文秘工作岗位职责11篇

第1篇 文秘工作岗位职责

本文系制度职责大全文秘的岗位职责,敬请各位参考。

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

第2篇 文秘岗位工作职责

简介:文秘(secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

文秘职位描述(模板一)

岗位职责:

1、负责传达总经理或上级各项工作指示,及时收集、反馈各部门的意见,协调各部门关系;

2、负责协助总经理或上级领导对外联络工作,接待重要来访客人,以及安排有关人员的接待;

3、协助总经理或上级处理部门日常事务及工作日程安排,以及重要事项的时间表安排等;

4、收集和整理公司核心运营数据,及时完成自身工作任务;

5、处理总经理或上级交办的其他工作。

任职要求:

1、本科以上学历,文秘、法律或行政管理等相关专业优先;

2、有董事长秘书、总经理助理或部门助理两年或以上工作经验者优先;

3、具备良好的人际沟通和组织协调能力及团队合作精神;

4、具有良好的人际交往能力,与人和善,能与内外部人员保持良好的关系;

5、具有一定的谈判经验和能力,有良好的服务意识;

6、熟练使用oficems办公软件,如word、e_cel及ppt等。文秘职位描述(模板二)

岗位职责:

1、负责公司历史性资料整理,负责所有对外宣传文字的斟酌与润色;

2、负责公司专项申报项目的文案工作和进度协调把控事务;

3、协助部门领导处理部门内部事务性工作。

任职要求:

1、具备良好文字驾驭能力,较强的编辑整合能力;

2、视野开阔,思维敏锐,抗压性好,高情商。文秘职位描述(模板三)

岗位职责:

1、负责公司公文和上级交办的各类汇报材料的撰写工作;

2、负责集团公司各项收文签收、登记、分文、送阅、整理和归档等工作;

3、负责公司收文跟踪、催办和督办工作;

4、负责公司发文校对、送印、登记和后续管理等工作;

5、定期整理、汇总公司的文书档案,负责文书档案的保管、存档和调阅。

任职要求:

1、全日制本科以上学历,口齿伶俐;行政管理或文秘工作经验者优先考虑;

2、诚实守信、保密意识强、具有较强的责任心与抗压性;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

4、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识。文秘职位描述(模板四)

岗位职责:

1、总经理日常行程的协调、安排;

2、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;

3、协助总经理联络、协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;

4、负责来访客户的接待;

5、做好会议记录,及时编写、下发会议纪要,并跟进落实各项决议;

6、完成总经理交代的其他工作。

任职要求:

1、本科以上学历,文秘、管理类相关专业;

2、1年以上相关工作经验,优秀应届毕业生也可考虑;

3、形象气质佳,具备良好的英语听说能力;

4、具备良好的协调、沟通、执行能力;

5、具有很强的领悟力,较强的抗压能力、团队协作能力和学习能力。文秘职位描述(模板五)

岗位职责:

1、负责组织公司层重要会议并负责会议纪要的撰写;

2、负责各类文件、指示的传达,完成相关文件的归档与整理;

3、负责起草公司各阶段工作总结报告,及重要项目的统筹;

4、负责公司用章及其他重要文件的管理;

5、负责组织策划公司企业文化建设相关活动;

6、完成领导交办的其他行政工作。

任职要求:

1、211全日制本科及以上学历,专业不限,至少1年相关文秘工作经验,党员优先考虑;

2、形象好,气质佳,有耐心,具有良好的职业素质和沟通能力;

3、做事细心、踏实高效,反应迅速,思维敏捷,理解能力和适应能力强。

第3篇 英文秘书工作岗位职责

公司的英文秘书,其的英文水平有一定的要求,具体此岗位的岗位职责是怎样的呢以下的英文秘书岗位职责的资料,希望能够帮助到您。

1、通过电话方式,配合团队和应用软件系统,以远程私人秘书和私人助理的身份,为私人银行客户和白金信用卡客户提供高端非金融增值服务;

2、服务内容包括提供日程管理、资讯查询、服务预定、专业咨询、方案执行等内容,保证客户高度的满意度;

