
【第1篇】办公室人员的实习报告怎么写6550字
关于办公室人员的实习报告
暑假期间,我到xx有限公司办事处实习,在办公室担任助理的工作,包括收发传真、复印、分发信件,准备培训材料等工作。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。
“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。这些就是我实习最宝贵的收获。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
一、实训目的
1.了解打印机、扫描仪、刻录机等各种设备与计算机正确连接和驱动的正确安装。
2.熟练掌握打印机、扫描仪、刻录机、塑封机、数字设备等各种设备的正确配置,及正确使用这些设备和对一般故障的处理能力。
3.辅助设备的综合性应用的知识与技巧。
4.促使学生学习和获取新知识,掌握自我学习的能力。
二、实训准备
1.从思想和心理准备做好实训准备。
2.认真阅读实训指导书。
3.认真复习所学过的专业课程。
4.准备好实训学习所需要的物品。
三、实训要求
本项目是印刷图文信息处理专业中的一个综合实践项目,是一门专业实践训练课程。本课程的教学内容是是对计算机外围设备的的一次综合性动手练习。要求学生按照这些外围设备正确的使用方法,进行操作。了解各个设备的不同用途,以及如何发挥他们的最佳效果,为学生在以后工作学习中这些设备的应用,打下良好的基础。本课程主要要求学生在满足掌握辅助设备的前提下,进行作品的设计,并按规范和指定要求及时完成设计说明报告。
1.个人工作胸卡
要求:大小自定,版面自己设计,要有单位名称、职位、姓名、编号等信息,正反面均有内容,并进行打印输出及塑封。
目的:掌握打印机、塑封机的使用、维修与维护。
2.印刷品的再制
要求:从扫描仪或摄像头取素材,经文字识别软件进行转换,校对,通过彩喷机进行打印,正反面打印。
目的:掌握打印机、扫描仪的使用、维修与维护;掌握ocr文字识别软件的'操作。
3.作品光盘刻录
要求:以组为单位进行个人作品的刻录。
目的:掌握刻录软件的使用、维修与维护。
4.辅助设备配置报表
要求:制作辅助设备配置报表。
目的:掌握办公辅助设备的报价、参数、性能等信息。
四、实训内容
本次实训共分为五项内容,实训内容分别为扫描仪的安装使用,打印机的安装使用,刻录机的安装使用,数字摄像机、照相机的安装使用,塑封机及移动存储设备的使用,其中我们重点学习了扫描仪的安装使用,打印机的安装使用。在实训过程当中,我得到了计算机外围设备和简单印刷设备安装使用的一次综合性动手练习,提高了印刷设备的操作能力,了解到各种简单印刷设备的产品性能及使用方法,以下内容为在本次实训课程中所学到的内容:
(一)印刷设备基本认识
1、扫描仪
(1)定义:扫描仪是一种计算机外部设备,通过捕捉图像使其转换为在计算机上可以显示编辑、存储和输出的数字化输入设备。
(2)种类:扫描仪主要有平板、手动式、激光扫描仪三种。
(3)应用与用途
①对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片进行扫描,一些三维对象如纺织品、标牌面板、印制板样品等都可以作为扫描对象,还可以将线条、文字图形、平面实物经过提取并转换成可以编辑且加入文件中的装置。
②可在文档中组织处理文字和图片。
③将印刷成品、文本输入到专业的文字处理软件中,省去重新打字的工序。
④实现制版草图的自动录入、编辑、汉字和复杂图标的录入和编辑。
⑤在多媒体中添加图像。
(4)安装使用
将扫描仪的电源接通,另一根导线连接到计算机usb插口或串口,扫描仪安装完成。将需要扫描的对象放在扫描仪的玻璃台面上,选择适当的扫描仪品牌和型号,运行扫描软件,单击“扫描”键,扫描仪会将扫描对象以特定的格式存储,当听到指示音停止扫描完成。
2、打印机
(1)定义:打印机是一种输出设备,是将计算机处理过的图文打印在相关介质上。
(2)种类:目前针式、喷墨式、激光式三种打印机以其各自的特点占据整个打印机市场的半壁江山,按照输出方式、打印原理可分为不同种类的打印机。
①按照打印输出方式可分为:串行式、行式和页式。
②按照打印原理可分为:针式、字模式、喷墨式、热敏式、热转印式、激光式,led式、荧光式、电灼式、磁式、离子式等。
(3)应用与用途
打印机主要是依靠计算机与打印设置连接,通过计算机录入文字、图像,将对象加以编辑,进行图文、印刷品的复制。
(4)安装使用
按照步骤安装打印驱动,将打印机电源接上,另一端导线插入计算机usb插口或串口,在word等办公自动化软件中录入文字、图片、表格等,进行打印设置即可。
3、刻录机
(1)定义:刻录机是一种将数据(图片,mp3音频、视频、照片等媒体)复制到空白光盘上的印刷设备。
(2)种类
刻录机分为四个种类,分别是cd刻录、dvd刻录、hddvd刻录、blu-ray、disk刻录机、移动刻录机。
(3)应用与用途
刻录机应用于刻录影音光盘、数据光盘等。
(4)安装使用
同扫描仪、打印机一样安装程序一样接通电源,将另一端导线接入计算机usb插口或串口,按照步骤安装刻录机驱动程序,待驱动程序安装之后,将空白光盘放入计算机驱动内,根据刻录对象的不同,分别单击不同的对话框,按照步骤即可对对象进行刻录复制。
(二)实训基本步骤
