
【第1篇】2025年行政专员的述职报告怎么写1200字
时间转眼飞逝,进入公司两月有余、工作中有苦也有甜、行政管理课在公司领导的带领下,课室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好行政管理课工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体作述职报告
一、 主要工作回顾
作为行政专员,我清醒地认识到,行政管理课是企管部直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政管理课的工作千头万绪,有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下发、外部联络等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
行政工作紧密围绕设想的基本工作重点,充分结合具体工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过两个月的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结
1、日常工作
1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部管理上的监管等工作。
2)切实抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以 '谨慎'、'律己'的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这两个月,我始终以以'沟通协调、监督管理'作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
8)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。
2、自身加强对财务知识的学习。
随时随地向财务管理部人员请教财务知识。
3、加强自身学习,提高业务水平
作为行政专员,自身素质和工作能力是决定行政工作是否能够正常运转的基础,是发挥'承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方'作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着公司大发展和新形势的需要,越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
写报告经验86人觉得有用
2025年行政专员的述职报告怎么写
行政工作是个细致活儿,述职报告更是得花心思。作为行政专员,述职报告不是流水账,也不是单纯的业绩罗列,它得展示你的工作思路和成果。开头部分,要简明扼要地介绍自己的职责范围,比如日常事务管理、后勤保障、会议组织之类的。这一步很关键,别把该交代的事儿给漏了,不然领导会觉得你没条理。
接着就是重点了,要把具体的工作内容摆出来。比如这一年里,我负责了公司员工活动策划,从场地选择到流程安排,再到最终实施,每一步都得有细节。记得那次活动因为场地问题差点出岔子,好在及时调整,确保了活动顺利进行。这类经历最好能具体点,别光说做了什么,还得讲怎么做成功的。还有就是,像办公设备采购这种常规工作,也得提一下,但不能太啰嗦,挑几个关键点来说就行。
再往后就是成果展示环节了。这个部分很重要,得用数字说话。比如去年一共组织了多少次培训,参与人数是多少,员工满意度调查结果怎么样。要是有啥荣誉证书之类的,也别忘了放进去,这可是实打实的成绩单。不过这里有个小地方要注意,有些成绩可能不太显眼,像某次文件归档效率提高了百分之一,这种细节就别刻意强调了,不然显得用力过猛。
当然,行政工作不是一个人的战斗,团队合作也很重要。述职报告里提到团队协作的时候,不妨多写一些感性的内容,比如说某个同事帮了大忙,或者大家一起克服了什么困难。这不仅能体现你的个人品质,也能让领导看到你的眼光。
最后这部分,可以谈谈对未来工作的展望。比如针对目前存在的问题,有什么改进措施,或者对新一年工作的初步想法。这部分不用写得太具体,点到为止就好。比如接下来打算加强档案管理的信息化建设,这类话术既显得有规划又不会给人空谈的感觉。
【第2篇】行政专员述职报告怎么写1500字
转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、认真的完成本职工作及领导交办的任务
1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查
每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录
3、会务接待准备工作
公司在20xx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修
公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20xx年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况
20xx年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷
从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:
(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。
(2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。
