【第1篇】办公室文员的述职报告怎么写2300字
办公室文员的述职报告
办公室文员的述职报告1
各位领导,同事们,大家好:
回顾这一年来的工作,在局领导的正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照局办公室工作要求,较好地完成了领导交办的各项任务。现将一年来的工作、学习、思想情况汇报如下:
一、认真学习,努力提高
我被借调卫生局工作已近两年,在这两年里有喜乐,也有哀愁,但更多的是对领导和同事心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习--思考--提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。
二、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的股室。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室
工作,对全局工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是局机关工作的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。
三、端正态度,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,基本上没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系。
四、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作上缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;这些我将在今后的工作中努力学习,争取把自己的工作做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的办公室工作了,出现了一些问题,给领导添了不少麻烦,最后在领导的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!
办公室文员的述职报告2
尊敬的各位领导:
您们好!
首先,我要感谢公司选择了我。这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了和以往不一样的生活方式。每天在规定的时间上下班,凡是要细心认真,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果,再也不是一句对不起和一个道歉书所能解决的。这是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,我会尽最大的努力去适应这一岗位。
从加入****公司到现在,对公司工作有了一定的了解。****公司是一家以****为主的公司,公司(情况介绍)。(个人介绍)。如今作为公司办公室的一员,曾经所学的知识学习让我有了一定的能力来胜任这个工作,也因为自己有一定的基础,才使得我喜欢上了这个工作。在以后的工作中,我会谦虚、朴实,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,共同把办公室的工作做细做好。进一步强化服务意识,积极协助主任做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的`窗口示范作用。时刻注重言谈举止,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。以下是我对办公室文员工作的认识:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,所以经常是忙忙碌碌的一天,所以必须要做到豁达,做到踏踏实实。
二、尽心尽责,做好本职工作。
扎实做事,做一个堂堂正正的人,这样的人格能使我抵挡住诱惑,战胜一切。对于我的工作我有春天般的热情,对他人要有海一样的胸怀,宽厚待人,虚心的向别人学习。
趁刚刚进入公司,我给自己订立工作计划,以便使自己在这个新的开始里有更大的进步和成绩。
一、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
二、当好助手,对领导交待的工作努力完成并做好, 增强责任感、增强团队意识。 1
积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮领导或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
三、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望未来,我会以公司的生存发展为指导目标,努力做好本职工作,劳记公司目标“开拓创新,和谐诚信发展”。 最后,衷心希望各位领导能够给我提出宝贵的意见和建议,以便我今后更好的胜任本职工作,争取更大的进步。
谢谢大家!
