物业公司人事行政岗位职责4篇

第1篇 物业公司人事行政部各岗位职责

物业管理公司人事行政部各岗位职责

1人事行政部经理职责

岗位名称:人事行政部经理

年龄:30岁以上

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专以上学历本科学历,高级职称

资历从事相关工作六年以上从事相似岗位工作三年以上

个人素质1、对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用。

2、熟悉政府各部门办事程序和相关法律法规。

3、具备公关能力和独立的事务处理能力。

4、具创造性思维,电脑操作水平熟练,文笔、口才、气质佳。1、精通现代经济技术理论和人力资源科学管理方法。

2、精通一门外语。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行;

2、审核本部门工作计划,落实到具体执行人员。并对计划的达成过程进行监控;

3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批;

4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理;

5、员工人事及档案工作管理;

6、员工培训与考核管理;

7、劳动合同与劳动争议管理;

8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告;

9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通;

10、调整各部门人员配置,使分工协作合理;

11、处理重要的内部或外部事务。

工作关系

直接上级总经理直接下级人事助理、行政秘书等。

权力范围1、公司各类人员的人事任免唯一发布权;

2、公司各类人员工资晋级唯一发布权;

3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权;

4、公司章程和领导授予的其他权力。

2人事助理职责

岗位名称:人事助理年龄:25岁以上

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

资历二年以上人事管理经验从事相关工作三年以上

个人素质1、熟悉各类劳动法律法规。

2、熟悉相关政府职能机构的办事程序。

3、交际能力强、应变能力好,思维敏捷。

4、具备一定的管理能力,电脑操作熟练。有丰富的人事管理、行政管理经验,协调、沟通能力强。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务,并汇报工作进展;

2、执行公司各项规章制度和配合公司其它部门的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质招聘到合格人才;

4、员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业;

5、与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项业务;

6、做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及人事制度、劳资咨询工作;

工作关系

直接上级人事行政部经理直接下级无

权力范围1、针对本部门工作的建议权及监督权。

2、人事档案资料的归档及查阅权。

3采购员职责

岗位名称:采购员年龄:23岁以上

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

资历有采购工作经验从事相关工作二年以上

个人素质1、熟悉物品采购基本程序。

2、依照各部门填报需采购物品进行市场调查,熟悉物品市场价格。

3、熟悉物品质量验收及办理入库流程。

4、对物品报销程序熟悉。有丰富的采购、管理经验。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、收集、调查市场物品价格,依据调查结果确定合格供应商;

2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对;

3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料单;

4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档,以备查验;

5、完成领导交办的其它任务。

工作关系

直接上级人事行政部经理直接下级无

权力范围1、有对物品采购作市场调查权;

2、有采购资料查阅权。

4行政秘书职责

岗位名称:行政秘书年龄:23-28岁

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

资历文秘专业或汉语言专业从事相关工作三年以上

个人素质1、形象气质佳,有较高的文笔表达能力,文字功底深。

2、交际能力强,应变能力好。有丰富的写作经验,工作协调、沟通能力强。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理;

2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成;

3、负责公司公关接待工作;

4、负责部门各类文件,资料的归档、整理工作。

5、协助人事行政部经理开展各项工作。

工作关系

直接上级人事行政部经理直接下级网络管理员

权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。

5网络管理员职责

岗位名称:网络管理员年龄:20-28岁

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度高中以上文化程度大专文化程度

资历从事网络、电脑管理二年以上三年以上工作经验,有网络管理员上岗证

个人素质1、对网络有一定的认识,能独立完成局域网建设及日常维修。

2、熟悉电脑维修、保养。

3、性格忠厚,为人诚实,心细。有丰富的网络创建、维修、保养等经验。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、负责公司外网、局域网的建立与维护;

2、各部门网络之间的建立及日常保养工作。

3、及时收集与公司业务相关的信息;

4、各部门办公室电脑的保养维修。

5、完成领导交给其它任务。

工作关系

直接上级行政秘书直接下级无

第2篇 物业公司人事行政部人事主任岗位职责

物业公司人事行政部人事主任的岗位职责

职位:人事行政部人事主任

直接上级:物业总经理

直接下级:行政助理/库管员

工作大纲:

统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;

制定物业服务中心的各级行政规章制度;

安排实施入职及在职员工业务培训,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况,负责公司管理工作(详见财务管理手册)。

岗位职责:

1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。

2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。

3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。

4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。

5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。

7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。

8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。

11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。

13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。

15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;

16、监管下属员工的日常运作及安排,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;

17、遇有紧急事故,协助处理善后工作;

18、财务管理(详见财务管理手册);

19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理;

20、对下属上报的培训考核结果进行审核。

素质要求:

a.基本素质:具备相当丰富的行政人事管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。

b.自然条件:35岁以上,身体健康。

c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。

d.外语水平:中级以上英文水平。

e.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管3年以上经验。

f.特殊要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。

第3篇 物业公司人事行政工作职责岗位描述

物业公司人事行政工作职责与岗位描述

1.人事行政部职能

1.1人事管理职能

1)在经理的领导下全面负责公司人力资源管理工作;

