公司办公场所管理制度

公司办公场所管理制度旨在规范员工行为，维护工作秩序，提升工作效率，保障公司的正常运营。它通过明确各项规则，为员工提供一个安全、舒适的工作环境，同时也确保公司的资产得到有效管理和保护。

包括哪些方面

公司办公场所管理制度主要包括以下几个方面：

1. 工作时间与考勤管理：规定正常工作时间，迟到早退的处理方式，以及请假审批流程。

2. 环境卫生与设施使用：设定清洁标准，规定公共设施的使用规则，如会议室预约、办公设备保养等。

3. 安全管理：强调消防、用电、应急疏散等安全事项，以及外来人员访问管理。

4. 通讯与网络管理：规范电话、电子邮件、社交媒体的使用，防止滥用公司资源。

5. 行为规范：包括着装要求、个人行为准则、尊重同事、保密协议等。

6. 公司财产管理：明确办公用品领用、报销流程，防止资产流失。

重要性

1. 提升效率：清晰的规章制度有助于员工快速适应工作环境，减少因误解或混乱造成的无效劳动。

2. 维护秩序：统一的行为标准可以维持办公场所的和谐氛围，减少冲突，提高团队协作效率。

3. 保护资产：有效的资产管理能防止公司资源被滥用或浪费，确保公司财务健康。

4. 法律合规：遵守相关法律法规，避免因内部管理问题引发的法律纠纷。

5. 塑造文化：制度体现了公司的价值观，有助于塑造和传播企业文化。

方案

1. 制度制定：由人力资源部门主导，各部门参与，确保制度全面覆盖办公场所的各个环节。

2. 培训与宣传：定期组织员工培训，让员工了解并理解制度，同时通过公告板、内部通讯等方式进行宣传。

3. 执行与监督：设立专门的监督机制，如定期检查、随机抽查，确保制度执行到位。

4. 反馈与修订：鼓励员工提出建议，定期评估制度的有效性，适时进行修订和完善。

5. 惩罚与激励：对于违反制度的行为，应有明确的处罚措施；同时，对遵守制度的员工给予表扬或奖励，形成正向激励。

通过以上措施，公司办公场所管理制度将得以有效实施，为公司发展提供坚实的后勤保障。

公司办公场所管理制度范文

第1篇 施工公司办公场所用电管理制度

建筑公司办公场所用电管理制度

为了节约用电,降低能源消耗,积极参与“资源节约型、环境友好型”的社会建设,特制定以下制度:

一、全体机关工作人员,各分、子公司单位工作人员,必须树立节约用电、安全用电意识。在工作需要时开灯,人离办公室必须随手关灯,杜绝长明灯。光线好的房间,必须关闭照明设备。走廊、楼道里的灯要随手关闭,办公场所应关闭不必要的夜间照明。

二、尽量少用空调设备,必须使用空调时,按统一规定执行。夏季开空调时间为:6月1日― 8月30日,(特殊情况除外)下班前15分钟要关闭。如发现下班后未关闭空调设备,对部门负责人处以500元罚款,相关责任人处以200元罚款。

三、电脑设备不使用时,要进入低能耗休眠状态,减少待机能耗。工作完后,及时关闭计算机、打印机、传真机等设备,下班后无待机现象。

四、各办公室电脑、空调、电扇、饮水机等一切电器设备应在下班时确保关闭,因人为原因没有及时关闭电源能耗,造成设备损毁和引发事故的,追究有关人员责任。

五、严禁在办公室使用电炉、电暖气、电热水壶等高压负荷电器,不得随意搭接电线设备,对违规用电发生事故的,除追究相关人员责任外,还要处以200元―500元罚款。

六、本办法自2022年5月20日起执行。