【第1篇】经营企业自查报告怎么写4050字
一、药店概况
我店成立于200**年**月,位于****,营业面积**平方米。药店现有职工**人,其中**药师人,药士**人,药学学历**人。经营中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品等共**个品种,年销售总额**万元,拥有固定资产**万元。药店制定了较完善的质量管理制度,执行情况良好,从无经营假劣药品及其他违法违规行为。
二、自查情况
(一)管理职责:
在一年的经营工作中,我店始终坚持质量第一的原则,严格按照药事法规规范经营,做到了按照依法批准的经营方式和经营范围从事药品经营活动,从根本上杜绝了各种违法违规事件的发生。目前,本店质量岗位健全,职责明确,职能发挥良好。gsp质量管理制度是药店药品经营的行为准则,因此我店按照gsp及其实施细则的要求制定了质量方针目标、药品购进管理、首营企业和首营品种质量审核管理、药品养护管理、药品验收管理、药品陈列管理、药品销售管理、处方调配管理、不合格药品管理及人员培训、卫生和人员健康管理等**项管理制度,并把学习和制度执行情况纳入综合考核,每季度对制度执行情况进行一次检查,并对检查情况进行记录,对检查中存在的问题制定了改进措施,并责令相关岗位限期整改,保证了制度的贯彻实施。
(二)人员与培训
质量负责人为***职称,处方审核员为***职称,符合gsp规定,企业负责人为***文凭,曾参加市**次培训,对直接接触药品人员,每年进行一次健康检查,并建立了健康档案,未发现可能污染药品的疾病患者。
为提高职工对实施gsp的认识、提高全员素质,我们开展了职业道德、法律法规、专业知识等多内容、多形式的学习培训,并建立了员工培新档案,对新上岗的的员工进行了岗前专业技能和法规的培训,经考试合格后上岗。通过一系列的教育培训,员工的质量意识、业务素质、法制、
法律观念都有了长足的进步和提高,为我店实施gsp打下了坚实的基础。
(三)设施与设备
经过改造建设,目前我店办公营业场所及辅助设施达到了与gsp相适应的要求,做到了宽敞、明亮、整洁,配备了符合规定的消防、防盗设备并建立了定期检查、保养、使用档案。确保了药品经营过程中的质量,达到了gsp的要求。
(四)进货与验收
为防止假劣药品进入我店,购进中我店重点加强了对供货单位销售人员的资格审查、购入药品合法性审核和合同管理。首先是选择和审查供货单位,明确规定必须从具有合法资格、“证照”齐全的正规生产企业、经营企业进货,其次是认真审核药品的合法性和质量的可靠性,对购进的药品及进口药品,均严格按照gsp要求和规定的内容进行审核。对首营品种重点审核。按照要求严格签订进货合同,合同质量条款明确,药品附产品合格证;药品包装符合有关规定和货物运输要求;购进的药品均具有合法票据,按照规定建立了药品购进记录,做到了票、帐、货相符。
在药品质量的验收环节上,验收人员做到了按照法定标准和合同规定的质量条款对所购进的药品进行逐批验收,并按照《药品验收质量管理制度》规定的'抽样原则,对药品的包装、标签、说明书以及产品合格证和药品的外观质量等进行逐一检查,进口药品认真核对加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件及中文说明书,验收首营品种,均有该批号的质量检验报告书。药品质量的验收均按照gsp规定建立了验收记录,记录完整、详实、规范。
(五)陈列与储存
店内陈列药品的质量和包装符合规定,按药品用途进行了分类陈列摆放,处方药与非处方药、内服药与外用药、药品与非药品,按要求分开进行了陈列存放,拆零药品集中存放于拆零专柜,并保留原包装及标签,拆零记录详细,每月定期对陈列药品进行检查、养护,对质量检查情况进行了详细记录,对用于药品养护所用的仪器设备建有定期的检查、维修纪录。
(六)销售与服务
药店在销售工作中,严格遵照依法经营的经营方式和范围从事药品经营活动,《药品经营许可证》、《营业执照》及职业人员证明材料按要求进行了悬挂,药品销售过程中严格按照说明书向顾客正确介绍药品性能、用途、禁忌、服用方法及其它注意事项。药品拆零使用工具、包装袋清洁卫生,药师负责对非处方药用药服务咨询,工作时间着装统一,佩戴胸卡,营业室内设有服务公约、监督电话、顾客意见薄,对顾客反映的意见,按程序及时处理并
