社区公章管理制度官网

社区公章管理制度是一项重要的管理措施，旨在规范社区公章的使用，防止滥用和丢失，确保社区事务的正常运行。它涵盖了公章的申请、保管、使用、登记、更换等多个环节，涉及社区内部的各个部门和人员。

包括哪些方面

1. 公章申请：规定公章的制作流程，明确申请公章的条件和审批程序。

2. 公章保管：设定公章的专人专管，明确保管人的职责和权限。

3. 公章使用：详细规定公章的使用范围、使用权限和使用程序，防止非法使用。

4. 公章登记：建立公章使用记录，对每一次盖章进行详细登记。

5. 公章更换：规定公章损坏、丢失等情况下的处理办法，包括报告、补办、注销等流程。

6. 监督与审计：设立监督机制，定期对公章管理制度的执行情况进行审计。

重要性

社区公章管理制度的重要性不容忽视。公章是社区对外活动的法定象征，其使用直接影响到社区的公信力和法律责任。没有明确的管理制度，公章可能被滥用，导致社区承担不必要的法律责任，甚至损害居民的权益。良好的公章管理制度也能提升社区管理的规范化程度，增强公众对社区的信任。

方案

1. 设立公章管理小组：由社区主任担任组长，负责公章管理制度的制定和执行监督。

2. 制定详细的公章使用规定：明确公章只能用于正式文件和合同，禁止个人私自使用。

3. 实行双人保管制度：公章由两名管理员共同保管，使用时需双人同时在场，确保安全。

4. 建立电子登记系统：每次使用公章后，管理员需在系统中录入使用详情，方便追溯。

5. 定期培训和考核：对公章管理员进行定期培训，提高他们的责任意识和业务能力。

6. 加强内部审计：每季度进行一次公章管理制度的内部审计，发现问题及时纠正。

社区公章管理制度的完善和执行，需要全体社区工作人员的共同参与和配合，只有这样，才能真正实现公章管理的规范化，保障社区的正常运作和居民的合法权益。

社区公章管理制度官网范文

第1篇 s社区公章管理制度

一、印章使用由专人负责。街道党工委印章、办事处行政印章由党政办明确专人管理,各科室印章由主管领导明确专人管理,各社区印章由社区书记、主任明确专人管理。管理人员必须政治素质高、工作原则性强,管理人员名单无特殊原因不得随意更换,人员变更应报主管领导批准,并报党政办备案。管理人员必须保证印章安全,随时加锁保管。

二、凡盖章上报或对外的重要报告、请示、证明等,须影印一份留存备查,党政办不定期对各办公室、各社区使用印章情况进行抽查。

三、公章管理人员对所要加盖印章的文书内容必须认真审阅,谨慎把关,不徇私情。对外发生经济往来的文书,必须由街道党政正职领导签字同意方可用章。

四、公章管理人员加盖印章把关不准时,应向街道主管领导请示,并在公章登记本上作好记录。

五、用印要准确、仔细、正规,盖出的各种印章要保证公章位置恰当,字组端正,图象清晰。

六、严禁开空白信函,注意维护公章的权威。

七、公章不得交由当事人或非办公室人员使用。确因特殊情况需移交办公室人员时,必须进行移交登记,移交人必须妥善保管并公正用章。

八、公章原则上不得携带外出使用,如遇到特殊情况必须外带使用时,经主管领导批准,进行严格借还登记,用完公章后迅速归还。

九、公章管理人员必须严格履行公章管理制度,妥善管理好公章。对所盖文书必须认真审阅,对不符合用章管理规定的文件不得用章。如发现营私舞弊等行为必须及时制止,制止不了应及时向主管领导汇报。如包庇用章,将追究其连带责任。

十、印章如不慎遗失,应及时向街道党政办报告备案;若公章损坏,应及时申请更换,不得私刻印章。

十一、凡违反公章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。因使用不当造成不良影响或经济损失的,要予以追究相应的责任;情节、后果严重的,对有关责任人员给予诫勉、引咎辞职、待岗或辞退处理;构成违纪违法的,移送有关部门,依照有关规定追究责任人员的纪律、法律责任。