村务档案管理制度概论

有哪些

村务档案管理制度是乡村治理的重要组成部分，旨在规范村务活动的记录、整理、保管和利用，确保村务公开透明。主要包括以下几个核心要素：

1. 档案分类：根据村务活动性质，将档案分为财务、土地、项目、会议、人事等类别，便于管理和检索。

2. 档案收集：规定各类村务活动结束后，相关负责人应及时整理资料，形成完整档案。

3. 档案整理：按照统一标准，对收集的档案进行编号、登记、装订，确保信息准确无误。

4. 档案保管：设立专门的档案室，保证档案的安全存放，防止损毁、遗失。

5. 档案利用：明确村民查阅、复制档案的程序，保障公众知情权。

6. 档案更新：定期更新档案内容，及时反映村务动态。

7. 监督检查：建立定期检查机制，确保制度执行的有效性。

实施细则

1. 档案分类细则：由村务委员会负责制定详细的档案分类指南，包括各类别档案的具体内容和范围。

2. 档案收集流程：活动负责人在活动结束后三天内提交档案材料，由档案管理员审核后入库。

3. 档案整理标准：使用统一的档案封面、目录和页码，电子版与纸质版同步更新。

4. 档案保管规定：档案室应设有防火、防盗设施，非工作人员未经许可不得进入。档案管理员负责日常维护和安全检查。

5. 档案利用规定：村民凭身份证申请查阅，特殊档案需经村务委员会审批。复制档案需登记，不得用于非法用途。

6. 档案更新周期：每年至少进行一次全面的档案更新，重大事项发生后应及时更新。

7. 监督检查办法：每季度进行一次自查，每年接受上级部门的年度审查。

上墙内容

1. 村务档案管理制度概要：简述制度的目的和主要内容，提醒相关人员遵守。

2. 档案分类图示：以图表形式展示各类档案，便于快速识别和归类。

3. 档案查阅流程图：清晰展示从申请到查阅的步骤，方便村民操作。

4. 档案安全警示：强调档案的安全重要性，提醒保管人员的责任。

5. 监督检查时间表：公示检查日期，增强制度执行的透明度。

以上制度旨在提高村务档案管理的规范性和效率，通过有序的档案工作，促进乡村治理的公正与公平。各环节的执行需要全体村民和工作人员的共同参与和监督，以确保制度的落地实施。

村务档案管理制度概论范文

第1篇 c村务档案管理制度

村务档案管理制度

村务档案是指本村在工作中形成的有保存价值的各种文书、资料、声像、电子、实物等各种门类和各种载体的历史记录。

一、根据档案工作业务的有关要求,按照集中统一管理档案的原则,凡本村形成的有保存价值的资料,一律由本村综合档案室集中统一管理,不得分散保存,更不得分散在个人手中。

二、凡归档的案卷均应案卷标题简明标准、内容清楚、字迹工整、组卷合理、排列有序、存放整齐。

三、为确保档案安全,档案库房必须做到防火、防盗、防虫、防潮、防霉变、防鼠咬、要经常检查,发现问题及时解决。

四、档案室必须安排专人管理,档案人员因离任和调离本岗位时,应替任和及时办理交接手续。

五、档案管理必须建立登记、统计制度,对档案的收进、移出、保管等情况进行登记和统计。

六、查阅档案时,档案人员要端正服务态度,热情主动地接待利用者,要履行借阅登记手续,当面清点,用后及时归还,同时要做好档案安全保密工作。

档案保密制度

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。

档案人员岗位责任制

一、热爱档案事业,认真学习档案专业知识,不断提高专业化水平。

二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规,认真履行自己的职责。

三、熟悉业务,了解本单位历史和现状;认真编制检索工具,编写参考资料,积极做好提供利用工作。

四、做好档案库房管理工作,定期对档案库房、设施进行检查,发现问题及时报告,妥善处理。

五、忠于职守;认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责,推进本单位档案管理水、平的提高。

六、认真做好档案管理日常工作;严格各项管理制度,切实做好档案保密,防止泄密事件发生,确保档案资料的完整、安全。

档案利用制度

1、本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用。凡查借阅档案,必须履行登记手续,填写查借阅登记表和利用效果登记表,并将利用结果及时向档案室反馈,任何人不得例外。

2、外单位来查阅档案资料的人员,必须持有单位介绍信,检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围,经分管领导批准后方可查阅。

3、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查询,并保持安静、卫生,不得在室内吸烟、喝水,以防损坏档案。

4、查阅秘密文件必须履行审批手续,严格遵守保密规定。

5、借阅档案时间一般不超过3天,延长时间需办理续借手续,最多不得超过7天,借用份数每人每次不得超过3份。

6、借阅者应维护档案的完整与安全,不得在档案上乱写乱画,不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损,违者必究。

7、借阅档案归还时,档案管理人员要认真清点,仔细检查,并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前,将所借档案全部归还,以利保管和利用。

8、凡遇节假日特殊情况,档案室有权随时收回借出的档案、材料,以利安全保密等工作。

9、凡在借阅档案过程中,造成案卷散失,污损或不归还者,应按《档案法》及有关规定严肃处理。

10、复制、抄录档案资料,要经领导批准,抄录复制的档案由档案员核对无误,加盖公章,方可有效。

11、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构,编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料,以提高档案的查全率。为了做好档案统计,随时掌握档案工作情况,保证档案工作质量,提高档案规范化管理水平,特制定档案统计制度。

档案统计制度

档案统计工作是档案业务工作中的一个重要环节,同时也是保证档案工作质量,提高档案业务工作水平的一项有效方法,为了及时了解和掌握档案工作的全过程,便于更好地开展档案工作,特制定档案统计制度。

一、对档案的收进、移出和案卷利用数量等情况,及时准确地进行统计。

二、按照上级档案部门的要求,及时报送本单位档案工作基本情况统计表。

三、档案室应建立档案收进、移出登记表,查(借)阅档案资料登记薄,利用效果登记薄、档案工作基本情况统计表等。

四、对于各种登记、统计表册,要以高度负责的态度,认真进行填写。达到统计数字准确,上报及时。

五、要定期进行档案统计分析,通过定量分析,反映工作发展的速度和状况,以便总结经验教训,不断提高档案工作水平。