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酒店收银台管理制度

更新时间:2024-11-20

酒店收银台管理制度

酒店收银台管理制度旨在确保财务流程的顺畅,提升服务质量,防止财务漏洞,并维护良好的客户体验。这一制度涵盖了收银员的职责、操作流程、财务管理、审计监督、客户服务以及应急处理等多个方面。

包括哪些方面

1. 收银员职责:明确收银员的工作任务,包括准确收银、处理退款、保持收银区域整洁等。

2. 操作流程:规定从接待客人、结账到开具发票的详细步骤,确保标准化操作。

3. 财务管理:设定现金管理规则,如每日盘点、资金安全存储等。

4. 审计监督:设立定期审计机制,检查收银记录与实际收入的一致性。

5. 客户服务:强调提供优质服务,处理客户投诉和特殊情况。

6. 应急处理:制定应对突发情况的预案,如系统故障、现金短缺等。

重要性

酒店收银台管理制度的重要性不言而喻。一方面,它确保了财务数据的准确无误,防止了潜在的欺诈行为,保护了酒店的经济利益。另一方面,良好的收银流程能提高客户满意度,提升酒店品牌形象。此外,通过规范化的操作,也能降低员工培训成本,提高工作效率。

方案

1. 设定收银员培训计划:新入职的收银员需接受全面的培训,包括理论知识、实际操作和模拟演练,以确保他们熟悉所有流程。

2. 实施标准化操作:制定详细的收银操作手册,确保每个步骤都有明确的指导,减少错误的发生。

3. 强化内部审计:定期进行财务审计,对比收银记录与实际收入,及时发现并纠正可能的问题。

4. 提升客户服务:鼓励收银员以友好、专业的态度对待每一位客人,遇到问题时迅速解决,提升客户满意度。

5. 制定应急预案:为常见问题(如系统故障)设定解决方案,确保即使在异常情况下也能保持服务的连续性。

酒店收银台管理制度应以保证财务安全、提升服务质量为目标,通过细致的规划和严格的执行,实现收银环节的高效与透明。

酒店收银台管理制度范文

第1篇 国际酒店收银台日常管理制度

国际酒店收银台日常管理制度

为了加强收银台日常管理,特制定以下管理制度:

1.收银员上岗时不能携带现金进入柜台,及把包带入总台。

2.收银员上岗前必须着装整洁,配带工牌,化淡装,穿肉色丝袜,头发盘起,并用相同的头花扎好。

3.不配戴各种金银手饰等装饰物。

4.严禁脱岗、串岗、睡岗,一经发现,严肃处理。

5.严禁在营业区内聚堆聊天,大声说笑,严禁看杂志、报纸等,做一些与本职工作无关的事。

6.收银员备用金不得长余短缺,不得私自挪用备用金,银台的现金不得外借,部门负责人要不定期抽查,检查有长余、短缺,轻者罚款,重者开除,工资保证金不返。

7.收银员不得带现金进入吧台及收银台,如有现金在身上视为公款予以没收。

8.收银员多收款项,应及时上缴财务,不得私自拿去,发现拿走现金,立即开除,工资、保证金不返。

9.收银员不得擅自离岗,离岗时应告诉旁边的人打招呼。

10.用餐时间不得超过半小时。

11.收银员应具备良好的精神面貌,面带微笑,热情服务。

12.收银员接电话时,如果是内线应说:“你好!总台!,”如果是外线应说:“您好!zz国际酒店!”

13.有客人进入时应问候客人好,请问洗浴几位,您是否需要包房,如客人需要包房,要视客人的人数合理的为客人订下适合的房间,并同时通知包房区员工报出所订房间号和客人的手牌号。

14.客人买单时态度要和蔼要耐心向客人解释每项服务的收费标准。

15.收银时要唱收唱付,例如:“先生您的消费是980元,您付1000元,找您20元,请您点好,谢谢您。”

16.当客人清点好所找余款,准备离开时,收银员要对客人讲:“先生请慢走。”

17.总台刷卡,免门票、搓澡包房五折、赠卡,均不允许每日二次使用,以上持卡者来消费(不含会员卡)时不允许并单、合单。

18.总台所用打印纸不得随手撕、丢。

19.赠卡、免卡、打折卡只允许本人使用,如发现多人重复使用,将罚相关责任人免卡金额。

20.如发现一卡多人用,酒店有权收回此卡,停止其使用权。

21.总台收银收回过期优惠券不允许私自撕毁,要卡作废章,交回财会,如发现私自撕毁优惠券按券面罚款。

22.总台收银员收到现金后应马上投到保险箱内,不允许计数,点钞。

23.每晚把帐单交到财务封存,不允许自行对帐单。

24.前台人员不能做反结帐。

25.单子出现问题应写明情况、原因,由当事人、前厅领班同时签字后立即通知财会到营业现场核实后签字认可。

26.前台收银员不允许核查帐单。

27.收银员不允许当值时记现金流水帐。

28.收银员不允许二次出帐单和在计算机上做任何数字改变,如发现有差错,手工改动,并由营业部经理签字。

29.收银员收到客人现金,清点、验钞后直接投入保险柜内,找零必须用备用金支出。

30.凡客人使用本公司贵宾卡刷卡结帐的一律不准开据发票,并在帐单上加盖“刷卡”章。

31.凡客人用本公司门票结帐的,门票上加盖“作废”章。

32.没有经理同意,一律不准签单、挂帐。

《酒店收银台管理制度.doc》
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