【第1篇】档案管理工作优秀自查报告怎么写3000字
档案管理工作优秀自查报告1
为深入贯彻落实档案法律法规,增强全社会档案法制意识,提高档案管理工作水平,推动全市档案事业健康有序发展,更好地为我市的各项工作服务,市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段,现我将本单位的自查报告总结如下。
一、基本情况和主要做法
(一)机构人员
档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要认真谨慎,稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事,而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块,对不同的档案分配有不同的管理人员,对管理档案的人员要求也十分严格,必须持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求,必须要对自己的工作有年度计划和总结,以便持久地更好地完善档案管理工作。
(二)管理制度
俗话说“没规矩不成方圆”,不管在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺利地进行。为此我单位制定了许多相关的管理制度,如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案管理人员,保证管理工作的顺利并有效的进行。
(三)整理归档
文件的整理归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,不能将文件资料混合,否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理,不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类,所以未出现混乱的现象,要查找某些相关文件也能一目了然。
(四)档案移交
档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚信,依法移交是要体现我单位的遵纪守法,不仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。
(五)保管利用
档案的保管利用也是一项浩大的工程,各类档案要有序的保存起来,需要的时候能够顺利地找出来,尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好,各类的档案都有纸质检索工具,归类文件也有计算机机读目录,并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备,无霉变、损坏等现象;档案登记的相关资料也与实际相符,我单位也能做到按时向市档案局报送《档案室基本情况年报》,并对相关档案的利用有严格的记录,以便相关人员能查询。
(六)监督指导
监督指导是一份责任重大的工作,是整个档案管理工作顺利进行的基础保障,如果监督或指导不利就会直接影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是十分重视,对监督指导的人员也做了严格的要求:日常工作中必须要仔细谨慎;对档案管理的各个程序要清楚;对档案的积累、归档等要有一个严密的实施计划,不能想到什么就做什么,毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。
(七)管理合格
在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们认真挑选的,有较高的文化素质、思想修养和处理各种问题的能力。在日常的工作中大家都是尽心尽力,严格保管自己所负责的档案,没有丢失、仿造、涂改等情况发生;我单位对档案的保密工作也做得很到位,无出卖、转让国家所有档案的情况;单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好,没有出现有人私自提供、抄录、公布、销毁有关档案的情况。
二、存在的问题和改进措施
总的来说,我单位档案管理工作做得还是很不错的,但任何事情都没有最好,只有更好;再完美的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题,但俗话说有压力才有动力,正是因为有了这些问题的存在,才能促进我单位更好地工作。
(一)重视程度有待提高
个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高,认为档案管理就只是不丢失、不外泄,能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培养,会定期对员工进行档案管理培训,让员工认识到档案管理这份工作的重要性,树立员工对档案管理的高度重视意识。
(二)工作激情有待加强
档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作,在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情,虽然是在认真工作,但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉,对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等,就像人们常说的要劳逸结合,适当地让员工们放松心情,然后再工作,让员工们提高自己的工作激情。
(三)专业知识有待增强
部分对档案管理工作充满激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际经验等,工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训,增强他们的专业知识;对缺乏实战经验的'员工我们会给他们提供更多的实践机会,并支配经验丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下,以增强他们的专业知识,进一步提高工作能力,为以后档案管理工作的顺利进行奠定基础。
