本《保安部钥匙管理制度》旨在规范公司保安部门对钥匙的管理,确保公司财产安全,预防未经授权的人员进入敏感区域,提高保安工作的效率和准确性。
1. 钥匙分类与编码:明确各类钥匙的标识,包括办公室、仓库、机房等重要区域的钥匙。
2. 钥匙的领取与归还:规定员工领取和归还钥匙的流程,以及相关责任人的职责。
3. 钥匙的保管:阐述钥匙的存储条件和安全措施,防止丢失或被盗。
4. 钥匙的使用权限:定义谁可以使用特定钥匙,以及在什么情况下使用。
5. 钥匙的更换与销毁:规定钥匙损坏、丢失后的处理程序,以及定期更换钥匙的策略。
6. 违规行为的处罚:设定违反钥匙管理制度的处罚措施,以示警戒。
有效的钥匙管理制度对于公司的安全管理至关重要。它不仅保护了公司的物理资产,防止了潜在的安全风险,还提升了员工的安全意识,维护了公司的正常运营秩序。此外,良好的钥匙管理也有助于增强公众对公司安全管理水平的信任。
1. 钥匙分类编码:每把钥匙都应有唯一的编号,并与使用区域相对应,便于识别和追踪。
2. 领取与归还:员工需填写钥匙领取表,由保安部门负责人签字确认。归还时,同样需要记录,确保钥匙的去向清晰。
3. 保管措施:钥匙应存放在保险柜内,只有授权人员才能接触。钥匙柜应安装在监控覆盖范围内,保证安全。
4. 使用权限:除指定人员外,其他员工未经许可不得擅自使用钥匙。特殊情况需使用时,需经部门主管批准。
5. 更换与销毁:一旦发现钥匙丢失或损坏,应立即报告并更换新锁。定期进行钥匙系统审查,适时更新钥匙以提高安全性。
6. 违规处理:对未按规定使用或保管钥匙的行为,将视情节轻重给予警告、罚款甚至解雇等处罚。
实施本制度,需要全体员工的配合与执行,保安部门需定期进行检查和培训,确保制度的有效执行。通过严格的钥匙管理,我们共同维护公司的安全环境,保障业务的顺利进行。
第1篇 酒店保安部钥匙管理规定(9)
酒店保安部钥匙管理规定(九)
为了加强__门禁放管理和钥匙管理,针对园区1、2、3、4号门的日常开关和钥匙使用备用,特制定以下暂行办法:
1.各处钥匙根据日常使用和备用的原则,按照以下分配:
1号门:保安队1个,门卫1个,前台1个。
2号门:保安队1个,西餐厅1个,前台1个。
3号门:保安队1个,司机1个,前台1个,江苏施工队1个。
4号门;保安队1个,行政办1个,前台1个。
保安队钥匙责任人:保安队长
西餐厅钥匙责任人:厨师长
前台钥匙按照备用存放保管,钥匙责任人为前台负责人员。一般情况下,保持备用状态。
1号门,24小时执守。保安队负责。
2号门,根据工作需要开关。通常保持关闭状态。
3号门,白天早6点--晚10点巡守。晚10点至早6点关闭。由保安队安排人员负责。进出后立即关门。
4号门,根据上下班情况,进出关门主要由保安队和行政办负责。通常保持关闭状态。
各处大门进出车辆人员后,应保持关闭状态。保安队对各处大门负第一责任。人员时间编排由保安队长作出,上报主管领导审核后执行。
第2篇 保安部钥匙管理 作业指导书
保安部钥匙管理作业指导书
1.0目的
加强安全防范,防止意外事件的发生。
2.0制度
2.1 钥匙存放
2.1.1所有未交房的住户钥匙应放在编号的纸袋中,存放于钥匙柜内,钥匙柜上锁,由指定人员管理。
2.1.2所有转让房的钥匙,应贴上标识存放于钥匙柜内,钥匙柜上锁,由指定人员管理。
2.1.3其它钥匙,应标清楚识,指定人员管理。
2.1.4接管钥匙要有《接管钥匙总清单》记载所管钥匙的类别数量等情况。
2.2 钥匙领用与配换
2.2.1所有钥匙的领取、归还必须到填写 《钥匙领用登记表》。
2.2.2配电房、消防控制中心、保险柜、监控中心、仓库的钥匙不得领用(专人保管,不得借用)。
2.2.3钥匙不得带出公司。
2.2.4遗失钥匙不得私自处理(如换锁、配制),必须报保安部后由保安部决定,配钥匙换锁要在《接管钥匙总清单》上注明。
2.2.5换锁、配制钥匙应由保安部助理指定人员执行。
2.3保安员接到借钥匙开户门要求处理程序
2.3.1询问清对方什么部门、什么事。
2.3.2转让房的钥匙由业主授权,保安员可以借钥匙带客户看房。
2.3.3公司工程维修人员在说明原因并经业主同意后保安员可借钥匙。
2.3.4保安员借钥匙必须请钥匙管理员核对,签字确认后方可领走钥匙。保安员还钥匙时也应请钥匙管理员核对后,把钥匙放回原处,由钥匙管理员签字确认,保安员方可离开。
3.0相关记录
3.1《钥匙领用登记表》
3.2《接管钥匙总清单》
第3篇 保安部钥匙管理规定
1.档案钥匙管理规定
1)物业内所有房间(包括机房设备间及各行政办公室)的原配钥匙由工程部在物业交付後统一移交给保安部存档管理。
2)钥匙库的钥匙应设两把(即双锁同时升
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