2)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划及各类人才的引进;

3)负责各种人力资源文件的起草与发放;

4)建立科学的员工培训与绩效考核制度;

5)制定、实施福利政策;

6)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;

7)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;

8)完成每月人事报表及人力资源相关数据的统计、制表工作。

1.2行政管理职能

1)在经理的领导下全面负责公司行政管理工作;

2)负责团队建设与管理,确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容,规划、实施日常企业文化活动;

3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作;

4)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力度的监控执行;

5)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;

6)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;

7)公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理,运用各种手段在行政版块做好'节流'工作,做好维护协调及有效控制;

8)保障公司oa系统及电子商务的有效运用,最大限度地发挥无纸化办公的作用,制定行之有效的节流措施,降低管理费用,并做好电脑的维护与公司网络的维护管理;

9)负责公司文控中心的管理,原则上公司一切文件资料应由人事行政部统一管理(特殊部门专业文件资料除外,如项目工程图纸资料及财务各类敏感报表等),负责公司内部各部门及外来文件收文登记、转呈、催办、跟踪、归档工作,负责以公司名义对外或内部各部门发文的初审、呈批签发、跟踪催办、立卷、存档工作;

10)组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作;

11)公司公务车辆及员工宿舍的管理工作;

12)协助公司项目各类报建手续的办理工作;

13)负责公司与项目的大事记工作;

14)公司上级交办的其它工作任务。

2.人事行政部主管岗位职责

2.1人事职责

1)在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;

2)按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;

3)审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;

4)按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;

5)负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;

6)根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;

7)对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;

8)组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;

9)定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;

10)每月25日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;

11)主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。

2.2行政职责

1)在经理的领导下全面负责行政管理工作;

2)负责确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动;团队建设与管理;

3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作,;

4)负责公司文控中心的管理协调;

5)制定公司各项行政管理规章制度,并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况;

6)负责协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;

7)协助办理公司项目各类报建手续;

8)负责公司后勤工作的组织与协调。

3.人事行政专员岗位职责

3.1人事职责

1)协助部门负责人开展各项人事管理工作;

2)根据公司人力规划,做好招聘计划的制定与上报,开展人员招聘的组织与实施,及时反馈招聘结果,建立内部人才库;

3)建立健全员工人事档案,并进行妥善保管及计算机录入工作,确保各类员工信息的真实性及时效性,以便随时检索及查询。并按要求对于各项相关统计数据进行汇总和分析。做好员工入职培训工作,建立、健全入职培训档案;

4)按规定时限上报培训月报表、培训分析、培训计划、培训考核结果;

5)实施培训需求的调查、分析,配合培训需求进行课程的开发;

6)及时整理、上报公司人事动态的各类报表;

7)配合部门负责人进行与员工之间的沟通谈话(员工岗位调动、离职时的沟通工作);

8)办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续,并做好登记工作;

9)负责新员工劳动合同的签订,合同到期员工续签手续的办理,并将员工劳动合同予以妥善保管;

10)负责按月汇总员工考勤,核定员工加班、病事假等情况,并上报部门负责人审核;

11)负责本部门文件的归档、打印、传递和档案管理工作;

12)在实际工作过程中,及时发现相关制度的不合理及不明确之处,并提出调整意见。

3.2行政职责

1)协助部门负责人开展各项行政管理工作;

2)负责保障公司oa系统及电子商务的有效运用,最大限度地发挥无纸化办公的作用,制定行之有效的节流措施,降低管理费用,并协助it人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理;

3)负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅及管理归档工作;

4)负责员工宿舍的管理工作;

5)负责文控中心的归口管理,包括文件的收发、呈阅、催办、立卷、归档和销毁;

6)负责部门日常文秘工作,起草有关文件、报告及各种文字材料;

7)负

责协助部门负责人组织安排公司办公会议,做好会议记录;

8)负责公司档案管理的工作,做好公司大事记和外事活动日记,及公司大型活动的相片收集与存档工作。

9)负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理,运用各种手段在行政版块做好'节流'工作,做好维护协调及有效控制;

第4篇 物业公司人事行政部经理岗位职责（3）

物业公司人事行政部经理岗位职责(三)

1、建立健全公司内部管理制度,全面负责人事部的各项工作

2、根据公司的发展要求,制定和执行人力资源计划。

3、指定招聘标准与招聘办法,组织招聘测试,选择有效的招聘渠道。

4、制定人员培训计划,并组织完成各类培训工作。

5、制定公司的考核标准和实施办法,并具体监督执行。

6、负责对工作职能的分析和设定,为其他各项人事工作提出依据。

7、负责对员工个人档案的科学管理。

8、负责中层以上人员的考核、选拔、培训工作。

9、负责公司内部各部门间的工作协调,员工行为规范,公司考勤制度的贯彻实施。