记录。为方便顾客,实行24小时服务制。对质量管理制度执行情况按质量管理制度规定每季度进行一次自查考核并记录,对存在的问题制定改进措施及时整改,药店在销售服务工作中,从没有发生过药品质量事故。
我店依法经营,严把质量关,以优异的服务态度,赢得了顾客的信任。
三、主要问题及整改措施
为更好的实施gsp,我店通过汇报、看现场、查资料、调查询问等方式进行了全面自查。通过自查,我们认为已基本符合《药品经营质量管理规范》及其《实施细则》的要求,但在某些方面仍然存在着一定的差距:(如:一是药店人员对业务缺少自觉性,二是服务质量还不够规范)。
对上述存在的问题,我店做了认真的分析研究,制定了措施,要求各岗位人员加强业务学习自觉性,力争在较短的时间内熟悉掌握各项业务知识,努力提高服务质量,同时我们将以这次gsp认证为契机进一步增强质量管理意识,加大质量管理的工作力度,对全店硬件建设和软件管理不断加强和完善,努力使我店的质量管理工作逐步走向现代化、规范化和制度化,为确保广大人民群众用药安全有效作出应有的贡献。
写报告经验43人觉得有用
经营企业自查报告怎么写
写经营企业自查报告,得先把范围弄清楚。一般来说,这类报告主要是为了反映企业在某个时间段内的运营状况,包括内部管理、财务收支、人员配置等方面的情况。要是不了解这些基本情况,写出来的报告就可能跑题,变成一堆没用的信息堆砌。
在写报告的时候,得先列出一个大致的提纲,这很重要。提纲就像是骨架,能让整份报告看起来条理清晰。比如,你可以先写个引言部分,简单介绍下这次自查的目的和背景。这部分不需要太复杂,简单明了就好,就像给读者一个开场白,让他们知道接下来要讲什么。
正文怎么写?
这部分是重头戏,需要详细地描述企业在各个方面的实际情况。比如说财务这一块儿,得把收入支出明细都列出来,最好附上一些相关的凭证,这样更有说服力。还有内部管理这块儿,涉及到规章制度执行情况、员工培训记录等等,都要一五一十地写出来。要是觉得某些地方存在问题,也得坦诚地指出来,毕竟自查的目的就是为了发现问题,然后改进嘛。
不过在写正文的时候,有些细节容易被忽略。比如,有的人在写财务数据的时候,光顾着填数字,却忘了注明这些数据的来源。这样一来,别人看报告的时候就会觉得疑惑,不知道这些数据是从哪儿来的。所以,在写这类报告的时候,最好养成一个习惯,就是无论写什么都得标注清楚出处,这样既显得专业,也能避免不必要的误会。
书写注意事项:
报告里的语言表达也很关键。作为企业自查报告,用词得正式一点,不能太随意。比如,不能随便用口语化的表达,像“这个事挺麻烦的”之类的话。当然,也不能太过死板,弄得像是在念文件似的。找到一个平衡点很重要,既要严肃认真,又要让读者愿意看下去。
结尾怎么写?
这部分不用太长,主要是对前面提到的问题做一个简单的总结,并提出下一步的工作计划。比如,针对发现的问题,企业打算采取哪些措施来解决,预计什么时候完成整改之类的。这样一来,不仅能让报告看起来更加完整,也能体现出企业的责任心。
【第2篇】医疗器械经营企业年度总结自查报告怎么写700字
医疗器械经营企业年度总结自查报告
我院遵照x区x食药监发**27号、29号文件精神,组织相关人员重点就全院药品、医疗器械进行了全面检查,现将具体情况汇报如下:
一、健全安全监管体系、强化管理责任
医院成立了以院长为组长,各科室主任为成员的安全管理组织,把药品、医疗器械安全管理纳入医院工作重中之重。建立完善了一系列药品、医疗器械相关制度,医疗器械不良事件监督管理制度,医疗器械储存、养护、使用、维护制度等,以制度来保障医院临床工作的安全。
二、建立药品、器械安全档案,严格管理制度
制定管理制度,对购进的药品、医疗器械所具备的条件及供货商所具备的资质做出了严格的规定,保证购进药品、医疗器械的质量和使用安全,杜绝不合格药品、医疗器械进入医院。保证入库药品、医疗器械的合法及质量,认真执行出入库制度,确保医疗器械安全使用。
三、做好日常的维护保管工作
加强储存药品器械的质量管理,有专管人员做好药品器械的日常维护工作。防止不合格药品医疗器械进入临床,特制订不良事故报告制度。如有药品医疗器械不良事件发生,应查清事发地点,时间,不良反应或不良事件基本情况,并做好记录,迅速上报区药监局。
