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2025年前台工作计划报告怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-07-10 热度:34
2025年前台工作计划报告

【第1篇】2025年前台工作计划报告怎么写900字

回顾一年以来我们的工作,可以说,我们一直做的很好!之前很多次的努力,在今天看来也是值得的。希望一年胜似一年,为此,我们将以前好的方面坚持做下去,对于存在的不足,我们有深省的认识并加以改进,并在来年重点做好以下几个方面的工作:

一、对前台工作重要性的认识。

尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是 公司的形象、服务的起点 。

因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。

二、努力提高服务质量。

前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。------接着可以讲自己如何注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。

三、加强礼仪知识学习。

要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

四、加强与公司各部门的沟通。

了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。

五、努力打造良好的前台环境。

要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

写报告经验78人觉得有用

做一份好的前台工作计划报告,得从实际情况出发,既要全面覆盖日常事务,也要突出重点目标。比如开头部分,可以先把部门现状说一下,像是目前接待量有多少,客户反馈怎么样,这样能让领导知道你们的工作背景。接着就该提具体的目标了,比如说今年要提升多少服务满意度之类的,这需要结合公司整体规划来设定。

制定计划的时候,最好能细化到每个月甚至每周的任务。像月初的时候可以安排一些培训,提高员工的专业能力;月中重点检查设备维护情况,确保办公环境正常运行;月底则用来总结当月工作成果,找出不足之处。记得每个阶段都要留点余地,万一遇到突发状况也好调整。

书写注意事项:

关于数据统计这块儿,不能光靠印象去汇报。每天接待了多少访客,处理了几起投诉,这些都得有详细的记录。有时候手头的表格可能不太全,这时候就要主动去找相关部门要数据,不能偷懒。当然,写报告时数字最好用阿拉伯数字表示,显得更专业,也方便领导一眼看明白。

还有一些细节需要注意,比如称呼方面,如果是给上级看的,就要正式一点,用“您”而不是“你”。还有就是行文风格,既要严肃又不能太死板,毕竟这是工作计划,不是学术论文。要是部门内部使用的话,稍微轻松点也没关系,但还是要保持礼貌。

有时候写报告会涉及到跨部门协作的事宜,这种情况下就得提前跟其他部门沟通好,确认他们的配合程度。如果某项任务确实有难度,也别藏着掖着,直接写明困难所在,这样领导才知道该怎么帮你们协调资源。不过有时候写报告的时候,可能会忘记把某个重要事项列入计划,这就需要反复检查几遍,确保没有遗漏。

小编友情提醒:

写完初稿后别急着提交,可以找个同事帮忙看看。有时候自己盯着看太久,反而不容易发现问题。同事的意见往往能帮你发现一些盲点,比如某些措辞是否合适,逻辑是否通顺之类的。当然,要是时间紧的话,自己多读几遍也是个办法,至少能减少一些明显的错误。

【第2篇】前台主管年度工作总结报告怎么写1700字

20**年已经过去,在这一年里,xx大酒店在xx公司和xx公司的共同经营下有了较大的变化,两家股东投入大量的资金对酒店部分设备设施进行了更新和改造,荒废多年的三楼经过装修营业,弥补了酒店娱乐项目的空缺,使酒店的服务项目更加完善,针对客房异味的问题,通过打开窗户通风得到了根本的解决,同时对客房旧电视进行了更新……,所有的这些给酒店带来了生机和希望。酒店设备的更新、服务项目的完善、员工服务水准的进一步提高,使xx大酒店在____年的星评复核中取得有史以来的成绩第二名,使xx大酒店在酒店业有了较高的声誉。所有的这些都是店级领导的有效管理和酒店各部门员工的努力是分不开的。所以酒店较注重员工的精神文明建设,给员工创造了良好的生活空间,将酒店的洗衣房改造成一个宽敞的员工餐厅和员工活动的两用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋牌等娱乐项目,并多次开展各项比赛,即增强了员工的体质又丰富了员工的业余生活,酒店还将太阳能热水安装到了员工宿舍,解决了员工冬天洗澡的问题。所有的这些员工只能通过认真工作来回报酒店。今年来前厅部在人员不断更换的情况下,所有的员工仍然能够克服困难、团结进取,圆满的完成酒店交给的各项接待任务,全年共接待了vip团四个,会议无数次,在整个接待过程中受到客人的好评,一年来前厅部做好了以下几项工作:

