集团印章管理制度(2篇)

集团印章管理制度是对企业印章的使用、保管、审批流程及责任归属等方面进行规范的制度，旨在确保印章的安全性，防止滥用，保障企业的合法权益。

包括哪些方面

1. 印章的种类与用途：明确集团内各类印章的用途，如公司公章、财务专用章、合同专用章等。

2. 印章的制作与启用：规定印章的制作程序，启用前的审批流程及启用时间。

3. 印章的使用管理：制定印章使用权限，规定何时何地可以使用印章，以及使用印章需要的审批手续。

4. 印章的保管：明确印章的保管责任人，规定保管地点和方式，确保印章安全。

5. 印章的停用与销毁：规定印章停用的条件和程序，以及废弃印章的处理方法。

6. 违规处罚：设定违反印章管理制度的处罚措施，以增强制度的约束力。

重要性

集团印章管理制度的重要性不言而喻。印章是企业对外确认文件、合同合法性的标志，直接关乎企业的法律责任和经济利益。有效的印章管理制度能防止印章被非法使用，降低企业风险，维护企业形象，确保业务的正常运作。

方案

1. 制定详细的印章使用指南：明确各类印章的使用场景，列出具体的操作步骤，以便员工参照执行。

2. 设立印章审批层级：根据印章的敏感程度，设置不同的审批层级，如普通事务由部门主管审批，重大事项需高层领导签字同意。

3. 建立印章使用记录：每次使用印章都应登记，包括使用者、使用时间、使用事由等信息，便于追溯和审计。

4. 定期培训与考核：定期对员工进行印章管理制度的培训，确保全员了解并遵守制度，并通过考核强化理解和执行力。

5. 强化内部监督：设立内部审计机制，定期检查印章管理制度的执行情况，发现问题及时纠正。

6. 制定应急措施：针对印章丢失或被盗等情况，预先设定应急响应流程，快速采取补救措施，减少损失。

在实施过程中，集团应根据实际情况适时调整和完善印章管理制度，确保其始终适应企业的发展需求，为集团的稳健运营提供有力保障。

集团印章管理制度范文

第1篇 某大学后勤集团印章使用管理规定

大学后勤集团印章使用管理规定

印章是代表企业形象的标志,是具有法律责任的证明。为进一步规范集团印章的使用管理,确保用章安全,根据z党政办字[2022]14号关于印发《北京z大学印章管理办法》的通知,结合集团实际情况,特制定此规定。

一、此规定所指的印章包括

(一)学校后勤管理印章:北京z大学后勤管理处印章、北京z大学绿化委员会印章、北京z大学爱国卫生运动委员会印章、北京z大学人民防空办公室印章、北京z大学社区管理办公室印章。

(二)后勤集团印章:指北京z大学后勤集团印章、_北京z大学后勤集团委员会印章、北京z大学后勤印章、_北京z大学后勤集团工会委员会印章、_共产主义青年团北京z大学后勤集团委员会印章。

(三)机关职能部门及下属各单位印章。

(四)业务印章:指财务专用章、北京z大学后勤合同专用章、总经理名章。

二、印章使用范围

(一)学校后勤管理印章和后勤集团印章使用范围

1.以后勤管理处或后勤集团名义上报学校领导及上级部门上报的各类公文、材料等;

).,文示天大学提高管理水平,2.以后勤管理处或后勤集团下发或转发的各类公文;

3.以后勤管理处或后勤集团的名义签订的各种协议书、合同等;

4.向校外业务单位发出的函件;

5.以后勤管理处或后勤集团名义开具的用于对外联系工作、考察调研、处理公务的相关文件、认证材料以及各类证明材料、荣誉证书、聘书等;

6.经集团领导批准的其它需要使用行政章的文件及材料。

(二)后勤集团党委、工会、团工委印章使用范围

1.以集团党委、工会、团工委名义上报、下发的文件、公函、报告、决议、批复和其它材料;

2.以后勤集团党委、工会、团工委名义下发的各类公文;

3.上报学校有关部门的各类文件、资料等;

4.签署党委、工会、团工委意见的报表、推荐表;

5.以后勤集团党委、工会、团工委名义开具的介绍信;

6.其它事由需用党委、工会、团工委印章。

(三)机关各职能部门、下属各单位印章使用范围

1.以本单位或(本部门)名义上报的文件、公函、报告、决议、批复和其它材料;

2.以本单位或(本部门)名义下发或转发的各类公文。

3.签订本单位员工合同书、本单位员工证明等。

4.本单位负责人批准的行政用章。

(四)专用印章使用范围

指业务经营范围中所涉及的业务来往合同、票据及按有关规定应使用的范围等。

三、印章的管理

1.集团刻制所有公章须经集团党政联席会审批后再上报学校,由校党政办审核后统一刻制。刻制后的印章由集团党政办公室印模存档,各单位负责人签字领取,由专人妥善保管。

集团党政办公室负责对集团及各单位印章使用和管理的检查监督工作。

2.集团和各单位应严格按照印章使用范围正确使用印章,严禁超范围使用。

3.凡以集团名义签发的各种文件、报表、协议、合同等需使用印章时,按照使用管理办法应填写《印章使用审批表》由本单位或本部门负责人签字,集团联系领导(集团党委印章须经党委书记)审批,方可办理。

4. 遇有特殊情况(总经理、党委书记或联系领导不在),须经党政办公室主任或副主任批准。

5.学校后勤管理印章和后勤集团印章由集团党政办公室负责管理。

6.集团各职能部门和各单位印章由本单位负责人指定专人负责管理。使用时必须经单位负责人审批。

7. 财务专用章和总经理名章由集团财务管理部负责管理使用,北京z大学后勤合同专用章由综合管理部负责管理使用。

8.集团及各单位需选用政治思想好、法纪观念强、责任心强的人员负责印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不当而造成的不良后果和损失,其责任应由印章管理人员和该单位负责人承担。

9.印章作废或停止使用时,印章保管人员应及时将印章上交集团党政办公室,由党政办公室负责交予学校销毁。同时以原印章出据的证明信、介绍信等停止使用。

四、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

五、本规定自公布之日起执行。

第2篇 k集团印章管理制度

一、总则

1、为了使集团印章的使用与保管规范化、制度化,有效规避集团风险,杜绝违法行为的发生,特制定本制度。

2、本制度适用于集团行政公章、合同章及部门专用章。

3、集团行政公章由总经理办公室统一管理。

二、印章的刻制

1、新增部门或部门变更需刻制印章,必须报请总经理批准,由总经理办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

2、公章的刻制,必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定。

3、任何部门和个人不得私自刻制该部门公章。

三、印章的保管

1、公司印章必须指定专人保管。应妥善保管印章,不得随意乱放,存放位置须加锁。

2、印章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续,不得私自转交他人。

3、印章如不慎损坏或遗失,应及时报请相关部门更换及声明作废。

4、印章应及时维护,确保公章清晰、端正。

四、印章的使用

1、使用印章需登记,注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人。

2、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。

3、任何人不得携印章外出,特殊情况须报总经理批准并严格履行交接手续。

五、附则

1、未按本制度要求管理印章的,必须追究直接保管人责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由直接保管人与当事人共同承担。

2、本制度自2022年3月_日起施行。

3、本制度由总经理办公室负责解释。