【第1篇】采购员年终述职报告样本怎么写1000字
回顾201x年来的工作,我部门在公司领导和同事们的支持与帮忙下,严格遵守公司的相关制度,顺利地完成了本部么的工作。为了更好的完成接下来的工作任务,现将我部门在过去8个月中的工作状况作一个汇报与总结。
在过去的8个月里,我部门严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,保证了公司各部门的正常运营。但是从整体来说,还尚未到达预期的理想效果,如采购及时率尚且能到达95%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中,我部门将继续努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作的正确率、准确率力争到达100%。为了更好的完善采购工作,高效的完成采购任务,我部门将采取以下措施:
一、严格遵守公司的采购管理制度,做好每日计划与总结。为了到达日事日毕的要求,我部门将每日写好当天要做的工作,要处理的事情,对每一天的工作状况做一个总结,对没有处理好的事情,抓紧时间处理,尽量做到问题不推迟,尽最快速度解决。
二、坚持“多快好省”的采购原则,严格控制采购成本。我们的采购工作就是服务于生产,就是要以最低的成本采购到高质量的生产原料,所以必须要对要采购的原材料进行细致的分析,衡量它们的性价比,始终坚持“以质论价,货比三家,多快好省”的采购原则。
三、在工作中要多跑、多比较、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平;加强与供应商的沟通,要及时做好跟催工作,让他们用心配合我们的工作;遇到问题要及时采取措施解决,必须要保证按时、按质、按量带给好生产所需的各种原材料。
四、加强与各部门的沟通与协调,严格控制采购时间和采购周期,保证各种原材料的购进科学合理;极力配合公司的各项财产运营工作,当不同种类的物品或原材料进厂时,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品与原材料入库的数量与质量,在购进物品与原材料时发生质量、数量异常状况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六、学会主动与人沟通、交流,经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
总之,在以后的工作中,我部门将会更加努力地学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求地完成各项工作,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为公司的发展贡献我们的力量。
写报告经验21人觉得有用
采购员的年终述职报告该怎么写?这事儿得从头说起,先想清楚自己的工作重点是什么。采购员的工作主要是围绕物资供应展开的,所以述职报告的内容肯定要体现这一点。比如,这一年里完成了哪些重要采购任务,有没有遇到什么难题,又是怎么解决的。还有就是,这一年里有没有优化流程,比如缩短了供货周期,降低了成本之类的。
在写的时候,要注意把具体的数字放进去,像去年的采购额是多少,今年是多少,同比变化了多少百分比。这些具体的数据能让人直观感受到你的成绩。当然,也不能光说结果,还得讲讲背后的努力。比如,为了降低采购成本,是不是去考察了好几家供应商,最后选定了性价比最高的那一家。这样的细节能让报告更有说服力。
不过有时候,写报告的时候容易忽略一些关键点。比如,有些采购员可能会觉得只要列出业绩就好,但实际上,领导更关心的是你是怎么做到的。要是能详细描述一下采购策略的制定过程,包括前期调研、中期执行和后期评估,这样就显得更专业了。还有啊,有些采购员喜欢用一些模糊的说法,像“基本完成”“大概达到”这种,其实最好还是用明确的表达,比如“超额完成”“提前两周完成”。
另外,报告里还可以提到团队协作的情况。毕竟采购不是一个人的事儿,很多时候需要和其他部门配合。要是这一年里加强了跟销售部门的沟通,确保了供货及时,这也是值得提一提的亮点。不过这里有个小问题需要注意,有时候人们会忘记提及具体的合作方式,只说了结果,这就有点可惜了。如果能具体说说是怎么建立这种合作关系的,效果怎么样,就更好了。
最后,别忘了检查一下报告的格式。一般来说,标题要醒目,正文分段要清晰,字体大小也要合适。如果觉得手写的话容易出错,那就用电脑打出来,打印一份仔细校对一遍。有时候,一个小疏忽可能就会让人对整份报告的印象大打折扣。
【第2篇】采购员年终的述职报告格式怎么写2000字
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时带给给相关技术部门,为产品设计选材带给图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,透过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选取物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并持续良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个适宜的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,持续良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其带给必要的资料。
二、采购工作的几点体会
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员务必公正严明,最终为公司选取且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工职责感觉,下半年采购部将个性注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业明白得到提高的同时,业务素质及职责感十分重要,做一个有职责感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求