一、加强业务培训,提高员工素质

前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点,今年来针对五个分部制定了详细的培训计划:针对总机,我们进行接听电话语言技巧培训;针对行李处的行李运送和寄存服务进行培训;接待员的礼节礼貌和售房技巧培训;特别是今年七月份对前厅部所有员工进行了长达一个月的外语培训,为今年的星评复核打下一定的基础,只有通过培训才能让员工在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。

二、给员工灌输“开源节流、增收节支”意识,控制好成本

“开源节流、增收节支”是每个企业不矢的追求,前厅部员工积极响应酒店的号召,开展节约、节支活动,控制好成本。为节约费用,前厅部自己购买塑料篮子来装团队的钥匙,减少了钥匙袋和房卡的使用量,给酒店节约了费用(原来不管是团队还是散客,每间房间都必须填写房卡和使用钥匙袋,通过团队房不使用房卡和钥匙袋后,大大节省了费用,房卡0.18元/张,钥匙袋0.10元/个,每天团队房都100间以上,一年可节约一笔较大的费用);商务中心用过期报表来打印草稿纸;督促住宿的员工节约用水电;控制好办公用品,用好每一张纸、每一支笔。通过这些控制,为酒店创收做出前厅部应有的贡献。

三、加强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率

前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案如:球迷房、积分卡、代金券、千元卡等促销活动,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。

四、注重各部门之间的协调工作

酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。五、加强各类报表及报关数据的管理

前台按照公安局的规定对每个入住的客人进行入住登记,并输入电脑,境外客人的资料通过酒店的报关系统及时的向国家安全局出入境管理科进行报关,认真执行公安局下发的通知,对每位住客的贵重物品进行提醒寄存。前厅部所有的报表和数据指定专人负责,对报表进行分类存档并每月统计上报。二○○五年客房收入与20**年客房收入进行对比,住房率增加了9.46%,但收入却减少了240223.07元,主要原因是因为酒店业之间的恶性竟争导致平均房价降低,入住率增加而收入减少的现象,客房简况表附后。

写报告经验84人觉得有用

前台主管做年度总结,这事挺重要,得好好准备。总结不是简单的流水账,得有点门道。先从日常记录开始,那些接待客户的情况、处理投诉的细节、员工培训的事都得记清楚。有时候忙起来,可能有些事没及时记录,后来回想就模糊了,这就需要平时养成好习惯。

接着就是分析数据,像接待客户的数量变化,投诉率高低,这些都是关键指标。数字不会骗人,通过对比去年的数据,能看到工作上的进步或者不足。不过这里有个小问题,有些主管可能会只看表面数字,忽略背后的原因,这样就不够全面。比如投诉率下降了,是不是因为客户少了?还是服务真的改善了?这个得仔细琢磨。

员工管理也是重点,得总结一下今年做了哪些培训,效果怎么样。要是培训没达到预期,得想想是不是方式不对,还是内容不适合。还有,团队协作这块儿,有没有出现过配合不顺畅的情况?这些问题都得在总结里提到,不然下次还犯同样的错。

书写注意事项:

对于明年的工作,得提前规划一下。比如想提高客户满意度,具体能做点什么?是增加一些服务项目,还是优化现有的流程?这些都是需要思考的。当然,计划不能太理想化,得结合实际情况,否则执行起来会很困难。

写总结的时候,语言要简洁明了,别堆砌太多华丽的辞藻。毕竟这是工作汇报,不是写散文。有时候写总结的人可能会不小心把“客户反馈”写成“客户反应”,虽然意思差别不大,但审阅的人可能会觉得不够严谨。所以,写完后最好多检查几遍,确保没有明显的错误。

小编友情提醒:

总结不是一个人的事,最好跟同事交流一下意见。大家的看法可能会让你发现一些自己没注意到的问题。不过交流的时候要注意方式,别让人觉得是在推卸责任,而是为了更好地改进工作。

【第3篇】前台文员工作实习报告怎么写850字

前台文员工作实习报告范文

对于每位大学生来讲,实习是一个必须经历的一段过程,在实习中我们可以了解社会上的工作,提高自己的工作能力,在实习工作中也算是给自己这么多年来的学习进行检验,看看自己这么长时间的学习,究竟掌握了多少,还有什么不足等。前台文员实习就是一个很好实习的地方,在前台将会和很多的人打交道,无形中提高了自己社会交际能力,这对工作有着很大的帮组,在前台实习,也可以了解一些工作上的流程,对工作上也会更加的了解。