3、以小时为单位,销售秘书团队的在线服务时间(类似律师按照小时收费的模式),保证销售额和利润;

4、管理与高端客户的日常沟通,深刻分析客户心理,不断发展和维护与高端客户的良好关系;

5、响应高端客户的疑问和质疑,接受高端客户投诉,竭尽全力保证客户满意度;

第4篇 总经理文秘岗位工作职责

作为一名总经理文秘,主要就是协助总经理的工作,以下为总经理文秘岗位职责的资料,欢迎参阅。

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

第5篇 文秘人员岗位工作职责

关于文秘,简单的说也是文员,文秘的种类繁多,根据部门不同及公司性质不同,所需往往也不同。以下详细提供了文秘人员工作职责的资料,欢迎浏览。

1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;

2、公司印章使用管理;

3、公务车辆使用管理;

4、办公用品管理;

5、考勤管理;

6、公司内部会议的会务安排工作;

7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;

9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;

10、协助做好来访客人的接待工作;

11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

12、负责公司文件的打印、复印等工作;

13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

第6篇 行政文秘工作岗位职责

行政文秘的岗位职责怎么写以下以制度职责大全文秘为例,为大家提供一份行政文秘岗位职责,仅供各位参考。

一、 协助总裁做好公司行政办公的各项工作安排;

二、 负责做好公司七楼来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

三、 每天上午询问总裁活动日程安排,重要活动提前提示总裁;

四、 公司内部员工及来访人员需要总裁的,负责向总裁通报,并转达总裁指示;

五、 安排好总裁的订餐、订房、订机票等工作,;

六、 安排好公司重要来访人员的接机和住宿工作;

七、 及时转送总裁签发下达各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

八、 负责协助董事会秘书做好公司关资料的整理、归档、存档工作;

九、 及时转发总裁批件和部门之间往来函件。急件、特件应提请总裁注意;

十、 遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

十一、 指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作;

十二、 协助董事会秘书具体安排公司行政会议;做好会议记录,整理会议纪要和简报;

十三、 负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

十四、 完成总裁或行政总监交办的其他任务。

第7篇 高级文秘岗位工作职责

篇一:秘书工作职责

承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:

1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

篇二:秘书工作职责

一、教学秘书工作职责:

1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

二、生活秘书工作职责

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、完成院安排的临时性工作。

篇三:总经理秘书工作职责:

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

15、完成总经理交办的其他工作;

篇四:行政文秘岗位职责

一、行政管理职责:

1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,

沟通各部门信息,交换意见。

2、负责对学院行政人员考勤管理。

3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

二、日常接待与对外联系:

1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。

2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

三、文档管理工作:

1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

四、行政后勤管理工作:

1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

五、其他工作:

1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

第8篇 行政部文秘工作岗位职责

职位名称

行政部文秘

所在部门

行政部

职位角色:

为公司领导提供优质高效的秘书服务

职责与工作任务:

职

责

一

职责表述:负责来客来访人员的接待和安排

工作

任务

热情礼貌地接待来访客人

根据客人的不同习惯提供不同口味的饮料、餐饮安排

根据情况对来访客人进行分流,减轻领导的压力。

职

责

二

职责表述:高效、礼貌处理来电

工作

任务

使用专业术语礼貌接听来电。

快捷高效对电话进行预处理,当领导不在,或不方便接听电话时,做好电话记录,及时转告。

对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。

职

责

三

职责表述:文书写作

工作

任务

掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

职

责

四

职责表述:文件、资料的流转及流转中的保密工作

工作

任务

根据紧急、重要程度对来文进行分类,对紧急的文件及时安排领导批阅,协助领导高效处理文件。

根据领导的批示,对需要继续流转的文件及时传递。

对处理完毕的文件及时存档。

对领导的手书指令正本传递给相关人员,复印件存档。

在文件流转过程中做好保密工作。

职

责

五

职责表述:督查催办工作

工作

任务

根据领导书面批示,根据时限及时做好督查催办工作。

对领导的口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈。

职

责

六

职责表述:会议管理

工作

任务

协助大型会议、活动的筹办。

对召集的会议负责组织、协调、跟踪工作,处理会议期间的各种突发事件,完成会议纪要。

职

责

七

职责表述:外部工作关系

工作

任务

辅助领导维护良好的外部客户关系,重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表领导发贺函表示祝贺。