每节课上老师都会根据授课内容,结合具体的印刷设备,为我们细致详细地讲解相应设备的基本知识、安装使用、操作方法。剩下的时间以组为单位,每个同学尽量都有实际动手操作的机会。课上由老师布置作业,同学们根据所学知识技能,在特定的时间依据要求完成作业。老师还会经常观看同学们实际操作,并给予指点和建议。
1、课上老师在完成理论知识之后,布置相应的作业。
2、同学们以组为单位正确安装使用各种印刷设备,依照规定要求按时完成上交作业,提高操作能力的熟练性。
(三)作业设计
实训包含六项作业,分别是个人工作胸卡制作、印刷品的再制、作品光盘刻录、辅助设备报表、ppt制作、实训报告。
1、工人工作胸卡:利用photoshop软件,结合所学知识进行自主设计,将个人工作胸卡打印输出,使用塑封机烫压,在表面覆盖一层起到保护装饰作用的薄膜。
2、印刷品的再制
先安装扫描仪,安装扫描仪之后将需要再制的对象在photoshop软件或在专业扫描软件中置入图像,单击预览或扫描,扫描完成。将扫描完成的对象保存(bmp格式),在尚书七号软件中载入需要校对的对象,单击校对按钮对文字、图片分别进行校对,将校对好的对象保存(txt记事本格式),在microsoft word软件中分别载入文字和图片,进行打印印刷品的再制即可完成。
3、作品光盘刻录
在打开刻录光盘软件之后,将空白光盘放入驱动内,根据刻录内容,分别单击相应的菜单,按照步骤刻录光盘即可。
4、辅助设备配置报表
大家结合课上老师传授的知识,对照实训书的内容,根据生活实际和行业情况,上网查询印刷设备的配置报表,将最后的结果填入电子表格中,并打印输出。
5、ppt制作
以某一企业业务介绍或个人应聘介绍为内容,运用microsoft powerpoint软件自行设计。
6、实训报告
结合实训内容、过程、同学们的表现、自己的心得体会,以电子版的形式在microsoft word软件中录入文字,最终以16k纸打印输出。
五、实训心得
学期末紧张繁忙的专业课程结束之际,我们信息工程系10381班印刷图文信息处理专业的全体同学于第18至第19周进行了为期两周的辅助设备应用实训。回忆两周实训过程,老师精益求精的授课内容,同学们勤奋好学的情景,使我感受到良好浓厚的学习氛围,更令我受益匪浅。
实训过程中让人难忘,我感受到了深厚的师生情。老师耐心地辅导同学们,每当同学们遇到问题而不能解决的时候,老师都会义不容辞地指导同学们。每次实训后,她总是最后一个人离开教室,待整理收拾好所有印刷设备之后,才下班回家,此时已是夜幕降临。
同学们在实训过程中表现的十分积极热情,学习态度认真,对这门课程具有尤其浓厚的兴趣,大家更是发挥各自的优势,团结合作,遇到棘手的问题一起讨论,有条不紊地针对问题通力协作,解除每一道障碍,循序渐进地进行实训理论知识的学习和印刷设备的实际操作,同学们合作默契,出色地完成了作业,作品颇具特色,在整个实训过程中到处可以看到忙碌的身影,充满了良好的学习氛围和同学之间深厚的友谊。
回顾两周以来的实训,有很多让人难忘、值得回忆的瞬间。总结实训以来,每个成员都发挥了不可替代的作用。我发现自己有着优点,也存在着不足之处,下面简略地列出了几点自己的优缺点。
优点:(1)做事认真勤奋。
(2)学习认真,态度端正,认真听讲,课后按时复习,及时完成作业。
(3)遇事冷静镇定,遇到事情能够以乐观积极的心态面对。
2、缺点: (1)由于实训是在期末,几乎都是在下午,很少有时间复习一门专业笔试的考试,而且这是一门动手实际操作的课程,实际操作正是自己薄弱的地方,上课总是提心吊胆,惊慌失措,生怕这一门课程不及格。
(2)做事认真,坚持不懈是不能仅仅把事情做好的,还是要遵循一定的方法,有些事情的结果不尽人意,可能是没有坚持规律和原则。
(3)团结就是力量,团结力量大。一个团队只有团结才能攻坚克能,才能出色地完成任务。在实训中我们组遇到一些小插曲,我有时自作主张,大家的意见不能统一,由于设备有限,不能及时完成作业,没有顾及他人的感受。
两周的实训课程转瞬即逝,两周以来有很多让人值得回忆的一幕,或许一个瞬间、一个人和事,给人留下了深刻的印象。经过这次实训也更加认识了解自己,在从中也得到了锻炼,希望在以后的专业课程中还能与老师同学们并肩作战,共同进步。掌握牢固的专业理论知识和专业技能,为以后的职业生涯奠定牢不可破的基础。
为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:
一、所在实习单位及实习目的
在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容
机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。
5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我发现简单的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件,已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。
三、实习期间对本专业工作的认识
1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书
现代秘书应该是“通用-专用”型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。
2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体
秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三服务”。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。
3、秘书工作的思想修养和工作作风
一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。
四、实习体会
通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。
毕业实习这段经历让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。同时,感谢给我提供实习岗位的省厅;感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事。
ps:单位鉴定
该生实习期间工作认真,勤奋好学,踏实肯干,在工作中遇到不懂得地方,能够虚心向前辈请教。善于思考,举一反三,能将学校所学的知识灵活运用到工作中去。在实习期间,参与了工作汇报会等会议的会务组织和筹备工作,参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作,参与了公文分类,公文处理,公文写作和网上办公工作,参与了文书档案的归档和档案管理工作,初步掌握了公文写作,公文处理,信息采编,会务筹备,档案管理,图书馆里等有关工作,对办公室参谋服务有了较深刻的理解和体会。同时,该生能够严格遵守各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与同事和睦相处。总之,该生具有较强的沟通,协调,创新能力。实习期间表现优秀,受到领导,同事的表扬和肯定。
写报告经验20人觉得有用
在撰写办公室人员的实习报告时,得注意几个关键点。报告的内容要围绕实习期间的工作内容、学到的知识和自身的成长展开。开头部分可以简述一下实习单位的基本情况,比如规模、主营业务等,这有助于读者了解背景。接着详细描述自己的工作职责,这部分最好能具体到每天的任务,这样显得真实可信。例如,我每天负责整理客户资料,核对账单,还参与了一些小型会议记录。
写报告时,专业术语的运用很重要。比如说财务类的实习,就得提到excel表格的高级操作、财务报表的编制流程之类的专业词汇。这些术语不仅能让报告看起来更专业,也能体现你掌握了相关技能。不过有时候会遇到一些特殊情况,像我在做数据分析的时候,刚开始对某些公式不太熟悉,后来通过请教同事才弄明白,这种经历其实很宝贵,应该写进去。
书写注意事项:
关于实习的感受也是不可或缺的一部分。这里不是单纯地表达感谢,而是结合自身感受去谈收获。比如实习让我明白了团队合作的重要性,也锻炼了我的沟通能力。当然,写这部分的时候要注意语气,既要真诚又要避免过于夸张。有时候可能会因为情绪激动,把“团队协作”的作用说得太过头,这会让读者觉得不够客观。
报告里的数据也很关键,尤其是涉及到业绩或成果的部分。记得要用事实说话,比如我所在的部门在实习期间完成了多少订单处理,提升了多大的效率。如果能附上具体的数字就更好了,这样更有说服力。不过有时候在写数据时,可能会不小心遗漏单位,像把“增长了20%”写成“增长了20”,这种小问题虽然不影响理解,但还是需要注意修正。
小编友情提醒:
报告的格式也要讲究。字体大小、行间距这些细节不能忽视,毕竟一个整洁的排版会给阅读者留下好印象。而且在检查的时候,要特别留意有没有错别字,有时候忙起来容易忽略这一点,导致报告里出现一些不该有的错误。
【第2篇】对做一名优秀的办公室工作人员的思考报告怎么写1750字
对做一名优秀的办公室工作人员的思考报告范文
办公室是单位的“左右手”,是上情下达、下情上报的枢纽,起着参谋、协调、服务的作用。作为办公室工作人员,就应该意识到办公室工作就是为机关服务,是机关的“窗口”和门面。笔者通过近年来在本单位办公室工作的实践,从服务意识、窗口意识这两方面谈点体会。
一、强化服务意识。
办公室的主要职责就是服务,作为办公室工作人员,只有强化服务意识,才能以高的标准、严的要求作出优异的成绩,让领导满意、让群众满意。具体地讲:
一要全方位做好各项服务工作,增强服务的主动性。办公人员要主动适应当今的各种变化,不断拓宽服务领域,提高服务水平;如在调研工作中要深入实际进行调查研究,在求深、求实、求新和求精上狠下功夫;信息工作中要在及时、准确、全面上下功夫;文件的起草既要准确体现领导意图,又要在联系实际上下功夫;公文的处理要在制度化、规范化上下功夫;机要、保密工作要在严格落实各项措施,确保万无一失上下功夫;行政后勤工作要做到热情周到,确保各项日常工作高效有序运转上下功夫。
二要正确处理好“三个服务”的关系,提高服务质量和效果。即为领导服务、为基层服务、为群众服务,三者相互联系,不可偏废。对上服务和对下服务是一致的,只有把对上服务和对下服务有机结合起来,才能使服务更到位、更有效、更好地促进工作的开展;在做好为领导服务的同时,要不断加强为基层和群众服务的工作,切实做到热情帮助、及时协调解决基层和群众反映的困难和问题,如实反映基层和群众的意见,更好地沟通领导与基层和群众之间的联系,真正起到桥梁和纽带作用。
三要有创新意识。以创造性的思维方式,全方位、多角度地思考问题,由只满足于一般事务向善于抓大事、谋全局等方面转变;由只注意做好当前工作向善于从实际出发,搞好超前服务转变;由被动完成领导交办的任务向自觉开动脑筋,主动服务方面转变,由只注意做好对内服务向增强开放意识,强化联络公关职能转变,使办公室工作再上新台阶。