每个刚出校门的大学生对社会上的交际能力肯定很差,在现代社会中,每个人的眼中都是利益,如果说两个好朋友没有背叛,那么只能说背叛的筹码太低。在社会商场上也没有永远的朋友同样也没有永远的敌人,现代企业的大老板又有那一个不是虚伪的嘴脸,人与人之间就像两条平行线也不会再相交。刚出来实习,家里的人就跟我说了很多很多,加上自己对社会的了解我相信这次的实习会很好。刚来到公司,在领导的安排下,我就跟另外一位前台的姐姐一起工作,这段实习的时间里,我每天的日常任务都由她来安排。

刚开始和其她实习生一样,我做的事情,相对来说都是一些小事情,加上前台的工作也不多,所以还是相当轻松的。刚开始我就是对各个文件进行整理,注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁,注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养,然后跑跑腿等工作。时间长了姐姐也开始交给一些难度比较大的工作,经过一段时间的实习工作,我对来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水,文具的购买计划和消耗总结,每月的考勤等工作都由一定的了解,做起来还很不错。熟悉工作之后,姐姐休息的时候我就独立的完成工作,虽然有很多都是姐姐提前安排好的,但是我对自己的表现还是很满意的。

实习结束了,在这段时间的实习里,我学到了很多的东西,在工作中,我知道了如何和别人进行交流,如何和同事们打好关系,如何的做好工作,这些对我来说帮助真的很大。实习之后我也知道了自己还有那些不足,在以后的学习中也会努力改正,争取做得更好。

写报告经验99人觉得有用

在公司实习期间,作为前台文员,每天都会接触到各种文件和记录,这些都需要整理成一份完整的工作报告。刚开始写的时候确实有点摸不着头脑,但经过一段时间摸索,慢慢找到了一些窍门。

写这份报告时,首先要明确目的,就是要把这段时间内所做的主要工作都交代清楚。开头部分最好简单介绍下自己的职责范围,比如接待来访人员、接听电话、处理快递等日常工作内容。这部分不必太啰嗦,点到为止就行。

接着就可以具体展开描述了。比如说某天接待了一位重要客户,需要详细记录对方的信息,包括姓名、职务、联系方式等等。还有一次公司举办大型活动,作为后勤保障的一员,从场地布置到物资准备,每一步都要写得细致一些。遇到特殊情况也要特别标注出来,这样领导看了会更清楚情况。

书写注意事项:

关于日常事务性的记录也很关键。像每个月统计考勤表、整理员工档案这样的事情,虽然看起来不起眼,但都是必不可少的环节。把这些琐碎的事情罗列出来,能让报告显得更加全面。

光有文字还不够,适当的表格和图表能起到事半功倍的效果。像快递签收情况可以用柱状图表示,考勤状况则可以用饼图展示,这样既直观又美观。

不过有时候写着写着就会发现,有些细节可能忘了当时的具体时间或者顺序,这就比较麻烦了。所以平时养成随手记笔记的习惯很重要,哪怕只是简单几句话,也能为后来整理报告提供依据。

还有一个小问题需要注意,就是有些内容写得太过简略,可能会让人看不明白具体情况。比如提到某次会议,只写了“参与会议讨论”,却没有提到具体议题是什么,这就显得不够周全了。

【第4篇】2025年前台工作总结报告怎么写1550字

即将过去的____年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的10月份开始,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。

一、提高服务质量,规范前台服务

前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。 努力提高服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

根据记录统计,____年我来公司开始:填写钢、铝基价80余次、接待来访客人30余次、订饮用水300余次 、做员工考勤表2次、转接电话200余次、更新通讯录3次、快递收发100余次、盘点申购库存3次、收发传真50余次、打印文件100余次、打扫卫生80余次、周末转接电话4次、指纹登记10余次等。

二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类。

严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。根据统计____年10月份至今共办理各部门各项物品入库20余次,入库物品都配有相应出库记录。

三,应以大局为重,不计较个人得失。

不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务分配,我们都服从安排,积极去配合,不找理由推脱。

作为华天的一员,我们将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我们的机会;通过这将近三个月的工作,我也清醒地看到了自己还存在许多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好!

四、来年工作计划

____年已过,未来的日子依然会很漫长,接下来的____年会如何发展没人能预料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看似容易的一句话,做起来却是相当的不易,不断的吸取,不断的总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,学习别人的优点通过自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,未来的一段时间内,我会按照这个想法努力做下去。曾经的一位朋友对我说过一句话“不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的也许就是属于自己的一个机会”。是啊!我相信这句话,等待,等待的背后是需要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有人去说,也自然会有人来认可。现将对于明年的

工作计划如下:

1、 加强本职工作,技能学习使自己本职工作能力得进一步提高于加强。

2、 树立终身学习的观念,加强自身文化素质学习,不断提高自身素质。

3、 工作中做到积极主动,团结同事,结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作配合,使各种人际关系更加融洽和谐。