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写报告经验15人觉得有用
办公室文员的工作比较杂乱,但写述职报告时得把事情梳理清楚。先整理一下自己的工作内容,比如文件管理这部分,从收文到发文都要说清楚,特别是那些重要文件,有没有按时归档,有没有出现过遗漏之类的。还有日常接待工作,要记得提到来访人员的数量,处理的事情类型,要是能具体点更好,比如说某天接待了几个客户,谈了什么业务。
打字效率这块也不能忽视,毕竟现在办公离不开电脑,如果平时经常加班赶材料,可以提一下原因,是不是因为前期准备工作不到位,还是任务分配不合理。不过有时候也会遇到突发情况,像突然需要打印大量资料,这种时候就得灵活应对了。
考勤方面,虽然这是基本职责,但也要好好汇报一下。偶尔忘记打卡是难免的,不过要说明是怎么补救的,比如提前跟领导报备,或者通过系统申请补卡。要是能举例说明就更具体了,比如有一次忘记打卡是因为家里临时有点急事,及时跟上级说明后得到了理解。
会议记录也是重点,这关系到公司决策落实的情况。不仅要记下参会人员说了啥,还得关注后续执行进度。要是发现某些事项推进缓慢,可以分析下原因,是沟通不到位还是资源调配出了问题。当然,这类问题解决起来可能有点棘手,不过作为文员,多留意这些问题是有必要的。
最后,别忘了提到自己在工作中学到的新东西。像最近学会了用新的软件管理文档,或者掌握了更快捷的表格制作方法。这些技能说不定能给团队带来一些便利,只要把这些都写进去,述职报告就会显得充实不少。
【第2篇】2025年5月办公室文员述职报告怎么写1550字
我于xx年7月从zz医科大学毕业,同年12月分配进xx县人民医院,借入县卫生局,任办公室文书一职至今。一年来,在局领导和办公室主任的领导和关心下,在同事及各位同仁的支持帮助下,紧紧围绕办公室的中心任务,服务领导工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务,现将xx年年来的个人主要工作情况总结如下:
1、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,是上传下达和沟通领导与群众的枢纽和桥梁。因此,办公室的工作既宏观又具体,既要沟通上下,又要协调左右,既需要具有前沿知识又需要具有实际工作能力,再加上办公室人手少,工作量大,这就决定了办公室工作繁杂的特点。一年来,我以踏实的工作态度,不仅适应了办公室繁杂的工作特点,还满意的完成了各项工作,赢得了同事的好评。
2、加强学习,提高自身思想水平。结合工作实际,自己更加认识到学习的重要性。工作一年来,我一方面自觉学习时事政治及法律法规等相关知识,另一方面时时温习医学基础知识、公文写作及计算机知识等,不断提高自己的思想素质、工作水平和认识、分析和解决问题的能力。
3、以学习整改活动为契机,树立良好的工作作风。一是积极参加“执政为民服务发展”学习整改活动,多次参加义务劳动,同时,撰写心得体会,不断加强自身工作作风建设。二是学习领悟党的十七大精神,认真收看党的十七大开幕式,多次参加职工大会专题学习,并认真聆听了县上十七大精神宣讲团到卫生局的专场宣讲报告。
4、加强文秘工作,严格文件印发、送达、收发程序。一是严格公文签发和制发程序,在具体工作中,由各有关科室负责拟稿经局领导签字后,再由办公室负责公文审核,登记,全年共制发公文(简报)450多件,做到分类明确,存档细致,无编发错误。二是加强公文收发传阅管理工作,根据自己工作需要,设有公文阅件卷和急办件卷,并按照局领导分工情况分别配置有领导阅文卷,从而大大提高了阅文速度和工作效率。在具体工作中,我认真阅读每一份文件,写好每一份拟办意见,传递好每一份文件,督促相关科室按时完成有关工作,作到条理清晰,心中有数。三是在工作中加强与同事间的配合,协助做好文稿修改、年度总结、工作汇报及领导讲话等的拟草工作。
5、做好群众来信来访工作。信访工作不仅是办公室的重点工作,更是全局的重点工作,如果不重视此项工作,马马虎虎去应付,不仅会损害部门形象,更会影响社会和谐和稳定。因此,全局上下都高度重视信访工作。我严格按照《信访条例》要求,做好信访日常管理工作,按规定对群众来访做好接待工作,对群众来信进行专项登记、传阅及归档。同时,对xx年年度信访维稳工作进行了专项总结。
6、做好了迎接市卫生局和县上考评工作。一是根据时间安排,及时向县属各单位部署迎检准备工作,积极协调各科室,做好各类资料归档立卷工作。二是按照县上考评要求,对信访稳定、帮乡扶贫、计划生育及劳务经济等10多项工作进行了专项总结,同时,我还参加了对创建国家卫生县城工作及全年卫生工作总结工作。三是按照年初市卫生局下达的xx年年度基层单位目标责任书,由我拟草了自查报告,制作了专题幻灯片,考评后,我还围绕此次考评工作撰写《加强医疗卫生建设确保全民身心健康》发表在《夔门报》第91期上。
7、做好了乡镇卫生院院长培训授课工作及全县农村卫生人员培训项目技术培训工作。一是按照安排,我很荣幸地为全县乡镇卫生院院长们作了《医院文化和医院团队建设》一讲的培训授课工作,使我获得了众多院长们的好评。二是根据县卫生局xx年年农村卫生人员培训项目实施方案,辞职报告范文应领导要求,我于12月21日在公平镇中心卫生院为全县乡镇卫生院进行了农村卫生人员培训项目技术培训。
