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物业公司行政部岗位职责3篇

发布时间:2023-03-29 热度:75

物业公司行政部岗位职责

第1篇 物业公司行政部主管岗位职责(2)

物业公司行政部主管岗位职责(二)

1、负责公司各类文件、行政制度、计划、总结的制定与草拟及打印工作。

2、负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工作。

3、负责组织安排公司各类会议,传达会议精神。

4、负责处理公司的来往信函,对外信息发布及接待工作。

5、负责统筹管理公司的合同和档案资料。

6、负责或协助、组织、策划公司的有关活动,含公共关系的公关活动。

7、负责公司机密文件资料及信息的保密工作。

8、负责控制公司各项行政费用的开支。

9、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

10、负责公司法律事务处理。

第2篇 物业公司行政部文化宣传岗位职责

物业公司行政部文化、宣传岗位职责

1、在行政部主管领导下,负责做好物业管理和精神文明建设的宣传工作。

2、根据当前党和政府工作,国家时势及物管方面的工作,负责组织资料,协助并指导管理处不定期出版小区宣传栏。

3、负责对企业、企业形象标识系统进行策划、实施。

4、协助行政部主管安排公司各类会议工作,作好会议记录,并按要求编写会议纪要或决议。

5、负责组织以公司名义开展的联谊活动和体育竞赛;负责对外联系和协调对公司、社区重大活动以及新事物、新气象,通过新闻媒介及时宣传报道,塑造公司品牌。

6、负责组织《爱我__》画刊的资料整体出版、发行工作。

7、负责组织完成公司安排接待的参观、来访,以及各类会议等工作。

8、严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。

9、完成领导交办的其他工作。

第3篇 物业公司行政部内勤岗位职责(2)

物业公司行政部内勤岗位职责(二)

1、在行政部主管领导下,负责行政部各类文件,资料档案的清理保管工作,负责各类文件资料的修改、打印。

2、负责对外来公文的签收、登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作;按规定程序及时、正确地办理各种资料的动态情况;按时收集好各类档案资料,不散失、不遗留,做好主卷归档,分类准确、装订工整。

3、按公司规定保管、使用公司行政印章和专用公章;按公司规定开具公司对内对外的各类介绍信、证明文书;参与公司公关活动。

4、负责统筹管理公司的合同和档案资料。

5、负责办公设备的管理,包括电话机、传真机、复印机、电脑、打印机等设备。

6、负责办公环境的管理及机关本部办公室的清洁卫生管理。

7、严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。

8、负责公司办公室来人、来访的接待工作。

9、完成领导交办的其他工作。

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