物业工具管理制度(2篇)

物业工具管理制度是规范物业管理中各类工具使用、维护、采购及报废的一系列规定，旨在确保工具资源的有效利用，提高工作效率，保障物业服务质量。

包括哪些方面

1. 工具分类与编码：对物业工作中涉及的各种工具进行分类，并给予明确的编码，便于管理和追踪。

2. 工具采购：规定采购流程，包括需求申请、审批、采购、验收等环节，保证工具的质量和适用性。

3. 工具领用与归还：设定工具领用的权限和程序，明确归还期限和状态检查，防止工具遗失或损坏。

4. 工具使用与保养：提供使用指南，强调安全操作和定期保养，延长工具使用寿命。

5. 工具维修与报废：设立维修流程，规定报废标准，确保工具始终处于良好工作状态。

6. 工具盘点与报损：定期进行工具盘点，及时发现缺失或损坏，按规定处理报损。

7. 培训与考核：对员工进行工具使用培训，纳入绩效考核，提升工具管理意识。

重要性

1. 提升效率：规范的工具管理制度能减少因工具找不到、损坏或不熟练使用导致的工作延误。

2. 节约成本：通过合理采购、保养和维修，延长工具使用寿命，降低更换频率，节约开支。

3. 安全保障：明确的操作规程和安全指导，防止因不当使用引发的安全事故。

4. 服务质量：良好的工具管理有助于保持物业设施的良好状态，提升业主满意度。

方案

1. 制定详细工具清单：由物业部门负责人主导，依据工作需求，制定全面的工具清单和编码体系。

2. 建立采购审批制度：设立审批流程，由部门经理审核工具采购需求，财务部门负责预算控制。

3. 实施工具借用登记：员工需填写借用单，注明用途和归还时间，由主管签字确认。

4. 定期培训与考核：每季度进行一次工具使用培训，考核结果与员工绩效挂钩。

5. 设立维修报修点：指定专人负责工具维修，设立报修热线，及时响应故障报告。

6. 定期盘点与报损：每半年进行一次全面盘点，对破损或无法修复的工具进行报废处理。

7. 强化监督与反馈：通过内部审计和员工反馈，不断优化工具管理制度，确保其有效执行。

以上方案旨在构建一个系统化的物业工具管理体系，通过持续改进，实现工具管理的高效、安全和经济。

物业工具管理制度范文

第1篇 兴嘉物业工具管理制度

嘉兴物业工具管理制度

一、目的

为规范工具管理,明确责任,特制定本制度。

二、适用范围

物业公司工具分为自备工具和公用工具两类:自备工具为员工上岗前按公司规定自费购备的具;公用工具为公司根据工作需要由公司购备的工具。本制度适用于公用工具的管理。

三、职责

1、库房为公用工具的归口管理部门。

2、库房负责公用工具的出入库登记备案。

3、班组长负责本班组公用工具的使用、管理与维护。

四、管理制度

1、自备工具由员工在上岗后2日内自费购备(见附1);公用工具由公司根据工作需要购置或更新。

2、自备工具以不影响工作质量为准,自行及时更新。

3、公用工具的购置、维修、报废、更新由班组长提交书面申请,按集团相关程序报批。

4、公用工具独立建帐,入库时注明工具的名称、数量、品牌、型号、价格、购置日期、使用年限等;出库时填写工具保管卡,使用人、库房、固定资产各一份。

5、班组长为各班组公用工具的第一责任人,班组长可按工具使用情况确定直接责任人。

6、公用工具的使用、维修、保养、存放及校验,要严格参照说明书进行,并做好记录。

7、特殊技能要求的公用工具,由具备相关资格的人员使用。

8、公用工具执行以旧换新或以旧申请购新制度。

9、工具维护卡及说明书由库房保存。

10、价值500元以上工具的维修、报废须由经理现场检验核准。

11、各班组公用工具(如拖拉机)的相互借用,须办理借用手续。

12、辞职人员须经过库管核实公用工具持有和使用情况。

13、所有公用工具均须办理登记,并以书面形式确定责任人。

五、处罚

1、公用工具丢失由责任人照价赔偿;

2、因公用工具使用或存放不当等原因造成损坏的,由责任人自费维修或照价赔偿,影响工作者予以100-500元处罚。

3、因故意造成公用工具损坏的,由责任人双倍赔偿,情节严重的予以开除处理。

4、未按规定对工具进行检修、保养,造成工具使用寿命缩短、损坏,甚至引发事故的,由责

任人承担全部责任。

5、责任确定不明确或不到位的,追究库房和主管领导责任。

6、其他情况参照相应规定追究责任。

附:1《自备工具明细》

自备工具明细

岗位自备工具

名称规格数量

管理类手机---1

钢笔---1

计算器---1

房管员手机---1

碳素中性笔---1

计算器---1

手电7#/5#/1#选其一1

注:热力站工人参照上述工种配置。

第2篇 某后勤物业工具管理制度

后勤物业工具管理制度

1.工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分,公用工具及专业自用工具由领班负责保管及使用,个人工具由个人自行保管及使用;

2.所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用;

3.工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符;

4.全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具者,造成工具损坏者,将按工具原价赔偿;

5.公用工具的借用,必须执行公用工具的临时借用办法,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延;

6.专业自用工具必须由领班进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿;

7.借用公用工具归还时,须由领班和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写《借还物品记录》,或无法确定使用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由当班人员负责照价赔偿;

8.所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经主管批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理,不得用工具干私活;

9.所有工具要爱惜使用,工具按规定的使用年限到期时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。