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医院公章使用管理制度

更新时间:2024-11-12

医院公章使用管理制度

一、公章管理的基本原则 二、公章的使用流程 三、公章的安全保管措施 四、违规使用的处理办法 五、定期审计与监督机制

包括哪些方面

1. 明确公章的使用权限

2. 设立详细的使用规程

3. 建立严格的保管制度

4. 定期审核与内部监控

5. 确保公章法律效力的维护

重要性

医院公章是医院对外开展业务、签署合同的重要法律凭证,其使用管理直接关乎医院的法律责任与信誉。有效的公章管理制度能防止公章滥用、丢失或伪造,保护医院的合法权益,维护正常的运营秩序。

方案

一、公章管理的基本原则 1. 权限明确:医院公章由专人负责,使用前必须经过授权审批。

2. 合规使用:公章仅用于医院合法业务,禁止用于私人事务或非法目的。

二、公章的使用流程 1. 申请:各部门需使用公章时,应提前填写《公章使用申请表》,详细说明用途及内容。

2. 审批:行政部负责人审核申请,符合规定的方可批准。

3. 盖章:在指定地点,由公章管理员在申请人监督下完成盖章。

4. 登记:每次使用后,需在《公章使用记录簿》上登记,包括日期、用途、经办人等信息。

三、公章的安全保管措施 1. 专柜存放:公章应存放在安全、防火、防潮的专用柜内,钥匙由专人保管。

2. 双人监管:公章管理员与钥匙保管员分离,确保双人控制。

3. 定期盘点:每月进行公章实物盘点,确保账实相符。

四、违规使用的处理办法 1. 责任追究:发现违规使用,立即停止使用并调查,对责任人进行问责。

2. 法律措施:若因违规使用导致损失,将依法追究相关责任人的法律责任。

五、定期审计与监督机制 1. 内部审计:行政部每季度进行一次公章管理专项审计,确保制度执行到位。

2. 培训教育:定期组织公章管理培训,提高员工的法律意识和风险防范能力。

3. 监督反馈:鼓励员工对公章使用情况进行监督,发现问题及时报告。

本制度旨在通过科学化、规范化的管理,保障医院公章的合理、安全使用,从而维护医院的正常运作与良好形象。所有员工都应理解和遵守这些规定,共同营造一个高效、有序的公章管理体系。

医院公章使用管理制度范文

第1篇 _医院公章使用管理规定

医院公章使用管理规定

第一章 总则

第一条 为加强对____有限公司(以下简称“____”)印章的管理,特制定本办法。

第二条 本办法所指____印章包括“____有限公司”中文、中英文公章,____法定代表人名章及签字章。

第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。

第四条 印章的使用,必须严格执行____印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。

第二章 印章的使用及管理

第五条 印章的使用

(一)以____名义发出的公文,须经____领导签发批准的文件原稿用印。

(二)____发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

(三)____各部门用印,应按规定办理用印手续。

各国内企业用印,需经总经理办公室批准,按规定办理用印手续。

原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。

(四)办理使用____印章的事项,须由经办人认真填写《用印审批单》(见附件),写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等,审批单经____领导审核批准,经办人签字后用印。

(五)____法定代表人在公司期间,原则上不使用法定代表人名章、签字章,所需签署文件一律送法定代表人签字。

若确需盖法定代表人名章、签字章的,应经法定代表人批准。

在法定代表人出差期间,应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意,或经法定代表人授权的其他____领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。

(六)经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存,并在用印登记本上登记、签字。

(七)____印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。

(八)各部门借用____印章到公司外用印时,必须由总经理办公室印章专管人员随同监印,并于当天下午4:30以前将印章归还。

若不能按时归还,经办人员须向主办部门领导报告,并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告,同时写出简要书面说明,按总经理办公室领导批示办理。

(九)____钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。

(十)印别及盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏盖、不多盖。

(十一)介绍信、证明信如有存根,要在落款和间缝处一并加盖印章。

(十二)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。

如有特殊情况用印,须经____领导批准。

第六条 印章的管理

(一)____法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管,____其它印章由总经理办公室指定专人掌管,并实行用印登记制度。

(二)总经理办公室印章专管人员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内,妥为保管,不得将印章存放在办公桌内。

第二天上班后,应首先检查所保管印章铁柜有无异样,若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。

工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时,应将印章妥善保管。

(三)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,总经理办公室领导应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。

专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。

交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。

交接人员签字,总经理办公室领导签字认可后备存。

(四)总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时,总经理办公室领导应指定他人管理印章,并及时办理交接工作,交代用印注意事项。

(五)因机构变动需刻制新印章时,须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件;更换旧印章须凭旧印章原样,向总经理办公室申请,经____领导同意后,由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。

新印章刻制后,各部门在领取新印章时,要认真进行登记,注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日,并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员,由其登记造册,统一交归档案资料室,按规定妥善保管。

第七条 印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。

第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的,专管人员可拒绝用印,或报告领导处理。

第三章 附则

第九条 各部门印章的保管、使用,应当参照____印章使用管理规定执行。

各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。

第十条 本办法自印发之日起施行。

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