写报告经验127人觉得有用
2025年5月办公室文员述职报告怎么写
最近刚接到通知,让我准备一份述职报告,说实话心里有点慌。领导说要实事求是,把工作情况反映清楚,但具体怎么写还是有点摸不着头脑。不过仔细琢磨了一下,觉得关键是要把工作内容梳理好,再用合适的语言表达出来。
先从日常事务开始写起吧,比如文件整理、会议记录之类的。这部分内容比较琐碎,得把主要的工作流程交代清楚。记得去年有一次因为忘记登记某份文件,被同事提醒了好几次,后来吸取教训,每次收发文件都认真核对编号。虽然这个习惯养成花了点时间,但现在基本能做到不出差错。
还有就是接待来访人员这部分,这是个挺重要的环节。印象最深的一次是接待客户,当时因为准备不足,差点闹了笑话。后来总结经验,每次接待前都会提前了解对方的基本情况,包括公司背景、来访目的之类的信息。这样一来,沟通起来就顺畅多了。
另外,关于考勤统计这块,虽然不算太复杂,但也不能掉以轻心。有一次因为疏忽,把一位同事的请假天数多算了两天,结果被财务那边发现了。还好及时改正,不然影响挺大的。现在每个月都会反复核对几次,确保数据准确无误。
至于工作总结,我觉得可以结合一些具体的案例来写。比如说上次组织团队活动,本来计划得很顺利,但临场出现了点意外状况。好在大家齐心协力,最后圆满解决了。这种经历其实很有价值,能反映出团队协作的能力。
写报告的时候,语言尽量简洁明了,避免啰嗦。有时候想表达的东西太多,反而会让读者抓不住重点。而且要注意语气,既要体现工作的专业性,又不能显得太过严肃。毕竟我们是服务型岗位,跟各部门打交道时得保持良好的态度。
对了,还有个细节需要注意,就是格式问题。虽然领导没特别强调,但我个人觉得排版整洁很重要。字体大小、行间距都要统一,不然看起来乱七八糟的。尤其是数字和日期这类信息,最好用阿拉伯数字表示,这样更直观。
最后再检查一遍,看看有没有遗漏的地方。有时候忙起来会忽略一些小环节,事后才发现问题。像我之前有一次写完报告后才发现忘记附上附件清单,赶紧补上去。这种事情虽然不大,但会影响整体效果。
希望我的这些想法对你有所帮助,虽然不一定完美,但都是从实践中摸索出来的经验。写报告这事儿吧,熟能生巧,多练几次就会找到感觉了。
【第3篇】办公室文员转正精选述职报告怎么写1100字
尊敬的各位领导:
您们好!
首先,我要感谢公司选择了我。这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了和以往不一样的生活方式。每天在规定的时间上下班,凡是要细心认真,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果,再也不是一句对不起和一个道歉书所能解决的。这是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,我会尽的努力去适应这一岗位。
从加入****公司到现在,对公司工作有了一定的了解。****公司是一家以****为主的公司,公司(情况介绍)。(个人介绍)。如今作为公司办公室的一员,曾经所学的知识学习让我有了一定的能力来胜任这个工作,也因为自己有一定的基础,才使得我喜欢上了这个工作。在以后的工作中,我会谦虚、朴实,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,共同把办公室的工作做细做好。进一步强化服务意识,积极协助主任做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。时刻注重言谈举止,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。以下是我对办公室文员工作的认识:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,所以经常是忙忙碌碌的一天,所以必须要做到豁达,做到踏踏实实。
二、尽心尽责,做好本职工作。
扎实做事,做一个堂堂正正的人,这样的人格能使我抵挡住诱-惑,战胜一切。对于我的工作我有春天般的热情,对他人要有海一样的胸怀,宽厚待人,虚心的向别人学习。
趁刚刚进入公司,我给自己订立工作计划,以便使自己在这个新的开始里有更大的进步和成绩。
1、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
2、当好助手,对领导交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份
内工作的同时能够主动帮领导或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和-谐的工作环境。
3、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望未来,我会以公司的生存发展为指导目标,努力做好本职工作,劳记公司目标“开拓创新,和-谐诚信发展”。最后,衷心希望各位领导能够给我提出宝贵的意见和建议,以便我今后更好的胜任本职工作,争取更大的进步。
谢谢大家!
