语音管理制度及措施(9篇)

本语音管理制度及措施旨在规范企业内部语音通讯行为，提升沟通效率，保障信息安全，并维护良好的工作环境。

包括哪些方面

1. 语音通讯设备管理：包括电话系统、对讲机、会议系统等设备的购置、使用、维护和更新。

2. 语音通讯礼仪：涉及员工间的通话礼貌、语言规范和沟通技巧。

3. 语音信息保密：规定敏感信息的传输方式，防止信息泄露。

4. 语音通讯效率：提倡简洁、高效的沟通方式，减少无效通话时间。

5. 声音污染控制：限制不必要的大声喧哗，维护办公环境的安静。

重要性

1. 提升效率：清晰、有效的语音通讯能够快速传达信息，提高工作效率。

2. 保护信息安全：严格的语音信息管理，能防止商业机密的外泄，确保公司利益不受损害。

3. 优化工作环境：良好的声音管理有助于创造专注、舒适的工作氛围，提升员工满意度。

方案

1. 设备管理：建立设备采购审批流程，定期进行设备检查和维护，确保设备正常运行。对不再使用的设备进行回收或妥善处理。

2. 通讯礼仪培训：组织定期的沟通技巧培训，强调礼貌用语和有效沟通的重要性。

3. 信息加密：对于敏感信息，使用加密技术进行传输，限制无关人员访问。

4. 通讯效率优化：鼓励使用简练语言，避免冗长通话。对于常规事项，可以制定标准话术，提高沟通效率。

5. 环境规范：设立静音区域，限制在特定时间和地点的大声通话，必要时可设置噪音监测设备。

在实施过程中，各部门需积极配合，管理层将定期评估制度执行情况，对存在问题进行调整优化。我们期待每位员工都能遵守这些规定，共同打造高效、安全、和谐的语音通讯环境。

语音管理制度及措施范文

第1篇 语音实验室管理规则上墙制度

上墙制度:语音实验室管理规则

一、实验室工作人员负责整个语音实验室的管理,包括:指导听力课教师对控制台的操作,学生上机前的培训;监督学生对学生机的操作;安全、卫生;部分维修等。

二、听力课老师必须掌握基本操作技能,并协助管理人员对学生进行监督。

三、进实验室必须穿鞋套,不准将书包、餐具、雨具、大衣等带入室内。

四、不准站着戴耳机听音,不准在听音时用手拧耳机线,以免拉、折断线路。

五、不准乱按各种键钮,不准用力按磁带仓盖钮,更不准硬掀盖,开盖由教师输送信号。

六、不准携带室内仪器外出,更不准偷窃,偷窃者以五倍价格罚款。

七、要保持自己桌面、地面卫生整洁。不准在桌子上乱写乱画,不准随便乱扔杂物,更不准随地吐痰。

八、要维护室内秩序,不准随便说话、走动、出入,更不准打闹。

九、经教师允许后,课前认真检查自己的仪器,发现问题及时报告;课后认真填写《仪器设备使用记录》;

十、学生必须服从管理人员和教师的指挥,学生之间要互相监督,检举揭发破坏或偷窃行为。

第2篇 技术学院语音室管理守则

职业学院语音室管理守则

为管理和使用好语音设备,特定制度如下:

一、教师必须经过语音实验室设备操作培训后,方可在语音实验室开展教学活动。

二、教师要经常对授课班学生进行操作规程及有关注事项的学习与教育,课前按学号安排好学生座位号。

三、学生上机时须佩戴学生上机证,套上鞋套,方可进入语音实验室,学生进入语音室后必须坐在自己的座位上,未经教师同意,不得私自换座位。

四、学生要爱护语音设备,不准拆卸各种设备,未经教师授权不得开启录音机,若违反规定,造成设备损坏,要赔偿所有损失。

五、所有进入语音实验室的人员一律不准吸烟,严禁携带易燃,易爆,有毒物品,严禁在语音实验室食用食物。

第3篇 小学语音室管理制度-5

小学语音室管理制度(5)