4、 在工程部工作中,努力熟悉学习工程特点、施工技巧、方法等,提高自己专业水平,为明年工程部工作中贡献出自己的力量。

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,在来年中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和设计学习,不断提高专业技术水平。也将会遇到很多困难,我相信,在领导关心培养下、同事的帮助下、自己的努力下,我将不断提升自己的工作技能水平和个人文化素质,为企业建设做应有的贡献。

写报告经验50人觉得有用

前些日子部门领导让我帮忙整理一下前台部的工作总结,说是要给新来的同事看看,让他们知道这份工作到底要做些什么。说实话,一开始我还真有点摸不着头脑,不知道从哪儿下手。后来想想,前台这活儿看似简单,其实挺复杂的,每天面对各种人,处理的事情也五花八门,所以得好好梳理一下。

首先,开头部分最好能简单介绍一下这段时间的整体情况,像是接待了多少客户,接听了多少电话之类的。记得去年的时候,我就没太在意这个环节,结果领导说显得干巴巴的,没什么亮点。后来我改了改,把一些关键数字放进去,还提到几个特别的案例,效果就好多了。

接着就是具体的工作内容了。这部分最好按照不同的时间段来划分,比如说月初、月中、月底分别做了什么。这样看起来条理清楚,也方便别人了解你的工作节奏。不过,有时候写着写着就容易跑题,比如我上次写到一半,突然想起上个月有个同事请假,我就多写了两句关于排班的事,结果回过头来看,跟前面的内容搭不上边,只能删掉重写。

书写注意事项:

对于工作中遇到的问题,也得提一提。像我们前台经常碰到客户找不到会议室的情况,我就建议把楼层分布图打印出来贴在显眼的地方,后来确实好很多。还有一次,有个客人投诉说我们的咖啡机老是坏,我觉得这是个信号,说明设备维护这方面需要加强,于是向后勤部门反映了这个问题。结果没多久,他们就把所有的机器都检查了一遍,效率挺高的。

除了问题,肯定也有成绩嘛。像我这次总结里就专门列了一段,讲我们部门如何通过优化流程提升了工作效率。比如,以前客人来登记入住,总是要填一堆表格,耗时又麻烦,后来我们改成电子化操作,不仅速度快了,还减少了纸张浪费。不过,当时写这段的时候,我一时兴起,想表现得特别详细,结果把一些无关紧要的小事也写了进去,比如谁负责哪部分工作,反而冲淡了重点,下次得注意下。

小编友情提醒:

别忘了附上一些相关的数据图表什么的。虽然不是必须的,但能让报告更有说服力。去年年底的时候,我就做了一个简单的统计表,把每个月的客流量、投诉率什么的都列出来,领导看了直夸专业。不过,我在做的时候,好像忘记核对某些数据来源了,导致最后有几个数字不太对劲,还好后来及时改正了。

【第5篇】2025年5月大学生前台接待工作实习报告怎么写6550字

毕业实习是教学环节的一个重要组成部分,是实践性教学的主要方式,它不完全同于社会工作而又最接近与社会工作,是面对社会工作的一个重要的转型点。下面小编就为大家整理了大学生前台接待工作实习报告,阅读!

大学生前台接待工作实习报告一

一、实习岗位:前台文员

二、实习单位简介

____年1月份,我来到顺德金工铝门窗机械实业有限公司进行实习。“顺德金工铝门窗机械实业有限公司”是一家集研制、开发、生产与经营为一体的企业,是建设部中国建筑金属结构协会理事单位,并于 1998年6月份成为国家铝质加工机械行业的行业标准起草人,产品亦获得“中国名优产品”荣誉称号。现公司产品主要包括:铝合金门窗加工设备、塑钢门窗加工设备、玻璃幕墙加工设备、复合铝板加工设备及各种组合冲压设备,并可根据客户的不同需求为客户设计、制造各种非标设备及模具。

公司严秉以“金工机械,专家品质”为原则:以“求实创新,团结进取”为方针:以“奋发图强,奉献社会”为精神;以“帮助客户选择满意的产品”为宗旨,在狠抓产品质量的基础上,不仅为客户提供专家品质的售前、售中、售后三级服务体系,而且还免费为客户提供行业信息,根据客户所在不同区域、不同条件及要求为客户提供不同规模的配置、建厂方案,让客户尽量做到少投入、高产出、低成本、高效率。

三、实习工作内容

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责公司纯净水的订购与保管登记。4.负责公司快递的代收与派送。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每周做食堂开支费用报表,每月做员工就餐统计。

10.每月公司车辆的派车申请单录入电脑,司机工时录入电脑并打印交给行政部。

11.接受其他临时工作.

