公司行政专员岗位职责5篇

第1篇 美资服饰公司行政专员（外包合同）岗位职责职位要求

职责描述：

1).maintain and improve office environments and ensure provide the satisfying working environment to staff

2).office daily consumable and stationery ordering and submit related cpp

3).travel support

●check and prepare air plus monthly billing

4).support staffs’ new-on board

●it preparation

●workstation/desk nameplate

●new staff orientation

●access card application

5).support to prepare visa & invitation letter

●wp& rp application

●us visa application

●invitation letter

6).oversee maintenance of physical facilities including office equipment and furnishings， maintain and update fi_ed asset list timely

7).plan， organize， standardize and improve office sample & file management， including in-house and offsite solutions such as grm management

8).support company wise events， activities and projects， like team building， office remodeling， relocation， etc.

9).other work assigned by manager

requirement:

1.3-5 years working e_perience with a multinational company，retail industry is a plus

2.good command in english， both written and spoken

3.strong pc skills: powerpoint， ms word， e_cel， outlook…， etc

4.problem solving， communication，conflict management and interpersonal skills

5. easy going and service oriented

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

第2篇 公司行政专员岗位职责

行政专员(北京项目公司) 腾翔(中国)控股有限公司 腾翔(中国)控股有限公司,腾翔 职责描述:

1.主管公司营业执照的申领、变更等工作;

2.负责办公设备的购置和使用管理;

3.协助行政经理整理和保管公司各类行政文档,负责公司综合性会议和日常办公会议的会务和记录工作;

4.负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

5.协助前台接待工作,提供总机及邮件收寄服务;

6.协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

任职要求:

1.大专及以上学历,年龄22-35岁,管理学相关专业;

2.熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉政府相关办事流程为佳;

3.熟练使用office办公软件;

4.良好的沟通协调能力及文字应用能力。

第3篇 服务公司行政专员岗位职责

科技服务公司行政专员岗位职责:

1)根据公司规章制度履行日常行政职责,熟悉行政工作流程;

2)负责公司档案整理、文件起草、考勤、来电接听、访客接待等事务;

3)公司相关证件手续、员工请假、休假等手续的办理;

4)负责办公用品物资管理,进行办公用品的采购,发放和管理以及设备维护登记;

5)根据公司行政类的各项开支有效的控制成本产生与费用支出,做好月度费用总结及费用预算;

6)对接外部公共关系,协助管理部门工作并协调内部员工关系;

7)负责公司会议召开安排事项的传达通知以及会议记录;

8)积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关行政管理的知识,提高个人素质;

9)听从领导安排,完成上级领导交办的其他工作事宜;

10)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至副总经理处。

第4篇 公司行政专员-岗位职责

公司的行政专员,在行政主管或行政总监的带领下,如何完成公司的行政后勤工作,其岗位职责主要包括哪些内容呢以下是详细的公司行政专员岗位职责资料,可供参考。

1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

第5篇 物业公司行政专员的岗位职责4

物业公司行政专员的岗位职责(4):

1.对行政部经理负责。

2.负责公司日常办公电话的接听,记录。

3.负责公司行政档的收集管理工作。

4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。