用纸巾抹拭不被污染;
8、电梯天花板、照明灯具目视无灰尘、污痕,用纸巾抹拭50厘米,纸巾不被污染;
9、电梯地面、门轨目视无积尘、垃圾、杂物、油迹。
(六)地下室
1、地面推尘,设备、设施抹尘;
2、墙面掸尘;
3、指示牌的抹尘保养每天两次;
4、表面目视洁净光亮,用纸巾抹拭,纸巾不被污染;
5、设备、设施内部目视无灰尘、污痕,无卫生死角;
6、灯罩目视无灰尘、无污痕;灯具目视洁净、光亮;
7、空调送风口目视无灰尘、污痕。
(七)垃圾处理
1、垃圾筒内垃圾集中清理;
2、生活垃圾集中运至垃圾房;
3、更换垃圾袋,清理残液,喷香、杀菌每天一次;
4、外部目视无灰尘、油渍等污痕;
5、按照规定加盖并装设垃圾袋,袋内垃圾不得超过三分之二;
6、附近地面、墙面无油渍,污迹。
二、园林绿化服务标准(省略)
三、乙方负责的保安服务标准
(一)交通秩序管理
1、管理公司派驻责任心强,专业技术熟练的保安员担任值班员,进行车辆疏导及交通秩序维护;
2、值班员每间隔三十分钟对责任区内交通情况进行巡查,指挥车辆停入车位,疏导违停车辆、维持各类行车道畅通;
3、安保执勤员每间隔一小时进行各车场、通道、楼栋外围的严密巡视,随时对影响交通秩序情况进行疏导处理,保证秩序井然;
4、监控值班员时刻对校区进行全面监控,发现影响交通秩序情况,立即通知就近管理人员指挥疏导,保证交通秩序管理有序。
(二)消防监控
1、24小时不间断记录消防、联动设备的运行情况;
2、进行消防报警、联动设备的日常自检及保养;
3、进行火灾报警位置的确认,通知就近管理人员核实火情;
4、通过严密监控,预防控制火灾隐患;
5、及时向专业维保消防设备人员通报设备故障;
6、进行火灾人员广播疏散,火情通报,协助消防人员扑救火灾;
7、24小时不间断准确记录设备运行情况,各类数据准确率达到100%;
8、设备设施表面无积尘、污渍,纸巾抹拭50厘米,纸巾基本不被污染;
9、三十秒内准确报出火警点位置及报警设备,通知人员现场勘察;
10、设备出现故障两分钟内通知专业消防设备维保人员处理,保障消防设备设施完好率达到100% ;
11、负责组织一支义务消防队,做好人员培训。
(三)消防巡查
1、进行灭火器压力、消防水喉的检查;
2、进行消防烟感、喷淋、报警器的检查;
3、进行重点消防部位的检查;
4、进行消防隐患的检查;
5、进行消防隐患的整改监督;
6、进行违反消防管理规范行为的制止;
7、进行火警的现场勘察确定是否误报,向监控值班员通报情况;
8、进行初起火灾扑救及人员疏散;
9、严格检查消防器材,发现要更换的消防器材,及时上报;
10、检查排除消防重点部位隐患,预防事故发生;
11、接到警报5分钟内到达现场展开勘察及现场扑救工作;
12、对发现隐患及违反消防管理现象,及时跟近,保证隐患的整改率达到100%。
(四)消防预案
1、进行火灾报警、火警误报的情况演习;
2、进行初起火灾扑救的演习;
3、进行火警时人员疏散及人员救护演习;
4、进行出现火警情况演习;
5、进行大面积出现火警情况演习,每半年一次
6、管理部全体人员熟悉各种火警状况下预案的开展;
7、各岗位人员接到报警后5分钟内赶到各自位置,有条不紊的展开扑救疏散工作。
(五)门卫岗、治安管理工作
1、对进出校园大门的人员身份核实并记录备查;
2、对出入学生宿舍访客的身份验证并记录备查;
3、对进出校园的外来车辆的检查并记录备查;
4、阻止闲散人员进入校园或楼栋;
5、开启、关闭大门;
6、指挥车辆停入车位;
7、维持进出口的安全及交通秩序 24小时不间断;