对各部门的请购问题上,期望请购部门给采购部必须的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天立刻要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并带给相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不贴合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全能够避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。透过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料务必全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更务必把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化状况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能到达理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也期望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和推荐,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才能够进步得更快。
五、下半年的工作计划
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求到达2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改善工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选取优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则能够降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的状况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质透过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强职责意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选取性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
写报告经验125人觉得有用
采购员的年终述职报告主要是向公司汇报一年的工作情况,这不仅是对自己工作的总结,也是对未来工作的展望。这类报告一般需要包含基本情况、工作内容、取得的成绩、存在的不足及改进措施等几个部分。
基本情况这部分,应该简明扼要地介绍自己的岗位职责,比如负责哪些商品的采购,年度采购目标是什么之类的。这样能让领导迅速了解你的工作范围。记得要把自己参与的重要项目也列出来,特别是那些对公司影响比较大的项目,这样能突出你在团队里的贡献。
工作内容这一块儿,得详细描述一下这一年里具体做了些什么。可以按照月份或者季度来梳理,每个阶段都干了啥,遇到什么问题,又是怎么解决的。比如,上半年可能主要是在寻找新的供应商,下半年则是针对现有供应链进行优化。如果有一些具体的数字能佐证效果就更好了,像降低了百分之多少的成本,提高了多大的效率之类的。
至于取得的成绩嘛,一定要实事求是地讲,既不能夸大其词,也不能轻描淡写。可以提一提自己在降低库存积压、缩短交货周期等方面的具体成果。同时,也可以聊聊在提升供应商管理能力上的进步,比如说建立了更加严格的筛选机制,或者引入了先进的评估体系。
当然,光说成绩也不行,还要敢于面对不足之处。这里要注意的是,态度要诚恳,但别太悲观。比如,今年在应对突发市场变化的时候反应速度还有待提高,这就点出了问题所在。紧接着就可以提出改进的方向,比如加强信息收集渠道建设,定期组织培训提升团队专业水平之类。
最后,关于未来规划这部分,得结合当前的实际情况来谈。可以设想下一年的目标,比如说希望进一步扩大优质供应商的数量,或者是尝试新的采购模式。另外,也要考虑到可能会面临的风险,提前做好预案,确保一旦出现问题能够快速调整策略。
写报告的时候啊,有些细节还是得注意。比如用词要精准,避免含糊不清的说法。有时候为了表达清楚,句子会变得很长,这时候最好拆分成几个短句,这样读起来会更顺畅。还有就是,尽量用第一手资料说话,避免空洞的理论堆砌。毕竟,报告是要让人信服的,不是用来装点门面的。
另外,报告的形式也很重要。一般来说,采用条理清晰的结构会让阅读体验更好。不过,有时候为了显得真实一点,适当的随意感也是可以接受的。就像有时候一段话里夹杂着口语化的表达,反而会让读者觉得亲切。不过这种随意感得把握好度,别弄得太过分了,否则会影响报告的专业性。
【第3篇】采购员年终的述职报告模板怎么写850字
新的一年已经开始,为了更好的完成20**年工作任务,现将我过去一年中工作状况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争到达100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:
一、在工作中要多跑、多比较、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量带给好所需的各种辅料
二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每一天写好每一天所要做的工作,处理的事,对所做的状况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
四、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,必须要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
五、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常状况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮忙和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!
