药品盘点管理制度目

药品盘点管理制度是一项确保药品安全、准确、高效管理的重要措施，它涵盖了药品的入库、存储、出库、盘点及异常处理等多个环节。本制度旨在规范药品的实物管理，防止药品损耗，确保药品质量，并为经营决策提供准确的数据支持。

包括哪些方面

1. 盘点流程：明确盘点的周期、方法、责任部门和人员，以及盘点前的准备工作。

2. 药品分类：根据药品性质、用途进行分类，便于管理和盘点。

3. 库存控制：设定库存上下限，预防药品过期或短缺。

4. 盘点记录：详细记录盘点结果，包括数量、批号、有效期等信息。

5. 异常处理：制定针对盘点差异的调查和处理机制。

6. 系统对接：与库存管理系统集成，实现自动化盘点和数据同步。

7. 员工培训：定期培训员工，提升其药品管理能力和盘点技能。

重要性

药品盘点管理的重要性体现在以下几个方面：

1. 保证药品安全：通过定期盘点，及时发现并处理破损、过期药品，保障患者用药安全。

2. 提高运营效率：准确的库存数据有助于优化采购计划，减少库存积压，提高资金周转率。

3. 防止资产流失：有效监控药品流动，防止盗窃和损失，保护企业资产。

4. 提升服务质量：准确的库存信息有助于快速响应客户需求，提升服务质量和客户满意度。

方案

1. 制定盘点计划：根据药品周转情况，设定每月或每季度的盘点时间，确保盘点工作的定期进行。

2. 实施分批盘点：大型仓库可分区域、分批次进行，减轻一次性盘点的压力。

3. 双人复核：盘点过程中实行双人核对，确保数据准确性。

4. 引入技术手段：利用条形码、rfid等技术，提高盘点效率和准确性。

5. 定期审计：设立内部审计机制，对盘点结果进行抽查，保证盘点制度的执行。

6. 完善异常处理：建立完善的异常处理流程，对盘点差异进行深入分析，及时调整库存管理策略。

7. 持续改进：定期评估盘点效果，根据实际情况调整盘点制度，持续优化药品管理。

药品盘点管理制度的实施需要全员参与，通过科学的流程设计和严格的执行，确保药品管理的规范化和专业化，为企业的健康发展提供有力保障。

药品盘点管理制度目范文

第1篇 药品盘点管理制度规程

1、目的:为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。

2、依据 :《药品经营质量管理规范》以及公司相关管理制度。

3、适用范围:该制度所称“存货”特指药店陈列:库存药品。

4、责任:财务及门店负责本制度的执行

5、内容:

5.1、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理; 每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。

5.2、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作;

5.3、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。

6、盘点时间

6.1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点)

6.2、每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;

6.3、每年的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。

6.4、若要变更时间,必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。

6.5、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。

7、盘点方式、方法

7.1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。

7.2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。

7.3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘由财务部决定。 月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店的损失;财务部不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式= 上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售。每月药店要同财务部对账,核对进货额、销售额、调价额做到账账相符,以保证盘点结果的真实。

8、盘点程序

8.1、盘点前准备工作:门店负责人拟定《盘点实施计划》上报经理审批,并负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施;

8.2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作;

8.3、与仓库药品、药店药品相关的所有账目处理应在盘点日前一天完成;

8.4、存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货;

8.5、《盘点计划表》包括:盘点时间、参盘人员、分组情况、分组负责人等;

9、实盘

9.1、 门店负责人将打印《盘点表》分发给小组盘点人员,分段或分区开始盘点;

9.2、每组盘点人员按照存货摆放顺序依次计数填写盘点表的实盘数;各组将自己区域内药品盘完后,再各组交替复盘;

9.3、确认盘点结果无误,盘点人员在《盘点表》上签名后交业务部在时空软件“盘点管理”录入实盘数,计算盘点结果;并将盘点结果交财务部。

10、盘点处理

10.1、财务接到盘点结果表,审核再次核对确认盘点结果后,编制《盘点盈亏报告》,报总经理审批做账务处理;

10.2、门店负责人对盘点结果和存货管理中存在问题进行总结会议,进行盘点奖罚;

10.3、药店短少除去意外事故造成外,盘点损失由责任人按含税零售价赔偿,责任不清由店员全体共同赔偿。