学术活动管理制度(2篇)

学术活动管理制度旨在规范和优化各类学术交流、研讨、讲座等活动的组织与管理，确保学术质量，提升学术氛围，促进知识创新与传播。

包括哪些方面

1. 活动策划与审批：明确活动的主题、目的、形式，以及参与人员的资质审核。

2. 组织执行：规定活动的筹备流程、时间表、场地安排及技术支持。

3. 学术诚信：强调学术道德和知识产权的保护，防止学术不端行为。

4. 宣传推广：制定宣传策略，提高活动的知名度和影响力。

5. 资源管理：包括预算控制、资金使用、物资采购等财务管理。

6. 后期评估：对活动效果进行反馈与评价，以便持续改进。

重要性

学术活动是学术研究的重要组成部分，其管理制度的完善对于：

1. 提升学术水平：通过高质量的学术交流，激发创新思维，推动学术进步。

2. 塑造学术环境：营造公平公正的学术氛围，鼓励学者间的合作与竞争。

3. 促进知识传播：拓宽知识传播渠道，增强公众对学术成果的理解与接纳。

4. 加强资源利用：合理分配和使用学术资源，提高效率，降低成本。

方案

1. 策划阶段：设立专门的学术活动委员会，负责活动的策划与审批。明确活动主题应具有学术价值，参与者的资格需经过严格筛选。

2. 执行阶段：提前至少一个月启动筹备工作，确定活动日程，预订场地，准备技术设备。制定应急预案以应对可能出现的问题。

3. 学术诚信：所有参与者需签署学术诚信承诺书，对抄袭、剽窃等行为零容忍。设立举报机制，及时处理学术不端行为。

4. 宣传推广：利用线上线下的多渠道进行活动宣传，如学术网站、社交媒体、海报等。邀请知名学者或媒体参与，增加活动的曝光度。

5. 资源管理：设立专项活动基金，实行预算审批制度，确保资金透明使用。物资采购需遵守公司采购政策，避免浪费。

6. 评估反馈：活动结束后，收集参会者反馈，对活动进行量化评估，如满意度调查、参与人数统计等。根据评估结果调整和完善后续活动的组织策略。

本制度的实施将有力推动我机构学术活动的规范化、专业化，进一步提升学术影响力和整体学术水平。

学术活动管理制度范文

第1篇 平安医院医务人员外出参加学术活动管理规定

第一医院医务人员外出参加学术活动管理规定

为加强外出学术交流工作的管理,提高科研学术水平,降低成本,节约开支,提高效益,特制定以下规定:

