小区物业财务管理制度

流程

1. 收入管理：小区物业财务部门需定期收取业主物业费，记录收入来源，确保资金安全，并及时更新财务报表。

2. 支出审批：所有支出需经过预算审批，重大开支需由物业经理签字确认。

3. 账目记录：每日进行账目登记，详细记录每一笔收支，保证账实相符。

4. 审计核对：每月进行财务审计，核对账目无误后，编制月度财务报告。

5. 报表公示：定期将财务报告在公告栏公示，增加透明度，接受业主监督。

6. 税务合规：按时报税，遵守相关税务法规，确保税务合规。

7. 内部控制：设立内部审计机制，定期检查财务流程，防止财务风险。

包括哪些内容

1. 资金管理：包括现金、银行存款和其他有价证券的管理，确保资金的安全和有效利用。

2. 成本控制：监控日常运营成本，如人力、能耗、维护等，实施成本节约措施。

3. 预算编制：根据历史数据和未来规划，制定年度预算，指导财务管理方向。

4. 财务报表：包括资产负债表、利润表和现金流量表，反映物业财务状况。

5. 法规遵循：遵守物业管理法规、财务法规和税收政策，确保合法合规运营。

6. 风险防范：识别和评估潜在财务风险，建立应对策略，降低风险影响。

7. 决策支持：为物业管理层提供财务分析，支持决策制定。

重要性和意义

小区物业财务管理制度是物业运营的核心环节，它保障了物业的正常运行和健康发展：

1. 维护业主权益：通过透明的财务管理和定期公示，增强业主对物业的信任，提高满意度。

2. 优化资源配置：合理的财务规划和成本控制，有助于资源的有效分配，提高物业服务质量。

3. 降低风险：严格的内部控制和审计机制，能预防财务欺诈，保护物业资产安全。

4. 提升效率：规范化的财务管理流程，可以提升工作效率，减少错误和遗漏。

5. 促进决策：准确的财务数据为物业管理层提供决策依据，推动物业的长期规划和战略发展。

小区物业财务管理制度是物业稳定运营的基石，对于保障业主权益、提升物业管理水平和实现物业可持续发展具有不可忽视的作用。

小区物业财务管理制度范文

第1篇 新城小区物业财务管理制度

新城小区财务管理制度

财务管理由公司财务部指导,在客户服务中心设专人负责收费和会计工作。按国家规定执行《施工、房地产开发企业财务制度》设立帐目。客户服务中心于每年年初对当年的财务收支情况作预算,预算内容包括:

收入:

序号 项 目备注

1物业管理费按当年管理合同约定及相应空房率作出预算

2停车费依场地实际情况,按物价局审批的标准收费

支出:

序号 项 目备注

1人员工资按相应管理规模配备人员预算工资总额

2人员相关福利费用按国家规定三金标准计提,工作人员工作制服、劳保费用核算

3日常工程维保费用按公共机电、设施、设备日常维保以及维护、更换工程易耗品费用核算

4保洁费用按日常保洁消耗品、定期消杀费用、日常垃圾清运、化粪池清运费

5保安费用对讲机、巡更机以及日常工作消耗费用

6绿化费用按盆摆、绿地养护费用核算

7办公费用办公用品、通讯费用、交通费用等

8固定资产折旧对投入管理的固定资产按平均年限法计提折旧

9税费以预算收入按__市相关规定计提

10保险费用为物业共享部位、公共设施设备、管理公众责任投保费用

●决算:

次年一月份对上年度实际管理收支情况计算,并与预算作总结对比,作出决算,同时再提出新的一年的财务预算。

3.11.2物业管理费、代收、代缴费用收取方式与方法

物业管理费可按业主的意愿采取每半年或三个月一期收费,代收代缴的水、电费用按自来水公司、供电局同期抄表收费时间收取。每期收费一周前,由财务人员填写缴费通知单告知每户业主本期应缴管理费、水费、电费、公摊水电费明细。为方便业主缴费,客户服务中心采取周一至周六有专人负责收费(可电话预约上门收费),以及征得业户同意后还可为业户办理委托银行代扣费用等多种收费方法。

3.11.3专项资金管理及使用

专项资金管理及使用:我司将严格按照建设部、财政部联合下发的《住宅共享部位共享设施设备维修基金管理办法》的相关规定加以执行。该规定中维修基金的使用,执行《物业管理企业财务管理规定》(财政部基字[1998]7号)的规定,专项用于住宅共享部位、共享设施设备保修期满后的大修、更新、改造。此项资金在物业管理的最初几年因房屋、设备在保修期内,故较少使用。在此后的管理年度,我司每年会结合房屋年度维修计划作出预算,报开发商或业委会认可使用。如有突发的较大维修事项,我司将在一周内向开发商或业委会提交维修方案,报批后组织实施。

3.11.4针对__市场能源费单独收取现状的说明

收缴办法及收费依据,根据《福建省物业管理服务收费管理规定》的通知的第二条规定:

a、公共水电费是小区、楼宇的消防和对讲系统、公共场所照明、清洗和绿化、电梯、空调、水泵等机电设备运行所发生的电费和其它公共用电、用水的费用开支。

b、多层、小高层商住楼、别墅的综合管理服务费中不含公共水电费,物业管理单位应每月向所有业主(住户)公布上月使用公共水电的度数、单价和总额及分摊办法。公共水电费可由物业管理单位会同业主委员会确定具体分摊办法,未成立业主委员会的公共水电费分摊办法应按以下规定进行:

对公共场所照明、消防和对讲系统、卫生保洁和绿化等用水、用电费用,按户合理分摊。

电梯电费由物业产权人,按房屋的楼层分段按户合理分摊。

水泵用电按用水量为系数合理分摊。

变压器损耗按业主用电量为系数合理分摊。

物业管理单位在物业管理过程中发生的水电供应、机电、消防设备、公共供排水系统以及其它公共设施的日常维修保养费用在公共维修金中开支;大额维修更新费用按国家有关规定执行。