1. 定义合同管理自查的目的 合同管理自查是为了确保组织的合同流程合规、高效,旨在识别潜在风险并优化管理实践。自查应涵盖合同的起草、审批、执行、变更、终止和存档等全过程。
2. 确定自查范围 确定自查涉及的合同类型,如采购合同、服务合同、租赁合同等,并确定时间范围,如过去一年或特定项目期间的合同。
3. 制定自查清单 列出关键的合同管理要素,如合同审批流程、风险评估机制、合规性检查、合同执行情况监控等。
4. 收集和分析数据 收集合同文档,检查合同条款是否完整、一致,对比实际执行情况,查找可能存在的问题或偏差。
5. 识别问题和风险 分析数据,找出合同管理中的漏洞、错误或潜在风险,如审批延误、条款模糊、违约行为等。
6. 制定改进措施 对于识别出的问题,提出具体的改进方案,如优化审批流程、加强风险管理、提升合同标准化程度等。
7. 记录和报告 形成详细的自查报告,包括自查过程、发现的问题、建议的改进措施和下一步行动计划。
【开头怎么写】
在当前业务环境中,合同管理是确保组织利益和合规性的重要环节。为了不断提升合同管理的效率和效果,我们进行了深入的合同管理自查,旨在揭示潜在问题,强化我们的管理实践。
【结尾怎么写】
通过这次自查,我们深感合同管理的重要性,并认识到持续改进的必要性。我们将采取相应的改进措施,以期提高合同管理的标准化和规范化水平,确保合同流程的顺畅和风险的有效防控。我们期待在未来的实践中看到这些改变带来的积极影响,并将持续关注和评估改进的效果。
第1篇 合同管理自查报告
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20__年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、 领导重视 认识到位
1、 改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2、 改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、 加强管理 制度到位
为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发
生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、 注重质量 履约到位
1、 对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20__年4月就新签10人劳动合同。、
2、 为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20__年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。
3、 20__年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20__年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
合同管理自查报告范文
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