四、作为一名前台文员需要的品质

前台文员代表公司的企业文化,公司形象,是公司的对外来客户的窗口,所以前台文员必须具备高素质、高品德、形象气质佳、谈吐大方得体、温柔有礼,对办公室操作流程熟悉,责任心和独立性强。必须做到以下几点:

(一)、要具备日常接待工作中必需的各种规范的礼仪

1、迎接时:要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。同时使用礼貌用语。2、探询时:应能够灵活处理各种情况的来客,要既能礼貌的接待客户,又能够不让一些打着客户的幌子随便进去。

3、引见及接待:①在走廊的引导方法。前台文员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧(靠右),并随时用手示意,途中与同事相遇,点头行礼,表示致意。

②接待室的引导方法。若需安排来客在接待室等候,当客人走入客厅,前台文员应用手指示,请客人就座,如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

③客人坐下后,为客人提供杯水及报刊杂志,然后行点头礼离开。得到通知引领来客进办公室后,应先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门。

④介绍双方(一般应该先把客户介绍给接待人员,以示尊重客户),退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

(二)具备规范的电话礼仪

具备熟练的电话接听技巧。通过电话,给来电者留下一个礼貌、温暖、热情的印象。接电话时,左手持听筒、右手拿笔,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。注意声音和表情:你说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。记得道谢:道谢也是基本的礼仪。最后让客户先收线:在打电话和接电话过程中,应牢记让客户先收线。另外,还要熟悉熟悉电话转接流程。(三)、严守公司内部的礼仪和秩序

1、离座和外出:前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。

2、严守工作时间:前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟5-10分钟。

3、闲谈与交谈:应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。

4、下班前应收好文件及有关的记录,清洁整理好前台桌面及前台区域。5、前台人员应时刻牢记节约公司能源,每天下班后应及时关闭前台射灯,只保留日光灯照。

五、实习工作总结

要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认议识。这个岗位不单单体现公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项下作,都是公司整体组织结构中的一剖分,都足为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认训,促使我进一步思考加何做好本职下作:

(一)上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器足否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方:每天报纸耍整理好,饮用水桶发发现不够时叫送水公司送水。前台所需物品不够时,都要及时中请购买:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。

(二)接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。

(三)前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸耐心,细致大方。引客入座倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调。冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。

(四)转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!顺德金工铝门窗机械实业有限公司之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。

六、下一步的工作计划

(一)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的回答客人。尽力那个让每一个客户满意。

(二)加强礼仪知识学习。如业余时间认证学习礼仪知识,公共关系学。了解在带人接物中中必须要遵守礼仪常识,包括坐姿,站姿,说话口气,眼神,化妆,服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,另一个人有气质。

(三)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况个各部门的工作内容,有了这些只是储备,一方面及时准确地回答客户的问题准确地转接电话。如果只是某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

(四)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有赏心悦目的感觉。

七、实习体会

岁月如梭,转眼几个月的实习期即将结束。在同事及领导的关心,支持下,在同事的帮助下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,回首翘望,有优点可继承发扬,还有不足需学习改进。

我一直认为在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。“千里之行,始于足下,实习后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是接接电话,处理一些不重要的文件,几乎没用上自己所学的专业知识。但是在实习的过程中,通过我认真的观察和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务,拓展了所学的专业知识,并了解了很多关于招生培养方面和宣传方面的知识。

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受,具体处理一些工作,所以未能领会其精髓,但通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更要把实践和理论相结合。在工作中要更加努力,取长补短,虚心求教。相信自己会在以后的工作中更加的得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职都会努力!

大学生前台接待工作实习报告二

一. 实习基本概况

作为一名旅游英语专业的大三学生,我荣幸地参加了大三学年学校安排的实习。应聘到xxx酒店距今已经有了近半年的时间,转眼实习也即将宣告结束。回顾这段时日,这段弥足珍贵的经历,点点滴滴都是我人生中难以磨灭的最不同寻常的回忆。这次在酒店的实习使我获益匪浅,我学到了许多在课堂和书本上都无法学到的知识,更重要的是,我学到了作为一个成年人,走出校园该怎样面对社会。在实习过程中,酒店给予了我足够的宽容、支持和帮助,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我的各方面均取得了一定的进步。

