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2025年办公室秘书实习报告怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-05-19 热度:14
2025年办公室秘书实习报告

【第1篇】2025年办公室秘书实习报告怎么写2000字

____年办公室秘书实习报告

xxx年暑假期间,我在xxxx有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。

从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

自学能力

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

工作很辛苦

由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

同事相处

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率 不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

总结

我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。

写报告经验76人觉得有用

2025年办公室秘书实习报告怎么写

做一份好的实习报告,关键是要把事情讲清楚。我刚实习那会儿,领导就提醒过,报告得让人一看就知道你干了什么,怎么干的,还有哪些不足。所以开头得说清背景,比如你是哪天开始实习的,在哪个部门,负责什么工作。这部分不用太复杂,简单几句话就行,主要是给读者一个大概印象。

接着就得具体讲工作内容了。像我实习的时候,每天都要处理文件,帮同事整理材料,还参与了一些会议记录。这些都是日常工作,但不能光说做了什么,还要提下怎么做的,用了什么方法。比如说整理文件,可以提到分类标准,是按时间还是按项目分的。这样显得细致,也体现你的专业性。

除了日常事务,肯定还会遇到一些特殊情况。像有一次我们部门突然接到紧急任务,需要快速汇总几个项目的进展。当时我就跟大家一起加班,最后按时完成了。这部分要重点写,因为能展示你的应变能力和团队合作精神。不过这里有个小细节要注意,写的时候别只说自己多厉害,也要提一下团队的作用,毕竟不是一个人单打独斗。

再就是写收获了。实习期间学到的东西挺多的,比如公文格式得符合规范,行文要注意语气,还有时间管理也很重要。这些都得在报告里体现出来。不过我觉得有个地方容易疏忽,就是写收获时别光顾着说理论上的东西,最好结合实际例子。像我学到的时间管理,就体现在每天早上列计划表,晚上检查完成情况,这样效率确实提高了。

结尾怎么写?

每个实习生都会有自己的想法,觉得有些流程可以优化,有些制度可以改进。写这部分时要客观,不能太情绪化。比如我发现我们部门的信息共享有点滞后,大家很多时候靠口头传达,这容易出问题。所以建议建立一个电子文档库,方便大家随时查阅。但写这个建议时得留点余地,毕竟自己只是实习生,提出的可能不够全面,留个开放的态度更好。

【第2篇】办公室秘书人员实习报告怎么写750字

办公室秘书人员实习报告模板

这是我第一次来贵单位实习,对这里的一切还很陌生。学会去适应它,是一种锻炼自我的过程。我的心情是非常地激动,因为贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。

首先,做一个办公室秘书人员,还必须懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。

其次,做一个办公室秘书人员,必须熟练操作电脑,尤其是打字技术与word、excel的掌握,否则,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要准确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的准确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达准确、清晰、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。

此外,要做一个好的.秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。我依然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂。

我相信,真诚所至,金石为开。我相信我的未来是美好的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才!

“实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!

写报告经验23人觉得有用

在职场中,秘书人员需要撰写各种类型的报告,这不仅是工作职责的一部分,也是提升自身能力的重要途径。一份好的报告应该清晰明了,既能反映实际情况,又能为领导决策提供参考依据。对于初入职场的秘书来说,掌握正确的写作方法至关重要。

写报告前,首先要明确目的和受众。不同的报告面向的对象可能不同,比如向上级汇报工作进展,向同事传达会议纪要,或是对外部客户展示项目成果。明确这一点后,就可以围绕目标组织材料。记得提前收集相关资料,包括数据、图表和过往案例,这样能让报告更有说服力。当然,有时候会遇到手头资料不足的情况,这时候不妨多跑几趟图书馆,或者上网查找权威信息,千万别偷懒只凭记忆写。

正文部分要注意逻辑顺序,但也不是一成不变的模式。通常可以从背景介绍开始,简要说明事情发生的起因和环境。接着阐述具体做法,这部分要详细列出采取了哪些措施,用了哪些资源。然后是结果分析,这里可以结合图表直观地展示成效,同时也要客观评价存在的问题。最后是建议部分,提出改进方向或下一步计划。需要注意的是,有些时候可能会忽略细节,比如忘记标注数据来源,或者没有仔细核对数字是否准确,这都是需要注意的地方。