总之,在以后的工作中我单位的所有员工都会在保持现状的前提下加倍的努力,做到更加科学规范的管理档案,为我市各项工作的顺利进行打好基础,并严格要求自己做一个让领导相信、国家放心,让人民满意的档案工作管理人员。
档案管理工作优秀自查报告2
县档案局:
按照档案局、监察局《关于开展档案行政执法检查的通知》(青档〔____〕31号)文件要求,我局对档案行政执法工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:
1、高度重视,确定领导负责制
在局党组的关心和重视下,我局将档案工作放在了重要位置来抓,确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人,并积极组织参加档案管理工作学习,增加业务知识,大大提高了档案管理工作的水平。同时,建立健全了档案管理各项工作制度,如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案归档制度等,进一步完善了我局对于档案的保管、使用、保密、归档的管理,将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。
二、加强软硬件建设,实行规范化管理
为了档案规范管理,我局在资金短缺的情况下,投入5万余元,对全局的档案资料进行清理、规范、升级,购置标准化档案柜12个,电脑1台,并配备了空调、灭火器、温湿度计等防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。同时,在档案部门的指导下我局着重抓好以下几方面的工作:一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了整理,各类档案的立卷均符合规范化要求。二是认真落实八防措施,定期进行安全检查,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。三是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工作,逐步推进档案信息化管理,严格按照规章办理借阅手续,填写借阅档案登记薄。
三、工作存在的问题及下一步打算
档案价值的实现取决于如何有效地利用它提供信息服务,让'死档案'变成'活信息',是我局抓好档案工作的动力。虽然,我局的档案工作经过努力,已日趋制度化、规范化和科学化,但是还存在一些问题,即声像实物档案的收集不够。今后我局将在巩固和发展已有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,不断改进和完善档案管理,推动档案工作再上新台阶。
写报告经验90人觉得有用
档案管理工作自查报告的编写,是一项既严肃又细致的工作,它直接关系到单位档案管理工作的质量评估。对于想要写出一份优秀的自查报告的人来说,掌握一些关键技巧和方法是非常必要的。
首先要明确的是,自查报告的核心在于真实反映实际情况。这就要求报告内容必须基于客观事实,不能凭空捏造。在撰写过程中,应尽可能收集详实的数据和资料,确保每一项陈述都有据可查。比如,检查档案室内的各类文件是否完整无缺,是否有遗失的情况发生。如果确实存在部分档案缺失的问题,应该如实记录下来,而不是刻意隐瞒。这样做不仅有助于上级部门了解实际情况,也能为后续改进工作提供依据。
接着,要注意报告的结构安排。一个好的报告通常包括基本情况概述、存在的主要问题及原因分析、整改措施以及下一步工作计划这几个部分。其中,基本情况概述这部分主要是简要介绍本单位档案管理的基本情况,如档案数量、种类、保管状况等基本信息。而在阐述存在的主要问题时,则需要结合具体案例进行说明,这样能让读者更直观地理解问题所在。至于整改措施,应当针对前面提到的问题提出具体的解决办法,例如加强人员培训,提高业务水平;改善硬件设施,确保档案安全存放等。
在实际操作中,难免会遇到一些复杂的情况。比如,有的单位可能由于经费限制,无法一次性完成所有整改项目。在这种情况下,就需要合理规划,分阶段实施。同时,还应注意与相关部门保持沟通协调,争取更多的支持。另外,关于下一步工作计划,除了继续巩固现有成果外,还可以探索新的管理模式和技术手段,以提升工作效率。
值得注意的是,档案管理工作涉及面广,专业性强,因此在撰写自查报告时,最好能够运用一些专业的术语和表达方式。这不仅能体现报告的专业水准,也有助于增强说服力。例如,在描述档案整理流程时,可以提到分类归档、编号登记等具体步骤;在分析存在问题时,也可以引用相关的法律法规作为支撑。
小编友情提醒:
要提醒大家的是,报告的语言风格应当庄重得体。既要避免过于随意的口语化表达,也要防止堆砌过多的专业词汇而显得晦涩难懂。适当的措辞既能传递信息,又能给阅读者留下良好的印象。而且,在整个写作过程中,务必保证内容的准确性,切勿出现明显的逻辑错误或者数据偏差,以免影响报告的整体可信度。
【第2篇】档案管理工作自查报告怎么写750字
按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下:
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
写报告经验70人觉得有用
档案管理工作自查报告的编写其实是个细致活儿,既得了解政策规定,又要结合实际情况。先说说开头部分,这得先把背景交代清楚,比如这次自查是为了响应上级部门的要求,时间范围、检查的主要内容都要点出来。比如可以这样写:“根据市档案局关于开展档案管理专项检查的通知精神,我单位自某月某日起,针对近五年来的档案管理工作进行了全面自查。”
