协会固定资产管理制度主要涵盖了资产购置、登记、使用、保养、盘点、处置以及责任追究等多个环节,旨在确保协会资产的安全、有效和合理使用。
1. 资产购置:明确资产采购流程,包括预算编制、审批、采购执行及验收标准。
2. 资产登记:建立详细的固定资产账目,记录资产信息,包括资产编号、名称、规格、价值、购置日期等。
3. 资产使用:设定资产分配原则,规定资产使用者的责任和权利,以及资产使用的审批程序。
4. 资产保养:制定定期维护和保养计划,确保资产性能稳定。
5. 盘点管理:定期进行资产清查,核对实物与账面信息的一致性。
6. 资产处置:规定资产报废、转让、升级等处置流程,确保资产处置的合规性。
7. 责任追究:设立违规处理机制,对资产损失或不当使用进行调查和追责。
协会固定资产管理制度的重要性在于:
1. 保障资产安全:通过规范的管理,防止资产丢失、损坏或非法占用。
2. 提高资源利用效率:合理分配和使用资产,避免资源浪费。
3. 促进财务透明:准确记录资产变动,为财务报告提供可靠依据。
4. 建立责任意识:明确资产管理人员和使用者的责任,提高员工对资产管理的重视程度。
1. 制定详细的操作规程:根据上述各环节,细化每一步的操作流程,确保制度的可执行性。
2. 建立资产管理系统:采用信息化手段,实现资产信息的动态管理,提高工作效率。
3. 定期培训:对员工进行资产管理知识的培训,提高其遵守制度的自觉性。
4. 设立监督机制:设立内部审计部门,定期检查制度执行情况,及时发现并纠正问题。
5. 激励与约束并重:通过奖励优秀管理行为,同时对违规行为进行处罚,形成良好的管理氛围。
以上方案旨在建立一套全面、有效的协会固定资产管理制度,以实现资产的合理配置和高效利用,为协会的长期发展奠定坚实基础。
第1篇 z兽药协会固定资产管理制度
兽药协会固定资产管理制度
第一条:为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。
第二条:此固定资产指社团所拥有的除资金以外的一切能够使用五年及五年以上且单价在5元以上的物品,特殊物品除外(例如单价低于5元,但可重复使用很多年的物品)
第三条:社团固定资产是指除耗材外,以社团经费购买或一社团名义取得的能长期存在,给社团发展提供便利的形态稳定的财产。(包括协会实验室所有协会物品)
第四条:固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同会财务部依其类别予以分类编号并贴粘样签。
第五条: 社团固定资产社团为成员所共有,严厉禁止任何人以任何形式挪用、独占、谋取私利。
第六条:社团固定资产统一由社团的财务部部长总负责,如有遗失或损坏,应有当事人照价赔偿。
第七条:社团需变更固定资产的所有权时,需经本社团成员讲座一半人通过,并在学社联的监督下,方可实施。
第八条:社团换届,社团财务和预算必须移交新一届社团负责人,原社团负责人出具财务清单,先报校社联财务部审核,再由新一届社团负责人输相应接受手续。
第九条:当协会发现社团固定资产流失或不明原因遗失时,社团监察组或校社联有权追究该社团主要负责人及财务负责人相关责任。
第十条:社团所属的固定资产,必须产权关系明确,校社联配给的(低值易耗品除外)由校社联所有,由校社联拉取赞助的物品由校社联所有,社团自行购置或拉取赞助的物品由学生社团所有,任何组织、个人不得侵占。
第十一条:社团解散时,财务移交学社联代管,原社团负责人出具财务清单。
第十二条;社团解散后,是本学期由本社团会员会费所购买的物品,在本社团会员有要求的情况下,可由校社联代为分配给本社团会员;若无要求,物品将充公,作为校社联活动资产。
第十三条:协会资金以及固定资产全有财务部统一管理,其他部门分管本部门的固定资产,监察组负责监督。
第十四条:固定资产的领用,调动,借出,报废,必须经过分管部门以及主管部门或协会会长批准,未经批准,不得擅自调动,报废。更不能自行外借或变卖,否则追究刑事责任。
第十五条:未经主管部门同意,各使用部门无权办理资产转移或处理。
以上为兽药协会固定资产管理条例,协会干部或社员如有违反将追究其相关责任。情况严重者将上报院系领导或执法部门。社联财务部对此制度行使监督管理权,监督此制度变更。此制度如有变更需经过协会一半干部同意,财务部才能行使变更权未经同意财务部无权行使变更权,
兽药协会
财务部
监察部
__年6月
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