二. 实习单位情况

xxx坐落于一望无际的绿野之中,世界级设施包括楼高十八层的豪华度假式酒店、楼高九层的酒店副楼、楼高三层的会所、购物广场、宴会场地,以及设备完善的康体中心。集旅游度假、休闲娱乐、环球美食和温泉水疗于一身。

xxx酒店则定位为海南岛最奢华优雅的酒店之一,拥有518间宽敞舒适的客房及套房。所有客房套房情调高雅、品位奢华,又不失海南独特的风土人情,为宾客带来至臻完美的度假体验。每间客房或套房均设有观景阳台,尽览高尔夫球场及度假区的天然景致。

三. 实习内容及过程

我通过面试被分配到前厅部酒店前台工作,拥有了一份前台接待员的工作,拿着员工上任通知书到部门报到的时候,我的心里十分忐忑,我不知道我能否胜任这份工作。酒店前台是一个酒店的门面,是客人对酒店形成第一印象的地方,是最先对客人产生影响并做出服务的部门。一家酒店的效率以及利润的创造,基本上都是从酒店前台开始的。因而,酒店对前台员工的要求都会比较高,包括员工的形象、礼仪礼貌、基本素质、沟通理解能力等。酒店前台就像是酒店信息的集散中心,可以说,前台的服务基本涵盖了酒店所能够提供的所有的服务项目,所以为了给客人提供满意周到的服务,酒店前台的服务人员需要对酒店的各个部门的运作都有足够的了解。在学习中,我对酒店客人如何登记入住和结账退房等的一些基本的前台日常操作有了较为深入的了解并进行了实际操作。前台的工作主要包括接待来客、销售客房及酒店设施、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,电话转接及物品转交,兑换外币等工作。另外,前台作为客人最能够直接接触的部门,很多时候,客人的要求并不会针对对应的部门提出,而是选择他们最容易接触到的部门——前台。比方说,客人房间缺块毛巾、吹风机坏了,比方说,客人想在中餐厅订一个包厢,客人很可能想不到去直接跟客房部或者餐饮部沟通,而是选择直接打电话到前台,因此前台还要作为整个酒店的协调中枢进行工作,显而易见,前台的工作量是很大的。海南的旅游旺季是在冬季,所以自我们实习以来酒店就进入了特别忙的阶段,酒店的入住率也常常居高不下。很多时候,前台都处在非常忙碌的状态,团队接待或者退房时间比较集中的时候,难免要同时要面对四五位甚至更多位的客人,电话在不停地响,小孩子的尖叫哭闹,脾气不好的客人无端地发火、叫骂,即便在这种状态之下,我们还是要微笑着接待每一位客人,尽最大的努力为客人提供优质的服务,不得不说,耐心和细心是酒店每个员工都必须具备的东西。常言道:“顾客就是上帝”、“客人永远是对的”,这些是酒店行业周知的经营格言。

四.实习总结及体会

也许,在外人看来,酒店前台的工作很简单,不可否认,曾经我也这么认为,事实上,这工作周而复始又琐碎繁杂。在这近半年时间里,我发现要想走出校园步入社会拥有一份工作,首先要做的就是端正自己的心态,拥有一个社会人该有的心态。作为一个成年人,要有担当,有责任心,并懂得自己为自己的行为买单。对于自己的工作,无论繁重抑或清闲,要积极主动地学习,认真努力地完成;对于失误,要自己去面对,主动承担,而不是逃避。作为一个初出茅庐的新人,我在前台的工作中不可避免地犯过很多错误,好在领导和同事也没有很责怪,给我安慰、鼓励和极大的包容,这让我非常感动。

(一)成绩与收获

这些日子我学到了很多东西,除了学习到一些酒店前台基本的服务技能和服务常识之外,更学习到了面对就业该如何转换自己的角色,如何调整自己的心态,如何处理好自己的利益和工作单位的利益、如何处理好同事之间的关系和上下级之间的关系,也让我了解到作为一个服务人员应该具有怎样的服务意识。

实习是一个很好的平台,让我们对社会有了更深层次的领悟和认知,只有亲身经历过,才会明白社会的复杂,竞争的激烈,以及自身的不足。通过在酒店实习,我发现自己的人生观、价值观变得更加成熟,考虑事情也更加全面谨慎,可以说,酒店给了我又一次的成长。刚开始上班时,不适应长时间的站立和作息时间的来回变化,每每结束工作,都感到浑身酸痛,身体真的有些吃不消,难过的时候也想过放弃,不过最终还是坚持下来了,也更真切地体会到了父母挣钱养家的不易和他们对自己的恩情。以前在家的时候,父母疼爱、衣食酷猫写作,在学校的时候,又有老师的关心照顾,根本就没有认真思考过自己的责任,现在当自己有了一份工作的时侯才发现得一切其实都来之不易。在大学校园里,同学们互帮互助,努力学习;而在工作单位,每个人都会为了获得更高的报酬和晋升而努力,到处都是激烈的竞争,停滞不前就已经等于落后。当然,不可否认,有竞争才有动力,有竞争才会有发展。前台这个岗位使我明白,社会竞争是激烈的,要想在社会上立足,就必须有勇往直前,扎实肯干。 通过这次实习,我有机会比较详细地了解了酒店的组织架构和经营业务,接触到了形形色色的客人,同时还结识了很多很好的同事和朋友,他们拓宽了我的视野,使我更加成熟,也教会了我如何去适应社会融入社会。通过这次实习,我清楚地认识到了当今的就业形势,也找到了自己与社会的契合点,为我未来的就业做了一个良好的指引。

