档案局实习报告(8篇)

第1篇 大学生档案局办公室实习报告

就想参加社会实践了，可是一直没有机会，终于在暑假的时候，我通过朋友的帮助找到了一家单位参加社会实践，与我同行的还有___和___两位同学，我们三人开始了令人难忘的暑假社会实践。

参加社会实践对我来说，并不是走走过场，而是让我们更好的参与到社会实践中来，让我们及时的认识当前的社会形势，增加我们社会实践能力！

200_年7月中旬，我们在__市档案局进行了两周的专业实习工作。其中，___被分到了机关档案室，___和___被分到了会计室，我们都是隶属于办公室的。在这两周的实习期间，我们学到了很多书本上学不到的东西，现对我们的这两周实习工作进行一下总结。

7月10日，在档案馆老师的带领下我们参观了__市档案馆，随后，我们跟随老师来到了我们的实习地点：__市档案局。老师讲我们三人分到了办公室，我们分别见到了自己的指导老师，老师给我们分配了工作并很认真地教我们。

在机关档案室的工作主要是整理档案，而___所作的工作主要是整理照片档案还有装订档案、整理档案室。两周的实习工作共整理照片档案5卷册，共400余张照片，文书档案的装订、整理、修裱70余卷册。由于在实习期间，正好赶上会计室要移交会计档案，所以我就协助我的指导老师整理档案室，由于档案室地方特别小，我们要进行整理，档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜，这样，特别占地方，而且不好管理，档案室每年要形成的档案特别多，根本放不下。所以我认为，应该换成密集架，这样可以节省很多地方。在整理照片档案的时候遇到的问题就是，指导老师一下洗出400多张照片，这其中包括好多年的照片，一起归档，很麻烦，而且还要写出照片的主要内容，有的照片已经很早的了，指导老师都说不出来主要内容了，这就给归档工作造成了很多麻烦，我认为应该定期归档或者是随时归档，这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。

首先察看卷内的文件有没有左边地方特别小的，因为装订的时候要在左边装订，防止装订过程中压到字，然后把左边距特别小的文件拿出来，在它左边粘上一张纸条，待干了以后，再插入卷内，这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好，把它们靠左靠下辍齐，这个过程叫整理。最后就是装订了，按照装订的方法一步一步严格装订，一点也不能大意，再把右边长出来的文件折进去，就大功告成了。在这个过程中，修裱这个过程很浪费时间，每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。我认为应统一文件纸张的用法，应该统一边距，或者注意左边的空白处留大一点，这样就省掉了这个步骤，节省了很多时间。

机关、团体、企业事业单位的日常工作中，会形成大量的会计档案，它们作为一个单位档案中的重要组成部分，以其特有的记录方式，准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果，对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。因此管理好这一部分档案，是档案部门综合管理档案的主要任务之一。王春艳与王蓓蓓所作的工作就是核对账目和根据支票用电脑记账。这两项工作要求心细认真，每位数字都要一一核对，用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括，因此，要求我们具备一定的概括能力。完成账目输入后，我们将所有账目累加，与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。其他的工作还有，整理医疗报销清单，我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据，将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐，并将其按月份放入档案盒中保存。整理会计凭证，这项工作与我们所学专业是紧密相连的，我们根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符，将有误的地方进行修改。

还有，整理会计账簿、会计报表，将200_年的会计账簿、会计报表编写案卷目录并把账簿分类放入案卷盒中进行保存。分类时要注意的是同单位的账簿要放到一起保存，保存时还要格外注意保管期限的问题，相同保管期限的才可以一同装盒保存。因此，我们要分清保管期限，把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到的就是整理装订档案，我们要先将所有文件上的曲别针等金属物取下，必须逐张逐页对所附原始凭证进行整理加工，使待装订记账凭证舒展平整，原始凭证粘贴牢固、宽窄薄厚均匀，将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。装订过程中要格外注意的是装订绳不要系得太松，太松了会使账页上下左右晃动，损坏绳孔，继而损坏账页。装订好后要填写好凭证封面和脊背，并在封面与脊背的接封处，加盖财务专用章。盖章要清楚，端正。

在短暂的实习过程中，__市档案局的老师们耐心的指导我们，我学到了许多知识。此外，我们接触到了真正的档案专业方面的工作，真正从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活，细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长，但受益匪浅，我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。

这次社会实践给我的启发实在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。不是说在实践中学习的知识和能力有多少，而是通过实践尽快的找到将来生活的方向，在将来迈入社会中能够尽快的适应社会，这次社会实践是我人生道路上的一次宝贵财富！

第2篇 档案局实习报告

一、实习单位简介

我实习的单位是西安市长安区档案馆(局)，它是集中管理全区档案的文化事业机构，负责接收、保管和提供利用进馆档案，并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科，隶属区委领导，业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里，按全宗号排列，一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。

长安区档案局的查档程序是：填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科，主要工作是：

1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;

2.负责馆藏档案资料的管理，确保档案资料的完整与安全;

3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;

4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;

5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;

6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;

7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。

我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众，为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案，做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。

三、实习过程中接触到的专业知识

1，归档的过程

按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年，__年)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面，同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号，起止件号，保存期限) 上架

2，挂靠档案：因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。

3，长安区档案馆从__年开始实行新标准，即开始以件为保管单位进行档案管理。

4，本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件，普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存，其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存，可节约资源和空间，也有利于档案的有效保管利用。

5，在档案部门工作要有起码的保密意识。比如，像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查询，必须本人携带照片的证件来查，他人代查则必须持经过公证处公证的委托书方可。另外，打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃，要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。还有，利用者不得私自拍照，需经过工作人员同意。当然，更不允许利用者改动档案，破坏其原始性。

6，长安区档案局在革委会期间的档案大部分没有明确的单位、部门划分，全部收到革委会全宗里面。

7，档案的外借：在实习期间碰到一些下放人员要借档案原件，在经过协商以后，把外借的档案先复印备份，然后用负责人的身份证押到档案局再借出去。

8，人员档案和退伍军人档案的目录不是按时间、单位排列的，是按姓氏笔画排列。(不知道所有公共档案馆都是这样还是仅限于长安区档案局)

9，长安区档案局用的是世纪科怡的档案管理软件，是集录入、检索、管理为一体的软件，是规范档案管理、提高利用效率的有效方式。

10，国家新政策的出台直接影响着档案馆的接待人数，比如，前段时间的“145号文”要为下方人员，名办教师办医疗保险就需要档案馆很是忙碌一阵子了。

11，档案馆和图书馆有很大的一个区别就是要收取费用，调档费为5元卷，复印费1元张，单身证明50元份，庄基地证明200元份。也是有工商局颁发的收费许可证，是合理的收费，收取的费用也不会留作档案馆的活动经费，要上交财政局。

