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最新文秘专业实习报告怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-05-08 热度:94
最新文秘专业实习报告

【第1篇】最新文秘专业实习报告怎么写750字

文秘专业实习报告范文

这是我第一次来到xx单位实习,对这里的一切还很陌生。学会去适应它,是一种锻炼自我的过程。我的心情是非常地激动,因为贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。

首先,做一个办公室秘书人员,必须熟练操作电脑,尤其是打字技术与word、excel的掌握,否则,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要准确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的准确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达准确、清晰、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。

其次,做一个办公室秘书人员,还必须懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。

此外,要做一个好的秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。我依然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂。

我相信,真诚所至,金石为开。我相信我的未来是美好的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才(秘书)!

“实践是检验真理的标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!

写报告经验36人觉得有用

实习报告的撰写确实是个细致活儿,尤其是对于刚入行的文秘专业学生来说,这不仅是对自己实习经历的一种总结,也是对未来职业发展的一次预演。不过,很多人刚开始写的时候会感到无从下手,不知道该写些什么,又该怎么组织语言。

先说说开头部分吧。不少人在写开头时喜欢长篇大论地介绍背景,其实这样反而显得啰嗦。不如开门见山,直接点明实习单位、岗位职责以及工作大致方向。比如说:“本人于2025年6月至8月在某文化传播公司担任行政助理一职。”这样的描述既简洁又清晰,能让读者迅速抓住重点。

接着就是正文了。这部分要详细记录实习期间的主要工作内容。比如处理日常文件、协助策划活动、接待来访客户等等。记得多用具体事例来支撑你的描述,这样更有说服力。像有一次我参与了一个大型会议筹备工作,从场地布置到资料整理都全程跟进,最终确保了会议顺利召开。类似的细节能给文章增色不少。

除了叙述工作内容外,还应该谈谈自己的收获。这部分可以结合自身感受去写,不必拘泥于形式。比如说这次实习让我学会了如何高效管理时间,也提高了我的沟通协调能力。不过这里有个小问题需要注意,有些同学可能会忘记提到具体的技能提升,只是一味强调个人成长,这就有点跑题了。

最后是结尾部分。很多人喜欢在这里展望未来,说自己以后会更加努力之类的话。但我觉得也可以换个角度,比如说通过这次实习,我对这个行业有了更深的认识,也明确了今后的职业规划。这样显得更实在一些。

整个报告写完后别急着提交,最好能找同事或者朋友帮忙看看。毕竟旁观者清,他们可能会发现一些你没注意到的问题。而且有时候我们自己写的东西看多了,反而不容易发现问题所在。

【第2篇】文秘专业的个人实习报告怎么写2150字

文秘专业的个人实习报告范文

我是一名商务英语专业的学生。在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程当中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程当中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在学校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的'女孩学习一些办公知识。

刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在学校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。

文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

写报告经验17人觉得有用

写实习报告的时候,得知道这份报告很重要,它能反映你的工作情况。开头部分最好写清楚实习的时间地点,还有实习单位的基本情况。比如说实习单位的名字、地址、主营业务啥的,这些都要交代明白。

接着就该说自己的岗位职责了,这部分要具体些,像是每天的工作内容,参与了哪些项目,遇到了什么问题,这些问题又是怎么解决的。这一步特别关键,因为这是体现你能力的地方。比如我在某公司做文秘,主要负责整理文件,收发邮件,还帮忙组织会议,有时候还要起草一些简单的通知文件之类的。

接下来就是实习期间的收获,这个不用太复杂,简单聊聊学到了什么技能,比如学会了怎么高效地处理文档,掌握了办公软件的一些高级功能,或者提高了沟通协调的能力。当然,如果能在报告里提到一些对公司管理或运营的看法,那会显得更有深度。

要是实习过程中遇到过困难,也可以提一下,但重点是要展示你是怎么克服的。比如有一次开会前准备材料时出了点差错,结果是同事帮我一起检查才发现问题所在,这次经历让我明白了团队合作的重要性。

最后别忘了附上一些相关的附件,像会议纪要、活动照片啥的,这样能让报告看起来更充实。不过记得检查一下附件是不是都齐全,格式对不对,不然会影响整体效果。

【第3篇】文秘专业本科生实习报告格式怎么写1200字

实习目的:

文秘专业有主业知识,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,提高实际操作技能,将所学知识用于实际工作。

实习时间:

____年2月10日至4月10日。

实习单位:

宏盛厂行政办公室。实习的第一天老师就给自己有了安排,并且自己也没偷懒,给自己也制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

虽然我们都知道每个公司或企业的办公室都是有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范网围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好做好自己与领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,那就是既合格又称职的工作人员了。

我们秘书人员是处于整个办公室的核心点。虽然有些人认为只不过是给领导倒到水的,扫扫地的。但是我们都必须正确看待这一职业的。从我们文秘的办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,必须的请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神。虽然我们都是一样的工作岗位上的不一样,但是我们都是要以工作为最终点。希望在今后的岗位上我能够做的更出色。