(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。
(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。
(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。
(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。
(7)物流类:库房账本:32件。
提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。
二、尽心履职,全心全意当好配角
作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
三、自我评价
在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
四、下一年度的工作思想
1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的准备工作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。
写报告经验150人觉得有用
行政专员的述职报告是对自己工作情况的梳理和总结,写得好不好直接影响上级对你的看法。既然是述职报告,就得把工作干了啥说清楚,还得让大家觉得你很用心。
先说内容吧,要涵盖日常工作、重点项目还有成绩亮点。比如日常事务这部分,可以提到考勤管理、办公用品采购之类的事儿。这些事看着不起眼,但都挺重要的。记得要把具体数字放进去,像每个月采购多少支笔啦,发放了多少份文件啦,这能让报告显得真实可信。重点项目就挑几个印象深的说,最好是有难度或者有创新的。比如说去年搞的那个员工培训活动,从策划到执行花了多长时间,最后的效果怎么样,能用数据说话就更好了,像参与人数达到多少,满意度调查结果是多少之类的。
成绩亮点这部分,别光说自己干得多厉害,得结合公司目标来说。要是你的工作对公司整体发展有帮助,那肯定要重点提一下。比如优化了某个流程,直接节省了多少成本,或者提高了工作效率,减少了多少时间浪费。这些都能体现你的价值。
不过写报告的时候也得注意语气。如果全是大白话,可能会显得太随意。适当的用点专业术语,比如“资源整合”、“流程再造”啥的,这样会显得更有水平。但也不能滥用,毕竟述职报告不是学术论文,还是得让大多数人能看明白。
有时候写报告容易忘记一些细节,比如时间节点。如果你做了一个项目,得明确是从什么时候开始到什么时候结束的,中间分了哪几个阶段,每个阶段做了什么。不然的话,别人看了会觉得你的工作缺乏条理性。还有就是,有些事情虽然重要,但没做好也没必要藏着掖着,大方承认反而显得坦诚。
报告的格式也很关键。开头得有个简短的自我介绍,简单交代一下自己的职位和负责范围。接着就是正文部分,按照上面说的几个方向来写就行。结尾可以稍微展望一下未来的工作计划,比如打算在哪些方面继续努力,争取更大的进步。
其实写报告最难的地方在于既要全面又要精炼。有时候想表达的东西太多,写着写着就啰嗦起来。所以写的时候得控制好篇幅,该删减的就删减,别一股脑全塞进去。另外,检查也很重要,尤其是拼写和标点符号,一个小错误可能就会让人对你产生不好的印象。
【第3篇】人事行政专员述职报告怎么写2350字
人事行政专员述职报告
人事行政专员述职报告
本人从***年6月份开始兼任实业公司人事文员至8月份正式调至该岗位工作,至今已有3个月了,在此期间,我努力做到五勤,诚心诚意做好办公室文员的工作,五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;三个月以来,我不断的学习,以弥补自身的不足之处,力争做到更好,下面,我对这几个月的工作情况作个简要的汇报,以接受公司领导的考核:
一、通过努力学习,提高自身素质
人事文员一职是一个特殊的、多元化的岗位,需要不断的更新知识和提高素质,更要有善于协调的能力,我从最基础的公司发文、通知以及会议记录做起,在业余时间我通过自家的电脑在网络中学习、模拟,渐渐地我的工作得到公司领导的好评;在办公室工作,与领导接触的机会很多,从中感受到了多位领导的风范与工作方法,使我受益匪浅,收获颇多,在此岗位工作时间虽说只有3个月,但我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质与工作能力上都有了很大的进步。
二、勤奋工作,加快工作速度与效率
自从8月份正式入职以来,我与人事行政经理一起接受了实业公司人事招聘的任务,在这全省民工比较紧缺的时候来说,这个任务有些艰巨,但是我们并没有气馁,多少个骄阳似火的日子里,我不断的在各个部门与车间奔波,为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作安排,以及沟通他们的.思想,同时,新进员工的厂规厂纪及安全生产培训也在同步进行当中,虽说初涉人事招聘与管理,我自身还有很多工作中的不足,但我为此尽心、尽力、流了汗,也学到不少的工作方法,加快了工作速度与效率。
三、尽心履职,全心全意做工作
在做实业公司办公室文员本职工作的同时,我还要处理实业公司副总经理的日常事务,在工作当中,对领导交办的工作从不计价还价,总是保质保量完成,对自己份内的工作也能积极对待,努力做到最好;在与其他部门文员与统计的工作协调上,做到真诚对待,学习同事的长处,精益求精。
总之,总结三个月来的工作,我觉得在如此高频率与效率的要求中,我从琐碎与繁杂的工作中学到了很多,不管此次述职能否通过,我将一如既往的工作与学习,也希望公司领导给予我中肯的评价与鼓励,我将继续为公司奉献我的热情与精力,为公司的发展尽一份微小的力量!
