企业员工档案管理制度

有哪些

企业员工档案管理制度是管理人力资源的基础，它涵盖了员工个人信息、工作经历、绩效评价、培训记录、奖惩情况等多个方面。一套完整的档案管理制度应包括以下几个核心部分：

1. 档案建立：新入职员工的资料收集，包括身份证件、学历证明、工作简历等。

2. 档案更新：员工职务变动、培训、考核结果、奖惩等信息的及时录入。

3. 档案安全：确保档案的保密性，防止未经授权的访问和泄露。

4. 档案查阅：规定查阅流程，确保档案使用的合规性。

5. 档案销毁：对于不再需要的档案，按照规定进行安全销毁。

实施细则

1. 档案建立与更新 - 新员工入职后一周内完成档案建立，由人力资源部门负责。 - 员工信息变更时，部门经理需在一周内通知人力资源部，以便更新档案。 - 年度绩效评估结束后，将评估结果纳入个人档案。

2. 档案安全 - 档案存储于专门的保密柜内，设有双重密码保护。 - 除指定人员外，未经许可，任何人不得接触档案。 - 定期进行安全检查，确保档案的物理安全。

3. 档案查阅 - 员工本人有权查阅自己的档案，须提前申请，经人力资源部批准。 - 其他部门需要查阅档案，需书面申请，由部门负责人签字确认，报人力资源部审批。

4. 档案借阅 - 借阅档案需填写借阅单，注明借阅原因及归还日期。 - 借阅期限不超过一周，逾期未归还需续借，否则将影响下次借阅权限。

5. 档案销毁 - 对于超过保存期限的档案，由人力资源部提出销毁申请，经公司高层审批后执行。 - 销毁过程需有两人以上监督，确保档案完全销毁。

上墙内容

1. 档案管理原则 - 准确性：所有档案信息必须真实无误。 - 完整性：确保档案内容全面，无遗漏。 - 保密性：尊重员工隐私，确保档案信息安全。

2. 查阅指南 - 权限规定：只有授权人员才能查阅档案。 - 流程说明：详细列出查阅申请和审批流程。

3. 注意事项 - 禁止私自复制或泄露档案内容。 - 违反规定者将受到纪律处分。

通过以上制度的实施，企业能更好地管理员工档案，确保信息的准确、安全，同时保障员工的权益，促进公司的稳定运营。

企业员工档案管理制度范文

第1篇 电器企业员工档案管理

电器公司员工档案管理

1 员工档案分为试用期员工档案、员工档案、促销员员工档案三类。

2 公司为上述人员设立档案。

3 员工被辞退或调离,公司将为员工保存档案一年。

4 除有关领导因工作需要须借阅员工档案外,未经人力资源部许可,其他人不得私自翻阅员工档案。