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公司指纹考勤管理制度

更新时间:2024-11-20

公司指纹考勤管理制度

公司指纹考勤管理制度旨在提升工作效率,保障工作秩序,确保员工出勤的公正性和准确性。通过记录员工的上下班时间,它能够帮助管理层掌握员工的工作状态,合理安排人力资源,同时也为绩效评估和薪酬计算提供了可靠的数据依据。

包括哪些方面

1. 指纹录入:新入职员工需在指定时间内完成指纹录入,确保考勤系统的有效性。

2. 考勤规则:明确上下班时间,规定迟到、早退、请假、出差等各类情况的处理方式。

3. 异常处理:对于无法正常打卡的情况,如设备故障或员工身体原因,设立补签或申诉流程。

4. 数据管理:定期导出考勤数据,供人力资源部门进行审核和分析。

5. 监督与审计:设置定期的考勤抽查,确保制度的执行力度。

重要性

指纹考勤管理制度的重要性体现在以下几个方面:

1. 提升效率:自动化的考勤系统减少了人为统计错误,提高了工作效率。

2. 公平公正:指纹识别保证了考勤记录的客观性,避免了人为操纵的可能性。

3. 规范行为:明确的规则引导员工按时上下班,促进良好的工作习惯形成。

4. 法律合规:符合劳动法规定,保护企业和员工的合法权益。

方案

1. 系统实施:采购可靠的指纹考勤设备,确保其稳定运行,同时对员工进行操作培训。

2. 制度宣传:通过内部公告、培训会议等方式,让全体员工了解并理解考勤政策。

3. 监控与反馈:定期检查考勤数据,对异常情况进行及时处理,并收集员工反馈,适时调整制度。

4. 奖惩机制:将考勤结果与绩效考核挂钩,对优秀表现给予奖励,对违规行为进行适度处罚。

5. 定期审查:每年至少一次对考勤管理制度进行全面审查,确保其适应公司发展和员工需求。

通过以上方案的实施,公司指纹考勤管理制度将更好地服务于公司的日常运营,同时维护员工的权益,促进公司与员工之间的和谐关系。

公司指纹考勤管理制度范文

第1篇 某设备公司指纹考勤管理办法

设备公司指纹考勤管理办法

公司所属各部室:

为进一步强化机关部室劳动纪律,规范、完善考勤管理工作,为确保考勤工作的考核实施和监督管理,经总经理办公会研究决定,自20__年3月1日起,机关部室全体员工启用新指纹考勤系统,特制定本办法。

一、指纹考勤范围

机关部室全体员工。

二、指纹采集注册

1、20__年2月25日-28日为指纹采集注册时间,地点:综合办erp信息中心。

2、机关全体员工必须按时进行指纹采集注册,不按时间采集指纹注册者(出差人员除外,回厂时及时补采指纹。)自20__年3月1日起,指纹考勤机不能识别且没有个人出勤信息的,按旷工处理。

三、实施办法

1、公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在东厂区办公楼一楼厅内,一台安装在西厂区公寓楼一楼厅内。

2、按公司规定的作息时间,员工上下班按时考勤,以指纹进行上班签到、下班签退的考勤制度。

3、出差、学习及病假、事假等各种休假人员,须填写请假审批单,经领导批准后,报综合办留存备查。否则,按旷工处理。

4、东、西厂区统一考勤管理

东、西厂区往来服务人员,按照考勤时所在地点的考勤规则进行考勤,若上班时间临时到东区或西区往来服务,到达服务地点后在当地补刷指纹一次。

东区考勤时间:

8:00前签到;12:00后签退;

14:00前签到;18:00后签退。

西区考勤时间:

8:00前签到;12:00后签退;

13:30前签到;17:30后签退。

5、节假日和班后加班,加班者由所在部门填写加班审批单,并须刷指纹考勤,按加班时间签到和签退。班后加班时,加班者签退后,再做一次上班签到签退。

6、各种考勤及处罚,按有关劳动纪律规章制度执行。

四、使用注意事项

1、每位员工在采集指纹时,应采集两个指纹,当其中一个由于某种原因不能及时识别时,可采用另一个手指考勤。

2、签到及签退时,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。验证成功后不得重复、随意乱刷。

3、刷指纹时,若无法正常识别或不能正常工作,要第一时间向综合办反应并采取补救措施。否则,视为未出勤。

4、指纹机全天开机,任意时段都可记录指纹考勤。

5、员工要严格按照考勤机的使用方法使用,保持指纹采集窗口的清洁。

6、考勤机由综合办专人管理,其他人员不得随意操作。

五、本办法自20__年3月1日起实行。

《公司指纹考勤管理制度.doc》
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