二、强化窗口意识。
办公室是机关单位的“窗口”和门面。办公室人员要不断的强化“窗口”意识,用一流的人格和人品,一流的工作态度,一流的工作作风,一流的工作业绩来塑造办公室的良好形象。
作为办公室工作人员首先要加强学习,勤于思考,不断提高自身的政治素质和理论素质。应具备有正确的政治方面,坚定的政治立场和敏锐的政治性,要始终把学习放在首位,扎扎实实地炼好内功,不断用丰富的理论充实自己、提高自己。办公室是一个单位的核心要害部门,其每一项工作都是政治性很强的工作,这就要求办公室人员任何时候都必须加强政治理论的学习。特别是要强化政治意识。没有政治上的坚定性就没有思想和行动上的统一性。办公室的每一个同志都要把学习政治理论贯穿于自己的工作职责之中,落实到实际行动上。
其次要乐于奉献,要高标准、严要求、扎实做好本职工作。服务就意味着奉献,没有奉献就搞不好服务,应正确处理苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的'关系,要有甘做不为名利的小草、恪尽职守的螺丝钉精神。
最后要谦虚谨慎,严守纪律,树立办公室的好形象。工作中既要尊重领导,又要关心群众,要以身做则严格遵守各项工作纪律,做到“四讲”、“三个正确对待”、“二个服从”;即讲党性、讲大局、讲原则、讲程序;正确对待组织、正确对待他人、正确对待自己;服从统一领导,服从组织安排。要严格遵守保密制度和纪律,不该问的不问,不该说的不说,增强保密意识,树立正确的世界观,自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀,以实际行动树立好办公室人员的良好形象。
总之,办公室是综合办事机构,在形势发展一日千里的今天,协调服务越来越显得重要。办公室工作人员要充分发挥各自的积极性,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务,增强办公室的整体合力,树立良好的整体形象。工作中,既坚持原则性,又注意灵活性,做到对上对下对内对外高度统一,特别是要牢固树立全心全意为人民服务的思想,把群众普遍关心、关注的热点难点问题作为工作重点,协调各方转变工作作风,简化办事程序,提高办事效率,以最大可能和最快速度把工作做好,多为群众解决实际困难和问题,以实际行动取信于本机关全体同志,维护单位及领导的形象。
写报告经验46人觉得有用
在办公室工作,写报告是一项基本技能,但很多人不知道从哪里入手。其实,写报告并不复杂,关键是要抓住重点,用合适的语言表达清楚。一开始,得明确报告的目的,是为了汇报工作进展,还是为了分析某个问题?这决定了报告的整体方向。
比如,要是为了解决某个具体问题,就得先把问题描述出来,让别人明白问题的严重性。比如,如果库存管理出了问题,就得详细说清楚库存积压的原因是什么,是不是采购计划不合理导致的。这里要注意的是,描述问题的时候,别光顾着抱怨,得结合实际情况去分析,这样才能让领导觉得你是用心在工作的。
接着就是提出解决方案了。这个部分很重要,因为领导最关心的就是有没有办法解决问题。所以,提出的方案必须具体可行。比如,针对库存积压,可以建议优化采购流程,增加销售力度,甚至考虑调整供应商合作模式。当然,这些方案不是凭空想出来的,得有数据支撑,不然显得太随意。
至于报告的格式,开头简单介绍背景就差不多了,中间把问题和解决方案写清楚,最后再补充一些必要的细节,比如需要哪些部门配合之类的。不过,这里有个小地方需要注意,有些人在写报告时会忘记标明时间线,比如什么时候开始实施新方案,什么时候能看到效果。这样的疏忽虽然不大,但会让报告显得不够完整。
还有就是语言的问题。办公室报告不像学术论文那么正式,但也别太随意。用词得体很重要,既不能太生硬,也不能太口语化。比如,“尽快处理”比“马上搞定”听起来更专业些。不过,有时候人们容易犯的错误就是,写报告时过于追求简洁,结果反而让人看不懂。这就像是写得太简略了,该有的背景信息没交代清楚,别人读起来就会一头雾水。
书写注意事项:
报告里的数据也得核实好。数据是最能体现专业性的部分,如果数据不对,整个报告的可信度都会大打折扣。所以,在引用数据的时候,最好多核对几遍,确保准确无误。当然,有时候也会遇到数据来源不太明确的情况,这种时候就需要自己想办法去搜集资料了。
最后一点,写完报告后别急着提交,最好能找同事帮忙看看。有时候自己写的东西,自己看不出来问题,别人一眼就能看出漏洞。而且,同事的意见往往能让你发现新的角度,说不定还能完善你的报告呢。
【第3篇】2025年集团办公室人员述职报告怎么写2050字
集团公司的各位领导、同事们:
大家好,风雨送春归,飞雪迎春到。新春伊始,首先祝在座的全体同事在新的一年里工作顺利、万事如意。
下面,我就xx年年我所分管工作的开展情况,向各位领导进行述职:
一、工作回顾:
在xx年里,我先后分管过地下萤光湖景区和集团办公室两个部门的工作,在具体工作中我大部分的工作时间和精力放在了集团办公室的日常事务处理及各部门之间的工作协调、调度上。集团办公室做为集团的一个核心部门,在具体工作中起着上传下达、左右协调、拾遗补缺的作用。集团公司在xx年实现了跨越式的发展,摊子越铺越大,各部门之间需要协调的工作也越来越多,上级部门的检查、接待以及布置的任务也越来越多,集团办公室已经成为整个集团最繁忙的部门之一。加上总经理有一多半时间不在集团总部,很多工作不能及时当面请示,所以积极、正确的处理好各方面的关系,协调好各部门的工作显的尤为重要。对于集团办公室工作,我一直认为“接待工作无小事、办公室工作无小事”,办公室的每一项细小的工作都影响到集团的形象、牵扯到公司的利益,稍有处理不慎,安排不当,引发的后果将无法弥补。所以在做每项工作之前,我尽量考虑仔细,并预计一下后果,分析一下除此之外还有没有其它更好的解决办法,同时尽量多听取大多数人的意见,在工作中尊敬老同志,团结大多数。在这里需要感谢各部门的负责同志,在xx年里对我工作的支持和配合。
我去年前期所分管的地下萤光湖景区,先后有陈荣光、徐健两位同志担任过景区主任。作为分管领导,除了帮助他们解决、协调景区日常工作中遇到的难题外,如何解决萤火虫的繁育问题,加强景区绿化,提高员工士气,确保景区安全运行,这些都是我责无旁贷的工作责任。在景区主任及同志们的共同努力下,我所分管的这一段时间总体来说没有出现大的问题。
二、所做的工作:
回顾过去的xx年,我主要做了以下几各方面:
1、对外案件处理。去年先后有两起盗车案、一起保险公司案、土地纠纷案、贵宾卡案、经济债权案、移动公司案、莒南瓜子仁案等共八起案件,目前结案的有两起,尚在办理的有六起。关于这项工作,细节方面我就不再详述。
2、卧龙寺、洞天祠两处寺庙的对外承包、处理事宜。在这一方面,我一直多方面周旋,尽量在公司利益和上级主管部门之间找一个合理的平衡点,尽最大努力的保证公司利益。
3、圆满召开了年终总结会、半年总结会,并会同工会成功的举办了圣诞冷餐会等多次大型的集会活动。
4、完成了卧龙山庄对外承包工作。
5、多次迎接省、市、县、乡镇等各级领导的接待、检查、评比、验收、复查等各项工作。
6、加强车辆管理。在这一方面,我和办公室的几位负责同志一直常抓不懈,先后处理了高耗油的旧车,新购置了职工接送专用车,停止了副总接送专车,并对日常用车加强了控制,在一定程度上做到了节能降耗,减少开支。
7、地下萤光湖的寺庙配殿、山顶水池、洞顶吊葫芦等工程的修建;警务室的设立;景区的植树绿化;萤火虫繁育的基础工作等等。
在xx年年里,集团发展规模越来越大,涉及的业务面也越来越广,很多琐碎的日常工作,就工作性质而言,处于各个部门的职责边缘,也就是说,很难界定属于哪个部门的职责。譬如:上级部门的各种工作安排、各种形式的接待活动、个别办公物料的零星采购、特殊业务客户的接待,等等,都由集团办公室来完成或者协调。所以,无法将xx年年浩繁的日常工作一一罗列。总之,在xx年年里,在同志们的配合支持下,应该说做了大量的工作,也取得了一定的成绩。
三、存在的问题及不足:
在做出了一定工作成绩的前提下,就我个人而言,也存在很多的不足和缺陷,主要表现在:
1、性格过于急躁,工作中易发脾气,工作情绪化严重。
2、在工作中说话不太注意,尤其是对外的某些场合,需要很好的检讨自己、改正自己。
3、学习不够、经验不足,总体来说,缺乏学习,在管理方面未能深入扎实的为自己充电、学习。
4、工作中不能很好的讲究方法方式,办事生硬,遇事不冷静。
5、在工作中、同事交往中有时过于急躁,办事武断,不够谦虚。
6、工作中听不得批评,不能正视自己的缺点。
7、在车辆管理、招待费控制、集团到景区帮工落实,等三个方面做的力度不够。
除了以上七个方面,可能还有更多的缺点自己没有发现,总结回顾过去的xx年年,在工作中,自己暴露出了很多的缺点和不足,也许,随着我的工作量的增加,我暴露出的缺点和不足就越多。很多工作都是在结束以后,或者出现失误以后,才发现这项工作如果不这样做,同样能找到更好的解决方式。所以我慢慢学着在每次出现失误以后,及时的总结教训、分析原因,让每次的失误都成为提高自己的一次机会和一步台阶。
在今后的工作当中,不可避免的还会出现失误,希望同志们能给我及时的指出来,这将是对我个人最大的帮助。
四、今后的打算:
进入____年我和同事们共同努力,计划在以下几个方面加大工作力度:
1、减少开支控制成本。从各部门的用车、办公用品、日常接待、网络耗材等各个方面,严抓细管,力争在去年的基础上最大限度的减少开支。关于____年集团办公室人员述职报告的文章 >>返回述职报告栏目列表
写报告经验22人觉得有用
2025年集团办公室人员述职报告怎么写
年终岁尾,办公室人员的述职报告算是每年的一道坎儿。虽说这事年年干,但每次写起来总觉得心里没底。尤其是那些刚入行的新手,可能更觉得无从下手。其实,写好述职报告,关键在于抓住几个要点。
先说说开头部分吧。很多人一上来就大谈特谈自己的工作职责,这其实有点浪费笔墨。不如开门见山,直接点明这一年工作的总体情况。比如,可以说“在过去的一年里,我在集团办公室的工作主要围绕着上传下达、协调内外这两块展开”。这样既简洁明了,又能让领导一眼看出你的重点。当然,要是能顺便提一下这一年单位的整体业绩,就更好了,毕竟这能体现出你对大局的关注。
接着就是具体的工作内容了。这部分最好分条列项,每一条都紧扣自己的职责范围。比如,“负责会议记录及会后整理”,“协助起草各类公文”,“跟进重要项目的进度反馈”等等。写的时候记得带上具体的数字,这会让内容显得更有说服力。像“全年共完成会议记录120场次,确保无遗漏”这样的表述就很实在。
别忘了提到自己遇到的一些挑战。比如,有一次因为临时接到紧急任务,手头的事情堆积如山,最后还是通过加班才完成了。不过,也正是因为这次经历,让自己学到了不少东西,比如时间管理的重要性。这样的描述不仅能展示出你的应对能力,还能显得真实可信。
结尾怎么写?
