项目部印章管理制度

项目部印章管理制度是企业内部管理的重要组成部分，主要涉及印章的申请、使用、保管、废止等一系列环节，旨在确保印章使用的合规性和有效性，防止印章滥用带来的风险。

包括哪些方面

1. 印章的申请与审批：明确印章的申请流程，包括申请条件、审批权限和审批程序。

2. 印章的使用规定：规定印章的使用范围、使用权限和使用记录，确保每一次盖章都有明确的授权和记录。

3. 印章的保管：设定印章的保管责任人，规定保管场所和安全措施，防止印章丢失或被盗。

4. 印章的使用监控：建立印章使用监控机制，定期进行审计，确保印章使用的透明度。

5. 印章的废止与销毁：明确印章废止的原因和程序，规定废弃印章的处理方式。

重要性

项目部印章是企业对外行使权力、签订合同、确认文件的有效凭证，其管理直接影响到企业的法律权益和声誉。有效的印章管理制度可以防止伪造、篡改文件，保护企业免受经济损失，同时也维护了企业形象，增强了合作伙伴的信任度。

方案

1. 制定详细的印章管理制度：结合公司实际情况，制定详尽的印章管理规定，包括印章的申请、使用、保管、废止等各个环节，确保制度的全面性。

2. 建立印章审批流程：设立严格的审批流程，任何印章使用必须经过相应级别的管理者审批，防止未经授权的使用。

3. 实施印章保管责任制：指定专人负责印章保管，同时设置备用印章，并确保印章在非工作时间的安全存放。

4. 强化印章使用监督：通过电子化手段，如印章管理系统，记录每一次印章的使用情况，便于追溯和审计。

5. 定期培训与考核：定期对相关人员进行印章管理知识的培训，提高其风险意识，同时将印章管理纳入绩效考核，强化员工的责任心。

6. 建立应急响应机制：一旦发生印章丢失或被盗，应立即启动应急响应，及时公告，防止损失扩大。

项目部印章管理制度的构建和完善是一项关乎企业核心利益的重要工作，需要管理层的高度重视和全体员工的共同参与，以确保印章管理的严谨性和有效性。

项目部印章管理制度范文

第1篇 房地产新项目部印章管理制度

地产公司新项目部印章管理制度

1、公司印章、行政章、合同章由行政部办公室统一管理,指定由主任负责保管,分管领导监管,专柜双锁存放。

2、印章管理人员必须确保印章安全,不得外借。未经领导书面批准不得使用,否则产生的经济、法律责任自负。

3、使用印章必须按以下程序进行:

(1)申请:印章使用单位或个人先提出申请,填写《印章使用情况登记表》;

(2)备份:印章使用单位或个人凡对外合同、文书、证明等都必须备份交公章管理人员存档备查;

(3)办理:经领导审核批准后,印章管理人员使用印章,不得由申请人自行用印。

4、使用印章审核批准人承担由此产生的一切经济、法律责任。

5、财务专用章、销售专用章分别由财务部经理、销售分管领导保管,建筑公司公章应纳入行政部统一管理。

6、年终公司对印章使用情况进行一次检查,并督促其资料及时归档。