写报告经验184人觉得有用
采购员年终述职报告该怎么写?这事儿得从头说起。去年我刚接手这份工作的时候,说实话心里没底,毕竟采购这一块儿涉及面太广了,从供应商筛选到合同签订,再到后续的货物验收和付款环节,每一个步骤都得小心翼翼。
一开始我总觉得只要把东西买回来就完事了,后来才发现事情没那么简单。比如有一次,我们急需一批原材料,找了个新供应商,结果对方发来的货质量不过关,差点耽误生产进度。这件事让我明白,采购不是简单的买东西,而是一个需要全程把控的过程。所以我在以后的工作中特别注意对供应商资质的审核,不仅要看看他们的营业执照,还要实地考察一下生产线,这样才能确保供货稳定。
另外就是价格谈判这块儿,我觉得这里面学问挺大的。有些供应商可能会报一个很高的初始价,但其实是有水分的。这时候就需要采购员多比较几家,有时候还可以试着压一压价,当然这个度得把握好,不能一味地追求低价,那样可能会影响合作关系。记得有一次我跟一家供应商谈价格,本来以为砍下来不少,结果后来发现他们偷偷减少了产品规格,差点闹出误会。所以啊,光会砍价还不够,还得仔细核对订单明细。
还有就是发票管理这部分,这也是个容易出问题的地方。我们公司要求所有采购都要有正规发票才能入账,但我发现有些同事有时候图省事,直接收现金就完事了。这种做法虽然当时看起来方便,但其实埋下了隐患,万一哪天出了什么差错,追查起来就麻烦了。所以我建议大家还是严格按照流程走,该有的手续一样都不能少。
至于述职报告嘛,我觉得重点还是要突出自己的工作成果。比如今年我负责的项目有没有按时完成,采购成本有没有降低,供应商关系维护得怎么样之类的。当然,也不能只说成绩,得实事求是,把遇到的问题也写进去,这样领导才能看到你的思考和改进方向。我之前写述职报告的时候,就把自己在工作中的一些小教训也写进去了,比如那次因为沟通不到位导致的误会,后来是怎么解决的。这样做不仅显得真诚,还能给领导留下深刻印象。
不过,写报告的时候也要注意语言表达,别弄得太过书面化,尤其是对于一些专业术语,最好用通俗易懂的话说出来。我记得有一次写报告,用了好多拗口的词,自己看着都觉得累,后来改成了大白话,反而效果更好。另外,格式也很重要,条理清晰能让读者一眼就能抓住重点。像我一般都会把每个项目的进展列成小标题,然后再详细展开,这样既节省时间,又不会遗漏关键点。
【第4篇】采购员年终述职报告范例怎么写1450字
20xx年度工作总结伴随着公司整体规模的日益发展和壮大,采购部在过去的一年面临了新的机遇与挑战,回顾xxxx年采购部整个年度工作状况,总结如下:
一、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作职责心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。但部分员工的工作职责心和业务潜力还有待强化和提高,力争在xxxx年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。
二、工作状况:
1、采购物资
(1)xxxx年应付总额:¥1372384.20,xxxx年采购总额:¥3425032.4,支付总额2666146.67,支付比例56%。主要产品的成本价格在铜材和化工原料涨价的不利因素下,都有5%-10%的成本降幅。
(2)采购物资到货及时率和合格率85%,92%。
(3)加强了与原有供应商的沟通和协调,并拓展了一批新的合格供应商,基本解决了电源适配器的老大难问题,保证了电源适配器的性价比优势,同时用心寻找质优价廉的原材料进货渠道,大部分原材料的价格都有必须程度的下降。
2、库房管理xxxx年公司整个产成品和原材料出入库数量和品种都比较繁、多,原材料的存放基本能做到按类摆放,成品、半成品能划分区域,分类堆放。原材料发放过程中对数量、品名、规格都进行把关,降低了发料中可能存在的各种隐患。但成品发货过程不容乐观,出现了混装、错装、漏装等现象,极大的影响了公司整体形象,因此xxxx年针对库房暴露出了许多问题,库房管理人员的工作职责心务必要进一步强化,杜绝类似状况的再次发生。
在20xx年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。采购物资的及时性在xxxx年务必要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好原材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。提高采购部全体员工的工作潜力和工作职责心,优化采购部内部整个管理方式,全方位适应公司未来发展的需要。