四、长安区档案馆的存在的一些问题及我的建议

1， 办公条件、设备落后：天天卡纸的复印机，时而不出纸的彩印机，打开word都卡的电脑，需要技巧才能打开的库房门，断了重新焊好的摇摇晃晃的梯子，掉了门掉了摇手的密集架，只有八个座位和科室办公室一体的接待处……

2， 电子化程度低且进程缓慢。目前，只有婚姻档案有电子目录，部分扫描可以直接打印;庄基地的档案还在扫描过程中;照片档案全部进行了扫描。这些大部分还是在申请aaa级档案馆的时候作为考核项目建设的。大部分还是要通过传统的手工检索，到库房取实体档案进行复印来提供服务。而且，因为当时在生成电子目录的时候雇佣人来打印的，错误百出，也影响档案的查准率、查到率。

3， 档案的检索途径单一、电子目录只能以题名为检索词进行检索，手工检索则要确定日期，没有日期就很难找到想要的档案内容，只能大海捞针般查找。

4， 长安区档案局对接收档案没有严格的执行标准，也没有固定的归档期限，规定要多长时间归一次档。所以，各乡镇交到的档案参差不齐，不管年份、完整度还是整齐度都有较大差距。比如，韦曲街办的交的最少，只交到1994年，其他乡镇大部分交到了__年。档案局对接收档案也好像不积极，有的则推脱说库房紧张(不过库房也确实紧张)推迟接收时间。

5， 每年档案局都会办档案管理培训班为各乡镇教档案管理的相关知识，规范立卷的过程，减轻接收档案时候的难度。但是，每次培训只有两天，时间短，而且仅仅停留在理论层面，根本起不到任何作用。听长安政协一位接受过培训的职员讲，这个培训对没有专业档案知识的人来说根本就是听天书，对规范档案管理起不到什么实质性的作用。

6， 这个大概是很多事业单位存在的问题吧，就是人员超编，劳力不足矛盾的存在。就保管利用科在编的有三个人，外聘两个人，每天实际工作的也就两个外聘人员，忙的天昏地暗，其他三人照常上网的上网，串门的串门。也不知道是体制的问题还是单位的制约机制不够。

7， 还有一个老生常谈的问题就是服务态度。作为公共档案馆，为群众提供服务是职责所在，不是群众求你帮忙，要有耐心，为群众办事。当然，在经过两个月的实习以后我能理解有时候人多又有部分难缠的利用者的时候难免心情烦躁，但是，作为一个档案人员，最起码要做到的就是了解群众意图，尽最大努力满足他们的查询需求。长安区档案馆的工作人员有的还能耐心解释，有的不是躲开就是以一句“没东西”结束。在这方面也确实做得不是很到位。

8， 我觉得领导不是很重视档案问题，也很少来视察工作，开会什么的。见过唯一的一次开会还是因为要集体出去旅游，局长开会强调了一下纪律、注意的问题，没有一句话涉及到业务方面。上面的不重视，下面的人自然也就没什么积极性了。

我的建议：

1， 我感觉长安区档案局就像在混日子一样，没有工作的重点，没有上班时候的紧张感。我觉得他们最迫切的任务是制定一个明确的计划，明确工作重点，抓住主要矛盾进而展开其他工作。还有就是加强制度要求，提高对工作人员的要求，懒散的工作气氛会慢慢磨灭工作人员的热情。

2， 向上级反映条件问题，争取得到上级重视，加大对档案事业的投入，更换设备，改善办公条件，提高办事效率。

3， 全面整顿，提高工作人员的工作热情，合理化编制人员，解决人员超编与劳力不足的问题。

4， 在办培训班的时候，尽量把理论与实践相结合，适当延长时间、增加次数，以保证培训质量，进而规范归档程序，接收完整的档案。

5， 制定统一的档案移交准则，规范归档时间，改变现在各乡镇参差不齐的现状。

五、对学校专业教学的建议

说到这个问题，感觉我是对牛弹琴。档案专业是个专指性很强的专业，目前又处在信息化的档口，现在学校开设的专业也适时的加了许多与计算机有关的课程。而且也考虑到就业的多样性，开设了像文书学这样的相近专业的课程，我觉得考虑的慢全面的。所以，我觉得我要提对学校专业教学的建议觉得很没有底气。在这个基础上，我想说的是，有些课与专业密切相关，不应该因为学分够了什么的就停了。另外，还是希望多接触些有前瞻性的理念和技术。多给我提供些实践、参观的机会，了解各类单位、机构的档案管理方法来拓宽视野，提高专业素质。

六、实习感想

第一次以学生的身份踏入社会，接触社会上形形色色的人，跟想象的还是有差距。虽然，在人家眼中我们是学生，我们还是感受到了一些在学校没法感受到的人情世故、相处之道。就像熟人带来的查档的你就客客气气的，乖乖的不要提醒人家去交费，自动忽略;老师翘班被问得时候委婉回答，否则后果自负;当办公室的人在你面前抱怨其他人的时候听着就行，不妄加评论……

在这次实习中，我还有一个特别的感受就是理论在现实面前太苍白。我们常常在强调服务理念、服务态度，指责那些办事人员吃了纳税人的粮还态度恶劣。当然，正常情况下，礼貌的态度是应该的。可是我们在指责他们的同时也应该想到他们在天天面对一波又一波的群众尤其很多有理讲不清的群众的时候他们怎么心平气和的一遍遍讲道理。在档案馆实习这段期间正遇到国家“145”政策的出台，每天接待人数从20到50人次不等，大多数还是说不清、听不懂、看不见的老人，偶尔再有几个不讲理的，我们有时候也难免有失去耐心的时候。再想想，工作人员几十年就这么面对，怎么可能没发火的时候，就算他们拿着工资也不是圣人吧。当然，也不是说服务态度不好就对了，凡是讲个度，不要太极端，我发现我以前真的太理想化了，也可能是受杨玉麟老师的服务理念影响颇深的缘故。总的来说，单纯强调服务理念还有有些牵强。

然后就是我觉得现在县级的公共档案馆还是受重视程度不够，办公条件不好，设备简陋，太影响办事效率了。那天去高新区管委参观才知道什么叫差距，高新区电子化程度很高，基本上实现了全自动化，自动归档，归档章也由条码代替直接生成，办公条件和库房条件自然就不用说了。所以说，现在档案馆发展程度不够还是经济制约，投入不足。要发展还是要加大投入比例，高度重视，才能从根本上推动档案事业的向前发展。

