物业维修资金管理制度(2篇)

物业维修资金管理制度是物业管理中不可或缺的一环，旨在确保物业设施的正常运行和维护，保障业主的权益。该制度涵盖了资金的筹集、使用、监管等多个环节，旨在实现资金的合理分配和有效利用。

包括哪些方面

1. 资金筹集：规定了物业维修资金的来源，如业主的专项维修基金、公共收益的一定比例、政府补贴等。

2. 资金管理：明确资金的存储方式、账户设立、使用审批流程等，确保资金的安全和透明。

3. 资金使用：规定资金的用途，如日常维护、设施改造、应急修理等，并设定优先级。

4. 监督机制：建立内外部监督体系，包括业主委员会的监督、定期审计、信息公开等，防止资金滥用。

5. 法规遵从：确保所有操作符合相关法律法规，如物业管理条例、财务法规等。

重要性

物业维修资金管理制度的重要性在于：

1. 保障物业设施的持续维护：有了稳定的资金来源，可以及时进行必要的维修和更新，延长设施寿命。

2. 维护业主权益：资金的透明管理和合理使用，确保业主的投入得到回报，提高居住满意度。

3. 防范风险：通过有效的监管，预防资金被挪用或浪费，降低财务风险。

4. 社区和谐：合理的资金使用有助于解决社区内的矛盾，促进业主与物业之间的良好关系。

方案

1. 设立专项账户：为物业维修资金设立专用账户，由专门的财务人员管理，确保专款专用。

2. 定期公开收支：每月公布资金的收入和支出情况，增强透明度，接受业主监督。

3. 业主参与决策：重大维修项目应经过业主大会讨论决定，增加业主的参与感和信任度。

4. 建立应急基金：预留一部分资金作为应急备用，应对突发性的设施损坏。

5. 强化内部审计：定期进行内部审计，检查资金使用是否合规，及时发现并纠正问题。

6. 外部专业咨询：引入第三方专业机构，提供财务管理建议，提高资金使用效率。

通过上述方案，物业维修资金管理制度能够更好地服务于物业管理，促进社区的健康发展。

物业维修资金管理制度范文

第1篇 物业维修资金使用管理作业指导书

物业维修资金使用管理作业指导书

1.0目的

规范物业公司启动专项维修资金工作程序。

2.0适用范围

适用于物业公司启动专项维修资金工作。

3.0相关文件

3.1《北京市专项维修资金使用管理办法(试行)》

3.2《住宅专项维修资金管理办法》(中华人民共和国国建设部、财政部令第165号)

3.3北京市昌平区__苑小区业主委员会:《北京市昌平区__苑小区专项维修资金使用管理实施细则》(2006年7月29日)

3.4北京市昌平区__西苑小区业主委员会:《北京市昌平区__西苑维修资金使用管理制度》(2006年7月28日)

3.5北京市昌平区__东苑、北苑、中苑小区业主委员会:《北京市昌平区__东苑、北苑、中苑小区业主委员会专项维修资金使用管理制度》(2006年7月29日)

4.0职责

4.1社区服务办公室负责核实专项维修资金的归集、分户情况;财务部负责向社区服务办公室提供所需情况、数据。

4.2社区服务办公室配合银行做好业主查询卡的发放工作。

4.3社区服务办公室负责公司专项维修资金领导小组下设的专项工作小组(以下简称工作组)日常工作的组织安排。

4.4专业公司提出大修计划,组织维修预算、施工方案等资料。

4.5物业管理部、总工程师办公室负责对大修计划进行审核,选择施工单位、确定费用预算。

4.6社区服务办公室将大修计划告知业委会并协助业委会组织召开业主大会,组织文字材料。

4.7经营管理处负责协助召开业主大会。

4.8专业公司和有关部门负责签署维修合同。

4.9物业管理部负责向政府小区办备案工作。

4.10财务部负责维修费预支、收款、结算工作。

4.11专业公司负责维修项目的施工监督、检查、办证工作。

4.12公司各管理部门负责监督相关部门工作的落实。

5.0社区服务办公室工作程序

5.1资料学习培训阶段

5.1.1社区服务办公室负责牵头组织,物业管理部、质量管理部、电梯管理公司、经营管理处根据不同的分工进行培训;