协助公司相关部门做好领导重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作。

职

责

八

职责表述:负责领导大事记及个人档案的收集、整理、归档工作

工作

任务

及时更新领导个人档案资料,对具有保存价值的文件、实物及时整理归档。

定期编制大事记。

职

责

九

职责表述:领导个人财务管理

工作

任务

负责总裁各项公务费用的报销

每月完成月度费用统计表

职

责

十

职责表述:总裁办公室日常维护保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全

工作

任务

每日上班前负责办公室的通风换气,保持办公室的整洁,保证办公设施的正常运行。

负责办公室陈列物品、装饰物完好无损;

负责办公室文件资料的安全保密工作。

第9篇 文秘岗位职责工作内容及任职资格要求

文秘工作职责

岗位职责：

1. 办公室日常文秘工作及相关文件的起草，有文档整理工作经验

2. 有良好的职业形象和气质；工作细致认真，有良好的执行力及职业素养

3. 有强列的现任感及敬业精神，能承受较大的工作压力

4. 具有较强的书面、口头表达能力，沟通领悟能力

5.熟悉办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力

企业对文秘要求

以下内容来自制度大全企业对文秘的职责要求

岗位职责及任职资格a

1 工作认真负责，细致，灵活。2 能够出色的完成领导交给的任务。 3 形象好，有英语或设计基础优先。

岗位职责及任职资格b

岗位职责：

1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

2、负责日常办公用品发放、登记管理，办公室设备管理；

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

4、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件；

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，女性。

岗位职责及任职资格c

岗位职责：

1. 办公室日常文秘工作及相关文件的起草，有文档整理工作经验

2. 有良好的职业形象和气质；工作细致认真，有良好的执行力及职业素养

3. 有强列的现任感及敬业精神，能承受较大的工作压力

4. 具有较强的书面、口头表达能力，沟通领悟能力

5.熟悉办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力

第10篇 综合文秘工作岗位职责

文员人员在求职前,应先掌握文秘岗位职责。以下以综合文秘为例,为大家列出一则综合文秘岗位职责,仅供各位制度职责大全文秘参考。

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

一、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

二、 思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。

三、 具有较强的书写、电脑操作能力。

四、 熟悉公文写作基本要求。

五、 大专以上学历,两年以上工作经验。

任职资格:性格开朗、大方,掌握良好的礼仪知识和接待工作经验,头脑灵活、反应敏捷,能够灵活处理工作中的突发事件。熟悉办公室工作流程,具有较强的独立处理事务的能力;易于与人沟通,有很强的团队合作精神; 熟练操作电脑,灵活运用各类办公软件,有较强的文字处理能力,能够通过学习,不断提高,达到观察顾客的言行就能了解顾客的性格和喜好,进而采取相应的有效对策。能够通过学习,不断提高,达到排除顾客顾虑、促进最终达成交易的优秀能力。

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第11篇 办公室文秘工作岗位职责

不管是任何单位的办公室文秘,都是一份较忙碌的工作,具体的岗位职责有哪些呢以下办公室文秘岗位职责详细资料,仅供参考。

一、负责年度工作计划、工作总结的拟订;

二、负责印发公文的审核,以及相关综合性材料的起草与汇总;

三、负责安排院党委会、检察长办公会等日常会议,拟定每周工作安排;做好相关会议的记录,并根据需要整理会议纪要;

四、负责院领导参加各类礼仪活动的讲话材料起草工作;

五、负责学院政务平台的建设、管理与组织、协调工作,逐步规范和完善学院电子政务系统的运行使用;

六、负责检察长信箱管理、以及来信来访的接待工作;

七、负责检察院办公室主页的维护工作;

八、做好信息收集、编发动态简报,协助领导进行调研与咨询;

九、完成领导交办的其他工作。