一、参加学术活动类别

1、上级卫生行政部门指令性业务会议。

2、中国科协下设的医学会、医院管理学会、医师学会、护理学会的正式学会各专业委员会例行年会、换届会(仅限于委员)。

3、医院根据学科建设和专业发展安排的专题学习。

4、科室为开展新技术新项目必需的外出学习并已开展工作。

5、医院认为有必要参加的学术会议。

二、参会人员资格

1、我院在职、在岗人员。离退休人员不得参会。

2、主治医师每年只准参加省内会议一次;高级职称医师每年准许参加省内外会议各一次。

3、五年内在医疗工作中出现严重医疗事故或连续出现丙级病例者,不得参加学术会议。

4、原则上只能参加本学科、本专业学术会议,不允许跨专业、跨学科参加学术会议。

5、重点学科或医院认为应该参加的学术会议条件可适当放宽。

三、审批及报销手续

1、外出学习人员首先征得科主任同意签字后,交科教科提请院长办公会研究。

2、会后,论文资料、会议资料等复印件及会议总结交科教科备案存档,并将会议情况、学术动态等向所在科室传达,有重要内容者可在院内举行学术报告会。

3、传达会议精神后,凭相关资料报销会务费、住宿费、交通费。

四、相关的几项规定

1、参会地点以北京、上海、南京、郑州、西安、济南、合肥等地为主,在其它旅游城市举办的学术会议,审批时要从严掌握。

2、交通费用以直线或就近路线乘坐汽车、火车(软卧除外)费用。不得绕道。

3、住宿费用结算以会议通知日期为准,报销金额以财务相关规定为准。

4、连续二次不参加我院全院性学术活动或科室举行的学术活动,本年度不得参加任何院外学术活动。

5、申请人因故不能参加学术会议的,不得委托他人参会。否则,不予报销费用。让他人顶替参加院外学术会议的,原申请人及委托人三年内不得参加各类院外学术会议。

6、参加学术会议期间不得以任何名义接受药商、器械商的馈赠吃请,不得购买任何药品和器械。

第2篇 医院外出参加进修学术活动管理规定

医院外出参加进修、学术活动管理规定2

结合我院实际情况,为加强继续教育学习,又要保证正常医疗工作,发挥有效费用的最大效益,经研究对“外出进修、培训学习、参加学术会议”特作如下规定:

(一)外出进修学习(6个月以上):

(1)凡毕业后工作三年以上的医、药、护、技师,要求到省级以上进修基地进修(含省级和出国培训)6个月以上者(含6个月),须在每年12月底之前个人申请报告,经科室签署意见后交科教科(护理系列由护理部),由科教科组织相关科室进行考核,根据考核成绩,经科教科、分管院长同意后,交院长办公会研究,通过后方可列入年度人才培训计划,派出进修。

(2)外出进修一年者按规定视为完成每年的25学分。

(二)外出短期培训学习(6个月以下):

(1)凡毕业后工作三年以上的医、药、护、技师,因工作需要,进行专科、专项技术培训学习6个月以下者(不含6个月),须在每年12月底之前个人申请报告,经科室签署意见(护理系列由护理部)后交科教科,由科教科组织相关科室进行考核,根据考核成绩,经科教科、分管院长同意,交院长办公会研究,通过后方可列入年度人才培训计划,派出学习。

(2)根据省医会继〔2006〕第073号文件规定:“将培训考核工作与继续教育相结合,对专业技术人员进行岗位资格的任定,包括大型医用设备使用人员上岗证以及其它岗位资格的培训和考核,由个人申请,科室签署意见,经科教科、分管院长批准后进行。

(3)外出进修6个月以下至3个月者,按进修基地规定分别授予ⅰ类学分和ⅱ类学分,3个月以下者不授予学分。

(三)参加学术会议:

(1)高级职称卫技人员参加省内外ⅰ类学分的学术会议,限一年一次;中级职称限省内(含上海市),一年一次;初级职称限市内,一年一次。

(2)外出参加学术会议须服从科室工作需要,在科教科领取审批表,分别由科室(护理系列由护理部)、科教科签署意见后,报分管院长批准,出省的由院长办公会通过后方能外出,外出前均需在科教科登记后方可离院。

(3)学术年会一般由学科带头人参加,参加学术年会的当年一般不再参加其他学术活动。

(4)卫技人员除按规定区域参加学术活动外,费用报销实行包干制,每年标准为:正高级1500元,副高级1200元,中级800元,初级300元,职称按医院聘用时间为准。

(5)卫技人员报销费用标准为每年每人最高限额,包括学术会务费、资料费、交通费、住宿费及住勤补助费等全部费用,超过部分自理。当年未外出者,节约费用可转下年合并使用,最多不超过二年。但下年费用不得提前使用。重点学科、专科及重点人才、重点人才培养对象超出部分的20%,可以在“135资助经费”和科技立项经费中报销。

(6)报销程序:所有卫技人员外出进修、培训学习、参加学术活动者,均需出具批准手续,在财务科审差旅费、住宿费及住勤补助费后,在科教科领取“外出进修、培训学习、参加学术会议费用报批表”,经科教科按规定标准审签后报分管院长批准报销,一律不得超出规定。

(7)凡参加自学考试、成人高考、夜大学习的卫技人员均不得影响工作,毕业后持毕业证书及票据,经科教科审签后报分管院长批准报销500元。