煤矿调度文档管理制度是确保矿井生产安全、高效运行的重要组成部分,涵盖了调度指令、生产报告、事故记录、设备维护等多个方面。它旨在规范文档的制作、审核、存储和检索流程,提升煤矿调度工作的透明度和执行效率。
1. 调度指令管理:详细规定调度指令的编写格式、审批程序及执行反馈机制,确保指令的准确无误。
2. 生产报告管理:规定每日、每周和每月的生产数据报告格式,以及报告的提交时间和审核流程。
3. 事故记录管理:明确各类安全事故的记录标准,包括事故描述、原因分析、处理措施和预防建议。
4. 设备维护记录:设定设备检查、维修和保养的记录模板,确保设备运行状态的可追溯性。
5. 文件存档与检索:制定文件分类、编码、存储和检索的标准,便于日常查阅和历史数据分析。
煤矿调度文档管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 提升效率:规范化的文档管理能减少信息传递的混乱,提高调度工作的响应速度。
2. 保障安全:通过及时记录和分析事故,能有效预防类似事件的发生,保障矿工的生命安全。
3. 促进沟通:统一的文档格式有助于各部门间的信息共享,提高协同工作效率。
4. 法规遵从:满足国家对煤矿安全生产的法规要求,避免因文档不规范引发的法律风险。
1. 制定详细的规章制度:根据煤矿实际情况,制定出具体、可操作的文档管理制度,并定期更新以适应变化。
2. 培训与考核:对所有员工进行文档管理培训,确保他们了解并能正确执行规定,同时设置考核机制以确保制度落实。
3. 引入信息化系统:利用现代信息技术,建立电子化文档管理系统,实现文档的自动化管理,提高效率。
4. 监督与审计:设立专门的监督部门,定期对文档管理工作进行审计,发现问题及时整改。
5. 激励机制:对于严格执行文档管理制度的个人或团队,给予适当的奖励,激励全员参与。
通过上述方案的实施,煤矿调度文档管理制度将更加完善,为煤矿的安全、高效运营提供有力保障。
第1篇 煤矿调度文档管理制度范本
(一)为明确工作职责,理顺工作程序,规范调度文档管理,根据《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法(试行)》调度和地面设施管理制度建设的要求,制定本制度。
(二)调度文档管理分为图表、台账、记录簿、电子显示屏和牌板等。
1. 图表:
调度室各种图表必须及时填绘和修订,与实际情况相符合,图表必须归档管理。
2. 台账:
(1)综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况,重点工程和重点
工作调度情况,安全生产中出现的问题和处理情况,领导值班、下井带班及入井人数情况,领导交办工作及落实情况等。
(2)综合台账应内容完整,数据准确,账面整洁,字迹工整。
(3)按日原煤产量、月及年累计完成量、综合进尺、开拓进尺、日月年累计完成进尺,分项或统一建立统计台账。
3. 记录簿:
建立调度值班记录、领导值班及下井带班记录(由带班领导填写)、调度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故(突发事件)分析统计记录,存档管理。
4. 电子显示屏:
(1)电子显示屏应正常显示调度统计报表、重点安全生产信息;
(2)主要设备和重点安全生产环节视频监控;
(3)煤矿安全监测监控系统、井下人员定位系统等终端显示;
(4)显示的数据应准确,实时集中监控。
(三)调度文档内容齐全,数据准确,账面整洁,记录规范,值班记录无涂改。(四)档案资料,应有专人管理。
(五)调度文档的保存期限:
1. 班、日调度记录,月度及年度生产总结,调度台账保存 1 年以上。
2. 调度日报、旬报、文字分析,上级通知、通报、传真电文保存 1 年以上。
3. 死亡事故和重大非伤亡事故记录,作为永久保存材料。
(六)各项生产数据和事故伤亡情况,未经有关领导批准,不得擅自对外公布。(七)立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,装
订整齐、牢固,填写备考表,注明保管期限。
(八)对超过保存期限的档案,由档案管理员登记造册,经档案管理部门领导鉴定,报矿分管领导批准后,按规定销毁。
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