【第1篇】2025档案管理实习报告3000字怎么写1650字
大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。
一、参观我院档案室的认识
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那八大环节。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆
城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共xx大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。
三、走进企业档案馆-----本钢档案馆
企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19xx年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。
现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆,数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾,同学提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释,档案人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。
写报告经验93人觉得有用
关于2025年档案管理实习报告该怎么写,档案管理工作特别讲究细节,毕竟档案关乎很多重要事情,所以写报告的时候,格式和内容都要到位。开头部分,得先把实习的时间、地点、单位名称交代清楚,这是基本规矩。比如说是某年某月到某年某月,在某市某区的档案馆实习,这样的开头就能让人一目了然。
正文怎么写?
这部分最重要的是要把自己的工作内容梳理好。比如,你可能参与了文件整理,那就要具体描述一下是怎么整理的,是按时间顺序还是分类别的?还有,有没有遇到什么特殊的情况,比如有些档案资料破损严重,你是怎么处理的?这些细节很重要,能体现你的专业能力。
写报告的时候,千万别忘了加上一些专业术语,这样显得更专业。比如提到档案管理时,可以用到“归档”“立卷”之类的词儿,这会让阅卷老师觉得你对这个领域挺了解的。当然,术语不能滥用,该通俗的地方还得通俗点说,不然人家看不懂反而不好。
再说到数据方面,要是实习期间统计过某些数据,比如一个月内整理了多少份档案,这种具体的数字就很有说服力。不过有时候数字可能记不太清,这时候可以大致估算下,只要别离谱就行。比如说是几百份还是上千份,总得有个数,不能什么也没写。
书写注意事项:
写报告的时候,最好能结合自己学到的知识去分析一下工作中遇到的问题。比如,你觉得档案管理中最棘手的事情是什么?是因为资料太多找不到地方放,还是因为档案数字化过程中遇到了技术难题?把自己的想法写出来,能显示出你有自己的思考。
还有个需要注意的小点,就是报告里的语气要合适。如果是给领导看的,那就得正式一点;要是给同行交流用的,就可以稍微随意些。但不管怎样,态度得认真,不能马虎应付。要是写着写着发现自己写错了几个字,也别太在意,毕竟人非圣贤,谁能保证一字不错?
小编友情提醒:
报告的结尾部分可以简单总结下自己的收获。比如说通过这次实习,你觉得自己在哪方面进步最大,或者有什么新的感悟。这不仅能体现你的成长,也能给阅卷人留下深刻印象。不过千万记得,总结的时候别啰嗦,言简意赅就好,毕竟谁也不想看一堆废话。
其实,写报告这事,说到底就是把自己的经历和学到的东西整理清楚。只要用心去做,哪怕有些小瑕疵也没关系,毕竟实践才是检验真理的标准嘛。
【第2篇】2025年档案管理工作自查报告怎么写1100字
市档案局:
按照市档案局《关于xx年档案工作检查的通知》(彭档发﹝xx)1号)文件要求,现将我局xx年档案管理工作自查情况汇报如下:
一、加强领导,细化管理
(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作,日常工作按照要求内容实施。
(二)将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。
(三)进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》;档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求,并于xx年12月组织了档案工作抽查,进行了评定打分。
二、夯实基础,提高质量
(一)积极参加市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。
(二)严格按省一级标准,由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
(三)围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作,收集各类文字、图片、声像等材料,重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。
三、明确职责,认真归档
(一)督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作,承担照片档案、声像档案整理工作,整理出xx年xx年照片档案,制作出xx年声像档案光盘,弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理,王晓玲同志负责不归档文件资料整理,杜月玲同志负责会计档案整理,财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理,完成了xx年全部档案归档工作。
(二)通过立卷归档,xx年新增文书档案和业务档案430盒,其中:文书档案30盒(永久10盒、30年20盒)、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。
四、转化成果,促进工作
(一)为年度审计计划的制定提供了重要依据;为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。
(二)为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。
(三)为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。
通过自查,我局xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用,使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务,今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化,进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。
写报告经验43人觉得有用
2025年档案管理工作自查报告怎么写
做档案管理自查报告的时候,得先把档案整理好,这一步特别关键。因为如果档案乱七八糟,检查起来会很麻烦。档案室的文件分类是否清楚,归档是否及时,这些都是需要重点查看的地方。有些单位可能平时忙起来就把档案的事给忘了,等到上级来检查才想起来,这就显得被动了。
在检查过程中,要注意核对档案目录和实际存放情况是否一致。有的时候,目录上写着某份文件存在某个位置,结果去翻找却找不到,这种情况挺常见的。另外,档案借阅记录也需要仔细核对,看看有没有未归还的情况。有时候借阅人忘记登记或者登记信息不完整,这也是个隐患。
对于电子档案,也要进行核查。现在好多单位都在用数字化管理系统,确保系统里的信息跟纸质档案是一致的很重要。有时候系统更新后,某些数据可能没同步过来,这就需要专门的人去检查一下。还有就是权限设置,是不是每个人都按照规定权限访问档案,这也得留意下。
写报告的时候,可以先列出一个大纲,把主要的问题都涵盖进去。不过有时候大纲列得太多太杂,反而让人摸不着头脑。所以在写具体内容的时候,要把重点放在实际问题上。比如,档案管理中存在的漏洞是什么,这些问题是如何产生的,接下来有什么改进措施之类的。
档案管理员的工作态度也很重要。有的管理员责任心强,对待工作认真细致,而有的则敷衍了事,这对档案管理质量影响很大。所以,在自查报告里也可以适当提一下员工的工作状态。当然,这里需要注意措辞,不能说得太直白,以免引起不必要的误会。
小编友情提醒:
自查报告写完之后,最好能让其他同事也看看,听听他们的意见。毕竟一个人看问题难免会有局限性,大家集思广益,能发现更多细节上的问题。不过有时候征求意见这个环节可能会被忽略,觉得自己的报告已经足够全面了,其实不然。
【第3篇】2025年最新历史档案管理处处长竞聘报告怎么写1950字
尊敬的各位领导:
大家下午好!
首先,我得各位领导组织这次竞聘演说,我叫李凡,今年47岁,有20年的工作经历、22年的中共党龄,1989年7月调入省档案局,1998年3月任主任科员;党校研究生学历。
我这一次竞争的岗位是:历史档案管理处处长。
我之所以选择这个岗位,基于以下四点考虑:
第一,自己需要实现工作转型。
我选择历史处,就是要通过竞争实现人事干部向业务干部的转型。我到局就在人事处工作,历经20年,希望有机会能到业务部门工作。这次局党组拿出6个处长职位通过竞争选拔干部,是学习实践科学发展观活动进行整改的一项重要举措。因此我以这次学习的收获为动力,积极竞争,争取实现从行政管理到保管利用的跨越。王珉书记在去年全省干部工作会议上讲过,现在的中国只有想不到的,没有做不到的。我信奉这句话。一个人只有面对压力才能迸发潜能和动力。我渴望档案管理理念的新突破。我相信,只要我踏下心来认真学习和钻研,没有做不成的事情。
第二,我了解历史档案管理处的工作职责。在人事处我有机会和条件参与编制各处室职能、职位等工作。xx年以来我多次参与局(馆)机构、编制和人员调整工作,参与实施全省事业单位人事制度改革工作。在工作中,根据三定方案和事业发展,对局(馆)内设机构和所属事业单位的职能进行调查研究。因此我了解历史处的工作职责。近几年来历史处围绕局馆中心工作,开展馆藏旧政权档案系统化整理和科学保管工作,向社会公布、转让历史档案信息资料,开展档案鉴定和重点档案抢救工作,在局(馆)两个体系建设中、在综合评估中发挥了重要作用。
第三,我具备担任处长所需要的组织领导和协调能力。在人事处工作期间,特别是在局、馆合并以来,由于工作性质和岗位需要,按照局党组的要求,在处长领导下,在干部管理、干部教育培训等方面做了大量的、具体的组织协调工作。对外与省委组织部、原省人事厅、劳动厅等相关职能部门沟通协调,对内向局处领导请示汇报,与各处室、所、社、中心组织协调落实各项工作。同时承担了大量的文字工作,先后起草了人事管理、干部任免、考核奖惩、机构改革、增设机构、调整编制、招考招聘、干部教育培训、持证上岗、岗位保健补贴等方面的文件30余份。在具体工作中,我能够动脑筋想办法,能够在岗位职责范围内独立处理一些具体问题,按章办事。通过三年工商管理专业研究生课程的学习实践,使我从管理学角度理解了如何当好处级领导。xx年以来,在领导和同志们的关心支持下,我曾连续六年次被确定为年度考核优秀等次,xx年被评为局(馆)优秀党员。在省委党校研究生班学习期间被评为优秀学员。
第四,赴外省工作交流的收获,决定了我的选择。xx年7月,我按照局党组的要求,作为首批赴外省工作交流的干部,在甘肃省档案局(馆)工作两个月。在这期间,我有机会全面了解全省档案事业发展和局馆自身建设情况。通过虚心学习、广泛交流、主动工作,进一步拓宽了视野,锻炼了把握中心、捕捉信息、独立思考、协调工作等方面的能力。我通过参与档案资源建设年活动和工作考察,注意了解档案管理处室的情况,对历史档案管理的工作和性质有了更进一步的认识,被那里拥有丰富的馆藏资源和深厚的历史文化底蕴所深深吸引。也促使我开始关注历史档案管理工作。
我们局馆历史处负责保管、整理清王朝乾隆十九年以来旧政权各个时期的40余万卷历史档案,其中:清代满汉合璧全宗档案、伪满时期关东军宪兵队档案、伪满中央银行档案、中朝关系档案等珍贵档案是我馆镇馆之宝,是我省历史的鉴证。我是学中文的,这对我有着很大的诱惑力,我愿意在这里发挥作用。
竞争历史处处长岗位,是我职业生涯中的一次挑战。如果这次竞争成功,我将积极协助处长、配合处长做到以下4点:
1.虚心学习,勤奋钻研。我将系统学习历史档案管理的基础理论和业务知识。特别要向老同志、向处里全体同志虚心学习,尽快地熟悉业务,进入角色,开展工作。
2. 找准位置,当好助手。按照分工摆正位置,强化大局意识,当好参谋助手,在工作中做到出谋划策到位,参与决策不越位,承担责任补位,执行任务当前卫。
3. 协助处长、配合处长围绕中心,服务民生,履行职责,做好历史档案的整理、鉴定和抢救工作,落实各项规章制度,强化全处同志依法管档的责任意识,加强档案安全。协调有关处室做好历史档案数字化和档案文化产品加工工作,进一步统一、规范全省历史档案管理标准,加强专项业务指导。
4. 协助处长,配合处长,开展有针对性、有效的思想政治工作,团结同志,关心同志生活,进一步营造心齐、气正、和谐的历史档案管理处。
最后我想说:无论这次能否上岗,我都服从领导,一如既往地踏实做事、坦诚做人。我来档案局工作20年,得到了各级领导和许多同志的教诲、关心、帮助,我借此机会向大家表示真诚的感谢。
写报告经验22人觉得有用
各位领导、同事:
这次竞聘,我想从几个方面谈谈我的想法和计划。作为档案管理处的负责人,我觉得首要的是熟悉业务流程。档案管理工作涉及很多细节,比如分类、归档、检索,每个环节都得清楚。比如有些文件可能需要长期保存,这就涉及到存储环境的问题,温度湿度都要控制好,不然会影响纸质材料的质量。
说到人员管理,团队协作很重要。大家平时的工作量其实都差不多,但有时候会出现特殊情况,比如某段时间任务集中,这时候就需要合理调配资源。我曾经遇到过类似情况,当时没有提前做好规划,结果临时抱佛脚,效率不高。后来吸取教训,制定了详细的计划表,效果就改善不少。
关于信息化建设,现在技术发展很快,电子档案管理系统是个趋势。我们单位在这方面起步不算晚,但也面临一些挑战,比如系统升级、数据迁移这些问题。我个人认为,与其完全推翻重来,不如逐步优化现有系统。当然,这需要充分调研,听取各方意见,毕竟每个人的需求都不一样。
书写注意事项:
沟通也是关键点。档案管理处跟其他部门联系频繁,经常要协调各种事项。记得有一次,因为沟通不到位,导致几个部门的数据对接出了问题,最后花了很长时间才解决。以后我会更加注重加强日常交流,确保信息畅通无阻。
最后想说的是,面对新任务和新要求,我们要保持开放的态度。时代在变,我们的工作方式也要跟着调整。我相信通过不断学习和实践,能够把档案管理工作做得更好。
谢谢大家!
【第4篇】2025年档案管理实习报告怎么写1250字
档案管理实习报告
1.一要,创新档案管理工作的思路。
二要,创新档案的管理模式。
三要,创新档案的管理机制。
另外,我此次是实习还有一个意外的收获。
eme文件档案管理信息系统特点
为期一个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。
首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理,此后又被网吧聘为网络管理员。由于学业尚未完成,这些实践都没有持续多长时间。这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与风格,发现它的优点与缺点。置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!
关键词:实习报告社会实践实践小结市场调查
根据xxx档案局《转发云南省档案局关于开展档案安全检查的通知的通知》(州档发[xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报
一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案治理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,果断防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。
写报告经验14人觉得有用
档案管理实习报告该怎么写?得把工作里的点点滴滴都梳理清楚。开头部分,先说说自己是在哪个单位实习的,干了些什么活儿,比如说整理档案,分类归档,还有就是参与了什么项目之类的。这部分别太啰嗦,简单明了就行。
接下来就是重头戏了,要把自己学到的东西好好展示出来。比如档案管理的基本流程,遇到过哪些难题,又是怎么解决的。这里边可能有些细节不太好表达,但得想办法让别人明白你的思路。举个例子,有一次我负责整理一批旧档案,发现不少资料上的编号乱七八糟,后来跟同事商量了一下,决定按时间顺序重新排一遍,这才理顺了。
在写这部分的时候,最好能结合一些具体的数据,这样显得更有说服力。比如说这次整理的档案数量有多少,涉及多少个部门,最后花了多长时间完成的。要是能顺便提一下自己的改进措施,就更好了,像是优化了哪些步骤,提升了工作效率之类的。
书写注意事项:
写报告的时候,千万要注意格式,该有的标题、页码都不能少。字体大小、行距也得统一,不然看起来会很乱。记得检查一下有没有拼写错误,这个很重要,一个小错误可能就会让人觉得你不认真。
如果有机会的话,可以把自己的心得体会也写进去。不过这里需要注意的是,心得体会不能太泛泛而谈,得结合实际工作来说。比如通过这次实习,发现自己对档案管理的一些理解还不够深入,以后需要多学习相关法律法规。
小编友情提醒:
别忘了附上一些相关的附件,像照片、表格之类的,这些东西有时候比文字更有说服力。当然,前提是这些东西确实跟你的报告内容相关,不是随便找来凑数的。
【第5篇】乡村档案管理工作自查报告怎么写1550字
我镇档案管理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神,进一步健全机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,强化工作管理,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔xx〕16号)文件要求,现将我镇档案管理工作自查情况汇报如下:
一、加强领导,细化管理
为进一步加强档案管理工作,我镇明确了工作管理机制,及时调整了档案管理工作领导小组,确定由镇党委副书记分管档案工作,党政办主任具体负责,并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作,日常工作按照相关要求实施。
二、加强制度建设,完善档案工作制度。
近年来,我镇深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》,为理顺档案管理关系,明确职责,我镇修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等,并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循,有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
综合档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜,无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共545卷(册),其中土地台账59册。全宗卷内容完整、详实,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。
三、完善硬件设施,拓展档案服务领域,提高档案服务水平
我镇现有档案室面积约50平方米,铁柜4套,档案室“八防器材”到位,电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代发展的步伐,我镇档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外,还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习,不断提高自身素质,拓展与提升档案服务领域和服务水平。
四、加强档案工作宣传,提高档案工作认知度。
档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视。为此,在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全镇干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全镇档案管理法律意识明显加强。
五、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了井口年鉴、县志等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的查准率和查全率。
六、今后档案工作方向
通过自查,我镇对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,今后档案工作的目标是,以科学发展观重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为党政工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。
写报告经验15人觉得有用
乡村档案管理工作自查报告怎么写
乡村档案管理工作自查报告是一种重要的文档,它能帮助我们了解工作中的问题和改进方向。这类报告通常需要涵盖多个方面,比如档案管理的基本情况、存在的问题以及相应的整改措施。
首先,报告开头应简明扼要地介绍档案管理工作的基本情况。这部分内容要包括档案的数量、种类、存储方式等基本信息。比如,我们村里的档案主要分为村民信息档案、土地使用档案和财务档案三大类,其中村民信息档案是最基础的部分,涵盖了每位村民的基本信息,如家庭成员、联系方式等。这些信息对于后续的工作开展至关重要。
接着,要详细描述目前工作中存在的问题。这些问题可能是多方面的,可能是因为工作人员对档案管理的重要性认识不足,也可能是因为硬件设施不到位。比如,村里的一些档案柜已经老化,有些文件存放久了就会发黄甚至破损。还有就是部分档案的分类不够科学,导致查找起来比较麻烦。比如有一次村里要查一份关于某户村民的土地流转协议,翻了好几个档案柜才找到,这不仅浪费了时间,还影响了工作效率。
针对上述问题,就需要提出具体的整改措施。一方面,可以通过加强培训提高工作人员的责任意识,让他们认识到档案管理的重要性;另一方面,也要及时更新硬件设备,比如更换新的档案柜,确保档案的安全保存。此外,还可以尝试引入信息化手段,利用电子档案管理系统来提升档案管理的效率。这样既能减少纸质档案的磨损,也能方便快捷地进行查询。
书写注意事项:
报告中还可以加入一些具体的数据作为支撑。例如,去年村里一共整理了大约五千份档案,其中有近三百份存在不同程度的问题,经过整改后,问题档案的比例下降到了百分之五左右。这样的数据能够直观地反映出整改工作的成效,也增强了报告的说服力。
小编友情提醒:
报告末尾可以提到未来的工作计划。比如,下一步打算进一步完善档案管理制度,明确各岗位职责,确保每个环节都有专人负责。同时,还要定期开展自查自纠活动,及时发现并解决问题,从而不断提高档案管理水平。
【第6篇】档案管理个人述职报告怎么写2150字
今年以来,我带领档案局全体同志,认真学习,努力工作,圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标,取得了一定的成绩,档案局被评为xx—xx年度县级精神文明建设先进单位,被省人事厅、省档案局评为____年度河北省档案系统先进集体。现将我一年来的思想、工作情况向组织述职如下:
一、加强理论修养,提高自身执政能力
一年来,我以'五查五树'活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的xx大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。
二、超额完成招商引资任务
在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。
三、资政惠民,做好档案服务工作
资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。
一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至xx届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。
二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。
三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《xx县招商引资政策汇编》、编写了《xx县大事记》、《xx县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。
四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。
四、围绕省市工作重点,努力开展我县档案工作
