公司办公室人员岗位职责3篇

第1篇 某公司办公室人员岗位安全职责

司办公室人员岗位安全职责1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。2、好公司(总厂、厂)安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审打印、下发。3、组织检查落实干部值班制度。4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。5、搞好所承包单位的安全工作,制订和健全安全生产责任制和规章制度。6、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。7、参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态。

第2篇 公司办公室人员岗位安全职责

司办公室人员岗位安全职责

1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。

2、好公司(总厂、厂)安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审打印、下发。

3、组织检查落实干部值班制度。

4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。

5、搞好所承包单位的安全工作,制订和健全安全生产责任制和规章制度。

6、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。

7、参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态。

第3篇 公司办公室人员岗位职责（5）

公司办公室人员岗位职责(五)

办公室主任岗位职责

1. 对主管经理负责。根据总经理室的工作部署,负责办公室的全面工作。

2. 指导副主任按职责范围管好办公室的日常事务及各项工作任务。

3. 检查督促本部门的日常工作,并经常向主管经理报告。

4. 不定期地召集办公系统工作会议,研究决定、解决本系统的有关问题。

办公室副主任岗位职责

1. 分管公司机关小车队管理工作,协调搞好文秘工作、行政管理和接待工作。

2. 指导、督促各有关工作人员按时、按量、按质完成任务。

3. 不定期地向主任报告工作情况,协助主任解决工作中可能遇到的问题。

秘书岗位职责

1. 做好公司的文字工作,包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等,并协助做好文书档案的归档和清档工作。

2. 做好一般行政文件的收发、传递和保管工作,及时拆封公函信件,进行分类、编号、登记,并附上文件传阅卡,及时送办公室主任阅批。

3. 及时递送上级文件及有关请示、报告给领导批阅,做到及时准确、无误,并做好催办工作。

4. 根据会议的安排及主任的指示,及时发出会议通知,安排好会议室,并配合服务员搞好卫生和开水供应等工作。

5. 做好公司网站的管理工作,及时补充、更换网站内容。

6. 协助搞好接待和来访工作。

7. 协助管理好文印室及收发室的工作。

8. 严格遵守保密制度,做到“四不”。

9. 完成领导临时交办的任务。

机要及档案员岗位职责

1.贯彻执行党和国家有关档案工作指示和档案法,遵守档案管理制度。

2. 坚持原则,管理好公章的使用,严格按规定检查启用公章的手续和使用范围,同时做好启用公章的签批、登记工作。禁止在空白介绍信、空白纸上启用公章。

3. 做好机要文件的收发、传递和保管工作, 及时拆封机要文件,并根据文件来源机密程度进行分类、编号、登记,并附上文件传阅单,及时送办公室主任阅批。

4. 要按规定及时清理和归档收回的机要文件。

5. 严格保密,防止失密、泄密和文件丢失。

6. 负责本公司档案的接收、管理、保管。

7. 指导、协助专兼职文书、立档员及有关人员,对应归档的文件进行收集、整理立卷和归档等。

8. 负责按规定销毁经鉴定无保存价值的档案。

9. 负责对档案的基本情况进行定期统计。

10. 负责档案的借阅工作,履行登记手续,开展档案利用服务工作。

11. 科学管理,针对单位的实际情况,编写查找工具和有关参考资料。

打字员岗位职责

1. 按时完成各类文稿的打印任务:

2. 凡需打印的文稿、材料以及复印文件、证件、资料等,必须经过办公室主任或副主任批准。不准私自承接打印和复印任务。同时做好打印、复印的登记工作。

3. 打印文稿、材料的顺序在安排上做到先急后缓。

4. 做好保密工作,打印机密文件、材料要单独存放,妥善保管、严格按照打印份数打印。

5. 精心保养和维修好打字、复印、印刷设备,使之保持完好。

6. 协助秘书管理好公司网站。

7. 协助做好行政和接待工作。

8. 及时完成办公室领导交办的其他工作。

收发、通讯员岗位职责

1. 认真做好通讯、收发工作,及时、准确地收、发文件及信件、电报等。

2. 按时交换和传递信件,严格履行文件的登记、签领手续,严禁携带文件逛商店和游玩。

3. 认真抓好报刊、杂志的收发工作,做到发送及时,准确无误。

4. 挂号信、包裹、汇款单要严格履行登记、签领手续,电报要随到随送。

5. 做好保密工作,不得丢失信件及报刊杂志,收发室内保持清洁卫生。

6. 管理好公司机关的局域网。

7.负责公司机关办公场所的电器、照明的维修工作。

8. 及时完成办公室领导交办的其他工作。

服务员岗位职责

1. 负责公司机关党、政领导办公室及会议室的清洁卫生、茶水供应,做到:办公室、会议室整洁,茶具干净,物品摆放整齐、美观;台布、窗帘、沙发套要做到勤拆洗、勤更换;开水供应应做到及时、量足。

2. 负责办公室电话和传真机的接、传工作,并做好记录。

3. 协助主任(副主任)搞好内外宾、上级领导的接待工作。

4. 严格遵守保密规定。

5. 负责办公室用品的计划、采购、保管、发放和管理工作。

6. 及时完成办公室领导交办的其他工作。