档案室自查报告(2篇)

第1篇 档案室安全隐患自查工作情况报告

为确保我局汛期档案安全，根据县档案局《关于做好汛期档案安全工作的通知》(档发[13号)要求，我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下：

一、高度重视

局领导对档案工作高度重视，成立相应领导机构，制定防汛应急预案，安排好汛期值班人员，认真做好值班记录，做到有备无患。

二、明确责任

坚持“谁主管谁负责，谁在岗谁负责”的原则，落实专人负责汛期档案安全工作，做到责任到人，措施到位，预警在先，防患未然，避免人为因素造成重大损失。加强监督检查，落实各项防灾、抢险措施，把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实，随时做好抢险准备。

三、加强安全检查

根据上级的要求，我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查，对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查。

排除安全隐患，做到有备无患。经排查，暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况，将立即启动防汛应急预案，确保档案安全。

四、加强值班

建立健全值班报告制度，安排汛期值班人员，认真做好值班记录，加强对档案库房的安全检查，实行24小时监控，强化防范措施，落实工作责任，对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。

五、强化管理

将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作，同时要加强灾情信息报送工作，凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况，在及时组织抢救的同时，2小时内报县档案局。

第2篇 供销社规范化档案室自查工作报告

市档案局：

我社于12月通过复查验收为省一级规范化档案室以来，进一步加强了对机关档案工作的重视和领导。在工作中，严格按照省一级规范化档案室的要求，组织机构健全，人员配置合理，有专人负责档案管理工作，档案室硬件设备齐全。起，开始采用“兰光软件”升级版著录文件，提升了档案信息化管理水平，制定了档案工作的一系列规章制度，提高了档案的利用率，推进了供销社的档案工作规范化、制度化、标准化的建设进程。现将自查情况报告如下：

一、加强机构建设和组织管理

加强档案管理组织机构建设，对档案实施有效的组织管理。

一是将档案工作列入目标管理内容之一。做到了档案工作与其他业务工作同安排、同布置、同检查。

二是档案管理机构健全。成立了由市社主任罗永平同志任组长，副主任陈显贵任副组长办公室相关人员组成的档案管理领导组，做到统一领导、统一机构、统一制度。

三是档案工作制度健全。在工作中严格执行档案工作的相关制度和有关法律、法规，做到了按照制度和规范办事。

四是自觉接受市档案局的监督和指导。

在每年的档案整理工作中，均请市档案局业务指导科派员对我机关和直属企业的档案归档工作进行指导，使我社的档案归档整理工作得以高质量的完成。五是对下属的5个直属企业的文书档案加强监督，进行统一装订，确保了企业文书档案的整理完整、准确。

二、切实搞好档案制度建设

一是加强了市社机关档案管理制度建设。制订了《市供销社文书档案管理岗位责任制》、《市供销社档案工作人员岗位责任制》、《市供销社档案管理制度》、《市供销社档案保密制度》、《市供销社文书档案立卷归档制度》、《市供销社档案查借阅制度》等6个档案管理制度。

二是重新确定了《泸州市供销社文件材料归档范围和档案保管期限表》，并按照保管期限表规范整理文件资料。

三、重视档案基础设施建设

我社档案室设施健全完整，专门设立了二间规范化档案室，购置了16组能存放20年以上档案资料的档案柜，建立了档案查阅室，安装了空调、除湿机、碎纸机、防磁柜等设施，达到了省一级规范档案室的标准。

四、强化档案业务建设

在档案工作业务建设中，我社对单位的重要文件严格把关，从文件起草、印发到文件的归档整理都严格按照要求。

一是坚持在文件的书写中，按照要求使用规定的书写材料，以适应档案的长期保存；

二是单位的收发文实行两套制保存；

三是在档案的整理、分类、排列过程中，按照《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》的要求，全宗卷的整理符合规范。

五、继续完善机关档案管理

一是在档案室内设有档案资料存放示意图，档案柜架排列规范整齐，柜架上有明显的指引标志。

二是经常使用除湿机进行除湿，保持了档案的温湿度符合国家的规定。

三是定期对档案室进行检查，并做好了检查记录。

四是建立了各类统计台帐，真实而全面地反映了市社机关档案的档存情况，且数字准确，帐实相符。同时在工作中，能真实准确地填报各类数字报表。

五是认真开展了档案的鉴定销毁工作，对历年来需要销毁的文件进行了清理，对带有秘级且需要销毁的文件进行了登统，并进行了妥善的保管。

六、切实抓好档案开发利用

一是机关有专人负责对机关大事记的撰写。每年的大事记记录均规范完整。

二是编有各种门类和载体的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具。

三是根据机关业务工作的需要，编有相关的参考资料和专题概要等编研资料。

四是加强了机关档案的利用工作，近三年来，机关查阅各类档案资料人员比较多，主要是涉及企业改制解体、房改等有关民生方面的问题。

五是对机关档案借阅有专门的登记，并对档案的利用工作开展情况编有专门的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高档案的利用效率。

总之，我社在档案工作中，严格按照省一级规范化档案室的管理要求和机关档案目标管理的要求，切实地开展好各项工作，经自查，符合省一级规范化档案室的标准。