可以简单回顾一下自己的不足之处。比如,“在沟通协调方面还有提升空间”,“对于某些专业领域的了解还不够深入”。但话又说回来,光说不足也没什么意义,最好再附带一点改进计划,比如“接下来打算多参加相关培训,增强自己的业务水平”。
书写注意事项:
还有一个小细节需要注意。写报告的时候,有时候会因为赶时间,草草了事,结果就出现了错别字之类的。像“拟稿”写成了“拟搞”,“汇总”写成了“汇总之类的。虽然这些都是小问题,但还是得尽量避免。毕竟,谁也不想因为这些小瑕疵而被挑毛病。
【第4篇】办公室文职人员的辞职报告怎么写800字
办公室文职人员的辞职报告
尊敬的xxx总:
您好!
曲指算来,我到公司已有x个月了,这x个月里,虽然我的工作并不是尽善尽美,但在公司同事们的帮扶、辅佐尤其是您的信任与支持下,我也要求自己尽心尽职,每一项工作都用了自己十二分的努力去对待。凭心而论,领导青睐器重,同事齐心融洽,这真的是我工作以来,所遇到最好的工作环境。
但犹豫再三,我还是写了这封信。
我要离开公司了!
虽然我心里也真的不愿意,但我不得不这样选择。
您知道虽然我是个女孩,但我并不是个怕吃苦的`人。而让我感到难堪的是,身体不好,居然成了我这次离开公司的理由。虽然我的毛病不是什么大问题,但医生的一再叮嘱要我好好静养,却令我不得不认真对待。您知道,对于一个女孩来说一份好的工作固然重要,但一个健康的身体却是一切的根本。
我是一个理智而现实的人,虽然事业上的进步也是我的梦想,但我不敢去拼什么青春。健康对我来说,真的比什么都要重要。以我现在的身体状况,已经不能再胜任您交给我的工作,所以我不想为难自己,更不愿让您及公司为难,我必须要离开了。我真的需要休息一段时间,我不想自己这样的年龄就有着这样或那样的隐疾。尽管我知道这样的理由在别人看来并不算是什么,但对我来说它真的很重要,这点还希望你理解与谅解。
加入公司以来,您对我的器重与信任,令我非常感动,也成为激励我努力工作的动力。在您及同事们的热心指导与悉心帮助下,
我个人无论是业务素养的提高,还是社会阅历的丰富都是非常明显的。我常想,自己应该用一颗感恩的心,去回报您及公司对我厚爱,真的想用自己的努力去做好您交给的每一份工作任务,但自己的能力真的很有限,不一定做得都能让你满意,所以在工作中如果有什么失误与不足的地方,我只能对您说声抱歉,请您原谅!
再一次真诚地感谢您及公司全体同事对我的关爱与信任!
恳请您接受我的辞职请求!
辞职人:
时间:____年xx月xx日
写报告经验89人觉得有用
在职场上,写辞职报告是一件需要谨慎对待的事情。对于办公室文职人员来说,这份报告不仅关乎个人的职业形象,也可能影响到未来的就业机会。因此,写辞职报告时,既要表达清楚自己的意愿,也要注意措辞得体。
首先要明确辞职的原因,这一步很关键。有时候工作压力大了点,或者觉得职业发展方向和预期不符,这些都是比较常见的原因。但要注意的是,如果是因为公司内部的一些小摩擦,最好能避免直接提及,以免给人留下斤斤计较的印象。当然,这并不是说要隐瞒事实,而是要用更委婉的方式去表达,比如说“希望寻求新的挑战和发展空间”。
接着就是表达对公司和同事的感谢之情。毕竟在一个地方工作过,总会有一些收获。比如学到了新技能,结识了新朋友,这些都是宝贵的财富。在这个部分,可以稍微多花些笔墨,描述一下自己在这里的成长经历,这样会让整个报告显得更有温度,也能体现出你的成熟和礼貌。
然后就要正式提出辞职的时间安排了。这里需要注意的是,提前多久通知单位是一个学问。通常情况下,提前一个月是比较合适的,这样既给了公司足够的时间去调整人事安排,也展现了你的责任心。如果时间允许的话,还可以主动表示愿意协助完成交接工作,这对双方都有好处。
还有一些细节也是不能忽视的。比如报告的整体格式要整洁美观,字体大小适中,行间距合理。另外,签名的部分一定要认真填写,日期也不能漏掉。有时候因为赶时间,人们可能会忽略这些小节,但其实它们反映了一个职业人的基本素养。
每个人的情况都不一样,所以在具体写作的时候还是要结合自身实际情况来调整。有的人可能觉得辞职报告没什么好琢磨的,随便写写就行,但其实不然。一份用心撰写的辞职报告,不仅能为自己留下良好的口碑,还可能为今后的职业生涯打开更多的门路。所以,花点心思在这上面绝对值得。
最后要说的是,写辞职报告时千万别忘了检查一遍。有时候因为匆忙,可能会遗漏一些重要的信息,或者出现一些小错误,比如拼写错误之类的。虽然这些看似不起眼,但都可能给接收方造成不必要的困扰。所以,静下心来仔细核对几遍,确保没有疏漏才是明智之举。
【第5篇】办公室工作人员述职报告-述职报告怎么写1600字
一、深化学习,不断提高理论水平和自身素质
加强理论学习,提高思想政治素质。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六届五中全会精神,认真进行了保持共产党员先进性教育活动,进一步增强了党性修养,提高了政治理论水平,更加牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
加强作风建设,提升自身素质。认真学习了集团公司办公室工作会议精神,重点学习了***主任在会上所作的《围绕中心,服务大局,规范管理,提高效率,努力开创办公室工作的新局面》的报告,努力增强自身的.“五种意识”,提高“五种能力”,并深刻领会,贯彻落实**主任在部门会议上提出的“严谨、务实、准确、高效”的八字要求,努力提高自身素质,不断进步。
加强了对相关知识的学习和掌握,不断提高业务素质。今年除利用业余时间完成了双证mba毕业论文的撰写和答辩外,还十分注重在工作中将所学的知识结合工作实际积此文来源于酷猫写作网极运用,融会贯通,并结合我厂实际进行适当地创新,取得了较好效果。
二、理清思路,围绕全局,不断提升服务水平和工作成效
进一步加强制度建设。相继起草了《救护车使用管理办法》、《移动电话费用管理办法(试行)》,参与了《“三重一大”制度(试行)》的起草工作,三改后,针对岗位变动情况,对非常设机构进行了调整,进一步规范了管理,为各项工作提供了制度保障。
进一步推进vi推广工作。针对目前vi推广工作发现的问题,*月*日,再次重申了关于规范使用国电vi标识的要求,并分别于*月份和*月份在全厂范围内,开展了两次vi推广大检查,进一步推动了集团公司vi视觉识别系统推广工作,vi推广工作得到集团公司有关领导好评。
