校舍档案管理制度博客

校舍档案管理制度是学校管理的重要组成部分，主要涉及档案的收集、整理、保管、利用及销毁等环节，旨在确保档案的安全、完整和有效利用，为学校的教育教学工作提供有力的信息支持。

包括哪些方面

1. 档案分类与编码：制定统一的档案分类标准，对各类文件进行科学编码，便于检索和管理。

2. 收集与整理：规定档案的收集范围、时间及方式，确保档案的全面性和时效性；同时，对收集的档案进行有序整理，建立清晰的档案目录。

3. 保管与保护：设定适宜的保管环境，采取必要的保护措施，防止档案的损坏或丢失。

4. 利用与借阅：明确档案的利用权限，制定借阅流程，确保档案的安全使用。

5. 信息化管理：利用信息技术，建立电子档案管理系统，提高档案管理效率。

6. 定期审查与更新：定期对档案进行审查，剔除过期无用的档案，及时更新相关信息。

7. 培训与监督：对档案管理人员进行专业培训，强化档案管理意识，同时建立监督机制，保证制度执行。

重要性

校舍档案管理制度的重要性不言而喻。它有助于维护学校的历史记忆，记录学校的成长历程；为学校的决策提供依据，支持教育教学活动的顺利开展；通过规范化的管理，保护档案信息安全，避免因档案遗失或损坏导致的潜在风险；良好的档案管理也是衡量一所学校管理水平的重要标志。

方案

1. 设立专门的档案管理部门，配备专业的档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

2. 制定详细的档案管理制度，包括收集、整理、保管、利用等各环节的操作规程，并进行全员培训，确保每个教职工了解并遵守。

3. 投入必要的硬件设施，如安全的存储设备、防潮防火设施，以及先进的电子档案管理系统。

4. 定期开展档案清理工作，根据规定程序处理过期档案，保持档案库的整洁与高效。

5. 建立档案借阅审批制度，防止非法获取和滥用档案信息。

6. 加强内外部监督，定期进行档案管理工作的检查与评估，对存在的问题及时整改。

7. 鼓励创新，结合实际情况适时调整和完善档案管理制度，以适应学校发展的需求。

通过上述方案的实施，我们期待构建一个系统化、标准化、信息化的校舍档案管理体系，提升学校的管理水平，为学校的长远发展奠定坚实的基础。

校舍档案管理制度博客范文

第1篇 星河小学校舍档案管理制度

第二小学校舍档案管理制度

校舍档案是维护学校权益,查勘维修房屋,合理使用校舍,反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理,更好地为学校教育教学工作服务,根据上级有关规定,特制定本制度:

一、档案的收集

要充分认识校舍档案收集的意义,在思想上重视采取多种方法、途径加以收集,档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

2、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。

3、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。

4、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。

二、校舍档案管理

1、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。

2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。

3、档案整理要充分利用原有的基础。

4、档案的整理必须便于保管和利用。

三、档案的保管

按要求设立库房,库房的要求达到“十防”,按要求设置保管设备,材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致,移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。

四、档案的移交

交接双方必须根据案卷目录清点核对,并在交接收据上签名盖章,其收据一式三份,交接双方各一份,会计一份。

五、查阅和借阅

1、首先办理查阅或借阅手续,外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

2、查阅或借阅,只允许在档案室进行。

3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等,严守保密规定,归还时清点清楚。

4、查阅或借阅时,严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染档案。

六、档案保密

档案室必须有安全保证,措施到位,查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说,阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册,经领导审批后,二人以上人员监销。

七、清销

1、清销之前,首先由管理员定期和不定期对档案进行统计,如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值,经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

2、清销应有二人以上人员监销,以防失泄机密。

3、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。