办公设施设备管理制度

办公设施设备管理制度旨在规范公司内部对办公设备的管理，确保设备的有效利用，提高工作效率，降低运营成本。该制度涵盖了设备的购置、登记、使用、维护、更新与报废等多个环节。

包括哪些方面

1. 设备购置：明确设备采购流程，包括需求分析、预算审批、供应商选择、合同签订等。

2. 设备登记：规定设备入账、编码、标签粘贴及信息录入等操作，以便于资产管理和盘点。

3. 设备使用：制定设备使用规范，包括操作培训、责任分配、安全注意事项等。

4. 设备保养与维修：设定定期保养计划，规定故障报修流程，确保设备正常运行。

5. 设备更新与报废：规定设备更新的标准和程序，以及老旧设备的处理方式。

重要性

办公设施设备管理制度的重要性在于：

1. 资源优化：通过规范管理，确保设备投资的合理性和效益最大化。

2. 提升效率：有效使用和维护设备，减少故障停机时间，提高员工工作效率。

3. 安全保障：防止设备误操作和损坏，保障员工的人身安全。

4. 法规遵从：符合财务法规，确保资产的准确记录，防止审计风险。

方案

1. 设立设备管理部门：负责设备的全面管理，包括采购、登记、维护等。

2. 建立设备档案：详细记录每台设备的信息，包括购置日期、保修期、使用状态等。

3. 定期培训：对员工进行设备操作培训，确保他们熟悉设备使用和保养知识。

4. 制定维护计划：依据设备类型和使用频率，设定定期保养周期，预防设备故障。

5. 实施设备评估：每年进行一次设备评估，决定是否需要更新或报废，保持设备的先进性和适应性。

6. 强化责任落实：明确设备使用人的责任，对因不当使用导致的损失进行追责。

办公设施设备管理制度是公司日常运营的重要组成部分，它不仅关乎设备的使用寿命，也直接影响到公司的运营效率和员工的工作体验。因此，我们必须高度重视，严格执行，确保制度的落地实施。

办公设施设备管理制度范文

第1篇 某公司办公设施设备管理规定

___有限公司安全生产管理制度

办公设施设备管理规定

编号:aq-bzh-48

版本号:01

办公设施设备管理规定

一、办公设施设备管理

1、办公设施分类

办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、软件、等物品。

办公家具:包括办公桌椅、会议桌、文件柜等物品。

2、办公设施设备采购

办公设施设备的采购,各部门按需提出购买需求,报总经理审核后统一购买。

3、办公设施设备的管理

办公设施设备实行分类档案管理。

4、办公设施设备的异动管理

办公设施设备的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,报总经理批准后实施。

5、办公设施设备的维修

由使用部门提出维修计划报总经理批准实施。

6、因管理或使用不当造成办公设施设备毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。

二、电脑管理

1、公司电脑由各使用人负责保管。

2、注意事项

2.1公司员工应妥善设置和保管好开机密码,不得将密码,特别是财务软件使用密码泄露他人。

2.2尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文,确需打印的资料,应妥善保存,不得无序摆放。

2.3不得在办公电脑上玩游戏

2.4个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件,凡机密文件出差时用软盘(或其他存储器)存储,并妥善保管。

2.5不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

三、违则

公司电脑因人为因素造成损坏的,由使用人负责赔偿,特殊情况以书面形式报公司领导,视原因酌情处理。

四、复印机管理

1、复印机机统一由办公室负责管理。

2、复印机使用完毕后,应按“清除”按扭,将复印机恢复至初始状态,复印无效的文件应立即销毁。

3、复印资料注意节约纸张,避免浪费。

五、传真机管理

1、传真机统一由办公室负责管理。

2、每一份收到的传真件都要及时通知有关部门或个人领取。

3、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在办公室登记后才能发出,重要传真件须复印一份交办公室存档。

六、无关人员不准擅自翻阅甚至取拿传真件。

六、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机)

1、涂改液未干或稿件有涂层;

2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;

3、破裂的稿件或稿件过厚;

4、炭纸或背面有炭的稿件。

七、重要提示

下班时和遇雷电天气时,要及时关闭办公设备电源。