8、禁止精神病人、乞丐、小商贩、收废品者和醉酒者入内,发现可疑人员,及时查处并上报学校;
; 9、熟悉学校工作人员,能正确区分工作人员及到访客户;
10、正确区分内部车辆及到访客户车辆;
11、及时分捡整理信件、邮件、报刊,接收后一小时内分发到各部门;
12、保证出口处无阻塞交通现象;
13、实行物品出门凭证放行制度,凡出入大门的物品,须经过甲方有关职能部门负责人或保卫科负责人开出的《放行证》,经门卫执行出入物品的检查后,方可放行。
(六)巡逻工作
1、徒步对所有位置进行巡视巡查;
2、检查各类设备完好情况;
3、检查有无安全隐患;
4、检查盘问可疑人员;
5、检查发现设备故障、环境卫生情况,联系相关岗位人员及时处理;
6、检查各出口、安全重点部位、隐蔽处,预防安全事故发生;
7、维持管理范围秩序,制止违反管理范围的行为;
8、进行各类突发事件的处置;
9、巡视无盲点,各巡视人员严格执行签到制度,签到时间准确;
10、及时反馈检查发现设备损坏问题,一小时内通报甲方相关部门进行处理;
11、接到报警,巡逻人员5分钟内到达现场进行情况处置并同时通报甲方相关部门;
第3篇 z校园物业临时工管理细则
校园物业临时工管理细则
一、临时工应具备学校有关部门及后勤集团所要求出具的所有证件,并随时接受检查。
二、临时工应自觉遵守国家法律及学校、集团规章制度及国家计划生育政策。
三、各技术工种应分别严格按国家行业规定的有关规范操作。
四、临时工应自觉维护集团形象。下列行为应杜绝:
1.行为、举止及言谈粗鲁,在人群密集的地方或在教学场所附近大声谈笑。
2.在校园内衣衫不整、衣服肮脏、乱吐痰、穿拖鞋、穿背心或赤上身。
3.在校园内以赚钱为目的的拣垃圾(如在一些施工场地附近拣废旧金属材料、在垃圾箱内翻找物品)。
4.利用工作之便,随意向师生索要财物。如师生确有赠与意向,应事先通知公司领导,经核实同意后才可接受。
5.杜绝利用工作之便向用户吃、拿、卡、要。
五、拣到东西要交公。
六、禁止偷窃行为。
七、变卖垃圾等物品或有较大的物品需出校门时,应经本公司检查、同意后方可出门。如该物品系本人所有,应证明其合法性。
八、相互间应加强团结。出现矛盾时应互谅、互让,必要时可向公司领导汇报,由公司领导负责调解。坚决制止打架、斗殴等行为。
九、如居住在由公司提供的场所的,应按有关安全、防火、防盗规定,采取切实措施确保人身及财产安全。如发现有安全隐患时,应及时向公司领导汇报。因知情不报而产生的一切后果由本人负责。同时,所有人员应保证居住场所的卫生。
十、严格作息时间制度。坚决杜绝在上班时间打零工,干私活。
十一、工作任务属限时完成的,须按时间要求不折不扣完成。
十二、严格请假制度。凡时间在半天以内的,向班长请假;请假半天以上,一天以内的,向公司领导请假;请假在一天以上的,需提前一天以上向公司领导书面请假。所有请假应在批假的前提下才可离开岗位,否则按旷工论处。
十三、违反以上规定,视情节轻重,予以教育、扣发工资,直至辞退。如情节严重,送校保卫处处理或交司法机构处理。
十四、处理的尺度:道德、品质是根本问题,凡道德、品质出现问题时,立即解除合同;安全是一个关系公司生存、发展的重大问题,由于不按安全规范操作而受教育后再次出现安全问题时,予以解除合同;工作形象直接影响公司的声誉,因不重视形象而受三次教育后再次发生有损形象的行为时,予以解除合同。
十五、本规定的解释权归校园物业服务公司青山分公司。
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