办公室计算机管理制度

办公室计算机管理制度旨在规范员工在工作场所使用计算机的行为，确保信息的安全，提升工作效率，维护良好的办公环境。本制度涵盖设备管理、软件使用、网络安全、数据保护、故障处理等多个方面。

包括哪些方面

1. 设备管理：包括计算机硬件的采购、分配、保养和报废流程。

2. 软件使用：规定合法软件的安装、更新及卸载规则，禁止私自下载和使用未经授权的软件。

3. 网络安全：设定网络访问权限，防止病毒和恶意软件，要求定期更新防病毒软件。

4. 数据保护：强调数据备份和加密，禁止泄露公司敏感信息。

5. 故障处理：明确报修流程，规定个人计算机问题的解决方式。

重要性

办公室计算机管理制度的重要性不容忽视。一方面，它能保证公司的信息技术资源得到合理利用，防止设备滥用导致的效率降低；另一方面，通过规范网络行为，可以有效防范信息安全风险，保护公司核心数据。此外，该制度还能提高员工的工作纪律性，培养良好的办公习惯。

方案

1. 设备管理：新购置的计算机应由it部门统一验收并分配，员工离职或调动时，需归还分配的设备。定期进行硬件维护检查，对于老旧设备，依据其性能和使用状况决定是否替换。

2. 软件使用：所有软件安装需经it部门审批，禁止私自安装非官方来源的程序。定期进行软件更新，确保系统安全。

3. 网络安全：设置防火墙和内容过滤器，限制非工作相关的网络访问。员工应定期更换密码，并不得将账号信息告知他人。

4. 数据保护：所有公司文件应存储在指定的网络共享盘或加密设备中，禁止在非安全环境下传输敏感信息。定期进行数据备份，以防数据丢失。

5. 故障处理：遇到计算机问题，员工应立即向it部门报告，不得擅自拆解或尝试修复。it部门应提供及时的技术支持，确保不影响正常工作。

实施上述管理制度时，应结合实际情况灵活调整，并定期评估效果，适时更新和完善。加强员工培训，提高他们对计算机管理制度的理解和执行力度，以确保制度的有效执行。

办公室计算机管理制度范文

第1篇 办公室计算机管理规定范文

第一条 购置和维护、维修

1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。

2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

3、软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

第二条 使用

1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。

3、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

4、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

5、严禁使用计算机玩游戏。

第三条 安全措施

1、公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。

2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。

3、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

4、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

5、计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管理员。

第四条 上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严肃处理。