四、为诚信者创造良好的发展环境,对于失信行为予以惩戒
加大行政、医疗问责力度,加强法律、法规、业务技能、工作作风、教育培训,落实责任,安全治理。
五、合法、规范、诚信创建平安医院
树立“安全第一”的意识,增加医院药品器械安全项目检查,及时排查药品医疗器械隐患,监督频次,巩固医院药品医疗器械安全工作成果,营造药品器械的良好氛围,将医院办成患者满意,同行认可,政府放心的好医院。
写报告经验35人觉得有用
医疗器械经营企业做年度总结自查报告的时候,得先搞清楚自查的范围,包括了经营的产品种类、进货渠道、销售情况、售后服务等方面。自查的目的就是发现问题,然后解决问题,确保企业在合规的前提下开展经营活动。在这个过程中,要特别留意国家相关法规的要求,比如医疗器械监督管理条例之类的文件,对照这些规定一条条去检查。
接着,要把自查的情况详细地记录下来,这个记录不是简单的流水账,而是要有具体的数字支撑。比如,某类产品的销售量是多少,退货率有多高,客户投诉集中在哪些方面等等。这些数据能反映出企业在经营中的实际状况。当然,除了数据,还应该有一些文字描述,特别是那些数据背后的原因分析。如果某类产品退货率高,那就要具体说说是因为产品质量问题,还是因为包装破损,或者是运输过程出了差错。
书写注意事项:
对于发现的问题,要有相应的整改措施。整改的过程也要详细记录,包括采取了哪些措施,效果如何。这一步很重要,因为只有落实了整改措施,才能真正达到自查的目的。整改措施不能只是纸上谈兵,必须落实到具体的行动上,比如对员工进行培训,改进产品包装设计,加强物流管理等。
在写报告的时候,要注意报告的格式,一般包括标题、正文和落款三部分。标题要简洁明了,能概括报告的主要内容。正文部分要分段落来写,每个段落围绕一个主题展开,这样阅读起来比较方便。落款部分要写清楚单位名称、日期,如果有负责人签字就更好了。
有时候写报告的时候,可能会遇到一些特殊情况,比如某些数据暂时无法获取,这时候可以在报告中注明原因,比如“由于某种原因,这部分数据未能及时统计”。还有些时候,可能需要引用其他部门的数据,这时候要确保数据来源可靠,最好能附上相关的证明材料。
报告完成后,最好能让几个同事帮忙看看,他们可能会发现一些自己没注意到的问题。当然,这不是说自己的工作不到位,而是多一个人检查总是好的,毕竟人多力量大嘛。要是条件允许的话,还可以组织一个小会议,大家一起讨论报告的内容,集思广益,说不定还能提出更好的建议。
医疗器械经营企业的年度总结自查报告,不仅仅是一份书面材料,更是企业管理的重要组成部分。通过这份报告,企业能够更好地了解自身的运营状况,为未来的发展制定更加科学合理的计划。所以,无论是数据的收集整理,还是整改措施的制定实施,都得认真对待,不能敷衍了事。
【第3篇】疫苗经营企业自查报告怎么写4000字
以下是小编整理的相关文章,供大家参考,希望有所帮助!为了确保我乡免疫规划工作的规范化管理延续稳步发展,结合县疾控中心下发的工作任务及响应《全国扩大免疫规划实施方案》的实行,我镇在上级领导的大力支持积极督导下,在全院职工的不懈努力下,美满完成了____年免疫规划的工作任务。现将今年工作情况汇报以下
一、主要做法
(一)领导重视,提高认识
自基本公共卫生服务项目实施以来,我院就将此项工作做为重点工作来抓,今年××月按照卫生局有关文件精神组织人员对____年度××项基本公共卫生服务项目执行情况进行了自查。
(二)全面自查,严格考核
此次自查由××院长亲自组织,通过听取各公共卫生服务责任团队负责人的汇报,查看居民健康档案的形式进行。自查的内容主要为:是否实行组织管理,是否规范使用资金,是否按要求建立健康档案,是否按规范开展慢病管理、老年人保健、重性精神病管理等服务项目。
1、项目组织管理和资金使用情况
为切实加强对项目工作的统一领导和管理,确保实现项目预期工作目标,我院切实加强和规范基本公共卫生服务项目专项资金的管理,现由××××核算中心统一管理,确保项目资金专款专用。按照有关制度对参加农民健康体检和建立健康档案的人员进行餐食补助及车辆接送。各项健康教育活动中使用的资金均在此范围内。
2、××项基本公共卫生服务项目执行情况