还有就是，虽然我知道档案的特殊性决定了它和图书馆的根本性区别。但是，我还是不能理解，作为公共档案馆为什么要收取调档费，证明费。它本来就是为人民服务的，理应由国家来承担其正常运转和发展的费用。它纵然有它的特殊性，可终究还是事业单位，我找不出一个让我自己信服的理由。

在档案馆实习的这段时间尤其是去陕师大参观的时候我有一个很深的感触就是档案界的水好深，有很多需要注意和学习的细节要在工作中慢慢磨砺。像我们这种学过几门专业课的本科生根本不敢自称专业人士，太肤浅了，学了九牛还不到一毛，要学习的东西太多了，还是要多看些书，学习专业知识，提高专业素质。

实习的时候每天都感觉有很多心得，写的时候又感觉力不从心。总的来说，这次实习

难受颇丰，不管是专业知识还是为人处事方面。唯一感觉不到位的就是没有接触到数据录入这个环节，还有一个小遗憾就是没能去北京参观，大一的时候就开始期待了呢。两个月过去了，实习结束了，有解脱感也有不尽兴感，收获到的东西没人比自己更清楚，我相信也会终身受益的。

大学生档案局办公室实习报告

就想参加社会实践了，可是一直没有机会，终于在暑假的时候，我通过朋友的帮助找到了一家单位参加社会实践，与我同行的还有___和___两位同学，我们三人开始了令人难忘的暑假社会实践。

参加社会实践对我来说，并不是走走过场，而是让我们更好的参与到社会实践中来，让我们及时的认识当前的社会形势，增加我们社会实践能力！

200_年7月中旬，我们在__市档案局进行了两周的专业实习工作。其中，___被分到了机关档案室，___和___被分到了会计室，我们都是隶属于办公室的。在这两周的实习期间，我们学到了很多书本上学不到的东西，现对我们的这两周实习工作进行一下总结。

7月10日，在档案馆老师的带领下我们参观了__市档案馆，随后，我们跟随老师来到了我们的实习地点：__市档案局。老师讲我们三人分到了办公室，我们分别见到了自己的指导老师，老师给我们分配了工作并很认真地教我们。

在机关档案室的工作主要是整理档案，而___所作的工作主要是整理照片档案还有装订档案、整理档案室。两周的实习工作共整理照片档案5卷册，共400余张照片，文书档案的装订、整理、修裱70余卷册。由于在实习期间，正好赶上会计室要移交会计档案，所以我就协助我的指导老师整理档案室，由于档案室地方特别小，我们要进行整理，档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜，这样，特别占地方，而且不好管理，档案室每年要形成的档案特别多，根本放不下。所以我认为，应该换成密集架，这样可以节省很多地方。在整理照片档案的时候遇到的问题就是，指导老师一下洗出400多张照片，这其中包括好多年的照片，一起归档，很麻烦，而且还要写出照片的主要内容，有的照片已经很早的了，指导老师都说不出来主要内容了，这就给归档工作造成了很多麻烦，我认为应该定期归档或者是随时归档，这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。

首先察看卷内的文件有没有左边地方特别小的，因为装订的时候要在左边装订，防止装订过程中压到，然后把左边距特别小的文件拿出来，在它左边粘上一张纸条，待干了以后，再插入卷内，这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好，把它们靠左靠下辍齐，这个过程叫整理。最后就是装订了，按照装订的方法一步一步严格装订，一点也不能大意，再把右边长出来的文件折进去，就大功告成了。在这个过程中，修裱这个过程很浪费时间，每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。我认为应统一文件纸张的用法，应该统一边距，或者注意左边的空白处留大一点，这样就省掉了这个步骤，节省了很多时间。

机关、团体、企业事业单位的日常工作中，会形成大量的会计档案，它们作为一个单位档案中的重要组成部分，以其特有的记录方式，准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果，对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。因此管理好这一部分档案，是档案部门综合管理档案的主要任务之一。王春艳与王蓓蓓所作的工作就是核对账目和根据支票用电脑记账。这两项工作要求心细认真，每位数都要一一核对，用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括，因此，要求我们具备一定的概括能力。完成账目输入后，我们将所有账目累加，与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。其他的工作还有，整理医疗报销清单，我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据，将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐，并将其按月份放入档案盒中保存。整理会计凭证，这项工作与我们所学专业是紧密相连的，我们根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符，将有误的地方进行修改。

还有，整理会计账簿、会计报表，将200_年的会计账簿、会计报表编写案卷目录并把账簿分类放入案卷盒中进行保存。分类时要注意的是同单位的账簿要放到一起保存，保存时还要格外注意保管期限的问题，相同保管期限的才可以一同装盒保存。因此，我们要分清保管期限，把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到的就是整理装订档案，我们要先将所有文件上的曲别针等金属物取下，必须逐张逐页对所附原始凭证进行整理加工，使待装订记账凭证舒展平整，原始凭证粘贴牢固、宽窄薄厚均匀，将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。装订过程中要格外注意的是装订绳不要系得太松，太松了会使账页上下左右晃动，损坏绳孔，继而损坏账页。装订好后要填写好凭证封面和脊背，并在封面与脊背的接封处，加盖财务专用章。盖章要清楚，端正。

在短暂的实习过程中，__市档案局的老师们耐心的指导我们，我学到了许多知识。此外，我们接触到了真正的档案专业方面的工作，真正从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活，细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长，但受益匪浅，我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。

这次社会实践给我的启发实在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。不是说在实践中学习的知识和能力有多少，而是通过实践尽快的找到将来生活的方向，在将来迈入社会中能够尽快的适应社会，这次社会实践是我人生道路上的一次宝贵财富！

第3篇 档案局保管利用科实习报告范文

一、实习单位简介

我实习的单位是西安市长安区档案馆(局)，它是集中管理全区档案的文化事业机构，负责接收、保管和提供利用进馆档案，并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科，隶属区委领导，业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里，按全宗号排列，一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。

长安区档案局的查档程序是：填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科，主要工作是：

1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;

2.负责馆藏档案资料的管理，确保档案资料的完整与安全;

3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;

4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;

5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;

6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;

7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。

我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众，为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案，做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。

三、实习过程中接触到的专业知识

1，归档的过程

按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年，10年)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面，同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号，起止件号，保存期限) 上架

2，挂靠档案：因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。

3，长安区档案馆从06年开始实行新标准，即开始以件为保管单位进行档案管理。

4，本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件，普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存，其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存，可节约资源和空间，也有利于档案的有效保管利用。

5，在档案部门工作要有起码的保密意识。比如，像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查询，必须本人携带照片的证件来查，他人代查则必须持经过公证处公证的委托书方可。另外，打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃，要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。还有，利用者不得私自拍照，需经过工作人员同意。当然，更不允许利用者改动档案，破坏其原始性。