格式方面,标题要醒目,字体大小适中,行间距保持一致。每段开头最好空两格,这样看起来整齐美观。另外,段落之间适当留白有助于阅读体验。不过有时候为了节省纸张,有些人可能会省略这段空白,这样做虽然节约了成本,但从长远来看并不利于信息传递。

引用他人观点时,务必标明出处,这是尊重知识产权的表现。如果引用不当,不仅会引发版权纠纷,还会影响个人职业形象。当然,也有人认为偶尔忘记标注也没太大关系,毕竟大家心知肚明是谁的观点,但这种侥幸心理还是要不得。

检查报告时,除了语法拼写错误外,还要特别留意专业术语是否用得恰当。比如财务报表中的“应收账款”就不能随便换成“预付账款”,否则会让专业人士感到困惑。还有些人喜欢用一些模糊不清的表达,比如“大概”、“差不多”之类的词,虽然听起来比较委婉,但实际上降低了信息的精确度。

【第3篇】暑期办公室秘书实习报告怎么写2300字

活动(项目)名称:办公室秘书

实践单位:xx省xx市xx县新农村建设办公室

活动时间:____年8月1日至8月19日

具体内容:

1.接听电话。人们都说'小电话大考场',身处秘书岗位,接电话是每天工作中的'常规动作'.接电话,事虽小,可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易,小电话也是一个大考场。电话那头是你之前无法预想的人和事,纷繁多变的情况,考验的是我们的责任心、耐心和应变能力。电话铃响,拿起听筒,一句'你好,新农办',面对的可能是上级单位的领导,可能是兄弟部门的同事,可能是下属机构的同仁,也可能是急需帮助的群众,这就需要我们时刻保持注意力集中,弄清事情的来龙去脉,懂得统筹处理各类事项。因为到办公室时间不长,很多事情对我来说都是陌生的,在这样的情况下,我需要做的就是认真倾听对方的情况,用笔记录下关键的字词,然后请教部门的同事如何处理。在询问的过程中,我也加强了人际间的沟通,学到了处理事情的方法。

以上是接听电话。而对于主动打电话,则是另外一个情况。与接听电话相比,在主动打电话之前,可以有一个思考准备的过程,在这个过程里,我需要根据所要打电话的对象,想清楚要点,理清要点的顺序,甚至如何开头,如何结尾。当然,人是活的,电话那头的人不会按照你之前的想法来说话,对方的观点、对方的语气,都会影响我话语的调整。那天为了打电话答复一个村委会的提案,我在草稿纸上罗列了要点,注明顺序,还仔细查了几遍,唯恐漏了关键点。自己觉得应该是没有问题了。当电话接通之后,首先做自我介绍,其次是讲事情。因为之前写了要点,所以事情讲得比较完整,对方也听明白了,但是我发现自己在这个电话中有一些照本宣科的感觉,没有真正达到用电话交流的目的,这个是需要继续加强的方面。

无论是接听还是主动打出去,电话考的是待人接物,考的是为人处事,考的是随机应变。电话那头的是各种对象、各种事由,电话这头不变的是做人的原则、做事的规矩。拿起电话,代表的就不仅仅是自己,还代表了整个单位的对外形象和群体素质,从这个角度去想,我明白了接电话是需要举轻若重、慎重处置的一件事。

2.修改、打印文稿。文稿从起草到最终形成,是一个不断思考、不断修改、不断提高的过程。邓小平同志曾经说过,'实现领导最广泛的方法是用笔杆子'.文稿是领导者行使职能、推动工作、实施决策的重要手段。协助领导做好文稿起草工作是党委办公室的重要职能和重要任务。初来乍到,对新农办的工作不熟悉,所以我所接触的是修改领导批阅过的文稿和打印文稿。那天,主任给了我一份手写的稿子,要我把他打出来。我首先觉得打字不是什么难事,当我开始打的时候,我才发现我对主任的字迹不熟悉,很多字我看不清,只好到隔壁去问同事。打完之后,我校了一遍稿,心想应该没有什么问题问题了,因此就打印了一份给主任送去。过了一会儿,主任拿着修改过的文稿,告诉我哪里少了字,哪里错了字。我顿时觉得,主任好认真好负责啊,接着就是觉得自己做事还是太马虎了。我接过主任改过的文稿,仔细查阅修改完成。当我把再次修改过的文稿给主任后,主任认真阅完后,又告诉我应该在某个地方加上一个修饰语。