接下来就是重点了,这部分得详细罗列具体的检查项目和结果。像是档案分类是否合理,归档材料是否齐全,保管环境是否达标,这些都得一条条写清楚。这里有个需要注意的地方,有些单位可能觉得只要列出问题就好,但其实除了问题还要写清楚整改措施。比如发现某些年份的会计档案没有按规定装订成册,那就要写明已经采取什么措施进行整改,比如安排专人重新整理并装订,确保符合标准。
对于档案借阅记录的核查也很重要。这部分得仔细核对借阅登记表,看看有没有漏登的情况,借阅手续是否完备。要是发现借阅人没有按时归还档案,那就得及时联系对方催促归还,同时也要提醒大家遵守相关规定。有时候因为工作忙,借阅后忘记归还的事确实会发生,这就需要加强日常提醒。
在写到档案库房管理的时候,就得特别关注防火防盗设施。库房里的温湿度控制也是个关键点,如果条件允许的话,最好能配备温湿度计,定期记录数据。这里可能会有点疏忽,有的单位只关注设备运行情况,却忽略了定期检查的重要性。所以建议定期组织人员对库房进行全面检查,发现问题立即处理。
最后别忘了附上一些必要的表格和清单。像档案借阅登记表、库房温湿度记录表之类的,都可以作为附件放在后面。这样能让报告看起来更有说服力,也能方便上级部门查阅。
整个报告写完之后,最好能找几个同事帮忙审核一下,尤其是那些平时比较细心的人。他们可能会发现一些被忽略的小细节,比如日期写错了,或者数字统计不对之类的问题。虽然这些问题不大,但要是被发现就不太好,所以多检查几遍总是没错的。
【第3篇】档案管理工作自检自查报告怎么写1300字
档案管理工作自检自查报告范文1200字
档案管理工作自检自查报告
今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实'开放文化绿色**'战略,加快推进新农村建设上台阶这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
一、高度重视,加强领导
我室(办)高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。今年以来,新一届领导班子调整后,我室(办)把档案工作列入全室(办)的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,在办公用房十分紧张的情况下,专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我室(办)的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使本单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上台阶
今年我室(办)把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出资金增加档案柜数量,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按文书、项目两大类对档案进行专柜专人管理;四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均基本实现了办公自动化,档案管理的'科技含量倍增。
四、加强档案检查,争创档管先进
我室(办)结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩;3、督促各股室整理资料,并及时向档案管理人员移交,以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,做到对档案件件有登记、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不够规范,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大投入,强化档案管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进我县新农村建设事业做出积极的贡献。
写报告经验28人觉得有用
档案管理工作涉及很多细节,自检自查报告作为一项重要任务,其重要性不言而喻。这类报告既要反映实际情况,也要体现工作的严谨性。写这类报告时,首先要确保资料完整,无论是纸质档案还是电子档案,都要逐一核对,看看有没有遗漏或错误的地方。有时候检查的时候会发现一些问题,像是编号不对或者文件名写得不清楚,这些都是需要及时修正的。
在开始写报告前,最好先把所有的材料整理好,这样能保证思路清晰。报告的内容大致包括基本情况、存在的问题、改进措施三个方面。基本情况这部分主要描述档案管理的整体状况,比如档案的数量、种类以及保管条件等。存在的问题部分则要具体指出在检查过程中发现的问题,比如某些档案存放位置不当,或者档案信息录入时出现了差错。这些问题都得列出来,不能含糊其辞。
改进措施是报告的重点之一,这部分要结合实际提出具体的解决方案。比如针对档案存放混乱的问题,可以制定一套新的管理制度,明确每个部门和个人的责任;对于档案信息录入错误,则需要加强培训,提高工作人员的专业水平。不过在提建议的时候,要注意措辞得当,避免给人造成压力。如果措辞不当,可能会让同事产生抵触情绪,反而不利于工作的开展。
写报告时,格式也很关键。一般来说,报告开头要标明标题和日期,中间部分分段叙述,结尾处简明扼要地总结一下主要问题和对策。需要注意的是,有些人在写报告时容易忽略时间线,导致内容显得杂乱无章。比如有的人在提到某个问题时,没有说清楚是在什么时候发现的,这就让读者难以判断问题的严重程度。因此,在写报告时,要尽量保持时间顺序,这样能让读者更容易理解整个事情的发展脉络。
书写注意事项:
报告的语言要简洁明了,避免使用过于复杂的句子。有些人在写报告时喜欢用长句,以为这样显得专业,但实际上这会让读者感到费解。比如,“由于档案管理是一项涉及面广且复杂的工作,所以我们在检查过程中发现了很多问题。”这句话完全可以简化为“档案管理复杂,我们在检查中发现问题较多。”这样既清晰又易懂。
小编友情提醒:
完成初稿后,最好找同事帮忙审阅一下。有时候自己写的东西,可能因为太过熟悉而忽略了其中的问题。通过别人的眼睛来看,往往能发现一些被忽视的小细节。当然,也有可能出现意见分歧的情况,这时候就需要沟通协调,找到大家都认可的方案。