6，长安区档案局在革委会期间的档案大部分没有明确的单位、部门划分，全部收到革委会全宗里面。

第4篇 2023年档案局保管利用科实习报告范文

一、实习单位简介

我实习的单位是西安市长安区档案馆(局)，它是集中管理全区档案的文化事业机构，负责接收、保管和提供利用进馆档案，并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科，隶属区委领导，业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里，按全宗号排列，一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。

长安区档案局的查档程序是：填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科，主要工作是

1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;

2.负责馆藏档案资料的管理，确保档案资料的完整与安全;

3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;

4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;

5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;

6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;

7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。

我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众，为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案，做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。

三、实习过程中接触到的专业知识

1，归档的过程

按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年，__年)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面，同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号，起止件号，保存期限) 上架

2，挂靠档案：因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。

3，长安区档案馆从__年开始实行新标准，即开始以件为保管单位进行档案管理。

4，本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件，普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存，其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存，可节约资源和空间，也有利于档案的有效保管利用。

5，在档案部门工作要有起码的保密意识。比如，像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查询，必须本人携带照片的证件来查，他人代查则必须持经过公证处公证的委托书方可。另外，打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃，要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。还有，利用者不得私自拍照，需经过工作人员同意。当然，更不允许利用者改动档案，破坏其原始性。

6，长安区档案局在革委会期间的档案大部分没有明确的单位、部门划分，全部收到革委会全宗里面。

7，档案的外借：在实习期间碰到一些下放人员要借档案原件，在经过协商以后，把外借的档案先复印备份，然后用负责人的身份证押到档案局再借出去。

8，人员档案和退伍军人档案的目录不是按时间、单位排列的，是按姓氏笔画排列。(不知道所有公共档案馆都是这样还是仅限于长安区档案局)

第5篇 档案局保管利用科实习报告范文8000字

一、实习单位简介

我实习的单位是西安市长安区档案馆(局)，它是集中管理全区档案的文化事业机构，负责接收、保管和提供利用进馆档案，并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科，隶属区委领导，业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里，按全宗号排列，一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。

长安区档案局的查档程序是：填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科，主要工作是：

1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;

2.负责馆藏档案资料的管理，确保档案资料的完整与安全;

3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;

4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;

5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;

6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;

7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。

我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众，为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案，做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。

三、实习过程中接触到的专业知识

1，归档的过程

按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年，__年)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面，同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号，起止件号，保存期限) 上架

2，挂靠档案：因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。

3，长安区档案馆从__年开始实行新标准，即开始以件为保管单位进行档案管理。

4，本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件，普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存，其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存，可节约资源和空间，也有利于档案的有效保管利用。

5，在档案部门工作要有起码的保密意识。比如，像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查询，必须本人携带照片的证件来查，他人代查则必须持经过公证处公证的委托书方可。另外，打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃，要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。还有，利用者不得私自拍照，需经过工作人员同意。当然，更不允许利用者改动档案，破坏其原始性。

6，长安区档案局在革委会期间的档案大部分没有明确的单位、部门划分，全部收到革委会全宗里面。

7，档案的外借：在实习期间碰到一些下放人员要借档案原件，在经过协商以后，把外借的档案先复印备份，然后用负责人的身份证押到档案局再借出去。

8，人员档案和退伍军人档案的目录不是按时间、单位排列的，是按姓氏笔画排列。(不知道所有公共档案馆都是这样还是仅限于长安区档案局)

9，长安区档案局用的是世纪科怡的档案管理软件，是集录入、检索、管理为一体的软件，是规范档案管理、提高利用效率的有效方式。

10，国家新政策的出台直接影响着档案馆的接待人数，比如，前段时间的“145号文”要为下方人员，名办教师办医疗保险就需要档案馆很是忙碌一阵子了。

11，档案馆和图书馆有很大的一个区别就是要收取费用，调档费为5元卷，复印费1元张，单身证明50元份，庄基地证明200元份。也是有工商局颁发的收费许可证，是合理的收费，收取的费用也不会留作档案馆的活动经费，要上交财政局。

四、长安区档案馆的存在的一些问题及我的建议

1， 办公条件、设备落后：天天卡纸的复印机，时而不出纸的彩印机，打开word都卡的电脑，需要技巧才能打开的库房门，断了重新焊好的摇摇晃晃的梯子，掉了门掉了摇手的密集架，只有八个座位和科室办公室一体的接待处……

2， 电子化程度低且进程缓慢。目前，只有婚姻档案有电子目录，部分扫描可以直接打印;庄基地的档案还在扫描过程中;照片档案全部进行了扫描。这些大部分还是在申请aaa级档案馆的时候作为考核项目建设的。大部分还是要通过传统的手工检索，到库房取实体档案进行复印来提供服务。而且，因为当时在生成电子目录的时候雇佣人来打印的，错误百出，也影响档案的查准率、查到率。

3， 档案的检索途径单一、电子目录只能以题名为检索词进行检索，手工检索则要确定日期，没有日期就很难找到想要的档案内容，只能大海捞针般查找。

4， 长安区档案局对接收档案没有严格的执行标准，也没有固定的归档期限，规定要多长时间归一次档。所以，各乡镇交到的档案参差不齐，不管年份、完整度还是整齐度都有较大差距。比如，韦曲街办的交的最少，只交到1994年，其他乡镇大部分交到了__年。档案局对接收档案也好像不积极，有的则推脱说库房紧张(不过库房也确实紧张)推迟接收时间。

5， 每年档案局都会办档案管理培训班为各乡镇教档案管理的相关知识，规范立卷的过程，减轻接收档案时候的难度。但是，每次培训只有两天，时间短，而且仅仅停留在理论层面，根本起不到任何作用。听长安政协一位接受过培训的职员讲，这个培训对没有专业档案知识的人来说根本就是听天书，对规范档案管理起不到什么实质性的作用。

6， 这个大概是很多事业单位存在的问题吧，就是人员超编，劳力不足矛盾的存在。就保管利用科在编的有三个人，外聘两个人，每天实际工作的也就两个外聘人员，忙的天昏地暗，其他三人照常上网的上网，串门的串门。也不知道是体制的问题还是单位的制约机制不够。

7， 还有一个老生常谈的问题就是服务态度。作为公共档案馆，为群众提供服务是职责所在，不是群众求你帮忙，要有耐心，为群众办事。当然，在经过两个月的实习以后我能理解有时候人多又有部分难缠的利用者的时候难免心情烦躁，但是，作为一个档案人员，最起码要做到的就是了解群众意图，尽努力满足他们的查询需求。长安区档案馆的工作人员有的还能耐心解释，有的不是躲开就是以一句“没东西”结束。在这方面也确实做得不是很到位。