5.1.2学习3.0相关文件所列法规及文件;

5.1.3学习相关部门出具的《核查报告》;

5.1.4特种设备检测所出具的《特种设备定期检测报告》;

5.1.5学习相关专业知识。

5.2协助业委会召开委员会会议准备阶段

5.2.1社区服务办公室负责将涉及范围内业主的《专项维修资金划转清册》、《支用维修资金分户明细表》下载成册;

5.2.2与经营管理处、财务部就业主姓名、住宅面积、归集资金等业主资料进行核对;

5.2.3社区服务办公室根据提供的维修预算,作出《支用维修资金分户明细表(预算)》;

5.2.4将《小区内设施设备大修需使用住宅专项维修资金的函》提交业主委员会;

5.2.5将维修计划、费用预算、核查报告、施工单位资质、《支用维修资金分户明细表(预算)》提交业主委员会;

5.2.6社区服务办公室负责就召开业主委员会会议及会议议程、所需材料和业委会主任沟通。材料包括:向业委会提交的《关于启用维修资金的告知函》,鉴定部门出具的《核查报告》,《维修计划》、《费用预算》、《施工单位资质》、《专项维修资金分户明细》、《专项维修资金划转清册》等。

5.3召开业主委员会会议阶段

5.3.1由业委会主任提议、全体委员参加、居委会主任列席的专项维修资金使用专题会;

5.3.2由物业公司向全体委员出示使用维修资金的相关材料;

5.3.3由业委会主任作出《使用维修资金的议案》、《委托书》、《召开业主大会的方法》等提议;

5.3.4组织、推选涉及范围内业主代表组成维修工程项目监督小组;

5.3.5全体业委会委员表决、签字,居委会主任监督签字;

5.3.6形成业主委员会决议。

5.4材料公示阶段

5.4.1社区服务办公室制作公示资料。

5.4.2经营管理处协助社区服务办公室在涉及范围内张贴公示资料。

5.4.3公示资料包括:《业主委员会召开业主大会的决议》、《核查报告》、《施工计划》、《维修单位资质》、《施工单位维修费用预算》、《预算费用分摊明细》、《维修项目工程领导小组》、《召开业主大会的方法》、《委托书》等。

5.4.4公示10天拍成照片留存。公示后将公示资料汇集成册备查。

5.5入户表决阶段

5.5.1配合业委会、居委会进行宣传;

5.5.2制作表决卡,与经营管理处做好入户准备;

5.5.3协助经营管理处组织人员入户发放、回收表决卡;

5.5.4对表决卡进行统计汇总;

5.5.5由业委会委托居委会、业主代表对表决结果进行抽查、确认,出具证明。

5.5.6协助业主委员会对表决结果进行公示。

6.0办理行政备案程序

6.1由物业管理部对以下资料进行审核:《支用维修资金申请》、《专项维修资金预支用备案表》、《施工合同》、《施工单位营业执照》、《资质证书》、《工程费用预算》、《鉴定报告》、《小区公示结果证明》、《业主决议(含统计结果)》、业委会出具的《同意使用维修资金的决议》、《维修费用分摊明细表》、《任务单》、《支取汇总表》、《支取清册》、《承诺书》。

6.2由社区服务办公室负责网上备案。

6.3物业管理部带以上材料到地区办事处及区、市建委小区办办理备案手续。

7.0费用预支程序

7.1由财务部对《维修费用分摊情况》进行审核;

7.2由财务部向银行提交《支用维修资金申请》、《专项维修资金预支用备案表》、《施工合同》、《施工单位营业执照》、《资质证书》、《工程费用预算》,相关部门出具的《核查报告》、《小区公示结果证明》、《业主决议(含统计结果)》、《同意使用维修资金的决议》、《维修费用分摊明细表》、《任务单》、《支取汇总表》、《支取清册》、《承诺书》等材料,到银行办理资金预支手续。