20xx年整个公司即将面临巨大的发展机遇和市场机会,伴随着公司整体规模的不断壮大和行业竞争潜力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了提升采购部全体员工的工作潜力和工作职责心,顺利适应公司改制发展和大规模生产的需要,现对xxxx年采购工作规划如下:
一、继续加强和稳定采购部人员的配置结构,提高全体员工的人员素质。思考到大规模生产的需要,需增设一名采购人员,一名库房管理员,配合和加强采购部内部管理和物资出入库管理工作。
二、持续和加强同现有供应商的管理与联系,透过与质量和生产联系,淘汰一些在供货及时率、质量合格率方面较差的厂家。继续多渠道拓展针对数字机顶盒的合格供应商,充实原材料进货渠道,确保数字机顶盒的大批量生产。
三、进一步降低原材料价格,控制好对供货单位的付款比例,在减轻财务部资金压力的同时,保障原材料进货渠道畅通。
四、库房的出入库物资xxxx年全面实现电脑化管理和票据打印,加强库房成品出库的监督力度。库房管理人员的业务水平和工作职责心还要进一步强化,定期对库房进行检查,按iso9000规范库房货物堆放和原材料摆放要求,杜绝库房脏、乱、差现象,提升整个库房工作形象,确保原材料发放和产成品进出的一致性和准确性。
五、切实保证成品出货的物流畅通,降低物流运输风险,多渠道开发联系物流公司,降低物流成本,保障货物及时、准确、完好地到达用户所在地。相信xxxx年既是公司规模化、产量化的一年,也是考验我们采购部门业务水平、管理水平的一年。采购部全体员工务必从我做起,从工作细节开始,只有不断提高和强化工作潜力和工作职责心,才能更好地适应公司未来的发展需求。
写报告经验122人觉得有用
采购员年终述职报告该怎么写?这得结合自己的工作经历和成绩来说,但也不能太死板,得有点灵活性。比如先回顾下今年做了哪些事,像采购计划制定啦,供应商管理啦,成本控制啦,这些都是要点。
记得去年我们部门为了降低成本,跟几个老供应商重新谈判合同条款,当时就遇到了点麻烦,他们一开始不太愿意配合。不过后来通过多轮沟通,加上拿出一些数据分析,最终还是谈妥了。这个过程挺复杂的,既要保证质量,又要控制价格,有时候还得考虑运输周期。整个过程中,我觉得最大的收获就是学会了如何平衡各方利益。
还有一次,某个关键原材料突然涨价,供应商那边说是因为上游提价了。当时情况比较紧急,产品生产都快断料了。我赶紧联系了几家备选供应商,跑了好几家工厂实地考察,最后找到一家性价比不错的替代来源。虽然辛苦了些,但总算没耽误生产进度。
除了具体工作,我觉得还应该提一下团队协作的重要性。采购不是一个人的事儿,需要跟研发、生产、财务等部门密切配合。有时候一个环节出了问题,就得大家一起想办法解决。比如有一次,研发那边提出了一种新材料的需求,但市场上供应不稳定。我这边就得一边跟进研发进度,一边找合适的替代方案,同时还要跟财务沟通预算问题。这种时候大家相互支持,效率就高多了。
当然,述职报告里也不能光说成绩,适当提点不足也是必要的。比如有时候对市场行情把握得还不够精准,导致采购时机选择上有些偏差。以后得在这方面多下功夫,多参加行业展会,多跟同行交流经验。
写报告的时候,用词得讲究点,既不能太随意,也不能太夸张。比如形容成果,可以说“显著提升了供应链稳定性”,但别直接说“创造了历史性的突破”。另外,数字最好能具体化,像“降低了15%的成本”,而不是笼统地说“大幅降低”。
还有个需要注意的地方,就是报告的格式。开头部分简单介绍一下基本情况,中间详细阐述工作内容和成效,结尾处可以展望下明年的工作方向。不过千万别把报告写成流水账,得有重点,突出亮点。
其实写报告的过程也是对自己工作的梳理和反思。通过这样的梳理,不仅能更好地总结经验教训,还能为未来的工作提供思路。当然,写报告也不是一蹴而就的事儿,可能需要反复修改几次才能达到理想的效果。
【第5篇】材料采购员年终述职报告精选怎么写5000字
【篇一:材料采购员年终述职报告范文】
从学校进从一个行业、新的环境后,就会发现同样是采购工作,现在与原来存在着很大的差异。很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。学习给自己充电,让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。
前几日接到领导指示要我们写年度工作总结,我从未写过类似的总结,只有把平时学的和书上看的总结总结.
尽量收集多一点产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
做事情要有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交*处理。
学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。
尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
采购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点。
1、想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。
2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度。
3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。
4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。
5、在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯。
6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。
常用物料降价如何采购?
如果你是一名采购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本!首先应意识到此物料行情下降,价格下滑。接下会做如下事:
1、 证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了。看他们的反应。
2、 以订货的形式,强压价谈价,查知真实情况。如果真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人。
3、 找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降。
4、 证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格。
5、 如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟!你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。
6、 勤看报表,了解库存量,少购货,缓购货,保持最低库存量。
7、 越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商:今天你这个价格不卖给我,别人先做了,说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低。没有不心动的。
常用物料涨价如何购买?
采购最基本的职责就是保证所购产品的质量,和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下,能购得物美价廉的产品。最有能力体现的就是能把握好采购的度,能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本,搏得自己的产品多占领市场份额的机会,就是优秀的采购。涨价的征兆:
1、 你打电话给供应商了解情况,供应商表现出惜售的状态。
2、 有经常给你打电话询订单的供应商家(有长期业务的商家具有代表性)。近段时间变得在你的电话铃声中消失了。
3、 你要订单,不是价格没给到位,对方对你的需货量打折的情况下。
4、 你供应商对你大叫前生原材料涨得很多,或有什么意外情况,导致某一种市场走俏的原材料不能生产,或减少。等很多情况下,可能物料要涨价的局势比较大,你作为一名采购员就是密切关心行情动态了。证明有涨,要做好如下准备工作。
1、 分析现在行情涨,是你公司用量的淡季还是旺季,淡季有用就行,不给生产断货,旺季就得确保此时的低成本购进。
2、 分析出涨价的具体原因:这种涨势会不会导致求大于供,有没有人为炒作,就是前生原材料紧张,能紧张多久。还波及的范围有多大,受不受国际因素的影响,与石油,人民币的兑付等问题关联有多大等到。
3、 只有从根本找准的涨势的原因,才能对症想策。
4、信息肯定是知道得越早越好,当然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所觉察的情况下,先与信息不好,或对你公司合作很好的客户手中购上一担货。这时你可以称你公司的用量加大,什么的,以能购得多点好,最好是价格不涨,或稍有表示。抓住时机,涨价时有时是需要分秒必争的。
5、 涨价要沉得住气,不要一听供应要调价,马上就不知所措,或者说有的紧跟其上。要灵活运用,多家订购,越俏的货,越不能在一家做,万一供应商因为特别的原因推辞送货,或不送,到时急得人是你,卖了高价赚钱的是供应商。
6、涨价时订购一定有必要采取多项选择,不要让你对供应商的信任导致你需要的产品迟迟不能到库,越是涨价,供应商的前生材料还是紧,说不定供应不可能在你这拿了订单,但是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有。这也很正常。你不耗不起与他们赌或者说事后来处理的,为此越是行情不正常,采购人员越要警惕小心。一颗红心多手准备,胜多失少。
【篇二:材料采购员年终述职报告范文】
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 感恩的心,感谢爱生,让她伴我一生,让我作坚强的自己。感恩的心,感谢命运让我认识爱生,花开花落我一样会珍惜!新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。
20xx年公司要求采购部每月降低费用将近8万, 我会从以下几个方面着手:一、货比三家,直接降低药品价格。二、发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。三、发货方式尽量以送货的上门为主,协商提 货费用由供方负担。四、降低现金调货,寻找新的供货来源。五、破损药品集中邮寄,降低换货费用。六、向供应商争取培训费用或市场开发费。七、引进同类新品种。
众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习 的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在刘董事长的直接关注和公司各位领 导的关心支持下,通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购; 坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,XX年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售,XX年采购部销售额达到1900多万,毛利28万。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意 义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢董事长,在采购方法方面为我出谋划策。是她的严格要求,让我们不得不千方百 计去降低成本,也是在她的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提 下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应 商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止XX年12月底,共计降低成本、节约费用达69万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收.
20xx年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,尤其是合资企业,例如:北京费森尤斯,北京拜耳,赛诺菲,杭州默沙东,北京诺华,等等,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!
在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和纯销部与调拔部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在公司内部网上发布,以供他们学习之用.
关于退换货方面,近效或破损(包括终端医院换货)药品,积极主动与供方沟通,跟踪,以最快的速度及时调换。相比之下国产品种换货没合资品种那么坚难。如南阳医院咳喘宁19合 失效,江苏先声已答应调换。对于部分合资企业,他们概不处理近效、失效或终端破损,在多方努力下,有的已协商解决。例如许瓦滋的异舒已(新乡一商业客户自 身原因不慎破损),诺华的善宁(安阳医院破损),山地明针(库存破损),雅培的思美泰,等等调换成功;特别是托毕西的东菱迪芙,蔡向阳、郭胜利共11支已失效,经过长时间的艰难协商,北京托毕西也已调换。我们的原则是不管是国产、进口或合资产品,尽量协商后让厂方调换。所以XX年总的来说公司报损的品种并不多,大部分都是厂家调换。
一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。 一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到 熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,XX年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
2025年采购员年终述职报告范文
写报告经验209人觉得有用
做材料采购员这一行,年底写述职报告这事可得认真对待。这可不是随便应付的事儿,既要反映工作成绩,还得体现个人能力,当然也得把存在的问题交代清楚。我刚入行那会儿,总觉得述职报告就是把每个月的工作流水账堆起来,后来才发现这样根本不行。报告得有点深度,能体现出自己的专业水平才行。
比如,写报告的时候,要先把今年采购的主要项目列出来,特别是那些金额大、影响广的项目。别光写采购了多少东西,得把怎么谈下来的合同细节说清楚,包括供应商的选择标准、价格谈判的过程。有时候供应商给的折扣力度挺大的,但背后可能有些附加条件,这些都得写明白。不过,我以前写报告的时候,有一次忘了把一个重要的合同条款写进去,后来被领导问起来才想起来,真是有点尴尬。所以啊,写的时候要特别留意,千万别漏了关键点。
还有就是,报告里得有数据支撑。像今年一共采购了多少物资,节省了多少成本,这些数字最好用图表展示一下。图表看起来直观,能让领导一眼就看明白。不过啊,我记得去年做报告的时候,画了个柱状图,结果比例没标清楚,搞得同事们都得凑近来看半天才能搞懂,这事儿让我现在想起来还觉得不太妥当。
除了成绩,问题也不能回避。比如,今年采购过程中遇到的最大困难是什么,是怎么解决的。要是没解决的话,就得分析原因,提出改进措施。我印象很深的是,有一次因为供应商供货延迟,导致工程进度受影响。当时我是想尽办法跟对方交涉,最后总算赶上了工期。这件事儿我写进报告的时候,特意强调了一下自己处理事情的态度和方法,也算是一种经验总结吧。
另外,报告里还可以提一些创新的想法。比如能不能优化采购流程,减少中间环节,提高效率。我就曾经想过引入电子采购平台,但考虑到公司实际情况,觉得实施起来难度太大,所以没敢贸然推进。不过这个想法还是值得写进报告里的,毕竟这是一种积极的尝试方向。
最后嘛,报告写完后最好找个熟悉业务的人帮忙看看。我自己写报告的时候,有时候会因为太熟悉业务而忽略了一些细节,经别人一提醒才发现问题。比如有一次,我写报告时把两家供应商的名字弄混了,幸好同事帮我指了出来,不然就闹笑话了。
【第6篇】采购员年终的述职报告实例怎么写1500字
时光荏苒、日月如梭。本人已在xx市xx厂从事采购员工作20余年。过去的工作中,我作为采购部的一名员工,在董事长的领导下、同事们的配合下,竭忠尽智,呕心沥血,认真地履行了岗位职责,圆满地完成了采购任务。由于按时按期,保质保量,优化流程,降低成本,因而得到了领导的赞赏,厂里的嘉奖,并曾多次获得“先进工作者”荣誉称号。下面我就作一简单总结,上报各级领导同志。
1、优化采购流程
采购流程是:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。我十分注意优化采购流程,同时认真执行工厂采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用;对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、降低采购成本
我了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及好处。尤其注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。在熟悉和掌握市场行情的状况下,我按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。我不仅仅合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料提前安排采购计划,及时购进;而且注意合理降低物资积压和采购成本。
只要能降低成本,不管是哪个环节,我都会认真研究,并与同事商讨办法,千方百计降低成本。我发货时遵循少量多次的原则,在不影响销售的前提下,尽量充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式进行,从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,也间接性地降低成本。当其他同事及时将市场价格信息传递给我后,我便在与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低库存成本。另外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低工厂不必要的税收,我都用心主动向客户催要增值*。
3、严格采购质量
我主要是透过竞标方式选取供货渠道,从而严把采购质量关。物资采购时我选取样品供使用部门审核定样;购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。我还用心协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强物品保管
采购单执行、到货接收、检验入库后,我加强与验收、保管人员的协作,并带给有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受损失。
5、检查工作缺点
众所周知,采购部是工厂业务的后勤保障,关系到工厂整个销售利益的最重要环节,因此采购员岗位职责重大。而成为一个优秀的采购员所具备的最基本素质就是要在有良好的职业道德基础上,持续对企业的忠诚;不带个人偏见,在思考全部因素的基础上,从带给价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
多年以来,我在工作中勤勤恳恳、兢兢业业、尽职尽责、任劳任怨。虽然取得了必须的成绩,但同时也感到离领导和生产的要求还有很大差距,具体表此刻:
1、在思想上观念老旧,有时跟不上形势发展的要求,不能与时俱进,锐意进取意识差。务必加强学习,以适应企业深化改革的需要。
2、在管理上力度不够,有时执行制度不够坚决,工作中还有拖拉现象,这是在今后工作中务必加以克服的问题。
3、在工作中容易急躁,有时不能妥善处理好设备和生产、领导和同事等问题的关系。
4、在工作上偶尔懒散,要有吃苦耐劳的精神才行,这样才能把把工作做到。
6、设想努力方向
今后的工作中,我要努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的素质有一个新的提高;我还要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法;并进一步强化敬业精神,增强职责意识,提高完成工作的标准。从而为工厂的发展再创佳绩,再立新功!
写报告经验190人觉得有用
采购员年终述职报告怎么写?其实这事儿挺复杂的,得把一年的工作理清楚,还得让领导觉得你干得不错。先说说工作目标吧,年初定的目标是不是都完成了?比如采购成本降了多少,供应商管理有没有改进啥的。记得去年我刚写的时候就忘了这点,结果领导问起来答不上来,尴尬得很。
接着就是具体的工作情况了,得详细点。像每个月采购了多少物资,价格波动大不大,有没有遇到什么突发状况。有一次我们部门进了一批货,结果发现质量问题,差点耽误生产,后来跟供应商交涉才解决的。还有一次供应商延迟发货,好在提前准备了备用方案,不然损失可不小。
然后就是团队合作这块儿。采购不是一个人的事儿,得跟销售、生产等部门配合得好好的。要是沟通不到位,可能就会出岔子。比如说销售那边突然需要一批急货,你这边就得赶紧协调供应商,有时候还得自己跑一趟。去年我就因为没及时跟生产部对接好,导致一批材料积压,后来盘点才发现,真是够头疼的。
绩效考核这一块也不能忽视。公司肯定会有自己的考核标准,像采购效率、成本控制之类的,得看看自己达到了多少。不过有时候指标设定得不太合理,比如要求压低成本太多,结果质量下降了,这就有点矛盾了。不过这种事最好私下跟上级反映,别当着大家的面提。
最后就是总结经验教训了。这一年做的好也好,不好也罢,都要总结出来。像我之前就老是记不住一些重要的时间节点,后来专门做了个备忘录,这才好了不少。还有就是跟供应商的关系,得时不时维护一下,送个小礼物啥的,虽然不大,但能让对方多关照点。。
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