人事行政专员述职报告
尊敬的各位领导、各位评委:
大家好!根据公司述职方案要求,下面我就年上半年主要工作及下一步工作思路和目标作如下汇报,不当之处请领导们给予批评指正。
一、个人简介及工作职责
我叫,行政专员,20xx年6月毕业于职业学院,20xx年3月底到公司上班,8月份调入行政部工作。在公司领导及同事们的关心帮助下,我认真履行岗位职责,较好的完成了各项工作任务。我的主要工作职责有:
一是通知、通报、规章制度、会议纪要、红头文件、工作总结及其他材料的撰写、修改和督办落实;
二是协助领导完成各生产单位、后勤部室、销售部负责人半月工作计划考核;
三是夜间值班签到情况的检查与落实;
四是印章的管理工作;
五是传真电话的接听及传达落实;
六是公司领导安排的其他工作。
二、xx年来主要工作内容及业绩
(一)认真做好公司各类公文起草、撰写工作。年来,起草、审核机电公司通报175份,通知80份,会议纪要26份,规章制度23份。另外,编写工作总结3份,共计两万一千余字;编写大型发言材料8份,共计一万余字。上半年以办公室名义起草下发《内部礼品提用管理规定》等管理制度4份,为公司管理水平提升奠定了良好的基础。
(二)认真做好督查监督工作。严格按照《督查管理规定》,对公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司领导研究确定的事项及时进行督查调度,年调度事项29项,按期完成23项,有6项工作正在向前推进。
(三)做好半月工作计划考核工作。实行生产单位、后勤部室、销售部门负责人半月工作计划考核,协助领导完成半月计划考核工作。
(四)认真做好传真电话接听及传达落实工作。上半年共计收取传达传真500余份,电话接听时使用礼貌用语,收到传真信息及时通知相关人员,确保各类信息文件及时传达。
(五)认真做好印章保管及用印工作。严格按照公司印章管理规定,保管使用行政部、人力资源部、质量安全部、销售部的印章,严格审批用印权限,半年来,未出现错盖、超权限用印事项。
(六)认真做好夜间值班情况落实工作。每天及时对夜间值班情况进行落实,确保夜间值班工作有序开展。
三、个人优势及不足
经过在行政部近一年的工作,我各方面都得到了锻炼。一是本岗位工作已能熟练驾驭,并积累了一定的工作经验;二是工作态度端正,做事认真踏实,具有较强的责任心。虽然取得了一定的成绩,但是我也清醒的认识到实际工作中仍存在不足之处和薄弱环节,主要有以下几个方面:一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是创造性开展工作不够,沟通交流少。
四、下半年工作思路、目标及打算
下半年,我将严格按照领导的安排和部署,进一步增强责任意识,严格遵守公司各项规章制度,并不折不扣的学习好、贯彻好、落实好、执行好。一是协助行政部经理做好行政部的各项监督检查工作,进一步加大工作执行力度,努力培养雷厉风行的做事风格,确保各项工作有序、高效开展;二是进一步加强自身业务学习,积极参加各类培训,努力提高自身素质和写作水平;三是认真学习相关写作知识、技巧,进一步提高写作能力;四是进一步加强沟通与协调。协调是办公室的重要工作之一,是公司有效运转的重要条件。没有沟通就没有协调。加强内部沟通协调,增进与其他部门的交流协作,努力营造和谐的工作环境,形成工作的合力。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位领导在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。在今后的工作中,我一定认真总结经验,戒骄戒躁,努力实践,克服不足,努力把工作做好。
我的述职完毕,谢谢!
写报告经验117人觉得有用
人事行政专员述职报告怎么写
做人事行政这一行久了,总觉得述职报告是个绕不开的事儿。这东西写得不好,领导心里没底,自己也显得底气不足。说起来,报告这玩意儿不光是汇报工作,还得让领导看到你的思路和能力。
先说内容吧,得把日常工作交代清楚。比如考勤管理,这个月迟到早退的情况怎么样,处理了多少次。还有员工培训,培训计划落实得如何,有哪些成效。这些都是基本功,但不能一笔带过,得具体到数字和案例。像上个月我们组织了两次新员工培训,参与人数四十多人,效果不错,有好几个新人在试用期表现突出,这就是可以写进去的亮点。
不过,光写日常工作还不够,还要提一下遇到的问题。比如上回有个同事因为家里事请假,流程走得很麻烦,后来我和部门协调了一下,简化了手续。这种事儿虽然不大,但能体现你解决问题的能力。还有一次,公司招聘的几个岗位一直空着,我分析了一下原因,发现是职位描述不够清晰,后来调整了文案,果然应聘的人多了不少。
写报告的时候,最好把重点放在成果上。比如去年年底,我们优化了员工福利方案,不仅提高了大家的积极性,还降低了人员流动率。这个成绩要是不说出来,领导可能都不知道。当然,成果背后的努力也不能省略,比如调研市场、对比数据、听取反馈,这些过程都得简明扼要地提到。