8.0维修施工程序

8.1由物业公司相关部门和工程项目领导小组对施工进行监督。

8.2施工现场明示施工单位、施工时间、安全提示等。

8.3施工单位遵守政府相关施工要求及规范。

8.4施工完成后物业公司组织专业人员及工程项目领导小组成员进行工程竣工验收,根据施工验收情况报质量检测机构检测。

8.5相关部门出具《工程验收合格证》及《工程费用决算单》。

8.6对施工过程影像资料留档。

9.0工程费用结算程序

9.1工程竣工验收合格后由财务部到银行办理资金结算手续;

9.2需准备以下材料:《维修费用结算单》、《维修费用发票》、根据工程结算单出具的《维修费用分摊明细》、《费用结算分户调整表》。

10.0材料备案程序

对以上所有涉及材料整理后备案存档,电子版档案、纸媒介档案(两份,业委会留存一份)分别存档。

11.0工作考核

启用公共维修资金工作考核纳入公司工作考核体系。

12.0需存档的文件或资料

12.1《业主委员会召开业主大会的决议》

12.2《核查报告》

12.3《施工计划》

12.4《施工单位资质证书》

12.5《施工单位营业执照》

12.6《施工合同》

12.7《施工单位维修费用预算》

12.8《支取维修资金分摊明细》

12.9《维修项目工程领导小组》

12.10《维修项目工程领导小组对费用预算进行审查的公告》

12.11《业主大会表决形式》

12.12《支用维修资金申请》

12.13《专项维修资金预支用备案表》

12.14由业委会审核后的《工程费用预算》

12.15相关部门出具的《鉴定报告》

12.16《小区公示结果证明》

12.17《业主决议(含统计结果)》

12.18专项维修资

金管理系统打印的《任务单》、《支取汇总表》、《支取清册》

12.19《承诺书》

12.20《工程验收合格证》

12.21《工程费用决算单》

12.22《费用发票复印件》

12.23《维修费用分摊明细》

12.24《费用结算分户调整表》

第2篇 物业维修资金管理工作程序

1.公用设施的维修资金的管理程序:

a).公用设施的维修资金由区住宅管理部门设立专门账户管理,区管理部门不得干涉业主管理委员会对资金的正常使用,但应严格按使用审批程序审查无误后支出;

b).公用设施专用资金的银行利息可以作为维修资金的日常开支;

c). 财务部会计根据公用设施维修资金的收支单据编制记账凭证、登记账簿,按照会计核算标准作业规程中的相关规定进行独立的账务处理;

d).小区业主或其他相关人员及单位,如对设施维修资金的收支账目有疑问,可向下列单位提出质询;

-业主管理委员会;

-管理公司或下属管理处。

e).管理公司或下属管理处接到质询后:

-原则上应在7日内予以答复;

-特殊情况可另行处理。

2.房屋本体维修资金的管理程序:

a).财务部会计应对房屋本体维修资金以房屋每栋为单位设立专账管理,并设立专用账号存储各栋物业的本体维修资金;

b).经办人凭房屋本体维修资金支出的原始任据,按费用审核报销标准作业规程中的相关规定到财务部办理报销手续;

c). 财务部会计将房屋本体维修资金的报销单据按照会计核算标准作业规程中的相关规定进行账务处理;

d).如小区内的日常小修超过了房屋本体维修资金的比例,则应:

-经过业主管理委员会或所需进行维修的单栋房屋的50%以上的业主同意;

-将超出的部分在下年度房屋本体维修资金的小修费里冲抵;

-经业主管理委员会决定提高本体资金标准来弥补。

e).小区内的业主、其他相关单位或个人如对房屋本体维修资金的收支存有疑问,可以;

-向业主管理委员会查询;

-向公司财务部查询。