加强了调查研究工作,提炼整理升华了企业管理成果。作为主要参与者撰写了长达*万*千余字的全国和谐劳动关系优秀企业申报材料,据此改写的《以人为本建立和谐劳动关系实现企业可持续发展》的论文获省行协发电分会*年度优秀厂长论文三等奖,作为主要撰写人撰写的《激励机制在发电企业的实践与创新》的现代化管理创新成果获省电力行业企业管理创新成果二等奖,并获得全国电力企业管理现代化创新成果三等奖。
不断提高日常事务工作水平。在公文审核时精心审稿、严格把关,尽力做到准确无误。参与了新春团拜会、职代会、年中工作会议、“强化管理、提高效益”工作会等大型会议和活动的策划和组织筹备工作,圆满完成了各项接待任务,作为主要起草人起草了团拜会致辞、厂长工作报告、年中厂长工作报告、各种会议上部分领导讲话稿以及各类汇报材料等较重要的文字材料*万余字,获得了领导肯定。
信息工作继续走在**省发电企业的前列。借鉴兄弟单位经验,在我厂原有制度基础上修订的《信息工作管理办法》,得到了省电力行协信息部的高度赞扬,并将全文稍作处理后作为经验推广在省电力行业信息上发表,为企业树立了良好的形象。全年在《省电力行业信息》上稿论文*篇,动态稿*篇,在《发电信息》上稿论文*篇,动态稿*篇,为宣传企业形象、为领导提供决策参考做出了较大贡献。再次被评为“信息工作先进单位”,成为被表彰的硕果仅存的三个电厂之一(其余的均为供电公司)。
三、廉洁自律,加强自身廉政建设
始终坚持严格自律,严格遵守党风廉政建设各项规定,始终摆正位置,不做先斩后奏、越位犯规的事,不因个人利益而让领导为难。同时作为办公室副主任,我始终做好表率,管好自己、管好亲属,不做有损自己声誉、败坏自己前途的事,坚持做到自重、自省、自警、自励。
四、存在的主要问题
在参与政务和为领导决策提供参考方面还有待提高。
调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,掌握材料不够充分,使工作有时处于被动。
综合协调能力还有待提高。
文字功底还有待进一步加强。
以上是我一年来的工作述职,成绩的取得是厂党委、厂部、主任的正确领导和同志们共同努力的结果。在新的一年里,我将认真总结经验,克服不足,努力完成组织交给的工作任务,为办公室工作的开展和*****厂的发展做出更加积极的贡献。
写报告经验33人觉得有用
办公室工作人员述职报告-述职报告怎么写
最近刚完成了一份述职报告,想着和大家聊聊这个事。述职报告,说白了就是汇报工作情况,给领导看看这一阶段干得怎么样。不过很多人写的时候就容易搞复杂,其实没必要。
先说标题,标题得明确,像“2025年度个人述职报告”这样的就行,不要弄得太花哨。开头部分不用太啰嗦,简单点说自己是谁,负责什么工作就好。比如“本人张三,现任某公司行政部主管”。
正文这部分最重要。写的时候要把重点放在工作内容上,尤其是那些具体的成果。比如说“今年我们部门完成了全年预算控制任务,节约成本约10万元”,这种数字一出来,领导心里就有数了。不过也有个地方需要注意,有些人在描述工作时喜欢用一些大而空的话,像是“圆满完成了各项工作目标”,听起来挺美,但没什么实际意义。
书写注意事项:
写报告时别忘了提一下遇到的问题。不是说把困难说得太严重,而是要表现出自己有解决这些问题的能力。比如“上半年因为人手不足,档案整理进度滞后,后来通过优化流程,将效率提升了30%”。这样写既真实又显得有条理。
还有就是建议部分。这部分可以稍微多写几句,毕竟谁都希望自己的工作被认可。可以结合实际情况提出改进措施,像是“建议增加办公设备采购预算,以提高工作效率”。
至于格式,段落要分明,字体大小也得合适。有些人喜欢用特别小的字号挤满一页纸,这反而不好。行间距保持在正常范围内就行,不然看起来累眼睛。
写完之后最好检查一遍。当然,检查的时候也要小心点,有时候写着写着会不小心漏掉几个字,比如“会议记录未及时归档”写成了“会议记录未及时归档完”。这种小地方虽然不影响整体,但还是改过来比较好。
【第6篇】办公室行政人员的年终总结报告怎么写3150字
办公室行政人员的年终总结报告
回顾____年,作为公司的行政人员, 一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习,工作情况总结如下:
一、思想方面
自入职为贵公司的一名员工起,我就一直本着学习的态度,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出最好的成绩。在试用期间,认真及时的做好领导布置的每一项任务,遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教,积极沟通,不断的充实提高自己,希望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的贡献。同时追求上进,思想觉悟有了很大的提高。行政这一职务是我以前没有接触过的,记得刚到公司的时候,对这一职位感到很是新奇,自信十足,对新的工作充满了热情,坚信自己可以作好行政工作。经过今年的工作与学习,在领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的认识。同时工作水平得到了很大程度的提高。
同时,认真的学习公司的企业文化,不断提升自己。加入到______这个大集体,才真正体会了“______(企业文化宗旨)________”这____个字的内涵,这是文秘家园所有文化的精髓,我想也是激励本公司每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这几个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
二、工作方面
端正工作态度,严守组织纪律,始终以饱满的`热情迎接每一天的工作,始终以百分百的状态对待工作。在工作初期,我首先认真了解了青广传媒的发展情况并学习集团的各种规章制度,熟悉行政文员的日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。
(一)耐心细致地做好日常工作
1、负责来电的接听和转接,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
(二)整理各种资料档案
在制定完成的档案管理规定的指导原则下,我将公司的各类资料档案进行了分类编号。并且与部门领导一起把____年的所有的档案进行了归档。档案整理是一项很大的工程,需要耐心和细心。同时我对总经理的公文资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理归档,以便查阅和管理。也对公司的各种证件、证照进行整理归档,方便以后查阅。