8， 我觉得领导不是很重视档案问题，也很少来视察工作，开会什么的。见过的一次开会还是因为要集体出去旅游，局长开会强调了一下纪律、注意的问题，没有一句话涉及到业务方面。上面的不重视，下面的人自然也就没什么积极性了。

我的建议：

1， 我感觉长安区档案局就像在混日子一样，没有工作的重点，没有上班时候的紧张感。我觉得他们最迫切的任务是制定一个明确的计划，明确工作重点，抓住主要矛盾进而展开其他工作。还有就是加强制度要求，提高对工作人员的要求，懒散的工作气氛会慢慢磨灭工作人员的热情。

2， 向上级反映条件问题，争取得到上级重视，加大对档案事业的投入，更换设备，改善办公条件，提高办事效率。

3， 全面整顿，提高工作人员的工作热情，合理化编制人员，解决人员超编与劳力不足的问题。

4， 在办培训班的时候，尽量把理论与实践相结合，适当延长时间、增加次数，以保证培训质量，进而规范归档程序，接收完整的档案。

5， 制定统一的档案移交准则，规范归档时间，改变现在各乡镇参差不齐的现状。

五、对学校专业教学的建议

说到这个问题，感觉我是对牛弹琴。档案专业是个专指性很强的专业，目前又处在信息化的档口，现在学校开设的专业也适时的加了许多与计算机有关的课程。而且也考虑到就业的多样性，开设了像文书学这样的相近专业的课程，我觉得考虑的慢全面的。所以，我觉得我要提对学校专业教学的建议觉得很没有底气。在这个基础上，我想说的是，有些课与专业密切相关，不应该因为学分够了什么的就停了。另外，还是希望多接触些有前瞻性的理念和技术。多给我提供些实践、参观的机会，了解各类单位、机构的档案管理方法来拓宽视野，提高专业素质。

六、实习感想

第一次以学生的身份踏入社会，接触社会上形形色色的人，跟想象的还是有差距。虽然，在人家眼中我们是学生，我们还是感受到了一些在学校没法感受到的人情世故、相处之道。就像熟人带来的查档的你就客客气气的，乖乖的不要提醒人家去交费，自动忽略;老师翘班被问得时候委婉回答，否则后果自负;当办公室的人在你面前抱怨其他人的时候听着就行，不妄加评论……

在这次实习中，我还有一个特别的感受就是理论在现实面前太苍白。我们常常在强调服务理念、服务态度，指责那些办事人员吃了纳税人的粮还态度恶劣。当然，正常情况下，礼貌的态度是应该的。可是我们在指责他们的同时也应该想到他们在天天面对一波又一波的群众尤其很多有理讲不清的群众的时候他们怎么心平气和的一遍遍讲道理。在档案馆实习这段期间正遇到国家“145”政策的出台，每天接待人数从20到50人次不等，大多数还是说不清、听不懂、看不见的老人，偶尔再有几个不讲理的，我们有时候也难免有失去耐心的时候。再想想，工作人员几十年就这么面对，怎么可能没发火的时候，就算他们拿着工资也不是圣人吧。当然，也不是说服务态度不好就对了，凡是讲个度，不要太极端，我发现我以前真的太理想化了，也可能是受杨玉麟老师的服务理念影响颇深的缘故。总的来说，单纯强调服务理念还有有些牵强。

然后就是我觉得现在县级的公共档案馆还是受重视程度不够，办公条件不好，设备简陋，太影响办事效率了。那天去高新区管委参观才知道什么叫差距，高新区电子化程度很高，基本上实现了全自动化，自动归档，归档章也由条码代替直接生成，办公条件和库房条件自然就不用说了。所以说，现在档案馆发展程度不够还是经济制约，投入不足。要发展还是要加大投入比例，高度重视，才能从根本上推动档案事业的向前发展。

还有就是，虽然我知道档案的特殊性决定了它和图书馆的根本性区别。但是，我还是不能理解，作为公共档案馆为什么要收取调档费，证明费。它本来就是为人民服务的，理应由国家来承担其正常运转和发展的费用。它纵然有它的特殊性，可终究还是事业单位，我找不出一个让我自己信服的理由。

在档案馆实习的这段时间尤其是去陕师大参观的时候我有一个很深的感触就是档案界的水好深，有很多需要注意和学习的细节要在工作中慢慢磨砺。像我们这种学过几门专业课的本科生根本不敢自称专业人士，太肤浅了，学了九牛还不到一毛，要学习的东西太多了，还是要多看些书，学习专业知识，提高专业素质。

实习的时候每天都感觉有很多心得，写的时候又感觉力不从心。总的来说，这次实习

难受颇丰，不管是专业知识还是为人处事方面。感觉不到位的就是没有接触到数据录入这个环节，还有一个小遗憾就是没能去北京参观，大一的时候就开始期待了呢。两个月过去了，实习结束了，有解脱感也有不尽兴感，收获到的东西没人比自己更清楚，我相信也会终身受益的。

第6篇 ____年档案局保管利用科实习报告范文

一、实习单位简介

我实习的单位是西安市长安区档案馆(局)，它是集中管理全区档案的文化事业机构，负责接收、保管和提供利用进馆档案，并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科，隶属区委领导，业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里，按全宗号排列，一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。

长安区档案局的查档程序是：填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科，主要工作是

1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;

2.负责馆藏档案资料的管理，确保档案资料的完整与安全;

3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;

4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;

5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;

6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;

7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。

我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众，为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案，做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。

三、实习过程中接触到的专业知识

1，归档的过程

按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年，__年)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面，同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号，起止件号，保存期限) 上架

2，挂靠档案：因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。

3，长安区档案馆从__年开始实行新标准，即开始以件为保管单位进行档案管理。

4，本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件，普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存，其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存，可节约资源和空间，也有利于档案的有效保管利用。

5，在档案部门工作要有起码的保密意识。比如，像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查询，必须本人携带照片的证件来查，他人代查则必须持经过公证处公证的委托书方可。另外，打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃，要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。还有，利用者不得私自拍照，需经过工作人员同意。当然，更不允许利用者改动档案，破坏其原始性。

6，长安区档案局在革委会期间的档案大部分没有明确的单位、部门划分，全部收到革委会全宗里面。

7，档案的外借：在实习期间碰到一些下放人员要借档案原件，在经过协商以后，把外借的档案先复印备份，然后用负责人的身份证押到档案局再借出去。

8，人员档案和退伍军人档案的目录不是按时间、单位排列的，是按姓氏笔画排列。(不知道所有公共档案馆都是这样还是仅限于长安区档案局)