写报告经验17人觉得有用

在写实习报告的时候,得先把格式弄清楚。开头部分,一般就是标题,标题要简明扼要,能一眼看出是关于什么内容的。接着就是个人信息这部分,写上自己的名字、学号啥的,方便老师核对信息。然后就是正文,这部分最重要。

正文的话,开头可以简单介绍一下实习单位的基本情况,像是单位性质、规模之类的,这能让读者对背景有个大概了解。接下来就是具体的工作内容了,要把自己做了哪些事情写清楚,最好能结合一些具体的例子。比如在某次活动中负责了什么环节,取得了怎样的效果,这样显得更有说服力。

写报告的时候要注意条理清晰,别东一句西一句的。可以用序号分点来写,一是一二二是这样的,这样看起来比较整洁。另外,专业术语也要用得恰到好处,不能滥用也不能不用,毕竟这是文秘专业的学生,术语得掌握好。

有时候,写报告容易忽略细节,比如时间、地点这些基本要素。记得要把参与活动的时间、地点、人物都写全了,不然很容易让人搞不清楚状况。而且呀,写完后最好能多检查几遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。

报告的结尾部分,可以总结一下这次实习的收获,比如学到了哪些技能,提升了哪些能力之类的。当然,也可以谈谈对未来工作的展望,给自己定个小目标啥的。不过,有时候写报告的时候会忘记写日期,这个千万不能漏掉,否则会影响报告的整体效果。

写报告的时候还有一点需要注意,那就是态度要认真,不能敷衍了事。毕竟这是对自己的学习成果的一种展示,马虎不得。要是实在不知道怎么下手,可以找些相关的资料看看,多参考别人的写法也是个不错的办法。

【第4篇】文秘专业的实习报告怎么写2000字

文秘专业的实习报告

我是一名商务英语专业的学生。在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的`事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

写报告经验25人觉得有用

在撰写文秘专业实习报告时,先得明确一点,就是报告的主要目的。它不仅是记录实习经历,更是展示个人能力和对工作的理解。开头部分可以用简短描述实习单位的情况,比如公司规模、主营业务之类的信息,这部分内容最好能结合自己的观察,而不是直接复制官网上的介绍。

接着进入正题,叙述实习期间的具体工作内容。这部分需要具体化,可以按不同的时间段或者任务类型来组织。例如,某段时间负责文档整理,另一段时间参与会议记录。记得穿插一些细节,像每天处理了多少份文件,或者是遇到过什么特别的挑战。如果涉及到数据统计之类的,不妨列出几个关键数字,这样显得更有说服力。

在讲述工作成果时,不要只说完成了多少任务,而应该强调通过这些工作取得了怎样的效果。比如,通过优化文档归档流程,提高了工作效率百分之多少。当然,这需要基于实际情况,不能凭空捏造。

关于实习中的感悟,这部分比较主观。可以从多个角度切入,比如对行业的认识加深了,还是意识到团队合作的重要性。这里要注意的是,感悟应该是真实的,避免泛泛而谈。比如,提到某个项目时,可以说当时面对复杂情况,开始觉得压力很大,但后来发现只要冷静分析,事情并没有那么难办。

书写注意事项:

关于实习期间学到的新技能,这部分也很重要。无论是办公软件的操作技巧,还是人际交往方面的经验,都可以详细写出来。尤其是那些平时课堂上学不到的东西,更能体现实习的价值。

至于格式方面,保持整洁和规范是基本要求。标题字号适中,正文段落分明,页边距留足空间。如果有附录或者附件,也要标明清楚,方便阅读。不过有时候在排版上可能会疏忽,比如忘记调整行间距,导致页面看起来有些拥挤。

小编友情提醒:

检查一遍报告有没有明显的错误。这个环节很重要,因为哪怕是最优秀的报告,如果错别字太多,也会给读者留下不好的印象。但偶尔出现一两个小错误其实也无伤大雅,毕竟人非圣贤,孰能无过嘛。

【第5篇】文秘专业实习生办公室实习工作报告怎么写1650字

文秘专业实习生办公室实习工作报告

这一次的实习是为将来就业而铺垫的,来这里实习尤如从学校到社会这个环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师或许变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。有时做不出成绩,会有来自各方面的压力,上司的眼色、同事的嘲讽。而在学校,我们有同学和老师的关心和支持,每天只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的'读书。一个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问对我们的人生都是十分重要的。

自学能力 ,提高工作水平

“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

与人相处,创造和谐工作环境

怎么说我还是一名实习生,有许多事情都不懂。古语有云:不耻下问。但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是偶尔为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作开心,有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲话”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远。

刚踏入社会,我们如同一张白纸,在学校学到的只是知识的冰山一角,在这知识的海洋里,我们还要不断探索,善于观察。譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比较常用的等等。因为在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了。一份文书要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号等等。这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己善于言行观察,无微不致。最重要的还是切记严守纪律,保守机密。这个办公室是收发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。

我是学文秘的,实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。

写报告经验81人觉得有用

在公司实习期间,作为文秘专业的学生,写好一份办公室实习工作报告是很重要的事情。这份报告不仅反映了这段时间的工作成果,也是给导师和同事留下深刻印象的机会。那么,具体来说,该怎么写?