(三)积极主动的搞好文案工作
1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
2、负责领导交办的各种文字拟稿工作,打印公司工作报告、规划、总结等,协助部门领导审核、校队公司签发的公文稿。
3、收集整理各种来文,并且立卷归档,做到发放有序。对集团和公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。
(四)其他各类行政工作
行政文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建设……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、不足之处
在这十个月里,我一直严格要求自己,服从公司的调配,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
(一)做事不够细心。
行政工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。记得………………
(二)缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
(三)工作不很扎实.
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ppt的运用,由于很长一段时间没有接触,导致刚开始无法很精通的使用ppt等办公软件。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为行政工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想融入到一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
(一)不断提高自己
要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
(二)端正工作态度
要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
(一)积极做好日常行政工作
1、协助办公室领导做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。
2、做好了各类邮件的收发工作。
3、做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章。
4、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
5、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和保养工作。
6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
7、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
8、协助人力资源做好各项工作。
9、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
(二)提高个人修养和业务能力
1、继续加强学习集团的各种规章制度,提升自身的专业工作技能。多阅读行政相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于行政工作。
2、学习人力资源方面的知识,补充提升自己的能力。
3、加强和同事们的沟通协作。
六、总结
感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
xxx
____年xx月30日
写报告经验20人觉得有用
办公室行政人员的年终总结报告怎么写
年底到了,办公室行政人员需要准备一份总结报告。这类报告主要反映一年的工作情况,给领导一个全面了解工作的机会。写这种报告时,得把工作中的点点滴滴都梳理清楚,既不能遗漏重要事项,也不能堆砌无关紧要的内容。
开头部分得简明扼要,先把这一年大致做了什么说一下。比如说日常事务处理了多少件,接待了多少次访客,后勤保障工作有哪些亮点。这部分内容最好能用具体数字说话,这样显得有说服力。像去年总共处理了三千多件办公用品申请,接待了一百多次来访客户,这样的表述就比较直观。
接着要讲讲工作中遇到的问题。比如上半年因为人手不足,导致一些紧急任务拖延了好几天。当时是怎么应对的,采取了哪些措施,最后效果怎么样。如果问题已经解决,就重点写解决方案和结果;要是还没完全解决,也得说明目前的进展和下一步计划。
还有就是创新方面的事情。这一年里有没有尝试新的管理方法,或者推出什么新服务。像去年引入了电子签章系统,不仅提高了工作效率,还减少了纸张浪费。类似的例子可以多举几个,让领导看到你的积极态度和创新能力。
财务方面的内容也不能忽略。年度预算执行情况如何,有没有超支或者节约的地方,每一笔支出是不是都经过合理审批。这部分要特别注意准确性,毕竟涉及到钱的事马虎不得。有时候因为疏忽,可能把“办公耗材”写成了“办公用品”,虽然差别不大,但仔细检查还是必要的。
书写注意事项:
团队协作的情况也要提一提。这一年里和其他部门的合作顺畅吗,有没有发生过矛盾,最终是如何化解的。如果团队表现突出,不妨夸奖几句,毕竟大家都是一起努力的。当然,表扬的时候别太过头,适度就好,不然显得不真诚。
最后这部分可以展望下明年的工作方向。根据今年的经验教训,打算在哪些地方改进,有什么新的目标和计划。比如说想提升员工满意度,计划组织更多团建活动;还想进一步优化流程,减少不必要的环节。把想法写出来,给领导一个参考。
写报告的时候,要注意格式整洁,字体大小统一,段落分明。别写着写着就跑题了,始终保持围绕主题展开。有时候可能会出现一些小状况,比如前面写了“接待了一百多次来访客户”,后面又提到“接待了两百多次来访客户”,这种小出入就得注意修改。还有些地方措辞可能不太精准,像把“物资采购”写成了“物资购买”,虽然意思差不多,但改过来会更好。
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