(二)问题与不足

整个实习历程,使我看到了自己身上的优点,更为关键的是,实习也将我各方面的缺点与不足毫无保留的呈现出来,从而让我关注到自己未曾注重的东西。在今后的学习与工作中,我将努力提高自身各方面素质,克服缺点和不足,朝着以下几个方向努力:

首先,学无止境,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异,我将坚持不懈地努力学习各种知识,提高自己各方面的能力,顺应时代的要求;

其次,“业精于勤荒于嬉”,在以后的工作中不断丰富自身的业务知识、服务技能,通过多看、多学、多练来不断地提高自己的实践能力,避免大学生普遍的眼高手低的情况,做好自己的工作,成为一个优秀的社会人,实现自己的社会价值和个人价值;

最后,脚踏实地,坚持坚守,加强责任感,加强团队协作意识,努力克服自己的不良情绪,端正自己的态度,积极、热情、细致地的对待任何一份工作。

实习到现在将近结束了,这是一段令人难忘的日子,有欣喜,有快乐,有苦涩,有难过,这样那样的感触真的无法用一言两语寥寥概括。这几个月的时间是短暂的,但过程却是漫长而又难忘的,我一定会将自己实习的经历认真归纳总结,发扬自身优点,改进身不足,以崭新的自己迎接新的开端。

以后的半年,我还将继续在学校中学习,完成我的学业,这一段的珍贵的实习经历无疑为我今后的学习、工作奠定了基础。最后,衷心感谢酒店的各位同事和领导,谢谢你们给予我的关心、照顾和鼓励,从你们的身上,我学到了很多很多。感谢xxx酒店给我的这次珍贵的实习机会,感谢酒店的栽培,让我增长了见识,体验了生活。我衷心希望xxx能够越来越好。谢谢!

写报告经验79人觉得有用

2025年5月大学生前台接待工作实习报告怎么写

在大学期间参加实习是一个很好的机会,能够让我们提前接触社会,积累工作经验。对于即将开始实习的同学们来说,写一份实习报告是一项重要的任务。这份报告不仅是对自己实习经历的一种总结,也是向指导老师展示成果的重要方式。

写实习报告前,首先要明确报告的目的。比如这次是关于前台接待工作的实习,那么重点应该放在如何处理日常事务、与客户沟通技巧等方面。另外,还要熟悉公司的规章制度,这有助于更好地融入团队。记得提前了解公司使用的办公软件,这样能提高工作效率。

接下来就是具体写作的部分了。开头部分可以简单介绍一下自己的基本情况,包括姓名、专业、实习时间等基本信息。接着描述一下实习单位的情况,比如说公司的规模、主营业务之类的。这部分内容不需要太复杂,简明扼要就好。

在主体部分,可以根据每天的工作内容来组织材料。比如第一天上班的时候,可能需要熟悉环境,跟着同事学习一些基本的操作流程。随着时间推移,逐渐承担更多的职责,像接听电话、接待来访客人、协助处理文件等。记得突出自己遇到的问题以及解决办法,这样能让报告显得更有深度。

写到具体的案例时,最好能结合实际情况举例子。例如有一次接待了一位态度强硬的客户,当时心里有点紧张,但后来通过冷静分析,找到了合适的解决方案,最终让客户满意离开。这样的叙述不仅真实可信,还能体现出个人的成长。

在整个实习过程中,除了业务能力之外,人际关系也很关键。可以谈谈自己是如何与同事相处的,有没有学到什么新的社交技巧。还有就是对待工作的态度,始终保持积极乐观的心态是非常重要的。

小编友情提醒:

别忘了检查一下报告的整体格式。字体大小要统一,行距也要适中,确保阅读起来舒适。另外,注意检查拼写和标点符号,虽然不用太过纠结于细节,但基本的准确性还是要保证的。

【第6篇】前台试用期的工作报告怎么写1000字

前台试用期的工作报告

在这个充满希望的季节,我荣幸的踏进了一个欣欣向荣、朝气蓬勃的企业——华强信息。成为了这里普通的一员。感谢华强信息给了我工作的机会,我也将竭尽全力的工作,以此来报答公司对我信任和期望。

从事前台一个多月以来,工作主要可以归纳总结如下:

1、认真做好来电的接听、访客的接待工作。

2、做好每月的考勤工作。

3、做好办公用品的管理工作。

4、做好公司的邮件收发管理工作。

5、做好公司日常事物管理(如会议室安排)。

6、做好一些费用报销、申请工作。

7、协助做好项目管理工作。

8、完成交待的各项临时任务。

不知不觉,我来公司已一月有余了,当然了,在这期间,是我出错的高峰期了,特别是在有些事情的处理上,缺乏一定的灵活性,对有些事情考虑得不够周全,但通过同事们热心的帮助和教导,在后期的工作中逐步得到了改善。,刚进入公司,对一切都充满了陌生和好奇。在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。

总的来说我工作方面还存在一些不足的地方,比如:第一,办事效率不够快,工作效率有待进一步提高,对领导的意图领会不够到位等。第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。工作细心度不够,经常在小问题上出现错漏,在今后的工作中,我会不断提高自己的工作能力,加强领导与同事之间的.交流和协作,互尊互助,共同进步,对公司的工作流程尽快了解,提高工作效率。

通过一段时间的学习和了解,我开始学会在工作上一定的调整,开始分类进行工作,制定每日工作(邮件登记、来电接听、办公用品管理、会议室管理等)、每周(来电情况汇总)、每月计划(办公用品统计、申请、每月生日礼品统计及订购、考勤核算、邮件费用核算及申请、费用报销申请等),总体来说,前台工作的事情不算很多,但却比较繁琐,所以做什么事都不能大意。我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作

我觉得这里的工作环境是比较令我满意的。是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力。其次是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感

进入公司后让我学到了很多,这对我来说是非常珍贵的,谢谢大家,在今后的工作中,我会更加努力的。在今后的日子里我希望做得更好!

xx

____年xx月xx日

写报告经验96人觉得有用

在职场上,写一份合格的报告很重要,尤其是像前台这样的岗位。前台工作看似简单,其实涉及面广,需要把日常事务整理得清清楚楚。比如接待来访人员、接听电话,还有管理钥匙之类的小事,这些都是每天必做的。

写报告的时候,先要明确目的,是为了汇报工作情况,还是为了向上级申请资源。如果只是汇报,那就要把事情一件件列出来,就像记流水账一样,但不能太啰嗦。比如说昨天来了几个客人,分别是谁,去了哪里,这都得写明。要是申请资源,那就要把理由说充分,别光说缺东西,得讲清楚为什么缺,缺了会带来什么后果。

记得要写清楚时间,最好精确到天,这样领导能知道是在哪个时间段出现问题。比如某天上午来了位重要客户,结果因为没有准备好相关资料,导致接待效率不高。如果只说“最近”,领导可能想不起来具体是哪一天的事。

有时候,报告里的数字特别重要。像接待了多少人,接听了多少个电话,这些都要准确记录。但要注意格式,数字后面最好加上单位,不然容易引起误会。比如“接待人数”不能只写“100”,最好写成“100人次”。

有时候写报告时,会遇到一些特殊情况。比如说某天突然停电,导致无法正常工作。这种时候,除了描述情况外,还得提出解决方案。可以写明以后如何避免类似情况发生,比如提前检查设备状态。

写报告的时候,语言要简洁明了。别用那些复杂难懂的词,领导看报告是要了解情况的,不是来做学问的。但也不能太随意,毕竟这是正式文件。有时候可能会忘记某些细节,这时候可以补充说明,但不能太多,否则会让报告显得冗长。

还有一点需要注意,就是态度要诚恳。如果工作中出了问题,不要一味推卸责任,要主动承认错误,并且提出改进措施。比如说某次因为疏忽没及时通知相关人员会议地点变更,造成了不便,就要在报告里表明今后会更加仔细核对信息。

书写注意事项:

写完报告后,最好多检查几遍。有时候可能会漏掉重要的信息,或者写错了某个名字。检查的时候,不仅要看看有没有错别字,还要确保所有的数据都是最新的。要是发现有遗漏的地方,及时补上去,别等到领导提问时才想起来。

写报告不是一件轻松的事,但只要用心去做,就能写出一份让人满意的报告。当然,刚开始写的时候可能会有些困难,慢慢就会习惯了。

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