电脑打印机管理制度

本《电脑打印机管理制度》旨在规范公司内部电脑打印机的使用、维护和管理，确保设备高效运行，降低运营成本，提升办公效率。

包括哪些方面

1. 设备购置与分配

2. 用户使用规定

3. 设备保养与维修

4. 故障报告与处理

5. 耗材管理

6. 安全与隐私保护

重要性

电脑打印机作为日常办公的重要工具，其管理的规范性直接影响到公司的运作效率和信息安全。有效的管理制度能防止设备过度损耗，减少不必要的维修费用，同时避免因打印错误导致的信息泄露，保障公司的利益。

方案

1. 设备购置与分配 - 新购置打印机应根据部门需求、打印量及预算进行选择，优先考虑能效高、耗材成本低的型号。 - 打印机分配应根据部门位置和员工数量，确保设备使用便利且避免资源浪费。

2. 用户使用规定 - 员工应遵循节约原则，避免打印非工作相关的文件。 - 打印前应预览文档，确保无误后再行打印，减少错误打印造成的纸张浪费。 - 禁止未经授权打印涉及公司机密的文件，违者将追究责任。

3. 设备保养与维修 - 每月进行一次常规清洁和检查，保持打印机的良好状态。 - 发现设备异常应及时报修，不得自行拆解，以免影响保修。 - 定期进行专业维护，延长设备使用寿命。

4. 故障报告与处理 - 发现打印机故障，使用者需立即通知it部门，不得擅自处理。 - it部门接到报告后，应在24小时内评估故障严重性并采取相应措施，如需外部维修，应尽快联系供应商。

5. 耗材管理 - 打印耗材（如墨盒、硒鼓）由行政部门统一采购，各部门需提前申请，不得私购。 - 耗材使用情况应定期统计，以便分析成本和优化使用策略。

6. 安全与隐私保护 - 打印机应设置访问权限，限制非授权人员使用。 - 打印完成后，员工应及时取走文件，避免敏感信息遗留在打印机周围。 - 对于废弃的打印材料，应妥善处理，避免信息泄露。

本制度的实施需要全体员工的配合与执行，管理层将定期进行检查，对违反规定的员工将进行提醒或处罚。通过共同遵守此制度，我们能够营造一个高效、安全的办公环境，促进公司的持续发展。

电脑打印机管理制度范文

第1篇 房地产经纪电脑打印机使用管理规定

房地产经纪公司电脑及打印机使用管理规定

为保证销售业务的顺利进行,使电脑设备安全、正常运行,充分发挥效用,特制定如下规定:

一、由办公室指定使用者专人负责,办公室统一管理。

二、服务器职能部门指定专人进行管理。

三、严禁在电脑上玩游戏,一经发现将予以行政处分交处罚款100元/次,如因此发生病毒感染当事人应赔偿因此造成的经济损失,情节严重予以辞退。

四、电脑、打印机如出现故障应立即通知办公室进行检修。

五、禁止擅自使用外来软盘,如确属工作需要,须事先向办公室申请经办公室专人检毒后方可使用。否则罚款50元/次。

六、软盘由办公室统一购买,各部门领用,软盘由领取部门妥善保管,严禁乱放,软盘要有编号,内部文件不准私自拷贝外借,否则一经 发现视情节给予处理。

七、电脑、打印机使用场所和设备本身要保持清洁,电脑、打印机不使用时须确保关机后离开并切断电源,否则罚款50元/次。

八、本办法由办公室负责解释,自颁布之日起执行。