员工饭卡管理制度

包括哪些

员工饭卡管理制度旨在规范公司食堂用餐秩序，确保资源有效利用，提升员工满意度。该制度主要包括以下几方面：

1. 饭卡申请与发放：新入职员工需在人力资源部完成相关手续后，领取饭卡；离职员工应在离职当天归还饭卡。

2. 饭卡充值与消费：员工需通过指定渠道为饭卡充值，食堂消费只能使用饭卡，不得使用现金或其他支付方式。

3. 饭卡挂失与补办：如饭卡丢失，员工应立即向人力资源部报告，并支付一定的补卡费用。

4. 饭卡使用规则：员工应遵守食堂规定，文明用餐，不得将饭卡转借他人。

处罚规定

1. 违反饭卡使用规定的员工，将视情节轻重给予相应处罚： - 转借饭卡：首次发现警告，第二次发现扣除当月部分餐补；多次违规者，将取消全年餐补资格。 - 滥用饭卡：恶意超额消费或频繁无故充值者，将进行谈话提醒，严重者扣减相应工资。 - 未及时挂失：因未及时报告丢失导致的损失，由员工自行承担。 - 不遵守食堂规定：扰乱用餐秩序者，将被处以警告或罚款。

2. 对于违规行为，人力资源部有权进行调查，并依据事实作出处罚决定，员工有权申诉，但最终决定权归属公司管理层。

细则

1. 饭卡充值：每月设定固定充值时间，员工需在此期间完成，逾期未充者，责任自负。

2. 饭卡余额查询：员工可通过公司内部系统或自助终端查询饭卡余额，鼓励定期关注。

3. 补办费用：饭卡补办费用将根据成本变动进行调整，具体金额以通知为准。

4. 餐补政策：餐补为公司福利，按月发放，与工资合并计算，不计入加班费等额外收入。

5. 食堂管理：食堂运营方应保持环境卫生，保证食品安全，接受员工监督和投诉。

6. 本制度自公布之日起执行，如有修订，将以正式通知为准，所有员工需遵照执行。

以上规定旨在维护公司的正常运营，尊重每一位员工的权益，希望各位同事能够理解并积极配合，共同营造一个和谐、有序的工作环境。

员工饭卡管理制度范文

第1篇 员工饭卡宵夜管理 工作责任制度

员工饭卡、宵夜管理工作责任制度

(一)午、晚餐管理

1每月的倒数第二天,根据各车间管理员上报的开餐名单填写饭卡;每月最后一天发放饭卡给各车间管理员,并做好《月度开餐报表》交到承包商。

2.已申请停餐的外住或夜班员工,必须在《月度开餐报表》注明开餐的天数及停餐日期。

3.新来员工开七天的试用期饭卡,询问是否需要订餐、其余的日期全部划掉;一个星期后转正式员工时开正式的饭卡。

4.辞职人员必须交上饭卡,未交饭卡的给予罚款30元/次。

5.请假三天以上的员工,暂时回收饭卡并给予停餐,销假时发还饭卡及开餐。

6.以下情况均需在《每天开停餐情况表》上填写清楚:

1) 当天新增试工或员工名单;

2) 当天车间之间的人员调动;

3) 每天外来装车人员用餐数量;

4) 各部门主管上报的出差、去门市、自离、续假开停餐名单。

7.开停餐时必须对照《月度开餐报表》、《每日开停餐情况表》核查车间、工种、姓名是否正确。

8.《每天开停餐情况表》及辞职人员的饭卡在当天晚上九点之前上报到承包商。

9.每天晚上九点前把辞职及因旷工暂停餐名单做到(月度开餐报表)并发给承包商

10.每天晚上九点前要把当天订餐的人数备份文件发给承包商。

(二)、宵夜管理

1. 填写各部门《某段时间宵夜表》交给宵夜承包人-士多店,时间:

1) 保安班10天转班;

2) 车间员工.原料仓、打单部、跟单部每星期天转班日。

2. 当宵夜名单变动时,填写《每天宵夜变动表》递交到士多店,以下情况均需在《每天宵夜变动表》上填写清楚:

1) 各部门主管上报的增加新员工的宵夜名单变动情况。

2) 各部门主管上报的临时增加或调班的宵夜名单变动情况。

3) 当天辞职员工名单。

3. 递交《每天宵夜变动表》给士多店时,及时与士多店核对前一晚宵夜名单。

(三)、费用管理

1. 公司饭堂仅提供中餐和晚餐,不提供早餐。

2. 公司根据时价设定伙食费用,伙食费随物价及伙食水平波动,若有价格调整将提前一星期发通知。对制管员、包装员,放管员公司补助一半伙食费,其它部门员工按价计伙食费,员工家属在公司就餐的按相关餐价计伙食费。