9，长安区档案局用的是世纪科怡的档案管理软件，是集录入、检索、管理为一体的软件，是规范档案管理、提高利用效率的有效方式。

10，国家新政策的出台直接影响着档案馆的接待人数，比如，前段时间的“145号文”要为下方人员，名办教师办医疗保险就需要档案馆很是忙碌一阵子了。

11，档案馆和图书馆有很大的一个区别就是要收取费用，调档费为5元卷，复印费1元张，单身证明50元份，庄基地证明200元份。也是有工商局颁发的收费许可证，是合理的收费，收取的费用也不会留作档案馆的活动经费，要上交财政局。

四、长安区档案馆的存在的一些问题及我的建议

1， 办公条件、设备落后：天天卡纸的复印机，时而不出纸的彩印机，打开word都卡的电脑，需要技巧才能打开的库房门，断了重新焊好的摇摇晃晃的梯子，掉了门掉了摇手的密集架，只有八个座位和科室办公室一体的接待处……

2， 电子化程度低且进程缓慢。目前，只有婚姻档案有电子目录，部分扫描可以直接打印;庄基地的档案还在扫描过程中;照片档案全部进行了扫描。这些大部分还是在申请aaa级档案馆的时候作为考核项目建设的。大部分还是要通过传统的手工检索，到库房取实体档案进行复印来提供服务。而且，因为当时在生成电子目录的时候雇佣人来打印的，错误百出，也影响档案的查准率、查到率。

3， 档案的检索途径单一、电子目录只能以题名为检索词进行检索，手工检索则要确定日期，没有日期就很难找到想要的档案内容，只能大海捞针般查找。

4， 长安区档案局对接收档案没有严格的执行标准，也没有固定的归档期限，规定要多长时间归一次档。所以，各乡镇交到的档案参差不齐，不管年份、完整度还是整齐度都有较大差距。比如，韦曲街办的交的最少，只交到1994年，其他乡镇大部分交到了__年。档案局对接收档案也好像不积极，有的则推脱说库房紧张(不过库房也确实紧张)推迟接收时间。

5， 每年档案局都会办档案管理培训班为各乡镇教档案管理的相关知识，规范立卷的过程，减轻接收档案时候的难度。但是，每次培训只有两天，时间短，而且仅仅停留在理论层面，根本起不到任何作用。听长安政协一位接受过培训的职员讲，这个培训对没有专业档案知识的人来说根本就是听天书，对规范档案管理起不到什么实质性的作用。

6， 这个大概是很多事业单位存在的问题吧，就是人员超编，劳力不足矛盾的存在。就保管利用科在编的有三个人，外聘两个人，每天实际工作的也就两个外聘人员，忙的天昏地暗，其他三人照常上网的上网，串门的串门。也不知道是体制的问题还是单位的制约机制不够。

7， 还有一个老生常谈的问题就是服务态度。作为公共档案馆，为群众提供服务是职责所在，不是群众求你帮忙，要有耐心，为群众办事。当然，在经过两个月的实习以后我能理解有时候人多又有部分难缠的利用者的时候难免心情烦躁，但是，作为一个档案人员，最起码要做到的就是了解群众意图，尽最大努力满足他们的查询需求。长安区档案馆的工作人员有的还能耐心解释，有的不是躲开就是以一句“没东西”结束。在这方面也确实做得不是很到位。

8， 我觉得领导不是很重视档案问题，也很少来视察工作，开会什么的。见过唯一的一次开会还是因为要集体出去旅游，局长开会强调了一下纪律、注意的问题，没有一句话涉及到业务方面。上面的不重视，下面的人自然也就没什么积极性了。 1

我的建议

1， 我感觉长安区档案局就像在混日子一样，没有工作的重点，没有上班时候的紧张感。我觉得他们最迫切的任务是制定一个明确的计划，明确工作重点，抓住主要矛盾进而展开其他工作。还有就是加强制度要求，提高对工作人员的要求，懒散的工作气氛会慢慢磨灭工作人员的热情。

2， 向上级反映条件问题，争取得到上级重视，加大对档案事业的投入，更换设备，改善办公条件，提高办事效率。

3， 全面整顿，提高工作人员的工作热情，合理化编制人员，解决人员超编与劳力不足的问题。

4， 在办培训班的时候，尽量把理论与实践相结合，适当延长时间、增加次数，以保证培训质量，进而规范归档程序，接收完整的档案。

5， 制定统一的档案移交准则，规范归档时间，改变现在各乡镇参差不齐的现状。

五、对学校专业教学的建议

说到这个问题，感觉我是对牛弹琴。档案专业是个专指性很强的专业，目前又处在信息化的档口，现在学校开设的专业也适时的加了许多与计算机有关的课程。而且也考虑到就业的多样性，开设了像文书学这样的相近专业的课程，我觉得考虑的慢全面的。所以，我觉得我要提对学校专业教学的建议觉得很没有底气。在这个基础上，我想说的是，有些课与专业密切相关，不应该因为学分够了什么的就停了。另外，还是希望多接触些有前瞻性的理念和技术。多给我提供些实践、参观的机会，了解各类单位、机构的档案管理方法来拓宽视野，提高专业素质。

六、实习感想

第一次以学生的身份踏入社会，接触社会上形形色色的人，跟想象的还是有差距。虽然，在人家眼中我们是学生，我们还是感受到了一些在学校没法感受到的人情世故、相处之道。就像熟人带来的查档的你就客客气气的，乖乖的不要提醒人家去交费，自动忽略;老师翘班被问得时候委婉回答，否则后果自负;当办公室的人在你面前抱怨其他人的时候听着就行，不妄加评论……

在这次实习中，我还有一个特别的感受就是理论在现实面前太苍白。我们常常在强调服务理念、服务态度，指责那些办事人员吃了纳税人的粮还态度恶劣。当然，正常情况下，礼貌的态度是应该的。可是我们在指责他们的同时也应该想到他们在天天面对一波又一波的群众尤其很多有理讲不清的群众的时候他们怎么心平气和的一遍遍讲道理。在档案馆实习这段期间正遇到国家“145”政策的出台，每天接待人数从20到50人次不等，大多数还是说不清、听不懂、看不见的老人，偶尔再有几个不讲理的，我们有时候也难免有失去耐心的时候。再想想，工作人员几十年就这么面对，怎么可能没发火的时候，就算他们拿着工资也不是圣人吧。当然，也不是说服务态度不好就对了，凡是讲个度，不要太极端，我发现我以前真的太理想化了，也可能是受杨玉麟老师的服务理念影响颇深的缘故。总的来说，单纯强调服务理念还有有些牵强。

