购销合同管理制度(2篇)

购销合同管理制度是企业内部管理的核心组成部分，旨在规范企业与供应商、客户的交易行为，确保合同的合法、有效执行。其主要内容包括合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理等多个环节，覆盖了从合同前期准备到后期执行的全过程。

包括哪些方面

1. 合同审批流程：明确合同审批权限，规定合同草案的起草、审核、批准和签署的步骤。

2. 合同条款设定：详细规定合同应包含的基本要素，如商品或服务描述、价格、数量、质量标准、交货时间、付款方式等。

3. 合同履行监控：建立合同执行的跟踪机制，包括进度报告、质量控制、违约处理等。

4. 合同变更管理：规定合同变更的申请、审批和执行流程，确保变更的合法性。

5. 纠纷解决机制：设立争议解决程序，包括协商、调解、仲裁或诉讼等途径。

6. 法律合规性：确保合同内容符合相关法律法规，避免法律风险。

7. 合同档案管理：规定合同的存档、查阅、销毁等流程，保障信息的安全和完整。

重要性

购销合同管理制度的重要性不言而喻，它是企业经营风险防控的第一道防线。通过规范合同流程，企业能有效防止合同欺诈、降低商业风险，保护自身权益。良好的合同管理能提高交易效率，促进供应链稳定，增强企业竞争力。此外，合规的合同管理也有助于维护企业形象，提升合作伙伴的信任度。

方案

1. 建立专业团队：设立合同管理部门，配备专业的法律顾问和业务人员，负责合同的起草、审查和执行。

2. 制定详细规程：根据企业实际情况，制定全面、详尽的购销合同管理制度，并定期更新以适应市场变化。

3. 培训与教育：对全体员工进行合同管理培训，提高员工的合同意识和风险防范能力。

4. 技术支持：利用信息化手段，实现合同管理的数字化，提高工作效率，减少人为错误。

5. 监督与审计：定期对合同管理进行内部审计，评估制度执行情况，及时发现并纠正问题。

购销合同管理制度的建立和完善，是一项系统工程，需要全员参与、持续改进。只有这样，企业才能在复杂的市场环境中稳健前行，实现可持续发展。

购销合同管理制度范文

第1篇 a公司购销合同管理制度

目的:为加强我公司烟花爆竹购销管理,落实烟花爆竹流向管理规定制定本制度。

范围:本制度适用于公司烟花爆竹产品购销活动。

职责:总经理负责购销合同的签订;业务科负责制定购销计划;办公室负责合同执行完成后的存档管理。

控制要求:

1、公司在买卖烟花爆竹时必须签订书面购销合同;合同格式严格按照gf-2022-0115填写。

2、烟花爆竹购进,必须是在德州市安监局登记注册的生产企业,严禁购进国家明令禁止的产品。

3、签订购销合同必须按照合同法有关规定办理。

4、购销合同是企业开展业务活动的指导性文件,购销合同签订后,要由业务科进行管理并严格按照购、销合同开展业务活动,不得随意中止和废除。

5、要更改合同必须双方达成统一的意见后修改合同。

6、购销合同是企业档案的一部分,每份合同执行完毕后要进行造册、编号交办公室管理。

第2篇 购销合同管理制度范本

为确保烟花爆竹产品在流通环节的安全流通,企业购进的烟花爆竹产品的质量合格,规范购销经营活动,相关内容符合法律法规标准要求,制定本制度:

购销合同管理的归口为财务部门。

1、业务主管人员须在年初提出年度商品购销计划草案,公司经理办公会讨论决定后组织实施。

2、根据本地消费习惯和销售情况,按优选择省内外具有供货资格的厂家,查验生产企业资质证明后,开展供销业务,安排有关人员依照计划组织适销对路货源,签订购销合同。

3、应按有关要求签订填写购销合同,详细写明品名、规格、单位、包装含量,产品质量(要求注明按国标gb10631-2004标准执行)、发货时间、运输方式、包装费用,验收方式、结算方式、违约责任及其它合同条款内容,同时应将生产企业的安全生产许可证复印件作为购销合同附件,并要求生产企业提供产品合格证等证明产品质量合格的材料并留存。

4、合同履行过程中,一方确遇特殊情况,迫使合同部分无法履行时,必须提前通知对方,双方协商解决,并要有文字补充协议。

5、购销合同由财务部指定专人保管,经常检查合同执行情况。协助仓库保卫组织机构做好产品供货单位及购买单位的相关信息登记管理。