写报告经验110人觉得有用
办公室文员转正述职报告该怎么写?这事儿说复杂也复杂,说简单其实也挺简单的。写这类报告,最重要的就是把工作内容交代清楚,让领导知道你是怎么干活的,干了多少活儿,干得怎么样。
先说开头,别太啰嗦,简单介绍一下自己的基本情况就行。比如你是哪天入职的,岗位职责是什么之类的。不过,有些人在写这部分的时候容易犯糊涂,把个人经历写得太啰嗦了,这就不太好。领导看报告的时候最关心的是你的工作表现,不是你的成长史。
接着就该写具体的工作内容啦。要把自己这段时间做了哪些事情都列出来,最好能用数字说话。比如说处理了多少份文件,接待了多少位来访客户,完成多少个项目的跟进等等。这样写的好处就是显得特别实在,不会给人空洞的感觉。但要注意,有时候为了突出成绩,可能会不小心夸大事实,这就得小心了,毕竟实事求是才是王道。
还有,除了汇报成果,还得提一下遇到的问题和解决办法。比如有一次公司突然来了大批文件需要归档,时间紧任务重,当时我是怎么组织团队加班加点完成的。这部分写得好,能让领导看到你的应变能力和责任心。
另外,态度也很重要。写报告的时候,语气要诚恳,态度要端正。如果觉得自己某些地方做得还不够好,不妨坦诚地承认一下,比如说“虽然我在沟通协调方面还有提升空间,但我已经开始学习相关技巧,希望能尽快改进”。这样的表达既体现了自我认知,又不失积极向上的态度。
最后,记得检查一下格式啥的,别出现错别字什么的。有时候写着写着,人就会走神,结果漏掉了重要的标点符号,或者把句子写得乱七八糟的。这种情况虽然不常见,但还是有可能发生的。所以写完之后一定要多看几遍,确保没有明显的错误。
【第4篇】2025年办公室文员年终述职报告怎么写1550字
尊敬的各位领导:
在已经过去的xx年工作中,我作为大队一名文职人员,认真履行自己的岗位职责,以求真务实的态度、积极进取的精神,较好的完成了自己分管的、领导参谋交办的各项工作任务。现就今年以来主要工作向各位领导作简要的汇报:
一、“在其位,谋其事”,全面做好文职工作
在大队我主要负责各类执法档案管理、办公室文书整理和其他宣传协助等工作。一年来,我在自己的工作小空间里踏踏实实、兢兢业业,能够做到把上级文件要求、领导交办、参谋需要的和实践相结合,有效完成自身能力范围内的各项工作。
(一)认真履行岗位职责,做好领导交办的任务。一年来认真做好每周召开的行政会议记录,把每个阶段领导布置的任务真实反映在记录上;同时,对于每个月初向总队报送的大队执法工作月报也从未出过差错;在“清剿火患”“打非治违”“十八大消防安全保卫战“等专项行动中,我全力投入工作,每月坚持在总队开发的“农村社区清剿火患”系统中按时按质完成辖区各乡镇街道火灾隐患数,确保大队同一时期与其他大队相比该项成绩稳中求胜;同时,按照总队文件要求,领导任务分配,逐月对辖区x个重点单位和x个一般单位进行年度“四个能力建设评定”工作,圆满完成总队、大队规定目标任务。
(二)积极进取,协助大队参谋各项检查工作,做好大队参谋的好助手。一年来,协助各防火参谋多次电话通知全县各个重点单位完成大队交办的相关工作、参加大队组织的各项会议;在大队防火参谋对全县各个大小型场所进行消防安全检查处罚的同时,自己主动对各类案件纸质文书进行扫描上传,将各参谋所办理的案件准确、及时地录入监督检查系统,积极分担各参谋监督执法后期工作;在“十八大消防安全保卫站”行动期间,协助参谋共填写总队要求的 <消防监督检查记录> ;和 <责令改正通知书> ;x余份,火灾隐患举报投诉x余份,保质保量的完成了总队、大队的各项工作任务数,确保大队该项工作的排名不落后。 责令改正通知书> 消防监督检查记录>