【第4篇】乡村档案管理工作自查报告怎么写1550字
我镇档案管理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神,进一步健全机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,强化工作管理,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔xx〕16号)文件要求,现将我镇档案管理工作自查情况汇报如下:
一、加强领导,细化管理
为进一步加强档案管理工作,我镇明确了工作管理机制,及时调整了档案管理工作领导小组,确定由镇党委副书记分管档案工作,党政办主任具体负责,并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作,日常工作按照相关要求实施。
二、加强制度建设,完善档案工作制度。
近年来,我镇深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》,为理顺档案管理关系,明确职责,我镇修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等,并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循,有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
综合档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜,无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共545卷(册),其中土地台账59册。全宗卷内容完整、详实,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。
三、完善硬件设施,拓展档案服务领域,提高档案服务水平
我镇现有档案室面积约50平方米,铁柜4套,档案室“八防器材”到位,电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代发展的步伐,我镇档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外,还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习,不断提高自身素质,拓展与提升档案服务领域和服务水平。
四、加强档案工作宣传,提高档案工作认知度。
档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视。为此,在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全镇干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全镇档案管理法律意识明显加强。
五、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了井口年鉴、县志等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的查准率和查全率。
六、今后档案工作方向
通过自查,我镇对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,今后档案工作的目标是,以科学发展观重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为党政工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。
写报告经验63人觉得有用
乡村档案管理工作自查报告怎么写
乡村档案管理工作自查报告是一种反映工作成效和存在问题的重要文件,撰写时需要结合实际情况和相关标准,确保内容真实有效。这类报告一般包括基本情况、主要成绩、存在的问题及改进措施等内容。
基本情况部分要简明扼要地介绍档案管理工作的背景、目标和现状。比如,可以提到本村近年来在档案管理方面的投入情况,包括硬件设施如档案室建设、软件方面规章制度的完善程度。这部分需要注意的是,描述时应避免夸大其词,实事求是地反映事实即可。如果村里配备了专门的档案管理人员,这属于比较好的条件,应当提及,但不要将其渲染得过于先进,毕竟每个地方的情况不同。
接着就是阐述主要成绩了。成绩部分可以从多个角度展开,例如档案收集的完整性、分类的科学性、利用效率的提高等方面。这里特别要注意的是,列举成绩时要具体化,尽量用数据说话。比如,今年共整理归档各类档案多少份,比去年增加了多少比例,或者是档案查阅次数较上年增长了多少百分比。这样不仅能增强说服力,还能让读者直观感受到工作的成果。不过有时在写数字时可能会不小心写错,比如把“15%”写成“1.5%”,这样的小失误虽然常见,但确实需要注意改正。
接下来谈存在的问题。这一部分是自查报告的重点之一,也是体现深度的地方。问题要切中要害,不能避重就轻。例如,档案管理过程中可能存在一些制度执行不到位的情况,或者档案保管环境还有待改善。值得注意的是,写到问题时不要过于笼统,最好能给出具体的例子。比如,某次档案查阅时因为没有及时更新索引目录,导致查找时间过长,这就是一个较为典型的实例。当然,有时候写作者可能会在描述问题时稍微啰嗦一点,用了过多的修饰词,使得句子显得冗长而不清晰。
最后是改进措施。针对前面提到的问题,提出切实可行的解决办法。改进措施既要立足当前,也要着眼长远。例如,针对档案管理中存在的人员培训不足问题,可以制定年度培训计划,定期组织相关人员参加专业培训。另外,对于档案保存环境不佳的问题,可以考虑增加必要的设备投入,比如购置除湿机等。不过有时在写措施时,可能会忽略细节,比如只提到了“加强培训”,却没有明确具体的培训内容和方式,这就可能导致措施缺乏操作性。
【第5篇】财政局档案管理工作自查报告怎么写1850字
财政局档案管理工作自查报告范本
根据上级要求,我局对照《湖北省机关档案工作目标管理考评标准》,对近年来的档案管理工作情况认真进行了自查,自查得分94分。现将具体情况报告如下:
一、组织管理标准分30分,得分30分。为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了由分管机关局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时,按照“上下联动、整体推进”的总体部署,各基层财政所也成立了档案管理工作专班,配备专职档案管理员,形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任,我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等,做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗,了解本机关工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
二、设施建设标准分14分,得分12。5分。大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下,将综合档案室优先安排为三间房,做到库房、办公、阅览三分开;及时添置、更新档案室部分设备,如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮,加强管理,方便查阅。但没有去湿机等设备,扣1。5分。
三、业务建设标准分36分,得分32分。根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》和《归档文件整理实施细则》,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目规范;档案案卷题名规范,目录、备考表填写完整,案卷封面书写正确,但极个别排列顺序有误,扣0。5分。档案室内清洁卫生,无霉、虫及杂物堆放现象,防护效果好,但无温湿度记录,扣0。5分。档案柜架排列整齐,档案存放位置索引醒目,贴有识别标签,符合规范。建立了档案全宗卷。定期开展档案鉴定、销毁工作,手续齐全。按规定向市档案局移交了档案。在档案管理现代化方面,还做得不够,扣3分。
四、开发利用标准分20分,得分19。5分。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为财政工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料,但编研质量有待提高,扣0。5分;三是运用计算机进行检索,确保调档迅速准确,提高了档案管理的效率;四是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的`同时,我们充分发挥档案的服务功能,在参与编写《xx志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资过程中,档案提供了大量翔实的材料。此外,我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料,分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策,为领导决策服务;利用大量的会计档案资料,为各类财务检查提供最真实的依据。据统计,自1999年以来,综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料____余卷(册)。
经过近年来的不懈努力,我局档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我局档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全员档案意识,把档案管理工作作为财政工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。
写报告经验52人觉得有用
财政局档案管理工作自查报告怎么写
财政局的档案管理工作自查报告,得讲究方法和步骤。档案管理是确保财务工作顺利进行的基础,自查报告更是其中的关键环节。撰写这类报告时,必须注重细节,从资料整理到内容编写都要认真对待。
第一步,先确定报告的整体框架。这包括明确报告的目的、范围和重点。目的就是让上级了解档案管理的情况,范围则是指涉及的部门和时间段,重点则放在档案的完整性和安全性上。在这个过程中,要特别留意档案是否按照规定分类存放,尤其是那些重要的财务文件,是否都归档到位了。这里有个需要注意的地方,有些档案可能因为时间久远,查找起来不太方便,这时候就得提前做好标记,以便后续查阅。
第二步,收集相关的档案资料。这一步很关键,资料的齐全与否直接影响报告的质量。不仅要收集纸质档案,还要关注电子文档。特别是电子文档,要检查其存储格式是否符合标准,有没有加密保护措施。有时候,电子文档可能会出现一些问题,比如格式不对或者无法打开,这就需要及时处理,确保所有的资料都能正常使用。
第三步,开始编写报告正文。这部分内容要具体,不能笼统地描述。可以从档案的数量、种类、保管状况等方面入手。例如,可以列出各类档案的具体数量,比如会计凭证有多少份,合同文件有多少份。同时,还要说明档案的保管环境,比如温度、湿度是否达标。这里有一个容易忽略的地方,有些档案室可能没有安装温湿度计,导致无法实时监控环境变化,这就需要尽快补上这个漏洞。
第四步,分析存在的问题并提出改进措施。任何档案管理工作中都会遇到各种问题,比如档案丢失、破损等。对于这些问题,要深入分析原因,是人为因素还是设备故障。针对不同的原因,制定相应的解决办法。比如,如果是人为因素导致的问题,就要加强员工培训,提高他们的责任意识;如果是设备问题,则需要更新设备,确保档案的安全。