从这文稿中,我看到了机关部门对工作的严谨细致。一份文稿的最终定稿,凝聚的是秘书工作者的心血。文稿的起草是一门苦功夫,考验的是起草者的爱心、耐心和恒心。首先要有爱心,热爱文稿事业,有默默奉献精神,锤炼意志品质。其次要有耐心,耐心分析资料,耐心审核文稿。最后要养恒心,持之以恒地总结、完善,持之以恒地谦虚、严谨、细致,用心提高文稿水平。

协调工作考验的是工作能力,具备敏锐的洞察力、良好的沟通能力和积极主动的心态是做好协调工作的关键。

4.收集、整理公文。收集、整理公文是一项相对简单、机械的工作。我第一次接触到了公文交换管理系统,通过网络将各个部门发出的公文,送到相关接收部门手中。公文签收之后,要进行重命名,分类存档,这样之后,还需要填写目录,登记好收了什么公文。这一点,让我学会了该如何管理自己的资料。

小结:在新农村建设办公室里待了3周,因为这一久工作任务不是很多,所以我也不是太忙,3周里,虽说大部分工作都属于打杂的活计,但是最大的收获就是了解了党政部门的工作方式,接触到了一些人,体验了党政机关的办公室文化。回过头来想一想这3个星期做了的事情,其实说实话,也还算是驾轻就熟,我觉得这些事和我在协会做的工作大同小异,大多还是与材料和文档有关,也涉及人际交往……这3周里跑了几个比较大的部门,首先就是自己所在的县委办公室,从一般的工作人员到主任,有做文案的、做财务的、做督查的、负责传真、复印、打印等的,还有收发室的,还有一些我不太知道做什么的……领导当然负责审批工作;然后为取资料去了县委宣传部的采编室,去了县志办,去了离我们大楼比较远的广电局,为上传资料去了县委组织部。

这3周跑来跑去,楼上楼下、楼里楼外的,也长了见识,和一些不同职业的人员进行往来,虽然很多人都只是一面之缘,也许人家都还不记得我的名字,有的人也只是打过电话,别人提起我都还只会说'新农办的那个小姑娘'.但是我觉得在这里我过得比较充实,也很有意义。

办公室需要的是综合能力,加强自身的能力和修养,是办公室人员的必修课。在学校之外,接受的是社会的洗礼,假期实践,也让我看到了自身的不足,作为大学生,即将步入社会,要想成为一名机关干部,通过公务员考试只是加入了这支队伍,而要做好干部工作,却要从加强修养入手。注重理论修养,努力做学习上的勤者;注重道德修养,努力做思想上的纯者;注重能力修养,努力做工作上的能者;注重纪律修养,努力做自律上的严者。只有不断完善自我,才能不断超越。

王xx

____年8月19日

写报告经验84人觉得有用

暑期办公室秘书实习报告该怎么写?这个问题对于刚接触这类报告的人来说确实是个挑战。写报告时,第一步得搞清楚报告的目标和读者是谁。如果目标是向领导汇报工作成果,那报告的重点就得放在具体的工作内容和成效上。要是给同事看,可能更需要关注日常事务的处理细节。

在动笔前,最好先把大纲列出来。这就像盖房子打地基一样重要。比如,可以先列出几个大块儿,像基本情况介绍、主要工作内容、遇到的问题以及解决办法之类的。不过,有些人可能会忽略这一点,结果写着写着就跑题了,写成了流水账似的记录,这样的报告就没什么价值了。

正文怎么写?

尽量用简练的语言表达清楚事情的来龙去脉。比如,你负责接待来访人员,就要说清楚接待了多少人,是怎么安排的,有没有遇到突发情况,又是如何应对的。如果只是简单地记下“今天接待了几位客人”,这样的描述就太笼统了。当然,有些时候为了省事,有人可能会直接抄之前的记录,这就很容易导致报告缺乏新意,甚至出现前后矛盾的情况。

书写注意事项:

数据是很重要的支撑材料。要是能提供一些具体的数字,比如每天平均处理多少份文件,每个月整理了多少档案,这样的报告看起来就更有说服力。不过,也有些人在引用数据的时候不太注意准确性,随手写个大概数字,这样就可能影响报告的质量。

小编友情提醒:

别忘了检查一下报告的整体格式。字体大小、行距、页边距这些小地方虽然不起眼,但如果乱七八糟的,会给读者留下不专业的印象。而且,有些人在排版的时候喜欢过度装饰,比如加太多花哨的符号或者颜色,反而分散了注意力,让报告变得杂乱无章。

其实,写好一份报告并不难,关键是要用心去做。只要明确目的、理清思路、注重细节,就能写出一份合格的暑期办公室秘书实习报告。

【第4篇】2025办公室秘书实习报告怎么写1950字

xx年暑假期间,我在xxx有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。

从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

实习目的

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

实习内容

由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

实习感想

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率 不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

实习总结

我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。

写报告经验73人觉得有用

办公室秘书实习报告该怎么写?这个问题估计不少人都会问。其实报告,主要看具体的工作内容和情况,不过大致上有个套路,跟着走基本不会跑偏。

开头怎么写?

得先把时间、地点、人物这些基本信息交代清楚,像是什么日期开始实习,是在哪个部门实习,还有自己的名字之类的。这部分不用太复杂,简单明了就行,毕竟大家一看就知道你在讲什么。不过有时候容易忘记写全,比如有些人光顾着写工作内容,结果把最基础的信息给漏掉了,这就有点尴尬了。

接着就是正文了,这是重头戏。需要详细描述实习期间的具体工作,比如每天干些什么,遇到过哪些事情,怎么处理的。比如说接待来访客人,可能就需要提到客人是谁,来干嘛的,你是怎么安排他们的,有没有碰到什么难题,最后又是怎么解决的。这里有个小技巧,就是尽量用事实说话,别光靠空话套话,这样显得真实可信。当然,有时候写的时候可能会记不太清具体细节,这时候就只能凭印象写了,但至少要把大概的情况涵盖进去。

还有就是要注意语言表达,既不能太随便也不能太正式。比如说“这个事情我处理得很顺利”就比“此事本人已妥善处置完毕”听起来亲切多了。不过也有时候会不小心写出一些不太通顺的话,比如“经过这次实习让我学到了很多东西”,这种句子里的“经过”和“让”就有点多余了,删掉一个就好。但这些问题通常不影响整体理解。

最后就是结尾部分了,简单总结一下自己的收获和感受。可以谈谈通过这次实习学到了什么技能,提升了哪些能力,对未来有什么启发之类的。不过结尾这部分要是写得太啰嗦反而不好,最好言简意赅,点到为止。

写报告的时候还要注意格式,字体大小、行间距这些都得符合要求。有时候因为疏忽大意,可能会忘记调整格式,结果提交上去才发现字体乱七八糟的,影响观感。另外,检查也是很重要的一步,不能草草了事就交上去,最好能多看几遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。

【第5篇】假期办公室秘书实习报告怎么写1400字

假期办公室秘书实习报告范文模板

____年暑假,来到县委办实习,来到了自己即是非常熟悉但却又感到有一点陌生的秘书的岗位。从当初对秘书工作怀有一丝的神秘感,到大学社团加入了秘书部,再到社会实践中走进办公室,一路走来,一直在用心的体会着,该怎样把握住秘书这一个的角色,而每一次的实践都带给我新的收获。从不同的工作环境里,我得出最重要的一点,无论在哪里,秘书工作讲究的是认真、细致。现就这一点,将秘书工作中的一些经验和感想与大家分享。

人们都说“小电话大考场”,接电话,事虽小,可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易,小电话也是一个大考场。在县委办公室里,接电话更是家常便饭,而要问清、听清电话内容,并准确传达电话信息,就需要多一些细心和耐心。一次,接到一个电话,是打来问新书记的名字的,由于我不知道新书记的名字,就到隔壁去问。同事问我是谁打来的`电话,我说是信访的,同事立刻用一种很警惕的目光注视着我,接着问道,他是干什么的。我当时愣住了,可忽然觉得自己好像说错了什么,认真想了一会儿,我回答道“是信访局的”。此时,同事也释然了。事后我回想,这“信访的”和“信访局的”虽然只是一字之差,可表达的意思就大不相同,对这两种电话的处理方式也相应不同了。因此,在传达电话信息时,一定要注意准确用词,以免引起不必要的误会,影响工作效率。

