档案管理公司岗位职责8篇

第1篇 大型公司工程档案管理员岗位职责

大型公司工程档案管理员岗位职责

岗位职责

1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。

2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。

3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。

4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。

5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。

6、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。

7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。

8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。

9、上级交办的其他工作。

任职条件:

1、专业知识与技能:建筑、土建专业,有2年以上专业工作经验。

2、教育水平:大学本科及以上

3、年龄要求:不限

4、个人素质:有一定分析能力和创新能力,具有较强的职业素养和敬业奉献精神。

5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

第2篇 档案管理员岗位职责范本(投资公司)

1.负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

2.重点做好文件档案的电子录入工作。

3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

5.完成领导临时交办的工作。

第3篇 南油物管公司档案管理员岗位职责

物管公司档案管理员岗位职责

一.贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示,及时向主管部门报告工作执行情况。

二.努力学习档案管理专业知识,使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的专门人才。

三.认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作,按时按质量完成各项目标管理工作。

四.积极主动的做好档案管理工作,编制检索工具、汇编参考资料,努力开发利用档案信息资源,有效提供档案资源为企业各项工作服务。

五.切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导,促进公司档案管理工作,不断提高管理水平。

六.保管并编制详细目录,各类资料装订成册,归档保存。备用图纸和设施设备技术资料,部门或个人如需借用,必须填写《资料借用单》,经公司总经理批准后方可借阅,但必须限期归还。

七.各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等,每月必须装订成册,归档保存。如有破损应责成相关责任部门重新抄写。

八.每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失、损坏的档案资料,及时报告。

九.负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入,建立档案管理台帐。

十.严格执行档案管理制度和保密规定,确保档案完整和安全。

第4篇 工程公司档案管理岗位职责

建筑工程公司档案管理岗位职责

岗位概述:负责公司文件、档案、资料的立卷、归档及管理工作。

岗位职责

1.负责公司档案的完整性、安全性和保密性;

2.负责公司档案的建立、整理、保管和借阅等有关事务;

3.负责文件与资料有效性的监控,负责公司过期无效文件的收回、作废、销毁及暂留文件的保管;

4.负责编制档案的各种检索工具;

5.负责公司工商登记、房产证及商标注册证等公司重要资料原件及复印件的保管和维护;

6.编制档案工作情况统计年报并报送上级主管部门档案管理部门;

7.负责公司各类文件、资料、信函的登记、传阅、催办、整理和归档;

8.负责对公司其他部门的档案管理工作进行指导;

9.负责公司图书、杂志和有关技术资料的采购、登记、保管和借阅;

10.负责档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密;

11.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

第5篇 投资公司档案管理员岗位职责

投资开发公司档案管理员岗位职责

(1)认真贯彻执行《中华人民共和国国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。

(2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作。

(3)按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的归档。

(4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

(5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

(6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

(7)完成领导交办的其他工作。

第6篇 物业公司稽核含会计档案管理工作岗位职责

物业公司稽核(含会计档案管理)工作岗位职责

第一条 负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。

第二条 负责按标准整理并装订记帐凭证。

第三条 负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。

第四条 负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性。

第五条 负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况。

第六条 完成领导交办的其它工作。

第7篇 物业公司档案管理员岗位职责（13）

物业公司档案管理员岗位职责(十三)

1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。

7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。

8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

10、完成领导交办的其他任务。

第8篇 公司档案管理岗位职责（5）

公司档案管理岗位职责(五)

1、制定公司的档案管理办法;

2、监督落实各职能部门对档案管理办法的执行;

3、负责公司档案资料的收集工作;

4、负责档案资料的系统化整理,组卷;

5、负责档案资料的妥善保管和目录的建立管理;

6、对公司文件,合同等档案进行前端控制;

7、负责工程竣工档案资料的预验收工作.