一、语音室是学校的高档电化教育成套设备,由专人管理,必须建有固定资产登记帐册,使用记载簿,维护保养登记簿,并作好有关记录。

二、室内保持清洁、整齐、通风、干燥;室内不利存放或带入食物,注意防锈蚀、防蛀虫、老鼠。

三、师生应严格遵守“语言实验室操作规程”,对非正确操作和有意造成设备损坏者要追究责任,视其情节,实行赔偿。

四、管理员应协助教师用好设备,课前做好器材准备,课后检查设备完好情况;对学生进行爱护公物教育,经常保持设备无故障、无缺漏、无损坏的良好状况。

五、定期维护、保养。每周进行一次清洁整理、物资清点,每月进行一次功能检查,每期进行一次设备维护保养,保修期内要求每年由生产厂家进行一次检修。

第4篇 某中学学校语音室管理制度

中学学校语音室管理制度

语音教室是供外语、拼音教学使用,也可作学生进行语言、语音练习的专用课堂。为保障现代化教学重要设施的正常运行,确定以下守则:

1.经常保持语音室干净、整洁、窗明几净,机件整洁无灰尘。

2.室内固定资产登记造册。

3.室内物品摆放有序,进入机房必须严守纪律,按序入座,离开机房前不损坏机件及其它设施。

4.经常检查电源,离开机房切断电源。

5.有防火安全措施,防水、防电、迎光,保持室内正常温度。

6.师生必须在规定时间内上机练习,杜绝上机随急性,发现问题及时汇报。

7.按要求做好台帐记录。

第5篇 语音室管理制度范例

语音室管理制度

语音教室是供外语、拼音教学使用,也可作学生进行语言、语音练习的专用课堂.为保障现代化教学重要设施的正常运行,确定以下守则:

1、经常保持语音室干净、整洁、窗明几净,机件整洁无灰尘.

2、室内固定资产登记造册。

3、室内物品摆放有序,进入机房必须严守纪律,按序入座,离开机房前不损坏机件及其它设施。

4、经常检查电源,离开机房切断电源.

5、有防火安全措施,防水、防电、迎光,保持室内正常温度。

6、师生必须在规定时间内上机练习,杜绝上机随急性,发现问题及时汇报.

7、按要求做好台帐记录.

第6篇 语音信箱系统管理员岗位职责要求

1.负责机房环境和电力设备的查看和保养。

2.负责主机及操作系统的检测。

3.负责数据库的跟踪、运行记录。

4.负责系统设备和运行情况的查看。

5.负责系统平台操作系统资源和应用程序运行情况的检测。

6.负责系统安全和防病毒。

7.负责备品和备件的保管、送修或更换。

8.负责日常管理所需要的统计数据和报表提供。

9.新业务开通后,和新业务相关的系统运行数据的监控和统计。

第7篇 小学语音室管理制度

保持室内清洁,严禁吸烟,禁止将水杯、饮料、食品、口香糖等与教学无关的用品带入室内,不准随地吐痰,乱丢纸屑。离开前必须将自已的座位清除干净。

必须按指定座位入坐,不得随意调换。入座后对自已座位的设备安全负全部责任,因此上课前要检查设备是否完好,若因故障调座要在教师处登记原因。

学生不准上主控台操作;学生桌上的学生机、显示器等,要根据教师的指令和说明书操作,不准随意操作。不准随意拔换插件或连接其它设备;不准在桌凳上、说明书、座位上刻画、写字以及其它破坏。入座后若发现以上违规现象要及时向管理员或教师提出,否则课后管理员检查出问题则要追究最后一个使用者或班级。

任课教师是使用管理的主体对室内设备安全负一定责任,因此应该让学生按指定座位入坐,每次等学生离开后再离开,并向管理员交还座位表和语音室使用记录。

室内要保持安静,认真听讲,不准大声喧哗打闹。

语音室违纪处理办法:

1)对在室内饮食、随地吐痰及口香糖、乱丢废纸等污物的学生,给予通报批评。

2)在室内的桌面、墙面、凳面等处乱涂乱画的,视作物品损坏,照价赔偿。

附录:室内物品价格

1.耳机话筒:58元(耳垫5元/只、套垫3元/只、线15元/根、话筒头5元/只)