然后就是我觉得现在县级的公共档案馆还是受重视程度不够，办公条件不好，设备简陋，太影响办事效率了。那天去高新区管委参观才知道什么叫差距，高新区电子化程度很高，基本上实现了全自动化，自动归档，归档章也由条码代替直接生成，办公条件和库房条件自然就不用说了。所以说，现在档案馆发展程度不够还是经济制约，投入不足。要发展还是要加大投入比例，高度重视，才能从根本上推动档案事业的向前发展。

还有就是，虽然我知道档案的特殊性决定了它和图书馆的根本性区别。但是，我还是不能理解，作为公共档案馆为什么要收取调档费，证明费。它本来就是为人民服务的，理应由国家来承担其正常运转和发展的费用。它纵然有它的特殊性，可终究还是事业单位，我找不出一个让我自己信服的理由。

在档案馆实习的这段时间尤其是去陕师大参观的时候我有一个很深的感触就是档案界的水好深，有很多需要注意和学习的细节要在工作中慢慢磨砺。像我们这种学过几门专业课的本科生根本不敢自称专业人士，太肤浅了，学了九牛还不到一毛，要学习的东西太多了，还是要多看些书，学习专业知识，提高专业素质。

实习的时候每天都感觉有很多心得，写的时候又感觉力不从心。总的来说，这次实习

难受颇丰，不管是专业知识还是为人处事方面。唯一感觉不到位的就是没有接触到数据录入这个环节，还有一个小遗憾就是没能去北京参观，大一的时候就开始期待了呢。两个月过去了，实习结束了，有解脱感也有不尽兴感，收获到的东西没人比自己更清楚，我相信也会终身受益的。

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第7篇 ____年大学生毕业实习报告：档案局实习报告范文

档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心，它的基本职责是：集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。__市档案馆作为地级市级档案馆，其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的，如婚姻、住宅等。我通过这假期的社会实践参加__市档案局的实习，把自己专业课知识学以致用，并通过分析、思考、提出问题，并以期解决档案馆现存问题。

(一) .__市档案局馆概况

本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。经__年市级党政机关机构改革，__市档案局与__市档案馆一个机构，两块牌子，履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能，为正科级事业单位，由市委办公室管理。内设办公室、监督指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。__市档案馆现馆建于1989年9月，为五层骨架型结构，建筑面积1384平方米。内设大库房3个，中库房2个，小库房(存放特种载体档案)1个，并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。目前正在加快推进新档案馆大楼建设。迄今为止，市档案馆馆藏档案达到224个全宗，档案154834卷、1213件，其中涉及民生档案达87299卷，占馆藏量的 56.4%;寄存档案69524卷，重大活动档案5个，资料14374册。包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。__年底建立档案局现行文件服务中心，__年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份，法律法规资料汇编140多册，成为透明信息服务窗口。

(二) .__市档案馆的工作成绩

1. 馆藏丰富，省内靠前。__市档案馆大力推进档案馆资源建设，优化档案资源结构。一是做好档案整理工作，__年就着力整理70-80年代干部党员基本情况登记表97册。二是加强依法接收，并加强征集工作，除接收公务机关的档案之外，还开展征集县处级以上领导干部个人留存的党史资料活动，征集十一届三中全会以后省、部级以上集体个人荣誉证书89项等。三是提供寄存服务，四是依法销毁档案，直至__年2月份，市档案馆对原各区公所3567卷到期而没有保存利用价值的会计拼争进行造册登记、鉴定、销毁等。

2. 做好档案的利用工作，加大档案信息资源的开发利用。一是做好接待查档工作，展示档案馆“窗口”服务的良好形象。至11月中旬，档案馆共接待组织和公民 9849人次，提供利用7520卷，复印材料15000多张，出具证明5722份，解决了大量的社会矛盾和界分，增进了社会的和谐。二是加强编研工作，在 __日报刊登公告，续编《__市改革开放以来获得省部级以上集体个人荣誉录》。

3. 积极参加创建省级社会主义新农村建设档案工作示范县(市)。成立创建领导小组，多次召开创建省级档案工作示范县责任人会议，汇报阶段性创建工作完成情况，并建立档案网络体系，加强了业务指导与培训。

(三) .档案工作中出现的问题

1. 档案利用限制与工作前瞻性。在实践期间我常常见到两种情况，一是人们需要查询的档案未被开放，二是需要查询的档案因为一些原因未被接受或仍在形成部门内。第一种，部分限制利用档案，因为在接收时，档案形成部门并未对不宜开放的部分提出限制。因此在档案提供利用的具体操作中，工作人员难以把握，有可能造成公民失望，第二种，作为市(县)级档案馆，其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的，如婚姻档案。婚姻本是民政局所管并形成相应档案，由于__市城区改建的原因，一部分地区的档案因当时的条件原因并未归档而仍在民政局内，这就导致了利用方面的限制。

2. 相关档案人员的整体水平不高。__市档案局(馆)现有工作人员15人，其中____党员13人;文化程度大学本科4人，大学专科5人，中专1人，高中3人;具有专业技术职务的7人，其中中级职称和馆员3人，助理馆员4人。而且据我所知，目前整个部门内仅有一人是档案学专业的，这就相应影响了档案馆工作的理论研究。

3. 依法治档力度不够，需要加大执法力度。由于__市档案馆是一套班子，两块牌子，总体上仍属于事业性单位，其执法力度就相应减弱，虽然《中华人民共和国国档案法》对此有所解释，但其效力仍有所不足;再加上，与档案部门相关联的大多数都是国家其他公务机关，其利用档案或保存档案都有其自身的价值取向，不会完全符合档案部门的相关规定，这也有所无奈。

4. 档案信息化建设程度不足，与公众的利用需要产生矛盾。这能从现阶段档案利用服务的状况中看出，《档案法》所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。复印材料15000多张，这也间接说明信息化的程度不高。虽然__市档案局积极推进数档案馆建设，采用上海中信信息公司制作的档案馆信息资源综合管理系统，至11月中旬，机读目录200万条，全文扫描7000多页，但仍占总数的小部分。其原因较明显，一是资金不充足，导致硬件设施更新比较慢，起步比较晚。二是形成档案部门

5. 档案利用的出证问题。在档案提供利用中会遇到单位或公民个人对未查到所需档案(有档案未被归档)提出开具未查到档案证明的要求。档案馆依据所查到的档案应该为利用开具其所需证明，但是作为档案馆是否有必要承担开具未查到档案的证明的风险呢?近年来各级各类档案馆利用馆藏档案出具的证明,在解决户口、工龄、工资、土地纠纷等问题中发挥了不可替代的凭据作用。一些人正是看中了档案证明的这种独特作用，想方设法到档案馆骗取证明。这种现象的出现，有人的因素。但出证制度不健全，特别是出证程序不完善也是重要原因。这就提醒我们应当不断完善档案馆出证程序，以规范出证行为，保证档案证明的真实性。