有时候,报告里难免会涉及一些专业术语。比如人力资源规划、薪酬体系设计之类的,这些词听着高大上,但别堆砌太多。毕竟领导看报告是为了了解情况,不是研究理论。所以,用通俗易话的方式表达就好,比如“通过绩效考核优化薪资结构”,听起来就比“采用KPI指标体系进行薪资调整”容易理解。
至于格式,这倒不用太纠结。一般来说,开头简单介绍一下自己的职责范围,中间分块写工作内容,结尾展望一下未来的工作方向。不过,有些人喜欢把时间轴拉出来,从年初说到年末,这样条理倒是清楚,但可能会显得啰嗦。我觉得不如按事情的重要程度排序,把关键点拎出来讲。
不过,写报告这事也有个小窍门。有些时候,你觉得自己写得挺好的,但回头一看,发现漏掉了重要的细节。就像上次我写报告时,忘了提到一个新入职员工的培训情况,后来被领导问起才知道。所以写完之后最好多检查几遍,特别是那些关键数据和事实,千万别搞错。
另外,报告里涉及到的数据一定要准确。有一次我写报告时,把去年的离职率记错了,结果被领导当面指出,当时特别尴尬。后来想想,可能是当时赶时间,没仔细核对。所以,写报告的时候,不管是数字还是事实,都要反复确认,别图一时方便出了差错。
最后,写报告的时候,语气得拿捏好。既不能太谦虚,显得没自信,也不能太张扬,给人自吹自擂的感觉。像我之前写报告时,就有一次写得太详细,把自己干的好事儿说得像天大的功劳似的,结果领导看了有点不太满意。所以,适度就好,把自己的工作说清楚,让领导看到你的能力和态度就行了。
【第4篇】xxxx年9月行政专员述职报告怎么写1500字
尊敬的各位领导、各位评委:
大家好!根据公司述职方案要求,下面我就xxxx年上半年主要工作及下一步工作思路和目标作如下汇报,不当之处请领导们给予批评指正。
一、个人简介及工作职责
我叫xxx,行政专员,xxxx年6月毕业于xx职业学院,xxxx年3月底到xxx公司上班,8月份调入行政部工作。在公司领导及同事们的关心帮助下,我认真履行岗位职责,较好的完成了各项工作任务。我的主要工作职责有:
一是通知、通报、规章制度、会议纪要、红头文件、工作总结及其他材料的撰写、修改和督办落实;
二是协助领导完成各生产单位、后勤部室、销售部负责人半月工作计划考核;
三是夜间值班签到情况的检查与落实;
四是印章的管理工作;
五是传真电话的接听及传达落实;
六是公司领导安排的其他工作。
二、xxxx年来主要工作内容及业绩
(一)认真做好公司各类公文起草、撰写工作。xxxx年来,起草、审核机电公司通报175份,通知80份,会议纪要26份,规章制度23份。另外,编写工作总结3份,共计两万一千余字;编写大型发言材料8份,共计一万余字。上半年以办公室名义起草下发《内部礼品提用管理规定》等管理制度4份,为公司管理水平提升奠定了良好的基础。
(二)认真做好督查监督工作。严格按照《督查管理规定》,对公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司领导研究确定的事项及时进行督查调度,xxxx年调度事项29项,按期完成23项,有6项工作正在向前推进。
(三)做好半月工作计划考核工作。实行生产单位、后勤部室、销售部门负责人半月工作计划考核,协助领导完成半月计划考核工作。
(四)认真做好传真电话接听及传达落实工作。上半年共计收取传达传真500余份,电话接听时使用礼貌用语,收到传真信息及时通知相关人员,确保各类信息文件及时传达。
(五)认真做好印章保管及用印工作。严格按照公司印章管理规定,保管使用行政部、人力资源部、质量安全部、销售部的印章,严格审批用印权限,半年来,未出现错盖、超权限用印事项。
(六)认真做好夜间值班情况落实工作。每天及时对夜间值班情况进行落实,确保夜间值班工作有序开展。
三、个人优势及不足
经过在行政部近一年的工作,我各方面都得到了锻炼。一是本岗位工作已能熟练驾驭,并积累了一定的工作经验;二是工作态度端正,做事认真踏实,具有较强的责任心。虽然取得了一定的成绩,但是我也清醒的认识到实际工作中仍存在不足之处和薄弱环节,主要有以下几个方面:一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是创造性开展工作不够,沟通交流少。
四、下半年工作思路、目标及打算
下半年,我将严格按照领导的安排和部署,进一步增强责任意识,严格遵守公司各项规章制度,并不折不扣的学习好、贯彻好、落实好、执行好。一是协助行政部经理做好行政部的各项监督检查工作,进一步加大工作执行力度,努力培养雷厉风行的做事风格,确保各项工作有序、高效开展;二是进一步加强自身业务学习,积极参加各类培训,努力提高自身素质和写作水平;三是认真学习相关写作知识、技巧,进一步提高写作能力;四是进一步加强沟通与协调。协调是办公室的重要工作之一,是公司有效运转的重要条件。没有沟通就没有协调。加强内部沟通协调,增进与其他部门的交流协作,努力营造和谐的工作环境,形成工作的合力。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位领导在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。在今后的工作中,我一定认真总结经验,戒骄戒躁,努力实践,克服不足,努力把工作做好。
我的述职完毕,谢谢!
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写报告经验110人觉得有用
xxxx年9月行政专员述职报告怎么写
行政专员的述职报告是对自己这段时间工作的总结,同时也是向领导汇报工作成果的重要途径。写好这份报告需要结合实际情况,既要体现专业性,也要突出个人特色。
述职报告首先要明确自己的职责范围,比如日常办公管理、文件处理、会议组织等。这部分内容可以简明扼要地列出,让读者一目了然。记得在描述具体工作时,用一些专业术语会让报告显得更有分量,像是“优化了文档管理体系”,或者“提升了会议筹备效率”。
接着,要详细列举这段时间内完成的主要任务。例如,我负责的部门在上个月成功完成了几次大型活动的后勤保障工作。这期间,我们团队克服了不少困难,尤其是在物资调配方面,虽然遇到了一些突发状况,但最终还是圆满解决了。这里需要注意的是,写到具体的事件时,最好能配上数据支撑,比如参与人数、活动规模等,这样能让报告更具说服力。
另外,还应该提到工作中的一些创新举措。比如,为了提高工作效率,我引入了一套新的电子审批流程,这套流程大大缩短了文件流转的时间。不过,刚开始推行的时候也遇到过阻力,毕竟大家习惯了传统的纸质流程。经过多次沟通协调,终于得到了同事们的认可。这部分内容可以稍微展开一点,展现自己的思考和执行力。
当然,述职报告不仅仅是展示成绩的地方,还要坦诚面对不足之处。就拿这次活动来说吧,由于前期准备时间较短,导致部分环节略显仓促。这是个教训,以后在类似项目中,我会提前做好规划,确保每个步骤都有足够的时间去完善。这种自我反思的态度很重要,它体现了一个人的责任感和成长潜力。
最后,别忘了展望未来的工作计划。比如接下来的一个季度,我打算进一步加强与各部门的沟通协作,争取把跨部门合作做得更加顺畅。同时,也会继续探索更多高效的管理方法,为公司创造更大的价值。
【第5篇】行政专员的述职报告怎么写2200字
行政专员的述职报告范文
时间转眼飞逝,进入公司两月有余、工作中有苦也有甜、行政管理课在公司领导的带领下,课室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好行政管理课工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体作述职报告
一、 主要工作回顾
作为行政专员,我清醒地认识到,行政管理课是企管部直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政管理课的工作千头万绪,有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下发、外部联络等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
行政工作紧密围绕设想的基本工作重点,充分结合具体工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过两个月的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结
1、日常工作
1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部管理上的监管等工作。
2)切实抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以 '谨慎'、'律己'的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这两个月,我始终以以'沟通协调、监督管理'作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
8)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。
2、自身加强对财务知识的学习。
随时随地向财务管理部人员请教财务知识。
3、加强自身学习,提高业务水平
作为行政专员,自身素质和工作能力是决定行政工作是否能够正常运转的基础,是发挥'承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方'作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着公司大发展和新形势的需要,越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题
回顾这两个月的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在
1)面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境,我花费了较多时间去适应和了解。
2)行政管理的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的`缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。、对其他部门的监督工作力度不够及缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平。
三、xx年下半年工作计划
充满希望的xx年下半年即将到来,也带来了新的挑战。我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经营发展充分贡献自己的力量,努力做到
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习担保行业专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数,为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。
3)在工作中坚持以'服务'为宗旨,强化自己的素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予行政管理工作新内涵,持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。行政管理部的工作突发性、偶然性、被动性强,因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
5)全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
下半年的到来意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。xx年上半年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政管理部的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用,并争取在xx年到来之际能独立担当起主持行政管理全面工作。
写报告经验173人觉得有用
行政专员的工作看似琐碎繁杂,但要想把述职报告写得条理清晰、重点突出,还是需要下一番功夫的。述职报告这个东西,说白了就是把自己这段时间干的事儿交代清楚,让领导知道你是怎么做的,做得怎么样。
先说说开头,这部分不用太花哨,简单明了就好。你可以先介绍一下自己的基本情况,比如负责的主要工作有哪些,这段时间主要配合哪些部门。这部分内容得具体,不能笼统地说“协助各部门完成工作”,最好能细化到具体项目,比如说“协助人事部完成了新员工招聘流程优化”之类的。不过有时候写着写着可能会漏掉一些细节,比如忘记提到某个重要会议的支持工作,这就需要在写完初稿后回头检查一下。
接着就是正文部分,这是报告的核心。每个项目都得有个小标题,这样看起来整洁,也方便领导快速抓到重点。比如可以写成“日常行政管理”“后勤保障工作”之类的名字。每个小标题下面再详细描述具体做了什么,用数字说话会更有说服力,比如“接待来访客户120人次,处理办公用品采购需求30次”。不过有时候可能会因为时间久了记不太清具体的数字,这时候就得翻翻记录本或者邮件,确保数据准确。
还有一个容易忽视的地方,就是对工作的反思和改进计划。这部分不是说空话套话,而是结合实际情况提点有用的建议。比如,“发现会议室预订系统存在不足,建议增加在线预约功能”,这样的建议听起来就很实在。当然,这里可能会出现一点小问题,比如建议写得太空泛,缺乏针对性,这就需要多和同事交流,听听他们的意见。
至于结尾,可以简短地表达一下对未来工作的期望,比如说“希望接下来能进一步提升工作效率,为公司创造更大价值”。这部分不需要太长,点到为止就行。
最后提醒一下,写完之后一定要仔细检查几遍,看看有没有错别字,句子通不通顺。有时候忙起来可能会忽略这些细节,导致报告看起来不够专业。不过这也正常,谁还没个疏忽的时候呢。
【第6篇】2025行政专员述职报告怎么写750字
2025行政专员述职报告范文
本人自从20xx年x月进入公司以来,在办公室任行政助理一职。通过近5个月来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。工作情况总结如下:
一、尽心尽力做好本职工作
1、将公司采购合同和内部文件的归档整理,以电子档形式整理保存,以方便查阅。
2、学习公司的文字工作,做好平时文件文档的打印工作,学习公司相关表格的制作和文件的编写,办公会议的记录以及整理等,都能够按时按要求完成,监督会议有关决议的实施。
3、每天负责领导办公室和会议室的日常整洁。与设计部小金一起协助广告公司将公司产品画册制作完成,做好平时与广告公司衔接的工作。
4、配合主任和销售部做好展示活动。
二、往后需加强自身学习
五个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:
1、初到公司,无论从能力,还是从思想上都存在许多的不足,尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
2、缺乏创新精神。不能积极主动地工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
3、工作不很扎实,不能与时俱进。身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
以上是我对五个月来工作的总结,说的不太多。在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。
写报告经验185人觉得有用
行政专员述职报告该怎么写?这得从几个方面去着手。先说材料准备吧,得把这一年的工作情况梳理清楚,哪些事做了,成效怎么样,都得有个底儿。比如接待了多少客户,组织了多少次活动,处理了多少文件,这些数字得记准了,因为这是工作的实绩。
再就是写的时候要注意层次分明。开头简单介绍一下自己的职责范围,接着就按工作内容分类来写。像是日常事务这一块儿,可以从接待、办公用品管理等方面展开;后勤保障方面,可以讲食堂管理、宿舍安排的情况;还有会议组织这块儿,要突出亮点,比如有没有创新的形式,效果如何。不过有时候写着写着可能会跑题,写成流水账似的,这就不太好。比如本来想说活动策划的效果,结果把流程描述得太详细,反而显得重点不突出。
在用词上也得注意,行政工作比较琐碎,用词就得精准一些。比如说完成了一项任务,不是简单的“完成了”,而是要具体点,“圆满完成了”。还有,有些地方容易混淆概念,比如“协调”和“沟通”,虽然都是工作手段,但侧重点不一样。协调更多是内部资源调配,而沟通则更注重信息传递的效果。要是搞混了,写出来的内容就会有点模糊。
另外,报告里还可以适当加入一些数据支撑。像去年一年公司组织的培训次数,员工满意度调查的结果,这些都能增强说服力。不过数据也不能乱堆砌,得挑关键的写,不然看着累。记得有一次写报告,我为了显得内容充实,把所有活动的照片都附上了,结果版面太满,反而让人看不清重点。
结尾部分可以稍微展望一下未来,比如针对工作中发现的问题提出改进措施,或者对下一年的工作做个初步规划。当然了,这部分也不能太长,毕竟述职报告的重点还是在于回顾和总结。
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