一是,圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重点工作,我馆坚持到期档案随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆,我们制定了详细的接收计划,建立了严格的岗位责任制,将任务分包到人。到目前为止档案接收工作已经顺利完成。____年接收档案4352卷,20xx——____年共接收档案15000卷。
二是,数字化工作有了新进展。对馆藏档案进行数字化、信息化是积极开发档案信息资源、实现资源共享的有效途径,也是档案工作为党委政府服务的重要举措。为此,我馆积极做好档案数据库建设,对馆内档案进行著录,现已著录文件级目录20万条,并实现了计算机检索,大大提高了工作效率。
三是,家庭建档工作取得新突破。为大力开展家庭建档活动,让档案走进千家万户,我们利用多种方式大力宣传家庭建档活动,引导群众建立家庭档案。经过认真细致的工作,家庭建档活动引起了社会广泛关注,尤其是我们与老干部局合作,率先在老干部家庭开展此项工作,收到了极好效果。到目前为止我县已有800多户家庭建起了家庭档案,为构建和谐家庭、和谐社会发挥了重要作用。
四是,重点档案的抢救与保护工作顺利开展。我局申报的'xx革命历史档案的抢救与征集'项目已得到了上级和县财政的资金支持,此项工作已经顺利展开,我们现已对馆内重点档案8792张进行了裱糊,成立了专门的档案抢救与征集领导小组,派出专人负责xx革命历史档案的收集与整理,目前已经搜集到了很多线索,收集了抗战时期战役、惨案、重要领导人、重大事件的照片、实物及革命烈士的遗物等珍贵历史资料,为青少年爱国主义教育提供了生动教材。
五、其他各项工作
1.机关建设工作。今年我继续带领全局干部职工以邓小平理论和'三个代表'重要思想为指针,以'五查五树'活动为契机,狠抓了机关精神文明建设,使我局在思想道德、组织纪律、工作作风等方面取得了突出成效,今年再次被评为了'精神文明建设先进单位'。
2.机关及企业建档工作。现已完成全县70多个单位、九个乡镇、253个村的接续立卷工作,共立卷2万余卷,合格率达到了99%。全县企业建档已达到2260卷。
3.农业农村及社区建档工作。现九个乡镇档案全部达到了省三级标准,村级建档率达到了100%。社区建档252卷。
4.档案执法工作。今年是《档案法》颁布实施xx周年,我们开展了多种形式的宣传活动,并对全县的档案工作进行了执法检查,对立卷不合格的两个单位进行了现场纠正,对档案室存有隐患的一个单位发放了限期整改通知书,通过回访督促其消除了隐患,使档案安全得到了保证。
5.档案的开放与利用工作。档案工作的目的在于利用。为此开放了19xx年以前的的档案7602卷,编制了开放目录投入使用,今年档案利用达到了600多人次,1600多卷次。
一年来,我局的各项工作均取得了一定成绩,这与县委、县政府的支持和全局同志们的努力是分不开的。在今后工作中我将再接再励,为我县档案事业的发展贡献自己的力量。
述职人:xxx
年月日
写报告经验90人觉得有用
档案管理个人述职报告怎么写
做档案管理工作久了,渐渐明白这工作不是光靠热情就行的。记得有一次整理资料时,把一份重要文件放错了位置,虽然没出大差错,但事后想想挺后怕的。这让我意识到,档案管理工作得特别细致,稍不留神就可能出问题。
写述职报告前,最好先把这一年的工作情况梳理一遍。像我平时就习惯把每个月的工作重点都记下来,这样到年底写报告时就不会漏掉重要的事情。比如去年四月,我们部门搞了一次大规模的资料归档活动,当时我负责统计各部门的归档数量,这项工作耗时不少,但对后续的数据分析很有帮助。
报告里的内容最好能结合具体案例来说。比如某次接到紧急任务,需要在短时间内找到一份历史档案。当时我通过查阅数据库里的索引,很快找到了目标文件。这件事让我认识到,平时多熟悉系统的重要性。还有一次,我发现一份档案的封面信息不完整,后来经过多方核实才补全了信息,这也提醒我在日常工作中要注意细节。
写报告的时候,语言要简洁明了,尽量少用那些复杂的术语。毕竟不是所有人都懂专业术语,说得太专业反而可能让人听不懂。像“档案完整性检查”这样的说法就挺好理解的,不用非得说成“档案的全面核查程序”。不过有时候写着写着,难免会用错一些词,像把“核查”写成“核对”,其实意思差别不大,但还是要注意避免。
书写注意事项:
报告里提到的成绩和不足都要实事求是地写出来。像我今年在档案数字化方面取得了一些进展,但也遇到了一些困难,像部分老旧档案的扫描质量不高,这些问题都需要继续改进。写到不足的地方时,可以提一下已经采取的措施,或者计划怎么解决这些问题。
档案管理工作中常会遇到各种突发状况,像突然接到一个临时性的查询请求。这时候就得迅速反应,一边安抚查询人的情绪,一边快速查找相关档案。记得有一次,一位同事急需一份多年前的合同文本,我通过快速检索终于找到了,事后他对我表示感谢,这让我觉得自己的工作很有价值。
述职报告最好能体现个人的成长和进步。像我刚入职时对档案管理还不太熟悉,但经过几年的学习和实践,现在基本能做到游刃有余。当然,成长的过程也不是一帆风顺的,中间也遇到过不少挑战。像刚开始接触电子档案管理系统时,觉得界面复杂,很多功能都不太会用,后来慢慢摸索才掌握了窍门。
小编友情提醒:
写报告时可以适当提一下对未来工作的展望。像我们部门计划明年进一步优化档案检索效率,我也希望能在这方面贡献自己的力量。不过有时候写着写着,可能会忘记标点符号的使用,比如逗号漏掉之类的小问题,这类情况需要仔细检查才能发现。
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