医院印鉴管理制度

医院印鉴管理制度是对医院印章使用、管理及保护的规范性文件，旨在确保医院各项业务活动的合法性、有效性，防止印章滥用或遗失带来的风险。

包括哪些方面

1. 印章的申请与审批：明确印章的制作、启用、变更和注销的流程及审批权限。

2. 印章的保管：规定印章的存放地点、保管人员职责，以及紧急情况下的应急措施。

3. 印章的使用：详细描述印章的使用范围、使用程序和审批流程，以及禁止的行为。

4. 监控与审计：建立印章使用记录，定期进行审计，以监控印章的合规使用。

5. 法律责任：明确因印章管理不当导致的法律责任和处罚措施。

6. 培训与教育：对相关人员进行印章管理知识的培训，提高他们的风险意识。

重要性

医院印鉴管理制度的重要性体现在：

1. 保障医院业务的合法性：印章是医院对外开展业务的重要凭证，有效的管理制度能确保其合法性和权威性。

2. 防范法律风险：不当使用印章可能导致合同纠纷、欺诈等问题，制度可以预防这些风险。

3. 维护医院形象：统一、规范的印章管理能体现医院的专业性和管理水平。

4. 提高工作效率：清晰的流程和责任分工能减少因印章使用混乱造成的延误。

方案

1. 制定详细的操作规程：包括印章申请、审批、使用、保管等各环节的具体步骤和要求。

2. 设立专门的印章管理部门：负责印章的日常管理，确保印章安全。

3. 强化内部监督：通过定期审计和不定期抽查，检查印章管理制度的执行情况。

4. 实施印章使用授权：根据职务和业务需求，授予相关人员使用印章的权限。

5. 建立印章使用登记制度：每次使用印章都需记录，以便追踪和审计。

6. 定期培训：对全体员工进行印章管理的培训，强调其重要性和可能的法律后果。

7. 制定应急预案：如印章丢失或被盗，应有快速响应机制，及时采取补救措施。

通过上述方案，医院能够建立起一套完善、有效的印鉴管理制度，确保印章在日常运营中的合理使用，同时降低潜在的风险。

医院印鉴管理制度范文

第1篇 h市医院印鉴公函管理制度

市医院印鉴、公函管理制度

一、公用印章管理

(一)公用印章要专人保管,一般不得将印章携带出医院或单位以外,以防丢失、乱用。因特殊情况需要带出时,须经主管领导批准,违者要追究有关人员的责任;

(二)不得超越范围使用印章;

(三)印章管理人员要了解用印意图,根据管理规定加盖公章;

(四)凡涉及合同协议等重要内容的,用印后要在印章使用簿上进行登记,登记项目包括用印时间、用印内容、批准人、用印单位、承办人等。

二、公函管理

(一)医院开写的所有公函(包括介绍信)要按规定顺序编号,并留下存根备考;

(二)介绍信内容要填写具体明确,不准含糊笼统;

(三)介绍信要填写有效日期,不准无限期使用;

(四)严禁开空白介绍信。确因工作需要必须带空白介绍信时,须经领导批准,持空白介绍信者事后要说明使用情况,并交回剩余空白介绍信;

(五)公函或介绍信开出后,不要随意涂改,如确因情况变化需要涂改时,必须在涂改处加盖公章证实,否则由于涂改而产生的不良后果由持函(信)人负责。