行政及财务岗位职责3篇

第1篇 港交所行政及财务支持（世纪大道）岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：

本岗位将负责在上海办公室提供行政及财务支持，具体工作内容包括：

？ 协助准备办公费用的支付和报销申请；

？ 为驻上海的同事提供行政和文书支持；

？ 负责公司出纳相关事宜，包括但不限于：

与银行的对账；

到银行办理现金领取、支付和结算工作；

3) 编制上海外商投资统计报表；

4) 协助完成年检报告；

5) 协助完成月度报税、清卡、开票，及税额抵扣；

6) 协助安排付款申请；

7) 负责费用摊分及核对帐目；

8) 登记现金和银行存款日记账；

9) 协调总部财务部与代理记账公司之间的事务；

10)协调总部及其他各相关外包部门之间的事务；

11)处理税务局、财政局及相关政府机构的联络事务；

？ 与总部行政及公司物业协调办公室维护工作；

？ 负责收发处理往来信函、文件、传真等，并接待来访客人；

？ 负责办公用品、茶水间的日常管理及采购；

？ 协助组织会议及活动；

？ 完成领导交办的其他事务。

职位要求：

1. 英语或行政管理等相关专业大专或以上学历

2. 能熟练操作办公软件及办公设备

3. 掌握基本英语写作、会话能力

4. 诚实敬业，工作认真仔细，责任心强，热情开朗

5. 严格遵守、执行国家财经法律法规和公司制度，具有保密意识

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第2篇 行政及财务岗位职责

财务及行政专员 上海阜登管理咨询有限公司 上海阜登管理咨询有限公司,上海阜登,阜登 职责描述:

•first review of checking the completion and accuracy of vendor fapiao and ensure staff reimbursement claims are duly supported by receipts

•organize outstanding payment request according to company policy

•prepare payment request vouchers for vendor invoices and staff reimbursement claims and submit to finance manager for approval

•monitor the invoices due date and arrange to pay vendors and staff claims via few payment cycles monthly

•ensure all vendor invoices are paid on time which includes submission of supporting documents to banks for verification of drawdowns.

•prepare bank reconciliation, file bank statements and payment vouchers, and maintain payment lists

•monitor liquidity to ensure adequate funding for company’s operations

•petty cash management

•coordinate with the banks to update authorized signatories and bank mandates.

•maintain a safe bo_

•perform monthly closing of accounts and ensure that financial and ta_ reporting and other statutory filings are accurate and completed on time

•prepare financial reports for submission to singapore hq for review

•response for monthly billing (revenue) and generation of vat invoices

•coordinate with auditors and ta_ agents for annual audit, ta_ declarations and annual statutory inspection

•assist in preparation of annual budget

•organize all business license and update on time.

•procurement support – facilitate office procurement and ensure proper documentation and approval of procurement requests. includes contract renewals.

•facilities management – management office premises to ensure needs are met, including the support of sourcing and preparation of future office premises.

任职要求:

education:bachelor degree , accounting certificate required, major in accounting, finance, etc

minimum 3 years workig e_perience in finance/audit/accounting firm

e_perience in wofe/outsourced accounting firm is preferred

strong communication and interpersonal skill

good at english, pc skill.

第3篇 行政及财务岗位职责行政及财务职责任职要求

行政及财务岗位职责

岗位职责:

本岗位将负责在上海办公室提供行政及财务支持，具体工作内容包括:

协助准备办公费用的支付和报销申请;

为驻上海的同事提供行政和文书支持;

负责公司出纳相关事宜，包括但不限于:

与银行的对账;

到银行办理现金领取、支付和结算工作;

3) 编制上海外商投资统计报表;

4) 协助完成年检报告;

5) 协助完成月度报税、清卡、开票，及税额抵扣;

6) 协助安排付款申请;

7) 负责费用摊分及核对帐目;

8) 登记现金和银行存款日记账;

9) 协调总部财务部与代理记账公司之间的事务;

10)协调总部及其他各相关外包部门之间的事务;

11)处理税务局、财政局及相关政府机构的联络事务;

与总部行政及公司物业协调办公室维护工作;

负责收发处理往来信函、文件、传真等，并接待来访客人;

负责办公用品、茶水间的日常管理及采购;

协助组织会议及活动;

完成领导交办的其他事务。

职位要求:

1. 英语或行政管理等相关专业大专或以上学历

2. 能熟练操作办公软件及办公设备

3. 掌握基本英语写作、会话能力

4. 诚实敬业，工作认真仔细，责任心强，热情开朗

5. 严格遵守、执行国家财经法律法规和公司制度，具有保密意识