在实践中,我学习到,当电话打进来时,首先,可以通过来电显示察看这个电话的来源,有的电话有明显的区号,这样,在接电话之前,就会有一个心理准备;其次,接电话时,一定要弄清楚对方的身份、打电话的目的,因为不同的对象、事件,是有不同的处理方法的,这有助于自己有针对性地开展工作;再次,对于自己不清楚的情况,一定不能想当然地答复,要多请教,弄清情况后再答复。

其实,对秘书部门来说,大量的工作还是文稿的制作。这次实习中,我参与制作了一本县各村委会情况统计的小册子。当我接到任务时,立刻开始查阅资料,完善各村委会的数据。工作虽然不需要费太多脑力,但数据却很多,比如,各村有多少户人家、各村有多少人口、农民人均纯收入是多少、各村的土地面积是多少……所有的资料要从《统计年鉴》中查找,需要把书翻来覆去,一不小心,就会录入错误。

文稿制作完成之后,还需要校对。校对是在送领导审阅之前的最关键环节,它关系着本次工作的质量。因此,要像第一遍做文稿那样,用同样的专注去对待它。校对活动以猎错为目标,质疑是校对工作的起点,无疑就无从发现错误,要对文稿语言文字、标点符号、数字、格式等多个“零件”进行再审查。校对一定要认真、专注,不厌其烦,要多疑、善疑,反复修改,不留任何漏洞。有问题要及时向同事、领导请教和反映,这样文稿的质量才会不断提高,文稿制作的水平才会不断提升。就这次制作各村委会情况统计的小册子来说,我们是三个人共同完成,而前后一共校对了四遍。

秘书部门是一个承上启下,连接上下两级的桥梁和纽带,待人接物在这里显得尤为重要。接待客人应该热情大方,有客人来了应主动让座、倒水,如果有领导到来,应立即起身问候。这一块是我的不足之处,面对领导会紧张,客人来了会有些不知所措,见机不够,这方面还需加强练习!

一个月的实习生活很快就结束了,在这一个月里,我增长了见识,积累了经验,学到了在书本上所学不到的知识。我将立足小细节,通过不断学习,不断完善自我,实现超越。

写报告经验29人觉得有用

假期办公室秘书实习报告怎么写

刚进公司的时候,心里满是期待,想着能学到不少东西。办公室秘书的工作看似简单,但其实涉及面很广,从文件整理到会议记录,再到一些临时任务,都需要认真对待。一开始接到任务的时候,总觉得时间充裕,结果忙起来才发现时间过得特别快。

写报告前,得先明确目标,是想汇报这段时间的工作情况,还是总结经验教训?如果是为了汇报工作,那就要把这段时间内完成的任务罗列出来。比如,我负责过几次会议记录,每次都要提前了解议题,开会时认真听讲,结束后尽快整理出会议纪要。这部分内容要具体,不能太笼统,不然领导看不出你的努力。像我第一次做会议记录时,因为准备不足,导致漏掉了一些重要信息,后来被提醒才补上,这事儿让我印象深刻。

报告里头,除了列出任务,还得提到遇到的问题。像我处理文件归档的时候,就遇到过分类标准模糊的情况。有些文件既属于项目资料,又算作行政档案,到底该怎么归类,当时有点拿不准。后来请教了老同事,才知道可以根据优先级来划分,这样既方便查找,也符合公司的管理要求。

数据很重要,尤其是数字类的数据,最好用图表展示,这样直观明了。比如统计每个月的文件数量变化,用柱状图就能一眼看出趋势。不过有时候手边没有专业软件,只能手动绘制表格,这就需要格外小心,别弄错了数字位置。有一次我做月度总结时,为了赶时间,把两个部门的数据搞混了,好在发现得早,及时修改了过来。

语言方面,要注意简洁明了,避免啰嗦。有时候写着写着就容易跑题,特别是当想起某件事时,忍不住多写几句,结果偏离了主题。比如我写周报时,本来只想说本周完成了哪些任务,结果顺便提到了上周的一个小插曲,虽然也是工作的一部分,但毕竟不是重点,反而显得冗长。

小编友情提醒:

检查是个必不可少的环节。有时候觉得写完了就万事大吉,但回头一看才发现漏掉了重要的细节。像我第一次提交报告时,忘记在结尾附上联系方式,结果被要求重新发送,费了不少功夫。所以写完后一定要仔细核对一遍,确保无误后再提交。