(三)立足本分,做好大队各类档案管理工作,将大队各类纸质文书进行归档整理。按照领导要求、根据总队《档案管理新规》,我将自己所负责的各类档案进行多次翻工、检查、完善,全年共完成x份行政处罚档案、x份临时查封档案、x份开业前检查档案、x份消防工程设计备案和审核档案、x份消防工程竣工备案和验收档案、x份火灾事简易故调查档案、x份重大火灾事故档案、x份验收和审核图纸档案,并将各类文书材料规范编排,统一整齐有序的存放档案室,建立相应电子档案台账,确保随时、及时能够从档案室准确无误调阅任何人所需要的档案,既保证了档案室的整齐有序性,也保证了各位领导参谋它日所需相应材料准确、方便、快捷的查找。
二、严于律己,不断改进工作作风
工作以来,自己清楚其工作环境是有别于其它企事业单位性质的消防部队,它作为一支地方部队,既有着自己明确的“条令条例”规定,也有着“三大纪律八项注意”的要求,然而它也具备了一个大家庭的温馨和谐。一年来,自己工作在这个严肃而又不失人情味的环境里,在时刻要保持自己一言一行不给单位带来负面效应的同时,也要透露出自己热情洋溢的开朗性格,努力做到和大队各位领导、参谋关系融洽、和谐,以至于在日常生活中、工作中从容不失自我本性,严格遵守部队对于文职人员的要求,做到准时、开心的上下班,更是努力充实自己的上班时间,做好各项工作,站好自己在消防部队特有环境的自身位置。
三、怀揣一颗感恩的心,喜迎来年的工作
在大队工作一年多以来,很感谢大队领导参谋的关心、指导和理解,都知道办公室文职工作繁琐、枯燥,但在你们的各种支持下、在自己不断摸索中,现在的自己除了能够顺利完成力所能及的工作外,还能够完成部分有困难、有阻碍的工作,新一年的到来,我将带着一颗感恩的心,借以往工作经验继续努力,克服工作中的部分困难,纠正自身时而惰性思想的作怪影响,认认真真工作,一如既往的为大队发展奉献自己的一份力量。
写报告经验143人觉得有用
2025年办公室文员年终述职报告怎么写
年底到了,办公室文员们又该准备述职报告了。这可不是随便写写就能过关的事儿,得认真对待。述职报告不只是交差那么简单,它能反映一个人的工作态度和能力,要是写得好,还能给领导留下好印象。不过,很多人一到写报告就头疼,不知道从哪里下手。其实,只要掌握几个要点,写起来就没那么难了。
先说标题吧,标题要醒目,但别太花哨。比如,“2025年度个人工作总结”,这种既简洁又清楚,一看就知道是啥意思。接着就是开头部分,得简单介绍一下自己的基本情况,包括岗位职责、工作目标之类的。这部分不用太复杂,一句话带过就行。记得把关键信息交代明白,比如负责哪些业务,参与了什么项目。要是写得太啰嗦,反而容易让人觉得没重点。
正文部分才是重头戏,得具体展示自己的工作成果。这里有个小技巧,就是用数据说话。比如,今年处理了多少份文件,组织了多少次会议,协调了多少部门合作。如果能拿出具体的数字,会让报告更有说服力。当然,除了数据,还要讲清楚工作的难点和解决办法。比如,遇到客户投诉的时候,你是怎么安抚客户的,又是怎么改进流程的。这样的例子能让报告显得真实可信。
还有,千万别忘了提到团队协作的重要性。每个人的工作都不是孤立的,都离不开同事的帮助。可以在报告里提一下自己跟其他部门的合作情况,尤其是那些成功案例。这样不仅能体现你的沟通能力,还能突出团队精神。不过要注意的是,提到别人的时候要客观公正,别抢功劳,不然会给人留下不好的印象。
至于结尾,不用太长,简单总结一下全年的工作亮点就行了。可以强调一下自己学到了什么,对未来有什么规划。比如,明年打算提升哪方面的技能,希望能在某项任务上有更大的突破。这会让领导觉得你有上进心,愿意为公司付出更多。
最后,写完报告后别急着提交,最好多检查几遍。有时候一个小小的标点符号错了,可能就会让人误解你的意思。另外,字体格式也要统一,别一会儿宋体一会儿楷体,看着乱七八糟的。如果实在不确定,可以找同事帮忙看看,说不定他们能指出一些你没注意到的问题。
【第5篇】办公室文员述职报告发文怎么写2600字
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着超多的日常事务工作,使得领导能集中精力思考大问题。