2.学生主机:300元

3.学生主机开关面贴:25元/张

4.玻璃8元/块

5.落地音箱:800元/对

6.有源音箱:200元/对

7.接插件:3元/付

8.防尘罩:5元/块

9.计算机显示器按钮:20元/只

10.显示器:1100元/台

11.展台:6000元/台(300元/元件)

第8篇 语音室管理员 岗位职责

一、严格按照课表规定的时间使用语音室,如有变动需经请示批准后执行。

二、实行坐班制,不迟到、早退、脱岗。管理员应于课前10分钟开门,课后10分钟内锁门,无课语音室不得长时间处于开门状态;上课前五分钟内,管理人员在各个语音室之间来回走动,必要时进入语音室,协助教师检查学生遵守语音室管理制度情况。

三、管理人员应钻研语音设备的使用及维护技术,经常与使用语音室教师沟通了解设备运行情况并听取意见,及时发现并处理设备故障,重大问题逐级汇报并迅速联系专业维修人员。

四、课后管理人员要认真检查各语音室设备是否出现故障,耳机等配件是否放在规定的位置上,以及学生座位有无缺损、涂写等现象,如有上述情况出现,根据《语音室使用记录表》追究最后一位使用者的责任。

五、负责语音室的安全及卫生。安排勤工助学学生定期打扫卫生并督促检查;锁门前务必检查门窗、电源等,出现异常情况需及时上报。如出现语音室门没锁好的情况,由当班管理员解决并承担责任。

六、做好语音室各种文字档案的搜集、整理和保管工作,包括《语音室基本情况表》、《语音室使用记录表》、《语音室维护记录表》、《语音室故障及维修记录表》、各种产品供应商的资料及其他文字资料。

七、做好语音室各种实物资料的整理和保管工作,包括各种启动光盘、使用说明、保修卡以及各种维修用工具、备件等

八、做好语音控制软件的维护工作,督促教师课前对u盘杀毒,并按时对杀毒软件进行病毒库升级。

七十四、多功能教室管理员岗位职责

一、多媒体与语言实验室工作人员必须坚守工作岗位,热情服务,虚心听取教师和学生的意见,不断改进工作方法和服务态度,努力提高服务质量。

二、严格遵守并执行多功能教室管理制度,维持正常良好的教学秩序。

三、负责管理多功能教室内一切机器设备,并对其登记造册,记录在案。

四、要定期擦拭机器和主控台,保持教室及教学设备的环境卫生。

五、做好机器设备的维护保养及维修工作,每学期至少应对设备进行一次大的检查和保养工作,以保证其性能良好。

六、严格执行学校的教学安排,根据教学课表使用多功能教室,没有经过学校领导同意管理人员不得擅自外借教室或将教室用于娱乐、聚会等活动。

七、机器使用结束后,应及时关断电源,锁好控制台,并注意防火、防盗,以保证媒体教室及设备的安全。

第9篇 _学校语音室使用管理制度

1.语音室是学校语言教学的专用场所,语音室的使用必须按教务处课表排课情况,由管理人员安排使用。特殊情况需要使用时,应先提出申请,经主管领导批准后方可使用。

2.语音室使用者,使用前应接受相关设备使用培训,认真检查仪器设备的完好程度,如有问题,及时通知管理人员处理。

3.在语音室从事教学活动的教师是语音室管理的直接责任人,要指定学生座位、检查设备使用情况、制止不当行为,及时反映设备和设施状况,提出方便使用和管理的合理化建议。

4.使用时,严格按仪器设备的操作规范操作;时刻注意仪器设备运转情况,一旦有故障,应立即报告管理人员处理,并说明故障的现象;若当时不报告,事后发现时一切责任由当事人负责。

5.不准擅自改动仪器设备的连接线、擅自移动或拆卸何仪器设备;不准擅自把仪器设备拿出室外使用。不得修改教师机各种设置,严禁安装与教学无关的软件。

6.使用结束,应按操作程序关闭系统,督促学生整理好仪器设备,按要求填写《语音室使用记录》。

7.语音室要保持卫生整洁,所有进入语音室人员不得吸烟、吃东西、乱丢废物。每天使用完毕需及时做好清洁卫生工作,切断电源,关好语音室门窗。