【第6篇】办公室秘书实习报告优秀范例怎么写1850字

忙碌充实的日子,总是过得特别快,转眼间五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。

在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但的是担忧。值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。

回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。

一、简单的事不可以简单了。

一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。泡茶是算为一个简单的工作,但我连这个都做不好。有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。就这么简单的事我都不能很好地完成。于是心中感叹:我们做事并不能只看表面的工作,还要注重它背后隐藏的重要性。如果连这些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其实并不在于做了多少,更不在于事有多简单,而贵在于我们怎么去做。有人说:“把简单的事做好你不简单,把平凡的事做好你就不平凡。” 就是这个道理,从简单的做起,把简单的做好。

二、待人真诚,待事心思细腻。

我们毕竟还是一个在校的实习生,面对陌生环境,面对陌生的老师,我们最基本的一点就是为人要真诚。真诚可以是一个微笑,一声问候或是一个眼神,但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的隔阂。这也是人与人之间的交际技巧。还依稀记得我们初来报到时,老师是用他们的真诚与热情打破我们之间的陌生,驱走了我们的胆怯。

从事秘书这职业除了待人真诚以外,办事也必需心思细腻。在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏,无论是写新闻还是制作宣传栏,首要的工作就是收集相关的信息资料,再次就是要进行筛选与整理,最后就是校对。宣传的要求其中一点就是要信息要准确,老师布置的任务就是要安排我们校对资料。校对要细心,每一个标点符号都不能忽略,这样才能提高办事效率与质量。有时老师布置的任务,我们只是草草了事,根本没有认真对待,导致事后还得要老师还要花的时间重做。这点,我还真的要自我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响他人。因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候一定要慎之又慎,对自己的工作要十分重视,如果有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。

三、在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性。

办公室的日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥,这就需要我们灵活地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。但相对于现在的我们来说,还是一个阅历浅,见识窄的大学生,所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触。当我们遇到不会的就要主动地请教老师,千万不要因害羞或者胆怯而错失一个学习的良机。在此,我很感谢我的指导老师。在实习期间,无论我做什么事情,老师都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好,就像泡茶、使用办公设备这些的使用。所谓一日为师,终身为师。老师就是传授知识的纽带,我们要充分利用这个纽带来吸收知识,这样才能真正地体会到实习的本质。

写报告经验16人觉得有用

办公室秘书实习报告怎么写,一开始得搞清楚你要汇报的是什么,是工作流程的改进,还是某个项目的进展,或者是部门间的协调情况。比如有个同事就写了份关于会议记录优化的报告,他先列了个表格,把每次会议的时间、地点、出席人员都记下来,还特意标注了谁负责跟进哪些事项。

写的时候要注意格式,尤其是标题和正文之间的距离,别太挤。有些人喜欢用宋体五号字,行距设为1.5倍,这样看起来舒服些。还有,标点符号得用对,像逗号和顿号的区别,有时候一不小心就会搞混。比如“我们需要准备文件、资料和办公用品。”这句话要是写成“我们需要准备文件资料、和办公用品。”就有点怪了。

报告里的数字也得核实好,别写错了。记得有个实习生提交了一份报告,说他们部门去年处理了300个文件,结果后来核对才发现是3000个。这可不是个小问题,直接影响到数据分析的准确性。所以写完后最好多检查几遍,特别是那些关键数据。

书写注意事项:

引用别人的观点时要标明出处,这是基本的规矩。比如你在报告里提到某位领导提出的建议,就说清楚是谁在哪次会议上提出来的。不然的话,人家会觉得你不尊重知识产权。不过,有时候写报告会涉及一些敏感话题,这时候就要特别小心措辞,别让别人觉得你在挑刺或者埋怨什么。

报告写完之后,最好找个人帮你看看,尤其是那些经验丰富的老员工。他们能从专业的角度指出你可能忽略的地方。像我认识的一个前辈,他就特别注重细节,总能在别人没注意到的地方发现问题。有一次他就提醒一个实习生,说他在报告里提到的某项数据来源不明确,建议补充说明。

小编友情提醒:

打印报告的时候也要注意纸张的质量,别选那种太薄的纸,不然字迹容易透过去。还有就是装订方式,有的公司喜欢用订书机固定,有的则喜欢用夹子,这个得根据公司的习惯来决定。

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