根据公共卫生考核方案,对社区责任医生实行团队化的管理,下发了?××××卫生院社区责任医师团队组建方案?,共成立了××支团队,每个团队至少配备取的执业资格的医师1名、执业护士1名、公共卫生人员1名、药剂人员1名;形成分工协助团队化工作方案。以各自专业特点开展××项公共卫生工作,正真达到专业的人做专业的事。根据我院绩效工资考核方案,在××月份进行各组互考的形式开展奖励性绩效工资公共卫生部分的考核工作。在考核前各团队长自觉的进行了全面的自查自纠工作,各责任医生主动下村开展工作,各类资料整齐有序的归档备考,使我院的公共卫生工作上了一个台阶。这也充分发挥绩效工资的激励导向作用,有效地促进我院公共卫生工作的顺利开展。
居民健康档案管理:我院通过集中建档、门诊建档、入户建档等方式来提高建档率,进一步提高了重点人群健康档案的建档率。截止____年××月,我院建立居民健康档案××份,电子档案××份,建档率达××%。
健康教育:根据____年健康教育工作计划,定期开展健康教育活动,____年共开展健康教育讲座××次,通过入户发放宣传资料、举办健康知识讲座、开展街头宣传咨询等形式对辖区居民进行健康宣传教育。健康宣传资料入户率、居民健康教育知识知晓率、健康行为形成率大幅度提高。
预防接种:不断加强预防接种门诊的规范化建设,实行网络上报预防接种以来,随着新城区的建设,流动人口的迅速增加,加大了我院预防接种的`工作任务。近年我院围绕以提升内涵管理水平____建设理念,各种免疫规划疫苗报告接种率均稳定保持在××%以上。
传染病防治:认真落实传染病防治措施,加强疫情报告管理,强化疫情的调查与处理。
儿童保健与孕产妇管理:在各村妇幼保健员的共同努力下,通过每月村级上报制度,加强了我院妇幼保健管理率。
重点人群管理:积极开展重点人群筛查工作,对确诊的高血压、糖尿病等重点慢性病人实施规范管理和随访;掌握辖区重性精神疾病患者的相关信息并建立管理档案。经自查核实,高血压病健康管理××人,健康管理率为××%;高血压规范管理××人;规范管理率××%;最后一次随访血压达标人数为××人,血压控制率为××%。糖尿病健康管理××人,健康管理率为××%;糖尿病规范管理××人规范管理率为××%;最近一次随访血糖达标人数为××人,血糖控制率为××%;管理重性精神病××人,其中规范管
理重性精神病××人;60周岁以上老年人规范管理××人,老年居民健康管理率为××%。
二、存在问题
1、公共卫生服务队伍有待加强。随着××××的迅速发展,人口的逐步聚集,根据我院的实际情况,我院现从事公共卫生服务人员比例不足,难以满足新城区公共卫生工作需要,特别是流动人员的管理。
2、项目执行水平有待提高。基本公共卫生服务项目工作的覆盖面广,专业性强。健康档案计算机管理率有待提升,在××月底前电子档案管理率达到××%。在进行已建纸质档案的核查中主要存在诸如:缺项、漏项,随意涂改,健康随访不及时、随访表格填写欠规范等现象。
3、高血压、糖尿病、重性精神病等随访表格频繁更换,随访人员的专业水平限制,部分慢性病人系统管理欠规范。另外,由于部分居民电话变更,未能及时更新信息,导致部分档案无法核实。现在使用的慢性病报告系统,只要是××××的流动人口就填本街道,诸如“××××”、 “××××”等地址错误或不详,因此这类患者存在失访失管的情况。
三、下一步工作安排
1、加强组织领导。要把建立农村居民健康档案工作作为我院工作的重点,促进城乡公共卫生服务逐步均等化的一项民心工程来抓,明确责任分工,细化工作措施,确保圆满完成工作目标。
2、进一步明确公共卫生工作的重要性,促进基本公共卫生服务项目作为个人绩效工资考核重要内容;充分发挥本院预防、保健对村级工作的指导、培训职能,扩大培训范围,规范居民建档技术服务,加强技能培训,提高服务质量;推进紧密型社区卫生服务站(村卫生室)建设,建立健全有效的绩效考核机制。同时加强居民健康档案信息的落实更新。
4、规范××项基本公共卫生服务项目管理流程,认真学习××基本公共卫生服务规范(____年版)等文件规范的精神,加强医务人员培训,要对相关工作人员进行业务培训,使其全面掌握健康档案的建立、管理、使用等基本知识,提高健康档案的质量,确保____年基本公共卫生服务项目年度目标的顺利完成。
写报告经验76人觉得有用
疫苗经营企业自查报告怎么写
在写疫苗经营企业的自查报告时,得先把报告的目的弄清楚。这可不是随便写写应付检查的事,而是为了确保经营活动合法合规,同时也给企业自身找找问题。写这类报告,得从企业的实际情况出发,不能凭空想象。
一开始就要把企业的基本信息交代清楚,像是企业名称、地址、主要负责人之类的。这部分要是写错了,可能就麻烦了,检查人员一看就知道不对劲。接下来就是说说企业的经营状况,包括疫苗的采购、储存、运输和销售环节。每个环节都要详细描述,尤其是那些容易出问题的地方,像是冷链管理什么的。
在写到具体的问题时,不能光说问题存在,还得说清楚是怎么发现的。比如,在一次例行检查中发现某批次疫苗的储存温度稍微有点偏差,这就得说明当时是怎么监测的,温度是多少,持续了多久。如果只是笼统地说发现问题,那报告就没说服力。
报告里还可以提提企业采取的整改措施。比如针对某个问题,企业组织了专门的培训,更新了管理制度,还增加了监控设备。这些措施得说得具体点,最好能有时间线,让读者知道事情是怎么一步步解决的。
至于报告的格式,虽然没有统一的标准,但建议保持整洁。字体大小、行距什么的都得合适,不然看起来乱糟糟的。还有,报告里的数据一定要准确,不能含糊其辞。像是一些关键指标,像合格率、库存量之类的,最好附上相关的表格或者图表,这样既直观又方便核对。
写报告的时候也得注意语气。不能太生硬,也不能太随意。既要表现出企业的专业性,又要显得真诚。要是语气不对,检查人员看了心里不舒服,那报告的效果就会大打折扣。
【第4篇】食品经营企业自查报告怎么写1300字
食品经营企业自查报告
我公司在执行《食品生产企业实施监督检查》及《食品生产加工企业落实质量安全主体责任》过程中,得到了公司管理层的高度重视,依据国家质检总局____年第119号公告要求,组织各部门人员学习食品安全法及实施条例,学习最新颁布的国家标准及法律法规,公司成立了质量安全小组,认真学习食品生产许可有关法律法规,努力提高公司管理水平,建立健全质量管理体系,落实各项规章制度,从原料采购、生产过程到产品出厂检验实施有管理。对质量安全主体责任落实的14个方面及76项进行了全面的自查。现将自查情况汇报如下:
一、严格执行原料进货查验制度,仔细核对每批原料的检验合格证明,确保所使用的食品原料合格。
二、我司在生产销售的产品中所使用的所有原料,均符合国家食品安全相关标准,绝对不含塑化剂。我司一贯非常重视产品质量安全和消费者健康,对所有原料来源及质量均严格监控,请广大消费者放心饮用我司产品。
三、生产过程控制严格按公司规定的sop执行;对生产环境、生产设备、生产过程、原辅材料、人员卫生防护等严格按照法律、法规、标准要求进行全方位控制。
四、公司严格执行产品出厂检验制度。做到出厂产品批批进行检验,并如实填写检验数据及报告,对不能检验的项目进行委托检验。出厂检验、委托检验都符合法律、法规规定。
五、建立了不合格品管理制度。建立并保存不合格原物料及产品的处理记录;对生产过程中出现的不合格品严格按照文件要求执行。
六、食品标签符合食品标识管理规定。我司生产的产品品种多,为了避免过程出现问题,对使用的产品标签做到批批核对。
七、公司已建立产品销售台帐。建立spc系统,批批录入系统,从原料入厂、配料、生产、入库、配送、销售等过程监控做到各环节有人把关,符合食品安全法规定。
八、企业标准已收录最新标准,并已向质监局备案。
九、公司已建立食品召回管理制度。一旦发现不符合《食品安全法》和食品安全卫生标准要求的产品,我司将严格按照法律规定进行处置。每月进行产品追溯演练,对于食品召回的相关程序不断进行梳理、更新。
十、公司建立了企业从业人员健康和培训管理制度,严格遵守食品安全法的规定。新员工入厂时必须持健康证上岗,并每年对从业人员做健康体检。
十一、公司委托或受委托加工产品,已在市质监局备案,并保证产品标识、产品质量均符合法律法规的`要求。
十二、公司按相关规定建立消费者投诉受理制度,保存消费者投诉受理记录。对消费者投诉做到及时处理,给消费者满意的答复。
十三、公司主动收集企业内部发现的和国家发布与企业相关的食品安全风险监测和评估信息,并做出反应,同时建立并保存相关记录。
十四、公司建立并制定食品安全事故处置方案,并定期检查各项食品安全防范措施。发现不符合项及时纠正并解决。每年做一次食品安全应急预案演习。
《落实企业质量安全主体责任》以来,在过程中发现的问题得到了及时改进,公司全体员工的法律法规意识得到了加强,企业是'质量安全第一责任人'的意识得到了提高。今后,我公司将严格质量管理,不断提升产品质量水平,努力为消费者生产放心满意产品。
写报告经验24人觉得有用
食品经营企业自查报告怎么写
写报告这事,得看具体需求。有些企业需要定期检查业务流程,确保符合规定。这自查报告就是个重要工具,能帮企业发现问题并改进。开头部分,得先把背景说清楚,比如检查的时间范围、参与人员等基本信息。这部分别太啰嗦,点到为止就行。
接下来就该讲具体检查内容了。像食品经营这类企业,肯定得关注食品安全管理。可以提一下进货查验制度执行情况,看看有没有漏掉关键环节。还有储存条件也要留意,温湿度是否达标,这些都是重点。记得把检查发现的问题列出来,比如某仓库通风设备坏了好几天还没修之类的具体例子。
不过在写这些问题的时候,要注意措辞。不能光说哪里有问题,还得附上证据支持。像拍照记录,或者相关文件复印件都可以。这样别人看了才会信服。另外,报告里最好能提下以前类似问题是怎么解决的,给这次整改提供参考。
说到整改,这是个大头。得详细列出整改措施,包括谁负责、什么时候完成等信息。整改计划要细化到每个步骤,不能含糊其辞。要是有多个部门涉及整改工作,那协调机制也得明确下来。不然到最后大家互相推诿,事情就麻烦了。
写报告时还有一点需要注意,就是格式要整齐。页边距、字体大小什么的都得统一。如果报告太长,最好分章节处理。每个章节前加个小标题,方便阅读。而且报告里的数据一定要准确无误,尤其是涉及到金额或者数量的部分。
最后一点,报告完成后别急着提交。最好找几个同事帮忙审阅一下,特别是那些平时细心的人。他们可能会发现一些被忽略的小问题。当然,这步不是必须的,主要看你企业内部的习惯。
写报告的过程其实挺复杂的,既要全面又要细致。但只要按部就班地来,慢慢就会熟练起来。不过有时候写着写着,可能会忘记前面提到过的内容,导致重复叙述。这种情况得留心,避免让报告显得冗长。
【第5篇】医疗器械经营企业许可证的自查报告怎么写1650字
医疗器械经营企业许可证的自查报告
我公司成立于____年,并于____年3月取得医疗器械经营许可证,公司地址位于**市民族大道89号,为确保更好的实施与完善公司医疗器械经营质量管理,现将自查结果汇报如下:
1、人员管理:
我公司质管部工作都由专业技术人员担任,持证上岗,并定期进行医药法律法规及相关制度的培训,确保工作的顺利进行;每年组织公司员工进行健康检查,并建有健康档案。
2、职责管理:
我公司已建立的管理制度包括:质量管理机构或质量管理人员的职责;质量管理的规定;采购、收货、验收的规定;供货者资格审核的`规定;库房贮存、出入库、运输管理的规定;销售和售后服务的规定;不合格医疗器械管理的规定;医疗器械退、换货的规定;医疗器械不良事件监测和报告规定;医疗器械召回规定;设施设备维护及验证和校准的规定;卫生和人员健康状况的规定;质量管理培训及考核的规定;医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告的规定;首营企业/首营品种审核记录;购进记录;进货检查记录;在库养护、检查记录;出库、运输、销售记录;售后服务记录;质量查询、投诉、抽查情况记录;退货记录;不合格品处置相关记录;仓库(温、湿度)贮藏条件监护记录;运输冷链/保温监测记录;计量器具使用、检定记录;质量事故调查处理报告记录;不良事件监测报告记录;医疗器械召回记录;质量管理制度执行情况检查和考核记录等。上述各项制度完备、合理、可行,且有相应的执行记录。
3、设施与设备管理:
仓库划分有相对应区域,实行分区管理,包括待验区、合格区、不合格区、发货区,器械与地面之间有效隔离的货架,做到按区域摆放,整齐有序,仓库内设有防鼠及防蚊虫设施,配备有温湿度计,并且每年对器具进行检定。
4、采购收货与验收管理:
购进货物前必须检查生产企业营业执照、医疗器械生产/经营许可证、医疗器械注册证或备案凭证、以及销售人员的授权书。与生产厂家签订购买合同,必须写明器械的名称、规格、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额以及售后服务条款。在收到器械后,必须将合同和随货同行单与到货的器械进行核对,核对后放入相应的区域,再通知验收人员进行入库,入库人员按照器械的名称、规格型号、注册证号、批号、生产日期、生产企业、供货者、到货数量、到货日期等与到货的器械进行核对,并且严格做好记录,
5、入库贮存管理:
按说明书或包装标示的贮存要求存储器械,分区、分类存放,医疗器械与非医疗器械分开存放,并且不得存放与贮存管理无关的物品。对于不合格产品,置放在不合格区,注明不合格事项,采取退货销毁等处置措施。每日对库房温湿度计进行监测记录,对库存医疗器械的外观、包装有效期等质量状况进行检查,如遇破损或过期器械报由专人统一处理,并仔细登记,超过有效期的产品,禁止销售。
6、销售出库管理:
销售记录包括器械的名称、规格、注册证号或者备案凭证编号、数量、单价、金额、生产批号、有效期、销售日期、生产企业、生产企业许可证号以及医院的名称、地址、联系方式。出库复核医院、医疗器械的名称、规格、注册证号或者备案凭证编号、生产批号、生产日期和有效期、生产企业、数量、出库日期等内容。对包装出现破损、污染、封口不牢、封条损坏、标签脱落、字迹模糊不清或者标示内容与实物不符、超过有效期的商品禁止出库。出库时遵循“先入先出”原则,记录完整。
7、售后管理:
售后管理人员如接到故障通知后2小时内必须响应,如不能电话解决,24小时内到达现场维修,并且定期对客户进行回访,如有器械不良事件发生,立即查清事发地点,时间,不良反应或不良事件基本情况,并做好记录,迅速上报区药监局。
通过这次自查,我公司认真学习法律、规范经营使用行为、进一步自我完善,加强了安全使用医疗器械制度,规范了医疗器械经营使用行为,强化了自身质量管理体系,增强知法守法意识,提高公司整体水平。在实际工作与实施中,可能存在一些容易被忽视的、细微方面的问题,望上级领导对我公司的工作提出宝贵意见。
写报告经验11人觉得有用
医疗器械经营企业许可证的自查报告怎么写,做这类报告,得先把企业的基本情况理清楚,包括企业名称、地址、法人代表之类的,这些都得写明。然后就是许可证的情况,有没有过期,是不是符合最新的法规要求,这些都是重点。
接着就该说说日常管理了。比如仓库管理,药品的存储条件有没有达标,温湿度监控设备是不是正常运作,这些都是需要关注的地方。还有销售环节,是不是严格按照规定执行的,有没有违规操作,这些问题都得查清楚。
在检查过程中要是发现问题,就得详细记录下来。比如说发现某个批次的产品记录不全,那就要注明具体是哪个批次,什么时候入库的,当时是怎么处理的。如果是因为系统故障导致信息丢失,也得写明白故障原因和解决措施。
不过有时候写的时候可能会有点混乱,比如把“库存清单”写成“库存明细”,虽然差别不大,但还是要注意。另外,描述问题的时候最好能附上照片或者截图作为证据,这样更有说服力。要是涉及到整改情况,得把整改措施写清楚,谁负责整改,什么时候完成的,都要交代明白。
写报告的时候,表格和文字结合会比较好。像仓库的温湿度记录表,可以直接放进去,这样一看就明白。要是有些地方没法用表格表示,那就得靠文字详细叙述了。
【第6篇】药品经营企业三打两建和集中整治行动自查报告怎么写1150字
我公司于____年3月9日参加关于珠海市药品经营企业“三打两建”和集中整治行动工作会议后,立即成立“三打两建”专项行动领导小组,由总经理郑水标任组长,副总经理罗荣松任副组长,成员包括各部门经理。并开展自查自纠工作。具体工作内容如下:
首先,组织相关人员进行培训,学习“三打两建”内容(打击欺行霸市、打击制假售假、打击商业贿赂,建设社会信用体系、建设市场监管体系)和相关法律法规内容精神。具体有:
(1)关于进一步规范药品经营企业经营行为的通知(粤食药监通[____]104号);
(2)关于规范药品购销活动中票据管理有关问题的通知(国食药监安[____]283号);
(3)关于加强中药饮片监督管理的通知 (国食药监安[____]25号 ) ;
(4)关于切实加强部分含特殊药品复方制剂销售管理的通知(国食药监安[____]503号);
(5)关于进一步做好部分含特殊药品复方制剂电子监管工作的通知(食药监办[____]4号);
(6)《刑法修正案(八)》法律条款学习.
公司购销药品现以与广东药监网联网,确保票、帐、货、款相符。购销票据已按照有关规定载明购销单位、购销品种、购销金额等项目。保证购买付款的单位、金额与销售票据载明的单位、金额相一致,货款汇到供货单位的单位帐户,不得汇到个人帐号。
公司购销药品,由质管部严格审核供货单位或购货单位的经营资质、销售人员或采购人员的资格,确保其合法有效。未向未通过gsp认证的药品经营企业购进药品。
针对含特殊药品复方制剂销售,首先建立客户档案,核实并留存购销方资质证明复印件、采购人员(销售人员)法人委托书和身份证明复印件、核实记录等;指定专人(质管员陈秋英)负责采购(销售)、出(入)库验收、签订买卖合同等。公司购买含特殊药品复方制剂时,严格按照《关于规范药品购销中票据管理有关问题的通知》规定索要销售票据,核实购买付款的单位、金额与销售票据载明的单位、金额是否相一致。严格执行出库复核制度,认真核对实物与销售出库单是否相符,并确保药品送达购买方《药品经营许可证》所载明的仓库地址、药品零售企业注册地址,或者医疗机构的药库。药品送达后,购买方应在随货同行单上签字。随货同行单原件留存,复印件加盖公章后及时返回公司。业务部门查验返回的随货同行单复印件记载内容有无异常,发现问题应立即暂停向对方销售含特殊药品复方制剂。
公司采购的中药饮片主要从梅州恒祥医药有限公司购进,个别品种从九州通购进,无外购散装饮片,加工包装等行为。验收中药饮片由中药师曾延良详细核对品名、产地、生产企业、规格、等级、生产批号、生产日期、产品合格标志等信息。
公司对所经营的赋码产品进行核注核销,并通过电子监管网实现数据上传。无赋码产品,通过标注药品本位码,在广东药监网上传,因前期工作准备充分,公司可于4月份完成全购销药品联网上传。
珠海市恒祥医药有限公司
____年3月14日
写报告经验38人觉得有用
药品经营企业开展三打两建和集中整治行动自查报告的编写,其实和其他类型的自查报告差不多,主要就是把企业的实际情况梳理清楚,再按照一定的格式写出来就行。一开始,得先把企业的基本情况交代一下,包括企业的名称、地址、成立时间什么的,这一步很重要,因为后面写具体的情况的时候,得有个参照。
接下来就是说说这次自查的重点了。比如这次自查主要是针对药品采购、储存、销售这几个环节,看看有没有不符合规定的地方。这里就需要注意,每个环节都要详细地检查一遍,不能漏掉任何一个细节。比如说在采购环节,要检查供应商资质是否齐全,进货渠道是不是正规;在储存环节,就要看库房条件是否达标,温湿度控制得怎么样;销售环节,则要看有没有做好记录,销售对象是不是合法合规。
写这部分的时候,最好是能附上一些具体的例子,这样更有说服力。比如在某个检查过程中发现某批次药品的温湿度记录不完整,那就得把这个情况写进去,然后说明已经采取了哪些措施去改正这个问题。不过有时候写着写着,可能就会忘记前面提到过的内容,这就需要反复检查几遍,确保前后一致。
还有一个需要注意的地方,就是在写整改措施的时候,要具体到责任人和完成时限。不能只是笼统地说要加强管理,而是要明确由谁负责整改,什么时候完成。如果某些问题比较复杂,一时半会儿解决不了,也得说清楚原因,并且提出一个大致的时间表。
书写注意事项:
关于报告的整体格式,开头部分可以简单介绍一下开展自查的目的和意义,中间部分重点放在检查发现的问题和整改措施上,最后,就总结一下目前取得的成绩和存在的不足,为以后的工作做个铺垫。不过写的时候,有时候会忽略掉前面提到过的某个重要事项,这就得来回翻阅草稿,看看哪里缺漏了。
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