酒店工程部文员岗位职责4篇

第1篇 zz酒店工程部文员岗位职责

酒店工程部文员的岗位职责:

1、努力完成总工程师交办的各项事务,对酒店的通知、文件要及时上传下达;

2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格;

3、负责工程部每月员工出勤的核查,汇总上报。传达上级工作安排,将落实情况及时汇报;

4、负责发放本部人员工资及办理各项福利、奖惩事项;

5、参加会议,并做好会议记录,整理归档工作。

第2篇 酒店工程部文员岗位职责和任职条件

酒店工程部文员岗位职责及任职条件

一、岗位名称:文员

二、直接上级:工程部经理

三、直接下级:无

四、岗位职责:

1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

五、任职条件:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。

4、身体健康、精力充沛。

第3篇 酒店工程部文员岗位职责素质要求

酒店工程部文员岗位职责与素质要求

岗位职责:

1)受工程部经理直接领导,负责部内日常内务工作。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作;

2)参加部门工作会议,兼做好会议记录与整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件;

3)协助部门经理接待和处理有关的客人和事情,谈话和气、热情、礼貌;

4)负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格;

5)负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅;

6)负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放和办理本部人员的工资及各项福利、奖惩事项;

素质要求:

1)办事严谨,快捷高效,保守秘密。

2)自然条件:22岁以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情绪稳定。

3)文化程度:工程或外语专业大专以上。

4)外语水平:

5)工作经验:在外资企业或高星级酒店工作二年以上。具有工程技术方面的一般性的知识。了解工程部在酒店的地位和作用,熟识办公室日常业务,设备分档,能熟练使用电脑。

第4篇 酒店工程部文员岗位职责（5）

酒店工程部文员岗位职责(五)

一、岗位名称:文员

二、直接上级:工程部经理

三、直接下级:无

四、岗位职责:

1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

五、任职条件:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。

4、身体健康、精力充沛。