3. 车间及成品仓夜班员工由公司补贴时价设定的宵夜费。

4. 每月中询核对上询伙食费:每月初核对上个月下询伙食费(把每天重复的餐数在统计报表里减出)

5. 根据《每月开餐报表》、《每日订餐明细》,核对后勤主管上交《开餐表》的

姓名、其它开餐项目的餐数是否正确。

2核对每页开餐总数是否正确。

3核对时整份《开餐表》的总开餐数是否正确。

4记下各员工家属餐数,以备扣伙食费用。

5对核对过程中发现的各部门违规开停餐现象作出处罚。

6核对无误后,开支出证明单上交财务部。

6. 所有宵夜费用由人力资源部统一核算(包括仓库):

1) 根据《某段时间宵夜表》、《每天宵夜变动表》,核对士多店上交《宵夜表》的姓名、部门、日期、餐数是否正确。

2) 核对每页宵夜表的餐数是否准确。

3) 核对整份宵夜表的总餐数是否正确。

4) 扣出未经人力资源部签名、盖章而产生的宵夜费用。

5) 核对士多店其它待结账单与宵夜费一起结账,士多店待结账单必须有人力资源部签名,否则不给予结账。

6) 扣出303宿舍及士多店水电、社保费用。

7) 对核对过程中发现的各部门违规开停宵夜现象作出处罚。

8) 核对无误后,开支出证明单上交财务部。

7、订餐机的操作流程

1、 新员工发卡、退卡、订餐

新来员工发卡:人卡资料一一人事资料--选定该员工所在的部门在左上角一一增加人员--输人员资料--读卡、发卡,返回人卡资料一一选择修复卡--读卡--同步卡,在消费管理一一订餐管理一一订餐同步卡一一读卡(如果左边的月份跟右边的月份是本月与下个月就直接点击同步卡,如果月份不是本月与下个月的,就点击日期选择想要的月份)一一刷新数据,两边都是一样要刷新;

订餐:人卡资料一一消费管理--订餐管理--电脑订餐退餐--读卡--选择要订的餐类、日期(跨月订餐只能订到下个月的10号,如需再订,必须等到新一个月的1号方可订到一个月的)--点击订餐一一确认;

退卡:人卡资料一一先在消费管理一一订餐管理一一订餐明细报表(先查明此人是否有订餐,如有订餐先退餐,再退卡),人卡资料一一退卡一一读卡一一退卡一一成功。

2、每月交替时间怎么订餐

人卡资料一一消费管理一一订餐管理--订餐月份切换--读卡--切换(每月的第一天都要切换,界面为左边本月,右边下一个月)

3.如何退餐

人卡资料一一消费管理--订餐管理--电脑订餐退餐--点击退餐/换餐--读卡--选择退餐类、日期--确定--退餐成功

4、 如何挂失、补办

人卡资料一一挂失/补办(挂失前先查询该员工是否有订餐,先记录之前订餐明细)一一人员(输要挂失的人员名字)一一查询一一点击该员工一一挂失

挂失卡补办及订餐:挂失/补办(挂失前先查询该员工是否有订餐,先记录之前订餐明细)一一人员(输要挂失的人员名字)一一查询一一点击该员工一一挂失一一补坏卡一一读卡(放一张新卡)一一补办一一成功;订餐:人卡资料一一选择修复卡--读卡--同步卡,在消费管理一一订餐管理一一订餐同步卡一一读卡(如果左边的月份跟右边的月份是本月与下个月就直接在左边双击餐类,把之前的订餐记录恢复后一一点击同步卡即成功;如果月份不是本月与下个月的,就点击日期选择想要的月份,再在左边双击餐类,把之前的订餐记录恢复后一一点击同步卡即成功,如无订餐记录,直接在消费管理--订餐管理--电脑订餐退餐--读卡--选择要订的餐类、日期一一确定订餐);

5、如何备份数据

系统管理--备份数据库--输上你备份的日期--保存

6、如何导数

据

每天都要把饭堂的订餐机收回,收回的时候记得关机,在要导数据时才开机)设备管理--立即下载数据--选择订餐机--点击立即下载一一下载完毕

7、如何核对订餐

订餐明细表:人卡资料一一消费管理--订餐管理--订餐明细报表一一选择日期一一查询一一导出,把导出的数据排序,

订餐统计报表:人卡资料一一消费管理--订餐管理--订餐明细报表一一明段统计(选择日期)一一查询一一导出,(非确定订餐是不包括在统计报表,把每天重复的餐数在统计报表里减出)

8、切换日期多了如何调回: