【第1篇】办公室秘书年终总结报告怎么写1350字
一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:
一、在学习中不断提高自己
办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。
四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。
五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
六是努力做好其他临时性工作。
三、工作中存在的不足
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。
写报告经验78人觉得有用
办公室秘书年终总结报告的撰写是一项细致的工作,需要兼顾内容的全面性和表达的专业性。这类报告通常用来反映一年来的各项工作情况,为未来的计划提供参考依据。写好这样的报告,首先要明确目标,就是要把这一年的工作成果和不足之处都清晰地展现出来。
在动笔之前,建议先列出一个大致的提纲,这样可以帮助理清思路。提纲里可以包括几个大的部分,比如工作完成情况、存在的问题、改进措施等。当然,具体的项目可以根据实际情况调整,但总体上要涵盖主要的工作领域。例如,如果是行政管理方面,可能涉及文件处理、会议组织、后勤保障等方面的情况。
接着是正文部分的编写。这部分应该尽量详实,但也要避免冗长。每个项目下可以先简要概述主要成绩,再具体描述实施过程中的关键点。比如在文件管理这一块,可以提到全年共处理了多少份文件,其中重要文件是如何确保及时传达的。这里需要注意的是,数据一定要准确,因为这关系到整个报告的真实性。另外,在叙述过程中,适当使用一些专业术语会显得更加专业,但也不要过度堆砌,以免让人觉得晦涩难懂。
对于工作中遇到的问题,也应当如实反映。这不仅是对领导负责,也是自我反思的一种方式。描述问题的时候,尽量客观公正,避免情绪化语言。同时,针对这些问题提出的解决方案也很重要。这些方案应该具有可行性和前瞻性,能够体现个人或团队对未来工作的规划能力。
至于格式方面,保持整洁有序是基本要求。段落之间要有一定的间隔,字体大小适中,确保阅读起来不会太费力。此外,如果条件允许的话,可以插入一些图表来辅助说明,这样不仅直观,还能增强说服力。
【第2篇】办公室秘书年终的述职报告怎么写1300字
办公室秘书年终的述职报告
各位领导、各位评委、同事朋友们:
大家好,我叫徐斌,于今年9月份到厂办秘书岗位工作。根据此次年度考评工作的要求,我将本人____年在机关的工作情况总结如下:
一、尽快适应环境,进入角色,做到能位匹配。
去年9月,我通过竞聘到我们机关厂办公室上班。四个月来,在厂办领导和周围同事的悉心指导和热情帮助下,我通过撰写材料、组织会议、接待来宾、翻阅资料等实践工作和学习,使得文字功底、处理事务、人际交往、综合协调等方面能力有了很大提高,迅速熟悉了业务、进入了角色。首先是撰写文字材料方面,我围绕工厂生产经营的重点,起草撰写了调研报告,领导揭幕仪式讲话、信息、撰写各种会议纪要和催办情况十几份,起草、审核、校对厂党政文件几十份。材料基本做到准确无误,上报的信息保持了较高的转发率,行文简洁,言之有物,有力地推动了我厂的各项工作。二是解决处理问题方面:上岗以来,我共通知、安排、准备各种会议二十多个,精心组织接待了集团公司、管理局、中技开等各主管部门和业务部门的领导和来宾,来访、审查、和参观其间我做好了迎来送往的各项工作,顺利完成了领导交办的各项事务性和临时性工作,对一些不在职责范围内的事件问题,总能够在较短的时间内解决,协调了各个部门间工作中出现的一些问题。三是积极做好超前预备工作,抓住重点项目,广泛收集信息、反馈情况要点、多做调查研究,为领导的谋划工作献计献策。
二、严格纪律,勇挑重担,发扬团队精神。
有了思想,没有行动,等于没有思想;有了能力,没有行动,等于没有能力。在机关工作的这一段时间,我用工作纪律来严肃自己的工作态度,表现出了以厂为家的工作热情,从而提升了行动力,发挥了创造力。其次是勇于承担领导交办的各项任务,积极处理突发事件,学习领导和同事们分析问题和解决问题的方法,培养自己独立高效稳妥处理问题的能力。此外在自己腾得出手的情况下,我尽量帮助其他同事,发扬团队协作精神,把本部门工作做细做好。
三、用心服务大众,培养追求卓越的职业道德观。
作为一名厂办秘书,应上下达情,左右疏通,以服务职工为宗旨,以领导满意为目标。虽然我们的企业是国有的,但是我一直把工作当作是自己的事对待,做好自己的事也就是对国家的贡献,工厂发展了壮大了,个体价值才能得到体现。本着这些原则,我积极向党组织靠拢,用实际行动证明自己,热爱自己的岗位,强化服务意识,不断地创造性追求,良好的职业道德观在思想上推动我在工作中不断走向前进。
四、检讨不足之处,发掘自身优势,与工厂发展齐头并进。
在实践中,我开发了一些优势,但更为重要的`是总结了一些缺点:个别细节还是存在马虎、心急的不良习惯,对复杂的问题不能及时做深入研究,考虑问题视角不够灵活,视野不够开阔,因此在解决具体问题时就明显有局限性和偏颇性,不能随时跟上领导的步伐,这些不足给我的工作带来了困难和挑战。但我相信,所有问题归根结底是由心态和水平决定的,我将牢牢把握这两点,把心放下来,把能力提上去,将决心付之以实际行动,争取在新的一年有更多的贡献。
以上是我的述职报告,希望领导、评委、同事多提宝贵意见,谢谢!
写报告经验28人觉得有用
办公室秘书在年终撰写述职报告时,需要结合自己的工作职责和年度完成情况,从多个角度全面反映个人的工作表现。这类报告通常会涉及日常事务处理、部门协调、领导交办任务完成等方面,重点在于展示成绩的同时也要客观分析不足之处。
首先要明确的是,述职报告并非简单的流水账,而是一个系统性的总结。比如在描述日常事务管理时,可以具体提到一些关键事件,像某次重要会议的筹备细节,包括如何对接各部门、落实场地布置、安排议程等。这部分内容最好能体现出工作的细致程度和执行力,但要注意避免过于啰嗦。有时候,秘书在叙述时可能会无意间遗漏了某些重要环节,这可能会影响整体效果。因此,在动笔前最好能提前整理好相关资料,确保无遗漏。
其次,在汇报部门协作情况时,要突出自身起到的桥梁作用。例如,对于跨部门合作项目,可以提及自己是如何主动沟通、推动进度的。这里需要注意的是,如果表述得不够清晰,可能会让人觉得这项工作只是表面功夫,没有真正深入参与其中。比如,“我积极协调了几个部门,最终完成了这个项目的验收”,这样的句子就显得有些模糊,不如补充具体的例子,如“通过多次组织专题会议,明确了各环节责任人,保证了验收流程顺利进行”。
再者,关于领导交办任务的完成情况,这是述职报告中不可或缺的部分。秘书需要详细列出接受的任务清单,并逐一说明完成结果。在这个过程中,可能会遇到突发状况,导致计划调整。这时就需要如实反映实际情况,比如“由于供应商临时变更,原定方案无法实施,经过紧急协商后,我们及时更换了备选方案”。这样的描述既能体现应对能力,也能展现灵活应变的态度。
书写注意事项:
针对工作中存在的问题,秘书也应当坦诚面对。比如,“在文件归档方面,曾因为分类标准不够统一,导致查找效率降低”,这样的自省有助于提升报告的真实感。当然,仅仅发现问题还不够,还需要提出改进措施,比如“为此,我重新梳理了档案管理制度,细化了分类规则,目前这一问题已得到明显改善”。
小编友情提醒:
述职报告的结尾部分,可以简要展望下一年的工作方向。秘书可以根据当前形势变化,结合自身职责,提出一些可行的建议。比如,“随着信息化建设步伐加快,我认为有必要加强电子文档管理系统的应用培训,以进一步提高工作效率”。这样的结尾既体现了前瞻思维,又为未来工作指明了努力目标。
【第3篇】办公室秘书年终述职报告怎么写1300字
办公室秘书年终述职报告
各位领导、各位评委、同事朋友们:
大家好,我叫徐斌,于今年9月份到厂办秘书岗位工作。根据此次年度考评工作的要求,我将本人20**年在机关的工作情况总结如下:
一、尽快适应环境,进入角色,做到能位匹配。
去年9月,我通过竞聘到我们机关厂办公室上班。四个月来,在厂办领导和周围同事的悉心指导和热情帮助下,我通过撰写材料、组织会议、接待来宾、翻阅资料等实践工作和学习,使得文字功底、处理事务、人际交往、综合协调等方面能力有了很大提高,迅速熟悉了业务、进入了角色。首先是撰写文字材料方面,我围绕工厂生产经营的重点,起草撰写了调研报告,领导揭幕仪式讲话、信息、撰写各种会议纪要和催办情况十几份,起草、审核、校对厂党政文件几十份。材料基本做到准确无误,上报的信息保持了较高的转发率,行文简洁,言之有物,有力地推动了我厂的各项工作。二是解决处理问题方面:上岗以来,我共通知、安排、准备各种会议二十多个,精心组织接待了集团公司、管理局、中技开等各主管部门和业务部门的领导和来宾,来访、审查、和参观其间我做好了迎来送往的各项工作,顺利完成了领导交办的各项事务性和临时性工作,对一些不在职责范围内的事件问题,总能够在较短的时间内解决,协调了各个部门间工作中出现的'一些问题。三是积极做好超前预备工作,抓住重点项目,广泛收集信息、反馈情况要点、多做调查研究,为领导的谋划工作献计献策。
二、严格纪律,勇挑重担,发扬团队精神。
有了思想,没有行动,等于没有思想;有了能力,没有行动,等于没有能力。在机关工作的这一段时间,我用工作纪律来严肃自己的工作态度,表现出了以厂为家的工作热情,从而提升了行动力,发挥了创造力。其次是勇于承担领导交办的各项任务,积极处理突发事件,学习领导和同事们分析问题和解决问题的方法,培养自己独立高效稳妥处理问题的能力。此外在自己腾得出手的情况下,我尽量帮助其他同事,发扬团队协作精神,把本部门工作做细做好。
三、用心服务大众,培养追求卓越的职业道德观。
作为一名厂办秘书,应上下达情,左右疏通,以服务职工为宗旨,以领导满意为目标。虽然我们的企业是国有的,但是我一直把工作当作是自己的事对待,做好自己的事也就是对国家的贡献,工厂发展了壮大了,个体价值才能得到体现。本着这些原则,我积极向党组织靠拢,用实际行动证明自己,热爱自己的岗位,强化服务意识,不断地创造性追求,良好的职业道德观在思想上推动我在工作中不断走向前进。
四、检讨不足之处,发掘自身优势,与工厂发展齐头并进。
在实践中,我开发了一些优势,但更为重要的是总结了一些缺点:个别细节还是存在马虎、心急的不良习惯,对复杂的问题不能及时做深入研究,考虑问题视角不够灵活,视野不够开阔,因此在解决具体问题时就明显有局限性和偏颇性,不能随时跟上领导的步伐,这些不足给我的工作带来了困难和挑战。但我相信,所有问题归根结底是由心态和水平决定的,我将牢牢把握这两点,把心放下来,把能力提上去,将决心付之以实际行动,争取在新的一年有更多的贡献。
以上是我的述职报告,希望领导、评委、同事多提宝贵意见,谢谢!
写报告经验49人觉得有用
办公室秘书年终述职报告怎么写
办公室秘书的工作看似琐碎,实则需要极强的责任心和细致的态度。每年年底,述职报告都是必不可少的一项工作,这不仅是对自己一年工作的梳理,也是对未来规划的重要参考。对于刚接触这项任务的人来说,可能有点摸不着头脑,不知道从哪里下手。其实,写好述职报告并不复杂,只要抓住几个关键点,就能写出一份合格的报告。
述职报告首先要回顾过去一年的主要工作内容,这部分内容应该具体到每一个项目、每一项任务。比如,上半年参与了公司年会的筹备工作,包括场地布置、节目安排以及嘉宾邀请;下半年又负责了几次重要会议的记录和整理。这些细节能够体现你的工作量和专业能力。不过有时候写的时候容易遗漏一些重要的环节,这就需要在写之前仔细翻阅一下自己的工作日志,确保没有遗漏。
接着,要对自己的工作进行评价。这里不是单纯地夸奖自己,而是客观分析哪些地方做得好,哪些地方还有不足。比如,你可能在文档管理方面表现不错,能及时归档各类文件,但在时间管理上还需要改进。毕竟每个人都有提升的空间,承认这一点反而显得真实可信。有时候人们会因为急于表达成绩而忽略了自我批评的部分,这样就容易给人留下浮夸的印象。
述职报告不仅仅是罗列成绩和问题,还需要提出下一年的工作计划。这部分内容要结合公司的整体目标和个人的实际能力来制定。比如,如果你发现自己的沟通技巧还有待提高,就可以在新的一年里多参加一些培训课程,增强这方面的能力。不过有时候因为思路不清,可能会导致计划显得空洞无物,这时候就需要反复推敲,确保每个目标都切实可行。
书写注意事项:
要注意报告的语言风格。作为秘书,日常工作中经常接触各种正式文件,因此述职报告的语言应该简洁明了,尽量避免使用过于复杂的词汇。但偶尔也会因为追求简洁而忽略了一些必要的细节,这就需要在初稿完成后认真检查一遍,看看是否遗漏了关键信息。
小编友情提醒:
别忘了附上相关的附件材料,比如工作总结表、项目进展报告等。这些材料不仅能补充正文的信息,也能让上级领导更直观地了解你的工作成果。有时候人们会忘记这一环节,觉得有了文字叙述就够了,但实际上附件往往能起到画龙点睛的作用。
【第4篇】xxxx年办公室秘书年终述职报告怎么写2400字
述职报告范文
201*年,根据党组的要求,我继续留在办事处机关秘书岗位上进行短期轮岗锻炼。一年来,我时刻不忘到机关学习锻炼的目的,努力在工作实践中加强学习锻炼,做到时时虚心,处处留心,事事用心,从多方面、多角度提高自己的政治、思想、道德素养和适应秘书工作所需的知识、业务、能力及作风等方面的素养。在办事处领导的关心爱护和办公室全体人员的帮助支持下,我认真履行自己的岗位职责,较好的完成了各项工作任务。按照党组关于个人年终工作总结要“述学、述职、述廉”的要求,现将一年来的学习、工作情况总结如下:
办公室工作涉及面广,需要多方面的知识和能力才能适应和胜任工作,如果不注意加强学习和不断更新知识,就无法很好的完成工作任务。为适应工作的需要,我自觉挤时间向书本学习、向领导和群众学习、向工作实际学习,在实践之中不断学习、总结、积累和提高。
(一)加强政治理论学习,提高政治思想素养。作为一名共产党员和秘书工作人员,我积极参加党支部组织的各种活动,并充分利用业余时间学习政治理论、党和国家的方针政策,不断提高理论水平,加强政治修养。通过起草党员的理论学习通知和党建工作的有关文件,进一步加深了我对党的思想政治理论、方针政策的理解。通过学习党的政治理论,使自己提高了对党的认识,更加坚定了理想信念。机关秘书述职述廉报告
二是学习业务知识,提高业务能力和工作水平。为提高自己的业务能力和工作水平,我利用工余时间和节假日,仔细阅读《秘书》、《公文文种与写作技法》、《现代机关应用文写作概论》、《经典公文赏析》、《这样的秘书最受欢迎》、《新闻写作教程》等与业务工作有关的杂志和书籍,努力提高自己的文秘工作水平。同时,我还通过《国家局专网》、《物资储备研究》杂志等载体,了解储备工作动态,学习储备物资管理知识,增强自己的实际工作能力。今年,根据办事处的安排,我还参加了国家局组织的培训师、通讯员培训班,通过培训,增长了见识,开拓了视野。此外,我还特别注意向领导和身边业务能力强的同志学习,细心学习他人长处,改进自己的不足,并虚心向领导、同事请教,不断地使自己在工作中有所提高。因为大部分时间都是在领导身边工作,我觉得无论从思想理论到工作方法,从管理艺术到处事技巧,还是从宏观谋略到微观应付,均耳濡目染,感同身受,得到了不少真经。
三是积累知识,丰富人生阅历。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,在日常工作中,我还会读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。管理类书本,今年我主要阅读了《世界是平的》、《要结果不要理由》、《关键在于落实》、《竞争四力》、《杰克韦尔奇自传》、《赢在执行》、《升级才能生存》、《质量管理体系运行和改进》、《卓有成效的管理者》等。文学类的书,今年我主要看了《邓小平自述》、《在路上》、《我们这个时代肝肠寸断的表情》、《世界上最疼我的那个人去了》、《余光中传》、《幸福之路》、《论语入门》、《小时候》等。
述职报告范文
一年匆匆而过,回顾自己一年以来的工作,现对照党员标准和评议标准要求作如下党员自我评价:
党员自我评价:
1.能够时刻牢记入党誓词的要求,认真学习马列主义、***思想和邓小平理论,认真学习和贯彻“三个代表”重要思想,深刻领会“三个代表”重要思想的精神实质,身体力行地践行“三个代表”并将其溶合于实际工作当中。能够认真学习和贯彻落实党的十六大和十六届三中、四中全会精神,坚定不移地贯彻执行党和国家的路线方针和政策,在思想上、政治上、行动上和___保持高度一致,坚定共产主义信念,坚持改革开放,发扬艰苦创业、求真务实的工作作风,时刻保持谦虚谨慎的工作作风,牢固树立与时俱进的思想观念。
2.能够认真执行党的组织制度和纪律,强化党性党纪观念,严守党纪、政纪、国法,严格执行廉洁自律的各项规定以及国家xx总局的“八严禁”和“十不准”,做到令行禁止,依法行政,严格把关,秉公尽责,廉洁自律,不断转变工作作风,提高工作效率,处处服从和服务于地方经济的发展。
3.能够认真履行党员的义务和权利,正确处理好国家、集体、个人三者之间的关系,做到个人利益服从党和人民的利益,坚决服从党组织的决定和安排,积极参加党的组织生活,按时交纳党费。能够按照民主集中制的要求,和全局干部职工同心同德,为把全局各项工作推上一个新台阶而努力。特别是在处理和党组成员的关系上,能够互相尊重,互相帮助,互相补台,和衷共济为共同搞好全局工作齐心协力。并注重联系群众,团结、关心、帮助同志,事事以集体的利益为重,注重维护好集体形象。
4.能时刻牢记党的宗旨,牢固树立全心全意为人民服务的思想,在工作中能处处以党员的标准严格要求自己,工作以身作则,处处发挥共产党员的先锋模范作用。对待自己分管的工作,能够认真负责,脚踏实地的抓好局党组布置的每一项工作,切实树立“落实也是创新”的工作理念。
回顾自己一年来所做的工作,对照党员标准和评议标准要求,我感到,尽管自己还有许多的不足之处,有些方面还将有待于进一步提高,但自己的精神状态应该说是良好的,工作作风应该说是务实的,思想观念应该说是能够与时俱进的。
先进党员述职报告
反思自己一年来的工作,我感到自己主要在以下几个方面还存在不足:一是尽管一年来忙忙碌碌,但未能合理安排好时间,加强对党的基础理论知识的深入学习和系统学习;二是把握全局整体工作的能力仍有待于进一步提高;三是对年轻同志的关心和帮助还有待于进一步深入。剖析产生上述不足的原因,我感到主要还是自己平时注意加强学习不够,工作上或多或少的仍然存在畏难情绪。
综上所述,一年来,尽管自己还存在这样或那样的缺点和不足,但我认为,自己的思想本质是好的,缺点和不足通过自己的努力也是一定能够克服和改正的。因此,根据“四对照四看”的评议要求,我认为自己基本属于合格党员。
真诚希望得到大家的帮助和指导!
写报告经验34人觉得有用
xxxx年办公室秘书年终述职报告怎么写
办公室秘书的工作繁杂琐碎,年终述职报告作为一项重要任务,其质量直接影响个人职业发展。写好这类报告需要掌握一定的技巧,既要展现工作成绩,又要明确未来计划,还要兼顾专业性和条理性。
首先要梳理全年的工作内容,把完成的任务分类整理。比如日常文件处理、会议记录、领导安排的专项工作等,都要列出清单。这一步很重要,但有时会因为忙碌而遗漏某些细节,这就需要翻阅日志或邮件记录来补充完整。记得把重要的时间节点标注清楚,这样能让报告更有说服力。
接着要突出亮点和创新点。如果参与了重大项目的协调工作,就要详细描述具体做法和取得的效果。比如某次大型活动的成功举办,背后离不开精心策划和细致执行。当然,有时候在写这部分时容易忽略背景介绍,直接进入流程描述,这样会让读者感到突兀,最好能简要交代活动背景。
对于存在的不足也要坦诚面对。比如有些紧急任务时间紧迫,导致后续跟进不够深入。不过这样的情况是可以改进的,可以在报告中提出具体的改进建议,比如加强部门间的沟通协作。有时可能会忘记提及具体的改进措施,这会让报告显得不够全面。
在语言表达上要注意正式与生动相结合。多使用专业术语如“公文流转”、“档案管理”等,但也不要过于晦涩难懂。偶尔会出现一些口语化的表达,比如“大家共同努力下”,虽然不算太严谨,但能让语言更加亲切。
最后要对未来工作做出规划。可以结合公司的发展方向和个人的职业目标,制定切实可行的计划。比如提高自身业务能力,学习新的办公软件操作技能等。但有时候可能会过于笼统,只写了“加强学习”之类的空话,缺乏针对性。
写述职报告是一个自我总结的过程,也是向领导展示工作成果的机会。通过不断实践和完善,相信每位秘书都能写出一份优秀的报告。
【第5篇】办公室秘书个人年终报告怎么写1400字
办公室秘书个人年终报告
一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:
一、在学习中不断提高自己
办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的`主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。
四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。
五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
六是努力做好其他临时性工作。
三、工作中存在的不足
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。部队个人年终总结范文公司审计工作人员个人年终总结安监局驾驶员个人年终总结
写报告经验50人觉得有用
办公室秘书个人年终报告该怎么写?这事说复杂也复杂,说简单其实也没那么难。关键是得把事情交代清楚,还得让领导觉得你是用心工作的。开头,就简单说说自己这一年干了什么,比如参加过哪些会议,起草过什么文件,组织过什么活动之类的。当然,不能光说干了什么,还得说干得咋样,得有点成绩出来。比如说某次活动办得特别成功,那就得提一提具体的数字,像参与人数,经费节约了多少,这些都是能体现成绩的。
接着就得谈谈工作中遇到的问题了,但别光说问题,还得说怎么解决的。比如说有次起草文件的时候,发现资料不够全,结果是怎么找到关键资料的,这个过程得写清楚。还有,写报告的时候,别忘了把一些细节写进去,像是某个会议的名称、时间,或者是某份文件的编号,这样显得专业。不过有时候写着写着,可能就会不小心把“某某会议”写成“某某大会”,虽然意思差不多,但还是要注意一下。
然后就是关于未来的工作计划了,得有点想法,不能光说空话。比如说下一年打算加强哪方面的学习,提升哪项技能。像提高公文写作水平,多参加培训什么的。但写这部分的时候,要注意语言不能太死板,得带点积极性,让人看了觉得你对未来充满期待。要是不小心把“提高”写成“进步”,那也得改过来,不然看起来就不够严谨了。
小编友情提醒:
写报告的时候,格式也很重要。标题得醒目,正文得层次分明,字体大小也得合适。要是排版乱七八糟的,即使内容再好,也会给人印象不好。所以,写完之后,最好多检查几遍,看看有没有漏掉什么重要的东西,或者是不是哪里写得不顺畅。要是不小心把“检查”写成“核对”,那也得改回来,不然影响整体质量。
【第6篇】办公室秘书的年终述职报告怎么写1250字
办公室秘书的年终述职报告
一、尽快适应环境,进入角色,做到能位匹配。