第五步,报告的结尾部分也很重要。这部分主要总结自查工作的成果,强调档案管理工作的重要性。同时,也可以对未来的工作提出展望,比如希望进一步完善档案管理制度,提升管理水平。要注意的是,报告的结尾不能太啰嗦,简明扼要即可。
小编友情提醒:
报告完成后,要仔细检查一遍。检查的重点包括内容是否完整、数据是否准确、文字表达是否清晰。有时候,检查的时候会发现一些小问题,比如标点符号用错了,或者某个数字多写了一个零。这些问题看似不大,但会影响报告的整体质量,所以一定要认真对待。
【第6篇】干部人事档案管理工作自查报告怎么写1450字
干部人事档案管理工作自查报告范文
为深入贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》,根据市委组织部安排部署,我局高度重视,精心组织,周密安排,迅速行动,成立组织,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,高标准、严要求,抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下:
一、领导重视,组织严密。自接到文件的通知后,立即成立由政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作小组,开展档案审核工作。副局长xx为组长,人事科科长xx为副组长,xx、xx为组员。小组成立后,明确人员职责,加强保密培训、提出纪律要求,保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程,在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强,了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责,定期听取工作汇报,提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制,将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。
二、设施齐全,规范标准。
近年来局里先后投资万元,配置了规范标准的档案橱,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设,配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。
三、注重质量,以高标准严格要求。在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交。二是突出准确性,严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的`准确性。 三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。
四、存在的不足。档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
五、建议。
(一)要加大档案管理人员的培训力度,从政治思想、业务能力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办专门培训班,系统学习档案管理工作的各种知识,提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门,边整理档案,边学习业务知识,并围绕疑难问题进行研究探讨,以达到取长补短,共同提高的目的。
(二)加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求,也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备,将文字、图片等纸质资料变成数据资料,使干部档案无纸化、信息化,完善干部人事档案管理信息系统,建立干部人事档案管理信息库,利用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作,提高干部档案信息的实效性和正确性。
写报告经验28人觉得有用
干部人事档案管理工作自查报告怎么写,这个问题对于从事这项工作的同志来说确实挺重要的。这不,最近我就被领导安排去检查一下咱们单位的干部人事档案管理情况,说实话,刚开始我也不太清楚从哪里入手,后来慢慢摸索才理出点头绪。
一开始我觉得得先把档案室的情况摸清楚,看看有没有缺损的地方。就拿档案柜来说,有些柜子年头久了,门关不严实,要是碰上雨天,档案受潮了可不得了。还有就是档案袋,有的袋子已经破了,里面的材料散落出来,这种情况必须及时修补。另外,我还发现有个别档案没有按照规定的顺序摆放,这会影响查阅效率,得赶紧调整。
档案材料的完整性也很关键。我发现有些新入职工的档案缺少入职登记表,还有一些调转人员的档案中缺少调动审批手续。这些材料缺失的话,一旦遇到问题就麻烦了。所以,平时得养成习惯,每个环节都要留好记录,该存档的文件一个都不能少。
接下来就是检查档案信息的准确性。我发现有个同志的档案里学历信息写错了,明明是本科毕业,却写成大专。这种错误虽然不大,但要是被人发现,影响可不小。还有个同志的工作经历也记错了,早年的经历漏掉了,这显然是工作疏忽造成的。这些问题都得找当事人核实清楚,然后修改过来。
再来说说档案的安全管理。档案室的防盗设施需要定期检查,上次我去的时候发现监控摄像头的角度不对,有些地方照不到,这就存在安全隐患。还有档案借阅制度,我觉得应该更加严格一些,每次借阅都要有详细的登记,谁借的、什么时候还的,都得清清楚楚。不然的话,万一档案丢了或者损坏了,责任可不好界定。
最后就是档案信息化建设的问题。现在都提倡无纸化办公,咱们单位也搞了个电子档案系统,但我觉得还不够完善。有些档案还没录入系统,查找起来还是费劲。而且系统的权限设置也有点松散,普通员工也能随意查看,这样不太合适。我觉得得加强培训,让大家知道哪些信息能看,哪些不能看。
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