办公室财产管理制度(3篇)

办公室财产管理制度是对企业内部办公资产进行有效管理和控制的一套规则和程序，旨在确保资产的安全、合理使用，防止浪费和损失，提升工作效率。

包括哪些方面

1. 资产分类与登记：明确各类办公资产的分类标准，如家具、设备、电子用品等，并建立详细的资产登记制度。

2. 购置审批：规定购置新资产的申请流程，包括需求提出、预算审批、采购执行等环节。

3. 资产分配与使用：规范资产的分配方式，设定使用责任人，明确使用规定和保养维护责任。

4. 资产盘点：定期进行资产清点，确保账实相符，及时发现并处理资产异常。

5. 资产转移与报废：制定资产转移和报废的程序，包括审批、记录、处置等步骤。

6. 资产维修与保养：规定资产的维修保养周期和方法，确保资产性能良好。

7. 责任追究：设定对资产丢失、损坏等情况的责任追究机制。

重要性

1. 提高效率：通过有效的资产管理，能快速定位所需资源，减少因资产混乱造成的延误。

2. 控制成本：防止资产的过度购买和浪费，降低运营成本。

3. 维护秩序：明确权责，减少因资产使用不当引发的冲突。

4. 保障安全：规范操作，防止因设备故障导致的安全事故。

5. 法规合规：符合财务审计和税务要求，避免因资产不明导致的法律风险。

方案

1. 设立资产管理小组：由财务、行政等部门人员组成，负责制度的制定、执行和监督。

2. 引入资产管理系统：利用数字化手段，实现资产的动态管理，提高工作效率。

3. 培训与教育：定期对员工进行资产管理制度的培训，提高其遵守规定的意识。

4. 定期评估与修订：根据实际情况，定期对制度进行审查和更新，以适应企业发展变化。

5. 加强内部审计：通过内部审计，确保制度的有效执行，及时发现并纠正问题。

以上办公室财产管理制度旨在构建一个有序、高效的办公环境，通过科学管理，提升企业的资产利用效率和经济效益。

办公室财产管理制度范文

第1篇 工程公司办公室财产管理岗位职责

建筑工程公司办公室财产管理岗位职责

岗位概述:负责对公司固定资产、低值易耗品及一般办公用品的保管与发放工作。

岗位职责

1.负责公司财产安全,防火、防盗、防霉变;

2.负责公司固定资产、低值易耗品及其他办公、劳保用品的购置、分配、保管、清查、报废等有关事务;

3.负责公司财产的造册登记,协助会计核对固定资产总账、分类账,做到帐帐相符、帐实相符,协助编制年度固定资产报表;

4.认真努力、如期完成上级领导交办的其他工作。

第2篇 镇某小学办公室财产管理制度

镇小学办公室财产管理制度

1、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。

2、使用部门或个人不得私自转让、调整或弃置。

3、各办公室中属个人使用的财产由使用人员保管,属共同使用的财产或较贵重的财产必须专人保管。其保管人员名单开学初报校长室。

4、办公室财产破损、失少,由保管员负责及时向总务处反映,并追查原因,明确责任。结果处理执行《学校财产赔偿制度》或《学校财产报废制度》。

5、各办公室财产保管员每学期必须对办公室财产进行一至三次全面自查、核对,发现问题及时报总务处。

6、每学年由校长室组织人员对各办公室财产进行一次全面检查,检查结果进行公布。

第3篇 柏西中学办公室财产管理规定

e中学办公室财产管理规定

(1)为了合理使用教育经费,各部门及员工除领取正常的办公用品外,其余一切物品由总务处严格保管,确实需要的物品必须经总务处批准,金额较大的物品必须请示学校主管校长批准。

(2)一切属于个人经管的办公桌,椅,橱,柜等物品必须一一登记在册,一式两份,本人与总务处各一份物品的增减要到总务签字登记,物品丢失损坏照价赔偿.

(3) 各部门(办公室)物品(空调,电脑,电话,电扇,门,窗等),采取集体承包原则,做到妥善保管和使用,正常损耗无法修复的要办理报废手续,经主管校长批准备案,如因保管或使用不妥造成损失的由直接责任人或集体承担.

(4) 学校每学期利用期末考试前要清查盘点一次,学校物资的收发、领退、消耗都要有记录,做到帐物相符.