去年9月,我通过竞聘到我们机关厂办公室上班。四个月来,在厂办领导和周围同事的悉心指导和热情帮助下,我通过撰写材料、组织会议、接待来宾、翻阅资料等实践工作和学习,使得文字功底、处理事务、人际交往、综合协调等方面能力有了很大提高,迅速熟悉了业务、进入了角色。首先是撰写文字材料方面,我围绕工厂生产经营的重点,起草撰写了调研报告,领导揭幕仪式讲话、信息、撰写各种会议纪要和催办情况十几份,起草、审核、校对厂党政文件几十份。材料基本做到准确无误,上报的信息保持了较高的转发率,行文简洁,言之有物,有力地推动了我厂的各项工作。二是解决处理问题方面:上岗以来,我共通知、安排、准备各种会议二十多个,精心组织接待了集团公司、管理局、中技开等各主管部门和业务部门的领导和来宾,来访、审查、和参观其间我做好了迎来送往的各项工作,顺利完成了领导交办的各项事务性和临时性工作,对一些不在职责范围内的'事件问题,总能够在较短的时间内解决,协调了各个部门间工作中出现的一些问题。三是积极做好超前预备工作,抓住重点项目,广泛收集信息、反馈情况要点、多做调查研究,为领导的谋划工作献计献策。
二、严格纪律,勇挑重担,发扬团队精神。
有了思想,没有行动,等于没有思想;有了能力,没有行动,等于没有能力。在机关工作的这一段时间,我用工作纪律来严肃自己的工作态度,表现出了以厂为家的工作热情,从而提升了行动力,发挥了创造力。其次是勇于承担领导交办的各项任务,积极处理突发事件,学习领导和同事们分析问题和解决问题的方法,培养自己独立高效稳妥处理问题的能力。此外在自己腾得出手的情况下,我尽量帮助其他同事,发扬团队协作精神,把本部门工作做细做好。
三、用心服务大众,培养追求卓越的职业道德观。
作为一名厂办秘书,应上下达情,左右疏通,以服务职工为宗旨,以领导满意为目标。虽然我们的企业是国有的,但是我一直把工作当作是自己的事对待,做好自己的事也就是对国家的贡献,工厂发展了壮大了,个体价值才能得到体现。本着这些原则,我积极向党组织靠拢,用实际行动证明自己,热爱自己的岗位,强化服务意识,不断地创造性追求,良好的职业道德观在思想上推动我在工作中不断走向前进。
四、检讨不足之处,发掘自身优势,与工厂发展齐头并进。
在实践中,我开发了一些优势,但更为重要的是总结了一些缺点:个别细节还是存在马虎、心急的不良习惯,对复杂的问题不能及时做深入研究,考虑问题视角不够灵活,视野不够开阔,因此在解决具体问题时就明显有局限性和偏颇性,不能随时跟上领导的步伐,这些不足给我的工作带来了困难和挑战。但我相信,所有问题归根结底是由心态和水平决定的,我将牢牢把握这两点,把心放下来,把能力提上去,将决心付之以实际行动,争取在新的一年有更多的贡献。
以上是我的述职报告,希望领导、评委、同事多提宝贵意见,谢谢!
写报告经验35人觉得有用
办公室秘书的年终述职报告该怎么写?每年到了这个时候,大家都开始忙着写总结,秘书的工作尤其繁琐,既要汇总各部门的情况,还得把自己的工作梳理清楚。先说个重点,述职报告不是简单的流水账,它得体现你的工作思路、成果和不足。
写报告前,手边最好备好一份全年的工作计划,对照着看看哪些完成了,哪些没完成。比如说去年年初定的目标是优化会议流程,那么现在就得看看有没有做到位。如果做得不错,就具体讲讲是怎么改进的,用了什么方法,效果如何。要是没完成,也得说清楚原因,是资源不到位还是其他因素影响的。
接下来就是摆成绩了。成绩这部分不能太虚,得有数据支撑。比如接待了多少位来访嘉宾,组织了多少次会议,处理了多少份文件。当然,数字只是表面的东西,还得结合实际情况谈感受。像我今年参与筹备了几次大型活动,每次活动都让我学到不少东西,比如沟通协调能力提高了,对突发状况的应变能力也增强了。
不过有时候写报告的时候,脑子一热就容易漏掉一些细节。比如说某次重要会议,明明是自己负责跟进的,结果报告里只提到了会议的主题和出席人员,却忘了说后续跟踪落实的情况。这种小地方往往最容易被忽略,所以写完后最好多检查几遍。
书写注意事项:
报告里少不了对问题的反思。秘书的工作千头万绪,难免会遇到棘手的事。像文件归档的问题,年初的时候大家觉得挺简单,结果后来发现分类标准不统一,导致查找起来特别麻烦。针对这类问题,就得提出解决方案,比如建立一套标准化的操作手册,定期培训员工。
写报告的时候,语气得诚恳,既不能太谦虚,也不能太自夸。有些人喜欢用些大词儿,什么“卓有成效”“显著提升”之类的,听着倒是挺大气,但实际内容却空洞得很。其实简洁明了反而更有说服力。比如“通过优化流程,工作效率提升了约20%”,这样的表达就比那些花哨的词儿靠谱多了。
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