(四).对档案工作现状的几点思考和建议

1. 加快档案信息化建设。做好市档案馆建设立项工作和项目实施调研工作，组织一次信息化参观学习活动，加快档案全文和条目数据库建设，争取专项资金支持，做好

档案全文扫描外包工作和条目输入工作。建立多个数据库，充分利用数据进行档案查阅，发挥内网、政府网、网站服务功能作用。加强公开信息化规范化管理，做好网站改版升级。

2. 加强档案部门队伍建设，推进档案事业科学发展。一是抓思想建设，把对历史负责，为现实服务，替未来着想作为指导指南，进一步解放思想、提高认识;二是作风建设，档案工作者要努力培养“主动、勤劳、细致、务实”的工作作风，克服浮躁心态，必须一步一个脚印做好工作;三是抓业务水平提高，继续抓好档案工作这的岗前培训和继续教育培训，还有开展交流学习，相互促进提高。

3. 加强依法治档工作，促进档案法制建设。一是强化档案法制宣传，二要加大档案执法力度。认真开展档案执法检查和档案年检工作，坚持查处档案违法违规行为，加强内部管理，完善制度，从严管理，落实档案安全负责人。

4. 要加强对于档案利用理论的研究，建立完善配套的档案利用制度。既要简化档案利用的手续，又要让档案馆工作人员有法规可依，这样不论是对于档案利用者还是提供档案利用的档案工作人员，都是公平合理的，双方的权利和义务都能得到保证，在遵守制度的基础上合理利用。

5. 前瞻性的做好档案工作。在内部制度建设上，在不违背规定的前提下，因地制宜的发展当地档案工作，如适当加强某部分档案的管理;对于档案的接收进馆，在按照档案法规进行的前提下，要与档案进馆单位就档案进馆的时间、限制性利用、利用方式以及是否提前或推迟进馆等达成协议;提高档案利用工作的标准化、规范化程度。对于不断增长的档案利用需求及不断扩大的档案利用范围进行预判，档案工作人员能够根据利用者的不同需要，便于操作，能够合法合理地满足各种档案利用需求;同时在档案信息化建设的大潮下，档案形成部门可以把部门档案数化，并直接将数化的档案归档，减少当地档案局的工作量和更好的整理信息化。

第8篇 济南市长清区档案局实习报告范文

社会实践的过程是将所学理论应用于实践的过程，它对大学生来说是非常重要的，只有通过实践，我们才能将专业知识用到社会与生活中，参加社会实践对我来说，并不是走走过场，而是让我们更好的参与到社会实践中来，锻炼我们的实际动手能力和操作能力，让我们及时的认识当前的社会形势，增强我们社会实践能力。

目前我们已经进入了大三阶段，社会现实和所学课程都要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合，而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。“理论从实践中来，最终还要回到实践中去，这是检验理论正确与否的唯一途径。

本学期第十一周是我们行政管理专业的实习周，这周的实习让我感触很深，我们学到了很多书本上学不到的东西，现在对本周的实习做一下简单的介绍与总结：

一、单位介绍

济南市长清档案局位于区政府西一百米，建馆较早。内设一室三科，即办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科。我们工作的地方主要是档案管理科，它的职责主要有：负责馆藏档案资料的保管利用和咨询服务；负责库房管理及库房仪器设备的使用；负责档案资料的开发利用和档案目录的交流工作；负责档案库房的安全卫生工作。负责对档案资料的接收、征集、整理和编目工作；负责对馆藏档案的鉴定、销毁工作；负责编制档案资料的检查工具。负责编写档案参考资料，出版档案史料，进行历史研究，参加有关史志的编修工作；发布开放档案信息。

档案局虽然地处偏僻，但它担负着非常重要的职责。它负责管理各单位的移交来全部档案，并对档案进行整理、鉴定、保管、统计，并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料，积极提供利用，为各个单位的工作、生产和科研服务；为国家积累档案财富，把具有长远保存用价值的档案移交给国家档案馆；按防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等要求，对单位各种类型的档案进行集中统一管理，确保档案材料的安全。

二、实习过程

在周一早上，我们早早出门去找实习单位，首先我们是到了济南市长清区人民法院，到那我们找到负责人后介绍了基本情况，令我们惊讶的是人家不要我们专业的学生，说专业不对口，然后就婉言拒绝了，之后我们又去长清区档案局，档案局终于答应我们可以在那实习，这样实习单位总算定下来了，感觉挺不容易的，我们应该好好珍惜这一周的实习机会，多锻炼锻炼。

我们前后一共9个人到了档案局实习，当天早上主任接待了我们，并开始搬电脑到会议室，为了电子档案信息的录入，接着主任便把我们分成了4个小组，每两人一组开始往电脑里录入信息，早上我们没干多少事，下午我们才算真正的开始干工作。

我们的主要任务是往电脑里录入档案信息，刚开始的时候还不熟悉具体的操作流程，但是慢慢的我们便熟悉了，速度也加快了，由于我们先录入的信息是关于长清区区民以前的结婚登记，所以输入的内容大多是名字或者是所属镇、单位等等，这样的话用搜狗输入法打字就显得比较慢，打完拼音后还得慢慢地选字，要是我们用五笔输入法的话肯定快很多，上课的时候老师就叫我们多练习一下打字，提高打字速度，现在到用的时候，可是我们不会，只有叹息，别的啥已不能做，看来我们得好好吸取教训，要不每次都得吃大亏，以前在学习的时候感觉啥都没用，可是等用到的时候我们啥都不会，现在想起来感觉好悲哀，看来等回学校后我们还是得好好学习，改变以前我们那种不成熟的想法。

我们实习生负责的档案整理工作看起来非常简单，可是也很容易出错。就拿我们在实习中碰到的一件小事来说吧，在档案信息录入的时候我们需要给每一条信息编一个号，案卷里不同的信息又得分不同的号，我们一直编了200多条信息编号，可是当我们自动排序、录完信息后发现我们编的号多了，并且编的号不能直接删除，这把我们给弄急了，后来又回到最开始编辑的状态下才慢慢的一条条地删除，非常的耗费时间，影响了工作的进度，我们感到很是羞愧啊！此后我们必须得吸取教训，首先看清楚了信息的条数，再去编号，这样就不浪费时间了，其实，做什么事都得先统筹全局，然后再去开展，要不真的会吃大亏。