一开始,得先把工作内容梳理清楚。比如每天处理了多少文件,参加了哪些会议,协助完成了什么项目,这些都需要列出来。不过有时候人在忙的时候,可能记不太清具体的数字,这时候可以翻看工作记录本,或者问问同事帮忙确认下大概的数量。记得把关键节点标注出来,像是某个项目的开始日期、完成时间之类的。

接着就是总结一下工作中的收获。比如说学会了使用新的办公软件,提高了沟通协调能力,或者是熟悉了公司的运营流程。这部分写起来可能会有点啰嗦,但尽量简洁明了,突出重点就行。要是觉得自己表达得不太好,可以多看看别人的报告找找灵感。

除了正面的经验,也要反思一下工作中的不足之处。像是偶尔因为赶时间忽略了细节,或者是在团队合作中没能很好地配合别人。这些问题虽然不是大问题,但也需要提一提,表明自己意识到了并且愿意改进。

最后别忘了感谢一下指导自己的领导和同事。他们在这个过程中给了很多帮助和支持,如果没有他们的耐心教导,估计自己也不会进步这么快。这一步写得真诚一些,显得更有诚意。

写报告的时候,格式也很重要。标题要醒目,字体大小适中,段落分明。有的时候,因为赶时间,可能没太注意排版,结果看起来乱七八糟的,这样就不太好。所以最好提前花点时间调整一下,让整份报告看起来舒服一点。

书写注意事项:

检查是非常必要的步骤。写完之后仔细看看有没有错别字,句子通不通顺。有时候脑子转得太快,手跟不上,就会出现一些奇怪的问题。比如把“已经”写成“以经”,或者是漏掉了标点符号。这些问题虽然不影响理解,但总归是不够完美。

希望以上的建议能对你有所帮助。毕竟每个公司的情况不一样,具体情况还得结合自身实际来调整。如果实在不确定,可以请教一下资深员工,他们往往有更多的经验,能给出更有针对性的意见。

【第6篇】文秘专业暑假实习报告怎么写1600字

一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:____年8月1日至8月20日。

三、实习单位:锦州助宏服装有限公司厂长办公室。

四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的,并且收到了较好的效果。

主要实习情况报告如:在不同的办公室具有不同的工作内容和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑决策问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理合适的建议。

秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策,实现秘书工作的四个转变。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己独特的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强

这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。

秘书人员尤其需要掌握以下原则

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,誊写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、文稿等。

写报告经验10人觉得有用

文秘专业暑假实习报告怎么写

文秘专业做暑假实习报告,这事儿说起来简单,真干起来却得好好琢磨。先说标题吧,标题不能太花哨,但也不能太简单。比如叫《文秘实习报告》就太平淡了,叫《暑期文秘工作实录》可能好一点,但也不算特别亮眼,到底咋写还得看具体情况。

正文开头这部分很重要,不能上来就空谈理论。比如可以从实习单位说起,比如去了一个公司,那就要把公司背景写清楚,规模多大,主营什么业务。要是去了政府部门,那就得讲清楚部门职能。这部分写的时候,别光顾着罗列数字,得把公司的氛围、同事间的相处模式也带上。当然,这里头可能会有点小问题,比如有的同学会忘记交代清楚公司的全称,只写了简称,这就容易让人搞混。

接着就是实习的具体内容了。这一块儿得具体到每天做了什么,不能含糊其辞。比如说整理文件,就得写明是哪种类型的文件,是合同还是会议纪要。要是参与了会议记录,那得提到会议的主题是什么,讨论了哪些重点问题。有时候可能会出现这样的情况,比如记录会议的时候没注意记下参会人员的名字,只记得职务,这就不太好,毕竟名字才是最直接的信息。

再来说说实习的感受。这部分不能太假大空,得有真情实感。比如可以写写自己学到的东西,是学会了如何高效整理文档,还是掌握了会议组织的技巧。不过这里有个小问题需要注意,有些同学喜欢用一些比较夸张的词语来形容自己的成长,比如“彻底改变了我的人生观”,这样反而显得不够真实。

还有就是对实习单位的看法。这部分得客观公正,既不能一味夸奖,也不能一味批评。如果觉得公司管理很好,那得具体说说好在哪里,比如规章制度执行得严不严。要是觉得有不足的地方,也得提建议,但别太过激。这里可能会有一个小失误,就是有的同学会直接把负面评价写得很重,比如“完全无法接受”,这样会让单位的人心里不舒服。

最后就是结束部分,这部分可以简单展望一下未来。比如通过这次实习,觉得自己在某方面有了提升,以后希望能在这方面继续努力。这部分别写得太长,点到为止就行。有时候可能会出现这样的情况,比如写得太啰嗦,把前面的内容又重复了一遍,这就显得多余了。

写报告的时候还有一点要注意,就是格式问题。虽然说格式不是最重要的,但也不能太随意。比如字体大小、行间距、页边距这些都得符合基本要求。要是格式乱七八糟的,即使内容写得好也没人愿意认真看。

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