另外,还能发挥他们了解全面状况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,带给合理的推荐。秘书工作头绪多,任务重,但务必抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,及时向领导反映,并提出合理的推荐。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否贴合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,务必以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员务必具备的品质。
如果有些领导交办的事不贴合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新思考,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在必须程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,主意要慎。而要做到这些,务必态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。
一、办公室的日常管理工作。
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作带给了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向。
在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。
写报告经验63人觉得有用
办公室文员述职报告该怎么写?这事儿说起来还挺复杂。每个单位的要求都不一样,不过大致方向还是能摸到门路的。头一个要点就是把工作情况交代清楚,比如这段时间都干了啥,完成得怎么样。有时候领导关心的是具体数字,像接待了多少客户,处理了多少文件,这些具体的事情最好列出来。
另一个重点是自己的工作态度。不管干得好不好,态度必须到位。得让人看出你是认真负责的,哪怕中间出了点差错,也得表明自己吸取教训的态度。比如说某次因为疏忽没及时通知某个重要会议,这就不太好,但后面主动补救,跟相关人员沟通好了,这种补救措施就显得很重要。
在写的时候,要注意语言得体,别太随便,但也别太过正式。像“按时完成了任务”这样的表述就不错,既简洁又明确。要是用一些行业术语,能让报告更有专业感。比如提到档案管理时,可以提到归档率达到了多少,分类是否清晰之类的内容。
不过也有需要注意的地方,有些细节容易忽略。比如有的人在写报告时,会忘记标注时间范围,这样会让报告显得很模糊。还有人喜欢堆砌形容词,像“圆满地完成了所有工作”,听起来挺好听,但其实没啥实质性内容。这种话不如换成“按时完成了所有任务,并且没有出现重大延误”。
另外,报告里的格式也很关键。段落分明,字体大小合适,这都是基本功。要是排版乱七八糟,即使内容再好也会给人留下不专业的印象。有时候一个小疏忽,比如多了一个多余的标点符号,或者忘了检查一遍有没有拼写错误,都会影响整体效果。
还有就是,写报告的时候,别光顾着说自己干得多好,也要提一下遇到的问题。当然,不能一股脑全倒出来,得有选择性地说。像是“在资料整理过程中遇到了一些困难,经过团队协作终于解决了”,这样的表达就比较恰当。。
【第6篇】办公室文员精选述职报告怎么写1950字
办公室文员精选述职报告
我自20xx年2月份入职以来,担任行政文员一职,在这一个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学习,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下:
一、岗位职责概述作为行政文员,我的工作职责是:
1、执行行政人员的日常工作。.
2、协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。
3、协助部门经理完成基础的人事工作。
二、我的工作重点是:
1、接听、转接电话,记录水媒体来电咨询电话并及时转交给郭总,接待来访客户;
2、每天办公室卫生的打扫,保持办公环境的干净整洁;
3、收集请假单、加班单以及费用报销单,每天做好考勤、监控记录及员工外出登记;每月底负责考勤记录;
4、收发公司邮件、报刊,及时的转交到同事手中;
5、及时采购办公用品、生活用品;
6、收集更新简历库,预约所需岗位合适人选来公司面试;
7、及时有效的完成领导安排的其他任务。
三、工作表现和收获:
1、工作表现:
a、了解行业知识和公司各部门的工作内容,有一定的知识储备,能准确地转接电话。另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内,能简要回答好客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司做宣传。做好公司和客户沟通的桥梁。
b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了行政工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
c、工作中虽然能做到尽职尽责,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向各位同事请教、学习。
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。
e、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地
的完成本职工作。
2、工作收获:
a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级主管及经理汇报工作进度与结果;
b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
四、工作中存在的不足:
1、客户来访接待工作,我认为最重要的是对客户的尊重和热情周到的礼仪。从细节处着手,让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视,给对方留下好印象。在这方面我还有很多要学习的地方,需要今后继续加强。
2、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;
3、对卫生打扫的监督不够及时,在以后的工作中,我一定严格注意这一点,及时监督卫生打扫情况,以保证工作环境的干净整洁,为同事提供良好的办公环境,主动和大家配合,把工作做好。
五、接下来的工作计划:
我会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
通过这段时间的工作我体会到,每项工作都是我们整个工作链中的一个环节,有不可替代的重要性。行政工作纷繁芜杂,我的工作思路是:不轻视、不怠慢;分出轻重急缓;想办法将杂乱的工作整理归类,根据实际合理设置工作程序;多思考总结,处理不当的事情要及时的改正,努力不犯同样错误!自我评价:我工作态度积极、认真,有团队精神,对待工作有热情,能立刻响应领导的指示,但是缺乏经验和一定的专业技能,需要好好学习,掌握专业技能,努力提升自身素质!我在今后的工作计划:1、认真学习各项礼仪、注重自身言行举止,做好客户的接待工作。2、努力学习行业知识,掌握技能,提高自身素质,更好完成工作。3、做好公司的后勤保障,为大家提供一个稳定、良好的办公环境。4、认真细致做好本职工作,尽努力完成领导交代的其它工作。
六、归属感:
我认为,衡量一份工作适合自己与否最重要的标准是自我满足和自我提升。我所理解的,自我满足是说工作让我拿到自己劳动所得的工资和做好自己本职工作所获得的满足感,自我提升是指在做好自己本职工作的同时个人职业素质以及专业知识水平得到提高。在***虽然我进入公司的时间虽然不长,但是我能做到和同事和睦相处,积极配合工作,与大家一起为公司献力。每天可以开心的工作,在保持自己工作上的愉快心情的同时,把快乐的正能量传递并感染给身边的每一个人;并在工作上能够学习到更多,不断提升自己。
对公司发展的合理化建议希望加强各位同事、各部门之间的沟通交流和相互配合,加强团队配合方面的培训,大家共同努力,营造和-谐工作氛围,建设高效率团队,为公司的发展贡献力量!
写报告经验18人觉得有用
述职报告这种东西,说起来简单,真写起来还是有点讲究的。作为一个办公室文员,每天面对各种文件、表格和会议记录,脑子里得时刻装着事儿。述职报告就是把这些事理清楚,说得明白,还得让领导听着顺耳。
先说开头部分吧,别太复杂,简单介绍下自己的基本情况就行。比如姓名、岗位、负责的工作范围之类。这一步没啥特别技巧,照实写就成。不过有时候会遇到一个情况,有些人喜欢在这儿堆砌形容词,说自己多么认真负责,但其实这没啥用,还不如直接写明职责范围来的实在。
接着就是正文了。这部分得把主要工作业绩列出来,最好分几个模块来说,这样条理清晰。比如说日常行政事务处理这一块,可以具体写写每天处理了多少份文件,协调了多少次部门间沟通。还有会议组织这块,可以提一下参与了多少次会议,准备了哪些材料。不过这里有个小问题需要注意,有些人在描述业绩时喜欢夸大其词,好像做了十件大事似的,实际上可能只完成了一半。这就不太好,显得不够真诚。
然后就是遇到的问题部分。这个不能回避,但也不能一股脑全倒出来。得挑重点说,像是工作中遇到的一些困难,是怎么克服的,有没有什么改进措施之类的。记得要用事实说话,别光靠空话糊弄。有时候写的时候可能会不小心把解决方案写得过于简略,这样会让读者觉得不够完整,需要补充更多细节才行。
最后就是结尾了。这部分不用太长,简单表达下对未来工作的期望就好。可以提到希望进一步提升工作效率,加强团队协作之类的。但要注意的是,这里的期望不能太虚,要是能结合实际情况提出一两个具体的计划就更好了。
整个过程中,语言要平实,避免使用过于高大上的词汇。毕竟述职报告不是学术论文,主要是为了让领导了解你的工作状态。如果语言太花哨反而会适得其反。另外,格式也很重要,段落分明,字体大小一致,这些都能给阅卷人留下好印象。
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